尹瑞雪
摘 要:隨著國家財(cái)政體系改革的深化,會(huì)計(jì)集中核算已成為改革的熱點(diǎn)。作為新生事物,我們要在實(shí)踐中不斷認(rèn)識(shí)并完善會(huì)計(jì)集中核算制度,以提高集中核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,并進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)政管理。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;問題;改進(jìn)建議
會(huì)計(jì)集中核算是在單位預(yù)算控制、審批權(quán)、資金使用和相應(yīng)會(huì)計(jì)主體法律責(zé)任不變的前提下,取消單位會(huì)計(jì)、出納,只設(shè)報(bào)賬員,由核算中心負(fù)責(zé)賬戶管理、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、資金清算和會(huì)計(jì)檔案管理的一種新型會(huì)計(jì)核算模式,是建立現(xiàn)代國庫單一賬戶體系的良好基礎(chǔ),集會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)財(cái)務(wù)制度改革和單位發(fā)展,更好地履行會(huì)計(jì)人員職責(zé),設(shè)立會(huì)計(jì)集中核算專門機(jī)構(gòu),全面鋪開會(huì)計(jì)集中核算工作,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和資金的有效使用,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,由原來的各自核算轉(zhuǎn)變?yōu)橹行慕y(tǒng)一集中核算,由原來的分散會(huì)計(jì)監(jiān)督變集中會(huì)計(jì)監(jiān)督。下面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的開展及存在的問題進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算能夠有效地對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,克服長期缺乏監(jiān)管的問題,可以在一定程度上規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為,減少挪用擠占、坐支浪費(fèi)財(cái)政資金的現(xiàn)象,維護(hù)整體利益,提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)。
(1)規(guī)范財(cái)政資金使用用途,加強(qiáng)資金宏觀調(diào)控,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。會(huì)計(jì)集中核算融入國庫集中支付制度,改變了原先因?qū)訉酉聯(lián)芏斐缮米愿淖冐?cái)政資金用途、亂支濫用的現(xiàn)象,從根本上改變了財(cái)政資金管理分散和單位多頭開戶、重復(fù)開戶的混亂狀況,使財(cái)政資金在嚴(yán)格嚴(yán)密的管理中操作和運(yùn)行,能有效利用閑置資金和沉淀資金,大大提高資金的使用效益。
(2)理順了收支渠道,杜絕了賬外賬及資金的體外循環(huán),確保資金安全與完整。實(shí)行集中核算前,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作十分薄弱,賬戶設(shè)置比較混亂,資金管理不到位。實(shí)行集中核算后,中心會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)高,在公開、透明的操作環(huán)境下,對(duì)所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一、規(guī)范的核算程序和要求進(jìn)行處理,統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一管理,對(duì)每一筆經(jīng)費(fèi)的使用和報(bào)銷實(shí)行審批報(bào)銷制度。尤其是國庫集中支付實(shí)行后,預(yù)算單位全部資金集中在國庫,按季撥付,減少了大量庫外資金無效、低效運(yùn)作。財(cái)務(wù)運(yùn)作情況都由核算中心真實(shí)、公開地予以反映,津補(bǔ)貼由會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,操作簡單、規(guī)范;收費(fèi)由物價(jià)部門統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),中心設(shè)置專門的票據(jù)管理員,對(duì)所有核算單位的票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理;所有預(yù)算外收入采用收支兩條線,直接繳入財(cái)政專戶,從根本上遏止了亂收費(fèi)行為。實(shí)行集中核算尤其是國庫集中支付后,對(duì)消除各種腐敗現(xiàn)象、降低開支也起到了積極的作用,保障了資金的使用安全及完整。
(3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防范國有資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位使用固定資產(chǎn)是一種消耗行為而不是經(jīng)營行為,所以管理目標(biāo)是確保其安全與完整,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值和有效利用。會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理軟件,要求各單位配備相對(duì)穩(wěn)定且有一定素質(zhì)的管理人員負(fù)責(zé)實(shí)物管理與軟件操作,會(huì)計(jì)中心每個(gè)月與單位核對(duì)賬目數(shù)據(jù),每個(gè)季度由單位管理人員拷貝固定資產(chǎn)管理軟件數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)中心核對(duì),形成了雙方互動(dòng)的管理模式,保證在正常渠道下合理調(diào)配、處置固定資產(chǎn),很大程度上防止了國有資產(chǎn)流失。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
為提高財(cái)政資金的使用效益、加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)管,財(cái)政部門在事業(yè)單位中推行會(huì)計(jì)集中核算。從目前的實(shí)踐看積極效應(yīng)明顯,但也存在一些問題需要解決。
(1)會(huì)計(jì)核算與資財(cái)管理相脫節(jié)。集中核算將記賬、報(bào)賬等工作進(jìn)行集中,但資產(chǎn)、實(shí)物、合同等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)仍分散在核算單位,雖然強(qiáng)化了會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能,但弱化了會(huì)計(jì)管理職能。會(huì)計(jì)活動(dòng)是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要組成,撤銷會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位等同于取消財(cái)政工作基礎(chǔ),給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來影響,若未解決預(yù)算單位資產(chǎn)管理,將造成新的腐敗源頭。
(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督和信息反饋的滯后性。從會(huì)計(jì)核算中心目前運(yùn)行的情況來看,由于集中核算與報(bào)賬單位在業(yè)務(wù)上脫節(jié),無法全面了解報(bào)賬單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況。雖然會(huì)計(jì)核算中心在代理記賬時(shí)也履行了牽制和監(jiān)督職能,但由于其置身單位外部,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只知其表、不知其里,無法核實(shí),對(duì)有些問題難以實(shí)際把關(guān),通常是等出現(xiàn)問題后才能發(fā)現(xiàn),無法提前預(yù)見,形成會(huì)計(jì)監(jiān)督的滯后性。由于機(jī)構(gòu)設(shè)置的原因,核算單位無法及時(shí)獲得會(huì)計(jì)信息,而且相對(duì)滯后,對(duì)于新政策、新法規(guī)反饋信息也相對(duì)滯后,長此以往,就會(huì)造成權(quán)責(zé)不分、互相推諉的情況,從而形成會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)管理盲區(qū)。
(3)會(huì)計(jì)核算中心與預(yù)算單位的聯(lián)系不夠緊密,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料不夠完全準(zhǔn)確,牽制與監(jiān)督效果差(轉(zhuǎn)74頁)(接48頁)。由于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),會(huì)計(jì)核算中心與預(yù)算單位是兩個(gè)獨(dú)立的單位,預(yù)算單位大部分都與會(huì)計(jì)中心相距較遠(yuǎn),中心人員無法經(jīng)常與單位聯(lián)系,形成了財(cái)務(wù)信息溝通管理嚴(yán)重分離的狀況,如會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)人員相分離、資金使用與資金核算相分離等。中心對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督一般是審核報(bào)賬事項(xiàng)的合法性和完整性,對(duì)于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)情況難以全面掌握,很難識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真?zhèn)巍S绕鋵?duì)于捐贈(zèng)、劃撥形成的資產(chǎn),有相當(dāng)一部分形成了賬外資產(chǎn),會(huì)計(jì)中心無法監(jiān)督,這樣也使得牽制與監(jiān)督作用比預(yù)想的有所削弱。
三.實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的工作改進(jìn)建議
(1)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)管理力度。財(cái)政部門作為會(huì)計(jì)核算中心的業(yè)務(wù)主管部門,應(yīng)加強(qiáng)日常管理力度。首先推進(jìn)政府信息公開,確保會(huì)計(jì)中心對(duì)財(cái)政工作的知情權(quán),及時(shí)組織學(xué)習(xí)新政策、新法規(guī)、新業(yè)務(wù);其次加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能監(jiān)察,提高會(huì)計(jì)中心人員的工作效率,做到又好又快,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上追求更高效率。財(cái)政部門在做好監(jiān)管的基礎(chǔ)上,突出“一個(gè)中心”,做好“一個(gè)配合”,抓好“一個(gè)監(jiān)督”,深化會(huì)計(jì)集中核算和國庫集中支付的改革。“一個(gè)中心”即以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、提供資金保障、規(guī)范資金運(yùn)作為中心;“一個(gè)配合”即配合經(jīng)委、監(jiān)察和審計(jì)部門做好各項(xiàng)財(cái)政性資金使用的監(jiān)督檢查工作;“一個(gè)監(jiān)督”即監(jiān)督中心和各預(yù)算單位做好財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。
(2)不斷完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系。不斷完善會(huì)計(jì)集中核算工作的各項(xiàng)管理制度,著重強(qiáng)化報(bào)賬流程的審核機(jī)制,在提高服務(wù)質(zhì)量和報(bào)賬速度的前提下,加強(qiáng)原始憑證的審核把關(guān),并從崗位的設(shè)置上建立和完善內(nèi)部約束機(jī)制,落實(shí)輪崗制度,使其定期化、常態(tài)化;進(jìn)一步加強(qiáng)資金運(yùn)行的安全管理,嚴(yán)格貫徹和落實(shí)資金支付審核制度,把資金使用安全放在日常管理工作首位。充分運(yùn)用局域網(wǎng)優(yōu)勢,建立局域網(wǎng)聯(lián)絡(luò)站,加強(qiáng)與各核算單位的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)資料信息反饋。不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,完善服務(wù)功能,加強(qiáng)中心與各核算單位互動(dòng),拓展雙方溝通的渠道。
(3)優(yōu)化崗位職能工作,提高服務(wù)質(zhì)量。充分合理設(shè)置崗位,做到寓管理、監(jiān)督于服務(wù)之中,急單位之所急,想單位之所想,在力所能及的范圍內(nèi)設(shè)身處地為各單位排憂解難。做到“三個(gè)到位、三個(gè)進(jìn)一步”,即認(rèn)識(shí)到位、措施到位、落實(shí)到位;工作氛圍進(jìn)一步優(yōu)化、服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化、工作效率進(jìn)一步提高。從而提高工作人員的責(zé)任意識(shí),提高整個(gè)核算工作的自覺性和主動(dòng)性,提供更真實(shí)、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度,要多溝通、多交流,不僅是學(xué)習(xí)理論知識(shí),還應(yīng)組織實(shí)地觀摩考察,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)水平,以便提供更專業(yè)的服務(wù)。只有加強(qiáng)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)培訓(xùn)與溝通,適時(shí)更新儲(chǔ)備知識(shí),才能確保資金運(yùn)作安全和使用效益。
參考文獻(xiàn)
1.胡穎.完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算.會(huì)計(jì)之友,2008(10).(責(zé)任編輯:劉海琳)