淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

張艷霞

【摘要】檔案管理工作是非常重要的一項工作，目前，隨著檔案數量的增加，對檔案的科學化管理就顯得很有必要，然而隨著社會的發展，我們要跟上腳步，就必須進行創新，對于檔案管理也是一樣，我們要及時調整思路，做好檔案工作的科學化管理創新，順應社會發展的大潮流。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑

一、提高檔案管理科學化水平的意義

（一）推進信息化發展的要求

隨著我國社會主義建設的深入發展，科學技術水平也得到了全面提升，因此信息化建設開始逐漸被人們應用到生活的各個環節中。隨著現代媒體發展和電子化技術的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉變。在這個背景條件下，傳統檔案管理工作已經無法滿足人們的實際需求和檔案管理工作的發展，所以要不斷對檔案管理模式、載體和相應渠道進行創新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環節進行改革，才能對技術進行更好的發展和完善，通過不斷創新和改革，提高我國檔案管理科學化的水平。

（二）促進檔案管理穩定發展的重要途徑

在社會發展的過程中，檔案管理也得到了極大的發展和進步，但是在日常的實際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會發展進程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對其進行計劃、管理、經營、銷售等工作時，整體過程難度也有所增加，這些方面對檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產生了一定的影響。

二、檔案工作科學化管理創新的原則

第一，檔案工作科學化管理創新要注重原有基礎。工作創新固然重要，但其一定要建立在原理工作的基礎之上，我國檔案事業的發展歷程中，已經積累了很多的管理經驗和方法，這些無疑對我們今后檔案工作具有很好的指導作用，所以我們如果要進行檔案工作科學化的創新，就必須要以此作為根基，在認真總結過去的基礎之上進行創新。第二，檔案工作科學化管理創新要尊重現實。工作的創新決定不能偏離實際，目前，我國的檔案管理事業還處于發展階段，仍然存在著很多問題，但是我們要想創新檔案管理工作也一定要符合實際，要重視現實，從實際出發，現將檔案管理所存在的現實問題予以解決，再行進行創新。

三、提高檔案管理科學化水平的途徑

（一）更新檔案管理思想

要想有效提高檔案管理工作的現代化水平，最關鍵的就是要構建與社會發展相吻合的檔案管理制度，不斷更新原有檔案管理思想，全面推廣并執行檔案管理全新制度，以保證檔案管理方式的有效改變。與此同時，需要重視檔案管理工作的責任制度，充分考慮檔案管理工作的具體情況，通過定崗與定責的管理措施，創建科學化的檔案管理體系。基于此，不僅要更新檔案管理思想，同樣應當將相應的法律法規當作重要依據，加大審核與監督檔案管理工作的力度，建立并健全管理機制以及獎懲機制，適當地改進檔案管理制度，實現檔案管理工作實際效率的全面增強。

（二）強化制度建設

管理層應在法律法規和規章制度上宏觀把握，對檔案管理科學化水平提高這一工作予以充分重視；將此工作列為重點工作項目，要求各部門嚴格落實，并在工作中積極探索，摸索出適合自身發展的管理機制。在管理中運用工作責任制，設置專人專崗，建立完善考核機制，調動人員積極性，加快規范化建設。上級部門應做好檔案管理的審核和監督，對此工作科學化建設進行宏觀控制。在現代化管理中，檔案是開放利用的，但要做好嚴格監督，不斷提升管理人員思想意識，避免檔案泄密。

（三）檔案科學化管理技術手段的創新

隨著計算機軟禁技術和檔案管理系統的不斷更新，微型計算機越來越普及，將計算機技術應用到檔案工作的科學化管理過程之中，這對于檔案管理工作來說也是一個創新，將計算機技術應用到檔案科學化管理中，將使檔案管理工作更精確，更全面，由于電子計算機的信息處理能力很強，所以其能以非常快的速度進行數據的讀入、存儲和輸出，并能快速的對其進行處理，所以將其應用到檔案安工作科學化管理過程中，能大大提高檔案存儲和處理效率，能很好的完善檔案管理工作，而且還有一種檔案管理的創新技術就是光盤技術，所謂的光盤技術就是運用激光的方法對檔案信息進行讀/寫的處理，由于光盤的存儲程序和磁盤相近，我們將檔案文件用光電腦掃描系統進行掃描，這時檔案中的文字和圖形信息就會被轉換成二進制數據，輸入到光盤存貯器，并用其控制激光束的發射，使其在極短促的時間內發比極細的激光束，在特制的高速旋轉的光般表面，燒蝕出反映信息數據的小坑，當然因記錄介質不同，所以光盤的讀寫過程也是不同的，有的介質被燒蝕為凹坑，有的形成凸起，有的介質則產生晶相變化或磁力場變化，這樣就形成了記載檔案信息的光盤，但要注意，在信息輸出時，我們仍需通過弱細的激光束照射高速運轉的光盤，經過處理的光盤由于燒蝕位置與未被燒蝕位置對激光的反射不同，反射光信號經過光電處理，就可在顯示器上顯示出原始檔案文件的圖像。

四、結語

在我國社會發展和現代化建設不斷推進的過程中，檔案管理工作也逐漸受到了重視和關注，在這個背景下，檔案管理的科學化水平提高也成為我國現代化建設的一項重要要求。隨著檔案管理在各個工作領域中的地位逐漸提升，其發揮的作用也逐漸增強，通過將人們的生活和工作密切相連，必將全面提高檔案管理科學化的水平。在這個過程中，要堅持以科學理念為指導和發展方向幫助檔案管理工作最終實現信息化、標準化和規范化的目標。

參考文獻

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