淺議如何開展工程項目經濟活動分析工作

魏寶臣　李艷彬

摘 要：隨著我國經濟發展進入新常態，施工企業要在激烈的市場競爭中占據優勢地位，成本管控非常關鍵。開展經濟活動分析作為成本管控的有效手段和重要抓手，需要掌握分析重點，做好前期準備工作。通過開展經濟活動分析，發現管理中的疏漏和問題，找準問題關鍵所在，并將分析結果應用于管理實踐，不斷提升管理水平，增強市場競爭力。本文對此進行了探討。

關鍵詞：工程項目；經濟活動；分析

隨著我國經濟發展進入新常態，經濟增速從高速增長轉向中高速增長。國內基建投資規模增長放緩，施工企業面臨著更大的挑戰，國內建筑行業步入微利時代。為在激烈的市場競爭中占有一席之地，施工企業必須通過加強成本管控來提高經濟效益，這既是市場經濟的客觀要求，也是企業拓展利潤空間的需求。經濟活動分析作為成本管控的重要手段，已在眾多施工企業實施多年，但各企業的成本分析水平和實際產生的效果各不相同。筆者以多年參與基層項目財務工作的經驗，就工程項目如何開展好經濟活動分析談一下自己的認識。

一、開展經濟活動分析的目的

施工項目開展經濟活動分析一般是由成本管理部門組織，項目其他主要業務部門協助參與，定期對項目一定時期內施工生產情況、財務狀況、生產消耗、經營成果等進行分析的項目管理活動。

分析的目的是為了降低項目生產成本，提高項目盈利能力，進而促進施工企業的良性發展，增強市場競爭能力。通過階段性分析項目經營狀況，查找項目管理中存在的問題，找準項目盈虧點，總結成功經驗，不斷提高施工企業的管理水平和盈利能力。

二、經濟活動分析的現狀

目前，大多數施工企業已經認識到開展經濟活動分析的必要性和重要性，也在不斷推進此項工作，但在實際工作過程中，實際效果并不盡如人意。要么虎頭蛇尾，喊得響做得少，長此以往敷衍了事；要么分析不深入，問題查找不準確，問題整改不到位。另外，由于分析結果沒有得到很好的應用，生產管理與整改措施存在“兩張皮”的情況，沒有實現指導生產的目的。長此以往，挫傷了開展經濟活動分析的積極性。究其原因，主要有以下幾個方面。

（1）管理層缺乏足夠的重視。從企業總部到項目部，主要負責人對開展經濟活動分析重視不夠，導致執行不嚴格、督導工作不到位，特別是項目部主要負責人因忙于生產經營的各項業務，對開展經濟活動分析的重要性認識不夠，沒有將開展經濟活動分析同項目管理水平和效益的提升聯系起來，經濟活動分析過程走過場，分析資料臨時羅列堆砌，當然無法真正發揮經濟活動分析對企業經營管理“體檢會診”的功能。

（2）成本管理體系未建立。開展經濟活動分析不只是月末、季末一段時間的臨時性工作，而是需要將經濟活動分析工作貫穿于日常管理工作，通過建立成本管理體系，明確各部門的工作職責，注重日常成本數據的收集統計，這樣在定期開展經濟活動分析時，才能保證分析質量和結果準確性。

（3）成本事后分析多。因各種原因，多數企業的經濟活動分析每季度開展一次，甚至半年才開展一次，分析過程側重于對階段性經營成果、經濟事項進行總結，雖然對管理有一定的監督指導作用，但更多地體現為對經營成果的通報，沒有真正發揮分析對經營管理活動進行事中控制的作用。

（4）數據分析準確性差。由于沒有建立系統完善的經濟活動分析模式，日常數據統計不夠準確。開展經濟活動分析時，更多依靠財務部門提供的財務數據，財務數據同成本管理數據統計口徑不一致，導致經濟活動分析結果偏離現實，不能準確反映出盈虧的真實情況。

（5）未建立考核獎罰機制。經濟活動分析工作往往被動開展，成效不佳。另外，沒有將成本分析結果與員工個人薪酬獎勵相掛鉤，因而很難形成人人關注成本、人人參與分析、人人分享經營成果的良好氛圍。要建立完善獎罰措施，在項目經營過程中增強所有員工的成本管理意識，促進員工將成本管理意識融入日常生產管理工作，提升施工企業的經濟效益。

三、經濟活動分析工作的目標

經濟活動分析的目標是將經濟活動分析結果作為判斷一個項目生產經營活動成效的風向標，通過認真扎實的經濟活動分析工作，及時發現管理中的疏漏和問題，確保項目管理有序、效益良好，并將分析結果應用于生產管理。

（1）分析結果要應用于生產經營。通過經濟活動分析，查找項目管理中存在的問題和短板，制定有針對性的整改措施，在項目負責人的大力支持下，認真落實相關措施。通過分析，在不斷地發現問題、分析問題、解決問題過程中提升項目管理水平。

（2）分析結果要應用于員工績效考核。要將分析結果與員工績效考核結合起來，充分發揮績效考核的激勵作用。經濟活動分析的結果作為兌現月度、季度或年度績效獎勵的前提條件，讓廣大員工分享經營管理有序的成果，承擔管理不善的后果。只有這樣，經濟活動分析工作才能引起所有員工足夠的重視，從而增強全員成本意識。

（3）分析結果要應用于完善企業管理制度。要通過分析發現的問題，深入研究問題的根源，制定相應的解決措施，不斷總結好的經驗和做法，并把這些經驗和做法形成制度，通過完善管理制度，形成企業獨特的經營管理模式，這樣才能有效地提高企業經濟效益，增強市場競爭力。

四、開展經濟活動分析的前提條件

經濟活動分析是經濟活動的階段性分析，要找準問題的所在，確保分析結果的準確性，需要做好以下幾個方面的工作。

（1）確定成本核算對象。確定成本核算對象的目的是完善成本統計分析，開展經濟活動分析，并將分析結果作為獎懲的依據。成本核算對象的確立要遵循相對獨立、便于核算、能夠承擔成本責任的原則。項目部應按照項目前期策劃和管理需求，確定成本核算責任部門，以單位工程、分部分項工程為單位，明確成本核算對象。

（2）進行成本單價測算。在確立成本核算對象后，要對各成本中心的單位工程成本進行測算，分解為人工、材料、機械的單價組成，并在生產過程中不斷調整、細化單價組成，為合同額的分劈和成本執行情況分析提供準確的單價數據。

（3）完成合同額的分劈。進行經濟活動分析，首先要對收入和成本進行對比分析。收入方面要根據成本核算對象，將合同額在各成本核算對象之間分劈。為方便成本歸集，除項目管理費用，可根據標后預算單獨提取核算外，剩余部分在各成本核算對象之間分劈，也可根據管理需要，將管理費用按一定比例分攤到各成本核算對象。

（4）注重成本費用歸集核算。財務部門制定成本分配、歸集規則，各部門按照確定的成本核算對象進行成本核算和歸集。財務部門要加強對經濟業務的稽核，確保及時、準確、完整地歸集成本費用。

（5）建立健全經濟活動分析制度。要將經濟活動分析制度化，明確分析形式、期限、職責等內容。以管理制度的形式，明確各部門在分析中的職責，確立分析形式和期間，明確分析結果的應用。相關數據的統計分析可制定固定的統計分析模板，實現日常管理工作的標準化、常態化。分析模板要注重實用性和可操作性，防止分析模板過度復雜、資料要求模糊不清等問題的發生。

五、開展經濟活動分析的重點

（1）充分認識經濟活動分析的重要性。項目日常管理工作千頭萬緒，項目管理者不同程度地存在著“重生產、輕管理”的意識，導致對成本控制和經濟活動分析工作重視不夠。需要加強制度宣傳、監督指導和績效評價的引導作用，不斷提升項目負責人對開展經濟活動分析重要性、迫切性的認識。

（2）注重項目事中控制。經濟活動分析通過對項目已完成情況的分析總結，如實反映項目現階段經營管理成果，并發現存在的問題和不足，為下一階段的生產經營活動提供更為全面的指導。要注重將過程中的分析決策應用于今后的管理工作，避免項目管理疲于應付的現象發生，這樣才能更好地總結經驗，做好后續的管理和控制工作。

（3）抓住分析的重點。項目經濟活動分析應重點把握經營成果、影響效益因素分析、資金收支情況、后期成本效益預測、存在的管理問題及改進措施、各成本中心經營狀況等方面的內容。當然，為了確保分析結果的真實性和數據的說服力，需要匯集各類統計分析表作為分析的有力支撐。

（4）理清分析步驟。首先要分析項目整體經營狀況，從全局出發判斷項目經營是否健康。其次，根據各成本核算對象，依據工程量清單、成本單價、累積成本支出等，計算分析分部分項的實際盈虧，從而清晰地反映項目的盈利點和虧損點。最后，針對虧損點，逐項分析人工、材料、機械與設計量的差距，深入分析虧損的原因。只要認真做好分析工作，整個項目部的經營狀況就會一目了然。

（5）建立經濟活動分析體系。建立以成本分析為主題，以成本預算與實際執行情況對比、資金收支預算與執行控制為主線的分析管理體系。

（6）采取靈活的成本分析方式。項目應根據實際需求，采取靈活多樣的分析方式，突出分析重點，不必拘泥于某種固定模式。可以分月進行專題分析，按季度進行綜合分析；也可根據生產中發現的重大問題進行不定期專題分析。只要能夠解決問題，提高效益，各種分析方式都可以加以嘗試。

（7）經濟活動分析要與效能監察相結合。企業普遍開展的項目綜合管理效能監察或專題效能監察，從獨特的視角對項目生產管理進行審視，是加強項目全面建設、對成本管理過程監督監控、防止效益損失、確保企業收益的一個有效途徑。與開展經濟活動分析目標高度一致，可借鑒效能監察的手段和措施，以強化經濟活動分析的效果，達到有效控制工程項目成本、提高企業經濟效益的目的。

總之，開展好經濟活動分析工作重在堅持按期分析和認真落實相關制度，只要在日常管理工作中，各個部門各司其職，形成“人人抓成本、人人懂管理”的良好氛圍，就可以高效完成經濟活動分析工作。“天下難事必作于易，天下大事必作于細”，完善每個細節，經濟活動分析工作必將更上一個臺階，促進企業健康、可持續發展。（責任編輯：王文龍）