中小學校檔案室應成為素質教育基地的思考

李曉東

【摘要】：中小學校檔案是中小學校工作的真實寫照。中小學校檔案室成為教育素質的教育基地，在中小學校工作中起著承前啟后的作用。因此，做好中小學檔案信息資源管理工作顯得尤為重要。本文就新形勢下如何做好中小學校檔案管理工作作了簡要分析與思考。

【關鍵詞】：中小學檔案室；重要作用；存在問題

中小學校檔案室應成為素質教育基地，我們正處于一個知識經濟時代的新階段，對人的能力提出了特殊的要求。為進一步實施科技興國的戰略，黨中央、國務院頒布了《關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》，所謂素質教育實質是全面發展和個性發展，思想道德、文化科學、身體心理、勞動和審美五大素質，從總體上涵蓋了人的素質結構要素。中小學校通常都有比較悠久的歷史，在教學和教研方面都有獨特的成就，產生過和正在產生社會影響的有價值的名人名事，這些事情都保留在學校檔案之中，通過挖掘將成為素質教育的素材。

一、中小學校檔案室成為素質教育基地的必要性

1.順應新時代趨勢，響應教育部門政策

將中小學校檔案室建設成為素質教育基地是深入貫徹《關于教育改革全面推進素質教育的決定》的精神。隨著知識經濟時代的到來，中小學校在培養學生具有扎實的文化知識的同時，更重要的是培養學生的綜合素質。所謂素質“是把從外獲得的知識、技能內在于人的身心，升華形成穩定的品質和素養”。中小學校檔案室通過開展對室藏檔案中優秀學生、知名校友先進事跡的學習，激發起學生求知的欲望，從小樹立起學會做人的基本素質。

2.開闊學生的視野，增長見識

利用室藏檔案中的學校發展、創業和優秀學生、知名校友的資料有組織的進行圖片展覽宣傳，并組織學生以各種形式參觀、學習。利用學生身邊的事例學習，比課堂上抽象的講解學習的重要性和苦口婆心地幫助學生鞏固知識的效果恐怕要好得多。當學生看到學以致用的甜頭，也會加深對于“有知識才有作為”的認識，這對于他們日后進入高等院?；蛏鐣r心態平衡也會有好處。

二、中小學校檔案室成為素質教育基地的可行性

首先，自《檔案法》頒布實施以來，中小學校紛紛建立了綜合檔案室，普通開展了檔案管理目標認定活動，并實現了檔案的集中統一管理，檔案工作基本形成了標準化、規范化、科學化的局面。這使得中小檔案室保存了大量的珍貴的學校檔案，這些都為“素質教育基地”創造了良好的條件，奠定了堅實的基礎。

其次，目前中小學校的用房還存在著一定的困難，但通過合理調劑用房，辟出符合要求的陳列室或展覽室還是可行的。利用室藏檔案所提供的照片、獲獎證書、獎狀等，可定期舉辦校史展覽、知名校友展覽、優秀學生展覽等各種展覽，通過這些展覽，對學生的發展起到一種陶冶情操的潛在作用。同時，這些身邊的事跡也是激發起學生學習新知識、培養正確的學習方法的重要一環。

再次，中小學校利用校慶的有利契機，深化素質教育基地的功能，學校檔案室利用大量的文件、照片、實物、圖片，通過精心構思和巧妙設計，概括了學校的創業和輝煌，通過校慶學生一方面聆聽老校友親身經歷的奮斗史備感任重道遠，另一方面從校慶展覽看到了老校友在社會中的輝煌的業績，理想的信念悄然樹立。

最后，檔案意識淡薄，長期以來，由于人們檔案意識不強，在中小學校教學過程中，上至學校領導下至一線教師，他們“重教學、輕檔案”的意識還在相當程度上存在，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在中小學校建設中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

三、中小學校檔案室作為素質教育基地的措施

1.拓寬檔案收集范圍、豐富室藏內容

學校檔案與學校素質教育密切關，為此，我們有必要做到擴大視野，盡可能多而全地收集與學校教育密切相關的歷史記錄。要擴大收集范圍，拓寬收集渠道，保證收集的齊全完整。除按規定收集學校本身產生的檔案外，還要注意收集以下的檔案：知名校友檔案，包括本地區著名的歷史人物、先進人物等社會名流材料；優秀學生檔案，收集在校期間獲獎事跡材料、照片；歷史檔案，對學校發展的重大事件，以錄音磁帶并對錄音的文字記錄并存的形式，有效地保護歷史記憶，以彌補學校檔案的空白；新聞媒體報道檔案：各級各類媒體宣傳報道學校辦學成果的內容，加以收集起來，以彌補檔案的不足。同時利用校慶的時機，征集知名人士捐贈學校的紀念物品和題詞。通過拓寬收集渠道，使室藏檔案的內容豐富，從缺乏、單一的“文書檔案”向多門類和多種載體形式的綜合性檔案轉移。

2.挖掘檔案資源、開發檔案信息

中小學校檔案室蘊藏著深厚的檔案資源，深挖這些檔案內涵，充分發揮其素質教育的功能。目前，中小學校在辦學過程中，涌現出一大批的各種競賽尖子，各種先進獲獎分子和許多知名校友的先進事跡。這些事跡材料分散為各個方面，將這些素材中有生動的有說服力的進行開發出來，匯編成系統的專題史，以滿足素質教育的需要。

3.拓展利用思路、注重網絡管理

要把中小學校檔案室建設成為素質教育的基地，必須講求誠信，注重實效。一方面利用“六一節”、新生報到等時節，展出學校的發展史、創業史、榮譽史、名人史等各種多類型、多題材、主題鮮明的展覽。同時還展出照片、圖片、實物等展品。此外還應配置學生講解人員，提高展覽效果。加一方面利用現代化手段，建立學生信息管理，將每一位學生在學校的表現輸入電腦，學生可以通過校園網絡了解自身發展、成長之路。

4.提高檔案人員的素質

進一步開發中小學校檔案室的素質教育功能，關鍵在于檔案人員政治素質和學識能力。長期以來，學校檔案人員在配置上，特別在知識結構搭配上，往往被認為是一個可有可無，可認真可不認真的部門。因此，高速配備檔案人員，提高檔案人員素質，注重業務能力，是中小學校檔案室成為素質教育基地的緊迫解決的問題。只有這樣，才能使學校檔案室真正成為素質教育的基地。

5.努力與校園文化建設相結合

中小學校檔案是展示中小學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此中小學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，最大范圍反映中小學校的文化風貌。為更好的滿足校園文化建設的需要，使檔案室的檔案信息資源能夠通過多種渠道與方式開發和傳遞給利用者，從而實現檔案信息的活化和共享，檔案工作者要爭取校領導的支持，進一步完善學校檔案室的功能建設，努力與德育教育各類活動相結合，把檔案室建設成集宣傳、教育、信息服務和學術交流于一體的文化機構，成為校園文化建設的重要基地。

參考文獻：

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