高校檔案工作中的“三個體系”建設(shè)研究

崔立影 胡春玲

摘 要： 檔案管理的“三個體系”建設(shè)中，檔案信息資源建設(shè)是基礎(chǔ)，檔案利用建設(shè)是目的，檔案安全建設(shè)是保障。闡述“三個體系”建設(shè)在高校檔案工作中貫徹落實的重大意義。并提出高校檔案工作在貫徹落實“三個體系”過程中的新思路。

關(guān)鍵詞： 高校檔案；資源建設(shè)；檔案利用建設(shè)；檔案安全建設(shè)；

【中圖分類號】 G270 【文獻標識碼】 A【文章編號】 2236-1879（2017）20-0079-01

一、提出“三個體系”建設(shè)

在“兩個體系”建設(shè)基礎(chǔ)上，進一步強調(diào)在推進檔案資源體系和檔案利用體系建設(shè)的同時，切實加強檔案安全體系建設(shè)。檔案資源體系建設(shè)是基礎(chǔ)，是檔案工作發(fā)展的根基；檔案利用體系建設(shè)是目的，是意義所在，是衡量檔案工作成效的標準；檔案安全體系建設(shè)是保障，是檔案工作的生命線和底線。“三個體系”建設(shè)是踐行科學(xué)發(fā)展觀的重大成果，它既是對過去檔案事業(yè)取得成績的高度總結(jié)，也是對檔案事業(yè)的未來發(fā)展的科學(xué)戰(zhàn)略謀劃。

二、“三個體系”建設(shè)在高校檔案工作中落實的重要意義

從檔案工作實踐中提出的“三個體系”建設(shè)思想，這是檔案工作者創(chuàng)新理念、與時俱進、把握時代發(fā)展規(guī)律的結(jié)果，它具有理論價值與實踐意義。

（一）“三個體系”建設(shè)是檔案工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。資源建設(shè)、開發(fā)利用、安全體系建設(shè)是檔案工作的重要抓手，三者相互依存、相互促進、共同發(fā)展，覆蓋了檔案工作的全部領(lǐng)域，是科學(xué)發(fā)展觀在檔案工作實踐中的具體運用和體現(xiàn)。

（二）“三個體系”建設(shè)是當(dāng)代檔案工作理論與實踐的科學(xué)總結(jié)。 “三個體系”正是幾代檔案人經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，全面總結(jié)了檔案工作“以人為本、服務(wù)先行、安全第一”的理念，這是檔案工作者對檔案事業(yè)又一重大貢獻。

（三）“三個體系”建設(shè)是新形勢下提升檔案事業(yè)發(fā)展水平的必然選擇。國家對檔案事業(yè)的高度重視，各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，檔案事業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展機遇。為了更好適應(yīng)時代的發(fā)展，要面對風(fēng)險和挑戰(zhàn)。“三個體系”建設(shè)是功在當(dāng)代，利在后代的偉大實踐。

高校檔案工作者必須認真落實貫徹好“三個體系”建設(shè)思想，更新觀念，創(chuàng)新工作方式方法，建設(shè)特色高校檔案館，為高等教育快速發(fā)展服務(wù)。

三、“三個體系”建設(shè)為高校檔案事業(yè)發(fā)展提供了新思路

（一）數(shù)字檔案館建設(shè)是高校檔案信息資源建設(shè)的重要舉措。

建設(shè)數(shù)字化檔案館是當(dāng)前高校檔案工作的迫切任務(wù)和必由之路。建設(shè)數(shù)字化檔案館節(jié)省存儲空間，加快檢索速度，可實現(xiàn)資源共享，提高檔案信息利用率與社會效益，能提供便捷服務(wù)，更能充分挖掘其利用價值。

高校數(shù)字檔案館建設(shè)的有效措施。充分發(fā)揮高校的信息技術(shù)優(yōu)勢與基礎(chǔ)理論研究優(yōu)勢，集中各方面專業(yè)人才的綜合優(yōu)勢，解決數(shù)字檔案館建設(shè)的科學(xué)技術(shù)難題相關(guān)學(xué)科各種難題；吸收國內(nèi)外先進技術(shù)，解決技術(shù)難題；學(xué)習(xí)借鑒數(shù)字化圖書館建設(shè)的經(jīng)驗，取長補短，相互學(xué)習(xí)與合作，解決技術(shù)難題；重視數(shù)字檔案館建設(shè)的人才問題。要求檔案管理人員能夠參與數(shù)字檔案館建設(shè)，具備較高的政治覺悟和良好的職業(yè)道德，且具備較強的服務(wù)意識和服務(wù)技能；加強館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字檔案館的建設(shè)是隨著社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步而發(fā)展的。這需要一個逐步發(fā)展和完善的過程，是通過共同努力才能夠逐漸成熟起來的。

（二）提高服務(wù)能力，實現(xiàn)高校檔案價值是檔案利用體系建設(shè)的宗旨。

立足檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，解放思想，提高對檔案文化的認知程度。通過各類文字、圖片、專題片等多種載體和展示形式，使其在提升檔案服務(wù)能力中不斷發(fā)揮獨特的作用。檔案作為信息資源的重要組成部分，它的利用需求與日俱增，檔案管理部門必須轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，提升檔案信息資源服務(wù)的價值，實現(xiàn)檔案利用服務(wù)的再創(chuàng)新。

以數(shù)字平臺為基礎(chǔ)，通過數(shù)字化檔案館、檔案信息網(wǎng)站等信息服務(wù)載體，實現(xiàn)服務(wù)方式的信息化、遠程化和社會化；以高校特色資源為依托，提供全方位、多元化的檔案信息查閱服。檔案館理工作真正做到為用戶考慮，讓用戶滿意，提升服務(wù)能力，實現(xiàn)檔案價值，促使檔案事業(yè)快速、健康發(fā)展。

（三）檔案法制建設(shè)是確保檔案安全體系建設(shè)的關(guān)鍵。

檔案安全體系是確保檔案實體和信息安全的基礎(chǔ)設(shè)施和制度規(guī)范。首先，確保檔案實體的安全，不損毀，不丟失；其次，確保檔案信息的安全，不失密，不泄密；再次，確保檔案的完整齊全并盡量延長檔案實體和信息的保存時限。既要抓安全防范，又要抓受損檔案搶救和保護，堅持抓基礎(chǔ)設(shè)施與制度規(guī)范并重。把安全檢查作為檔案安全體系建的手段，加強檔案安全工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

在檔案安全體系建設(shè)中，制度建設(shè)是根本、是關(guān)鍵。基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為支撐，進一步確保了把檔案安全落到實處。檔案安全工作貫穿于接收、整理、保管、保護、鑒定、利用等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全過程，哪個環(huán)節(jié)出了問題都可能帶來不可預(yù)測的嚴重后果。設(shè)施建設(shè)為保障，改善檔案安全工作條件。教育培訓(xùn)為手段，進一步提升檔案安全工作的技能，增強安全意識，掌握消防知識和基本技能。

檔案法制建設(shè)是確保檔案信息安全和檔案有效利用的手段。健全完善檔案法制體系，確保檔案事業(yè)管理各方面都有法可依。加強檔案法制建設(shè)，注重推進依法行政，推動檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

（四）高素質(zhì)檔案干部隊伍建設(shè)對高校檔案工作“三個體系”建立的重要性。

檔案工作者是檔案事業(yè)發(fā)展的主體，決定檔案事業(yè)發(fā)展的進程。高校檔案館需要具備一支愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的高素質(zhì)、復(fù)合型人才隊伍，實現(xiàn)檔案信息資源的服務(wù)價值。高校檔案工作者能夠站在科學(xué)發(fā)展時期新的起點上，有責(zé)任推動高校檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。檔案工作者更新知識，強化知識技能儲備，適應(yīng)新體系下檔案工作的各種需要。加強檔案工作者的政治素養(yǎng)，確保檔案的安全、真實、完整。鼓勵檔案工作者爭先創(chuàng)優(yōu)，更好地為實現(xiàn)“三個體系建設(shè)”服務(wù)。

高校檔案工作服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，更新觀念，創(chuàng)新工作方式、方法，與時俱進，把 “三個體系”建設(shè)作為工作重點，著力做好四個方面的工作，推動高校檔案工作更很快更好的發(fā)展，為高等教育服務(wù)。

參考文獻

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