淺談如何加強新形勢下的檔案管理工作

趙楠

【摘要】隨著社會的迅猛發(fā)展，人們的生活也有了翻天覆地的變化，生活的質(zhì)量越來越高，各個行業(yè)也都有了全新的起色。伴隨著社會的發(fā)展，對檔案管理工作的要求也隨之變高。但是人們總是有一種錯誤的觀點，認為檔案管理工作并不重要，這是對檔案管理工作認識出現(xiàn)了嚴重的偏差，檔案管理工作無論是對機關企事業(yè)單位而言，還是對選擇人才、優(yōu)化管理制度而言都有著極為重要的作用，因此，它有著至關重要的地位。

【關鍵詞】檔案管理；管理工作；分析

一、全新認識檔案管理工作的重要意義

想要將檔案管理工作做好，首先需要檔案管理者具有較高的責任意識以及工作的責任心。對檔案管理工作還要有全新的認識，這樣才能進一步將工作不斷完善。將這項工作做好，對整個單位發(fā)展而言有著非常重要的意義。檔案管理工作有著承上啟下的作用，它不管是對現(xiàn)有工作的總結(jié)還是對歷史工作的歸納，都具有書寫歷史真實面貌的重要意義，并且它對衡量人員工作質(zhì)量和工作效率而言，也有著不可替代的作用。檔案管理工作規(guī)范化是當前工作發(fā)展的需要，也是一個單位放眼未來，規(guī)劃未來的重要依據(jù)。通過檔案的記載，能夠明確單位的工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)其存在的諸多不足，加以改正，這對工作的進一步開展有著不可替代的作用。對企業(yè)而言，檔案管理工作不但能夠給經(jīng)營者和決策者一定的理論依據(jù)，還可以為企業(yè)與多放的發(fā)展奠定一定的基礎。當前社會競爭已趨向白日化，要從根本上使工作得到進一步改善，則需要不斷創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維，從而使工作與時俱進，不斷進步與發(fā)展。

二、如何加強新形勢下的檔案管理工作

（一）檔案科學化管理模式的創(chuàng)新

檔案工作的發(fā)展迅速，所以我們要想順應其趨勢，就必須及時進行管理模式的創(chuàng)新，首先我們可以從立卷形式上進行創(chuàng)新，對于檔案的存檔工作，我們應該改善原有方式，及時簡化存檔程序，例如檔案從組卷到裝訂這一過程，我們就可以盡量簡化程序，在手段上進行創(chuàng)新，我們要盡量保證在以后方便調(diào)檔利用的基礎之后盡快完成檔案的歸檔工作，我們要創(chuàng)新手法，盡量縮短檔案的歸檔周期，提高工作效率，而且在平時的檔案管理工作中，也要勤于思考，敢于創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題，并及時針對這些問題進行改進和創(chuàng)新，避免以后工作中類似問題的出現(xiàn)，通過創(chuàng)新，更好的完善檔案管理工作，隨著信息技術的普及，檔案管理的模式也要進行創(chuàng)新，我們要充分利用計算機的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理的信息化，將實質(zhì)性檔案與電子檔案分開保存，實體檔案用于存儲和借調(diào)，而電子檔案則方便查詢，便于傳輸，在需要的時候可以直接在網(wǎng)上進行檢索與傳輸，這樣應用起來就非常方便了，然而檔案的西安西華管理則要求檔案管理人員要積極學習計算機技術和網(wǎng)絡技術等，將自己的創(chuàng)新思維應用到工作中去，切實做好檔案工作科學化管理的創(chuàng)新。

（二）加快檔案現(xiàn)代化建設

隨著社會的不斷進步，很多現(xiàn)代化技術已經(jīng)在檔案管理工作中得到運用，但是由于各種因素的影響，不管是在檔案管理的基礎工作上，還是現(xiàn)代化建設上，都還存在一些問題。加強檔案現(xiàn)代化建設，其實不止是管理設備上的現(xiàn)代化，科技的進步生產(chǎn)出了很多高科技的管理設備，但是，除了設備的現(xiàn)代化外，管理技術與思想的現(xiàn)代化也是非常重要的，在檔案管理工作中，需要始終貫徹標準化、信息化的管理理念，才能促進新形勢下檔案管理工作質(zhì)量的提升。在執(zhí)行檔案管理工作中，不斷強化自身的管理意識，做好檔案的信息化管理，可以熟練地運用信息化技術進行檔案管理，實現(xiàn)檔案的開發(fā)與利用，讓檔案更好地實現(xiàn)其應有的價值。另外，要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，才能更好地完成檔案管理工作。

（三）拓寬檔案資源利用體系

一要積極推進檔案數(shù)字化建設。檔案數(shù)字化是檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作適應社會發(fā)展的必然趨勢，是提高檔案管理水平和服務水平的必由之路。安排檔案數(shù)字化專項工作經(jīng)費，加強檔案信息化人才支撐，推進數(shù)字檔案室建設。檔案館應科學制定數(shù)字檔案館建設規(guī)劃，分步實施，確保建成數(shù)字檔案館。把數(shù)字檔案室建設納入信息化建設規(guī)劃，銜接辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件歸檔管理和及時移交檔案館。二要暢通檔案信息服務渠道。信息化、電子政務等部門要支持檔案部門依托電子政務網(wǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，逐步構建檔案信息共享平臺。要以檔案行政部門為主導，檔案館為主體，各部門密切配合，建設民生檔案數(shù)據(jù)庫，推進共建共享，逐步形成“一站式”服務。檔案館要劃分檔案查閱權限，采取有效措施，逐步實現(xiàn)機關檔案信息共享利用。改善檔案查閱利用場所條件，簡化手續(xù)，提供免費查閱利用。三要搭建檔案宣傳教育平臺。利用各類新聞媒介，大力宣傳。當?shù)卣畱獧n案館作為重要的社會主義精神文明建設、愛國主義教育、科學普及、大中小學生社會教育實踐基地和場所。四要推進文化產(chǎn)品開發(fā)利用。檔案行政主管部門要充分發(fā)揮檔案文化“母資源”作用，積極與有關網(wǎng)站、電視臺、出版社、報刊雜志、旅游機構、文化產(chǎn)業(yè)機構等合作，開發(fā)地方特色的創(chuàng)新產(chǎn)品，拓展檔案服務領域。

三、結(jié)語

科學技術日新月異，社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展。而人們的生活每天都在不斷變化，如何提升自身能力，將工作進一步做好非常關鍵。將先進的科學規(guī)范用于檔案管理工作中，不但能夠提升管理部門對這項工作本身的工作效率，還間接的對社會的發(fā)展，經(jīng)濟的進步產(chǎn)生不小的助力。實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學化，從而做到與時俱進，開創(chuàng)檔案管理的新局面，將會是未來發(fā)展的方向和動力。

參考文獻

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