對建設工程項目動態管理的探討

朱杰宏

[摘要]隨著經濟建設的飛速發展，房地產業的發展突飛猛進，建設企業之間的競爭越來越激烈。面對建設工程項目市場環境日益復雜的情況，要想推動建設企業的發展，促進建設工程項目的順利進行，全面提升房地產企業的經濟效益和社會效益，加強對建筑工程項目的動態管理研究非常必要。

[關鍵詞]建設工程；工程項目；動態管理

建設工程項目是一項有組織、有計劃、有系統的活動，是市場、勞動力、工程材料、施工設備、施工技術、現場條件、氣候環境等因素有機結合的過程。因此在實際建設的時候存在的不確定因素也比較多，如果不能妥善對這些因素進行控制，就無法確保房地產項目的順利開發，所以作為房地產公司及其從業人員，必須要加強對建筑工程項目的動態管理。

1、建設工程項目動態管理的相關概述

1.1動態管理內容

建設工程項目在管理的過程中很容易受到外界因素的影響，管理主體多、目標責任不明確的現象，不利于建設工程項目的有序發展，需要利用合理有效的協調技術對各單位之間的關系進行疏通。在建設工程項目實際動態管理過程中，應該明確各參建單位的工作職責，根據外界環境因素的變化對建設工程項目的發展作出進一步的調整，幫助各單位的管理者做出正確的決策與判斷，實現建設工程項目動態管理的最終目標。另外，在動態管理的時候還應該加強對項目成本、工程進度和工程質量三個方面的重視程度，妥善協調好這三個方面之間的關系，對于建設工程項目的順利開展有很大的幫助。

1.2動態管理特征

建設工程項目動態管理的特征主要分為三個方面：首先，建設工程項目動態管理屬于宏觀管理，與一般的施工項目管理相比，建設工程項目的動態管理不僅針對施工單位，還有建設工程項目建設過程中所涉及到的所有相關單位，都屬于建設工程項目動態管理的范圍之內，著重強調對設計、施工技術、現場物資、人力資源等方面的動態控制。其次，建設工程項目動態管理屬于過程管理，需要根據建設工程項目的實際進展情況進行分析，在分析的過程中還要結合內部環境和外部環境的現狀，實現對建設工程項目全過程的動態管理。最后，協調技術是建設工程項目動態管理中的重要內容，能夠有效的避免在項目建設過程中出現的各方沖突，對于建設工程項目的順利開展有著促進的作用。

2、建設工程項目動態管理的保證措施

2.1完善公司的管理制度，重視責任心與執行力的考核

明確各部門及有關人員的責任、權利和義務，所有員工都應崗位明確化，職責具體化，行為規范化。只有責權利明確了，才能規范各級工程管理人員做好項目的動態管理，提高其履行職責的積極性。我們要知道該管些什么，哪些是必須由我們來管理的，哪些又可以通過監理、甚至施工單位自身來實現管理的。這樣我們的工程管理才會有的放矢，而不是漫無目的地進行“大爺”式的甲方管理。

2.2重視合同交底制度

讓每一個參與工程管理的人了解合同，必要時將合同中的相關條款復印件分發給有關人員，使大家對合同的內容做到全面了解、心中有數，劃清甲乙雙方的經濟技術責任，便于實際工作中運用動態管理的協調技術，保障項目的順利進行。

2.3提高責任心和業務水平，嚴把設計變更和工程簽證關

對每一個開發項目，首先要對施工圖、合同及有關政策、規定進行認真學習和了解，工程人員應精通工程開發建設的各個流程、施工規范及行業要求。其次要經常深人施工現場，及時了解施工中的異常情況或施工工藝的變動對工程造價的影響，及時發現問題。要規范設計變更和工程簽證程序，嚴格按公司辦理程序進行，實行施工單位、監理單位、建設單位三方簽證，規范簽證行為，避免漏洞。

2.4部門工作協作化

一個項目的動態管理實施，不是單靠哪個部門來控制管理，而是各部門之間進行了明確分工，各盡其職，相互配合，共同為完成目標而努力。如對項目上發生的設計變更和工程簽證，公司相關職能部門都要參與審批，成本核算部門要進行測算審核并將從成本、定額角度考慮的情況及時告知相關人員進行簽證的辦理工作。對于建設過程中產生的異常狀況，各部門要及時溝通，避免信息不通造成解決協調不及時，影響建設進展，造成投資浪費。

3、建設項目動態管理在實際建設過程中的應用

3.1設計管理

設計在房地產開發的品質和成本中所起的決定性作用毋庸置疑，設計管理工作是房地產公司工程管理工作的重要組成部分，所以建設項目動態管理不僅在施工階段，首先應該從項目設計做起。選擇設計單位不以收費標準為主要考慮因素，應綜合考慮企業信譽、設計實力、技術經濟指標、設計服務態度、主要設計人員的業務水平等，對合作下來滿意的設計單位，盡量保持連續或長期合作。以會議、書面形式或在合同上對設計單位提出具體設計要求和建議，從宏觀上控制設計思路和設計方向，并在設計的全過程中進行設計工作的動態管理，在方案階段重視房型、建筑效果和各項指標等，在總體設計階段力求建筑做法、使用功能、結構選型、機電系統等的合理，施工圖階段在符合規范、保證設計質量的前提下力求優化以節約成本等。在筆者負責的多個房地產項目設計管理中都要求設計單位將各個階段的過程圖定時提供，收到后及時審核并提出反饋意見，既保證了設計的品質，又加快了設計進度。在對設計的管理上，盡量不要利用建設單位甲方的權利去壓制，要尊重設計，做到“有利、有理、有節”，對每個階段的圖紙仔細審核，對發現問題或希望設計按照建設單位意圖（在規范與政策允許條件下）時，充分運用項目動態管理的各項協調技術要求設計配合與調整。設計人員一般都具有相當專業能力尤其是那些設計骨干，所以要真正有效的做好設計管理，讓設計接受你的意見或配合你的要求，自身必須具有相當的設計與施工專業技術水平、組織協調和品質掌控能力，同時利用自身熟悉施工、熟悉政府建設主管部門的監督要求的優勢，彌補設計單位在這方面的不足。

3.2進度管理

對房地產開發企業來說，對項目進度的動態管理相當重要。一般建設單位對施工進度失控的主要原因是計劃性不夠強、計劃執行力不足、項目部進度管理不到位、公司各職能部門對現場的監督控制和應變能力不足、各部門人員配置存在不合理或人員素質不滿足要求等，為此，對進度的動態管理工作可按如下進行：首先在各部門充分研究、討論的基礎上，確定項目總進度控制計劃，再由施工總包、項目部、配套部編制出單體施工、項目前期與后期配套工程、工程驗收等分解進度計劃，經公司討論確定后分發各部門，共同監督實施。項目實施過程中，項目部要對現場的建設進度予以全面負責，應以周、月進度計劃的形式對施工進度進行控制。把握月進度動態調整的原則：月進度動態調整僅針對分解的進度計劃，如確有客觀因素（如意外惡劣天氣等）影響，須對部分節點臨時作出調整外，一般不因施工方拖延或其他主觀因素進行動態調整，要充分體現計劃的嚴肅性。對臨時作出調整的節點，下步必須要有階段性搶回工期的有效措施。項目實施過程中，工程管理部門要及時掌握現場施工情況和前期、配套的進程，充分發揮進度協調與監督的宏觀管理職能，對涉及各專業的節點進度，協調中應起好牽頭作用，對工程進展中即將或可能出現風險的節點進度，應向項目部、配套部發出預警，予以督促。配套部要及時、全面的做好項目前期、后期配套的征詢、落實工作。合約部在與相關參建單位簽定合同時，對進度條款予以詳細明確并做到有可操作性。

3.3質量管理

質量管理不能僅僅依靠施工單位的自律和監理的監控，必須要發揮建設單位項目管理人員的主導作用。一般來說，建設單位重視質量管理并不斷實施質量動態管理的，項目的質量狀況都會有進步。要強調預防，重視施工準備期的環節監控；加強施工過程的跟蹤檢查和工序的驗收簽認；重視主體工程的監控尤其是涉及結構安全重要性的部位，裝飾裝修工程一定要堅持“樣板引路，樣板先行”的原則。要加強過程監控、日常巡查、隱蔽驗收，針對各個施工階段和不同季節定期進行專項檢查，每周召開工程例會，根據管理需要召開專題會議，督促施工單位、監理切實做好質量安全管理工作。要重視對項目施工組織設計的審核把關，尤其對于一些關鍵工序、關鍵部位如基坑圍護與土方開挖、裝配式構件的安裝等專項施工方案。在工程質量動態管理中，作為建設單位的工程管理者，既要嚴格監控，同時適度為各參建單位做好服務工作，要做到公開、公平、公正，通過表揚先進，鞭策落后，使工程按公司制定的目標發展。

結論：

當前建設行業發展日新月異，政府又大力推廣裝配式建筑，以及BIM技術的推行，房地產企業及其從業人員必須順應時代潮流不斷的成長，在不斷的審視中完善自我，總結過去，展望未來，加強對建設工程項目動態管理的重視程度，通過動態管理協調技術的合理使用來促進項目建設順利開展，在市場經濟的大潮中站穩腳跟。