周菲
【摘 要】建筑工程具有高投資、周期長等特點,優化工程的造價管理,可減少工程使用的成本,為企業持續發展打好基礎。造價預結算作為重要的組成,其工作效率的高低將直接影響造價的控制,進而提高工作效率,優化工程建設。所以,工程方應給造價預結算工作足夠的的重視。本文筆者根據工作實踐經驗對工程造價預結算審核在建筑工程管理中的應用進行了分析探討。
【關鍵詞】建筑工程管理;工程造價;預結算審核;應用
1.造價預結算的審核方式
1.1全面審核法
全面審核涉及的范圍較廣,且工作量較大,最終結果的精度也有待進一步提高。當下,這一方法在預結算工作中應用較廣。
1.2聯合會審法
運用該方法審核時,需聘請專家組成聯合小組,審核預算,并從最終的預算結構中發現問題,隨后專家從不同角度分析問題,給出解決方案,總結審核結果。而這一方式也可以幫助工程方的會審人員發現審核工作中的不足,學習新知識與新方法,提高自身工作的專業性。由此,可以發現聯合會審法具有專業性與技術性的特點。
1.3重點審核法
它是以全面審核法作為前提,從總的審核項目中找到重點項目,對某個項目展開具有針對性的審核。這種審核方式在工作中的使用,能夠讓審核人員簡化工作步驟,減少工作量,提高效率。其適用的對象是復審的建筑工程,其原因是是建筑工程二次審核時多用全面審核法,但它會浪費不必要的人力、物力。
1.4對比審核法
這種方法適用的對象是位于同一個區域,或有相同結構建筑。通常來說,對兩個工程的預結算指標的深度分析,可以從發現工程的規律,用書面文字呈現出來,若在過程中發現與規律背離,隨即對違背的造價計展開審核,加快了審核的速度并保證精度。這一方法設計的指標具有全面性,且其自身對精度也有很高的要求。
1.5對比分析法
用這種方法展開審核審核工作時,會把兩個互為相關的對象放在一起對比,就像是工程量與設計圖紙,這兩者的關系是,設計圖紙設計水平的高低將直接影響工期,又比如建筑規模與標準立項的批文。而審核人員在分析中,也能發現預算工作存在的問題,了解預算的實際情況。即它適用于工程結果不需要過高精確度的對象。
2.建筑工程造價預結算工作的技巧
對于建筑工程的造價管理來說,其是一個復雜的系統,且工作內容復雜,有很多不確定的因素。但不論選擇哪種方法都無法做到結果的完全精確,只能把計算的誤差控制在一定范圍內,無法做到真正精準。所以,各類方法的使用必須明確不同的方法的優勢與不足,運用相應的技巧操作。
2.1工程量清單的審核
工程量清單的審核分為以下幾方面:首先,對工程量清單的審核是,了解單價計算的原則,了解施工圖紙,并實際考察施工現場的基本情況,保證它與招標文件相符。同時,造價管理者也要根據市場變化情況,展開工作對材料市場價格的變化有全面的了解,全面計算,以增強企業的競爭力。其次,對于中期付款是根據合同規定的內容,選擇相應的付款方式,并按照項目工期的劃分,定期撥付工程款。同時,其也會加強對現場各項工作的審核,減少事中控制的隨意性。最后,預結算審核工作的要點是,確保工程的預結算與合同、相關文件的內容相符,保證使用材料與數據的真實與完整,扣除原有設計圖紙沒有操作的部分,以確保結算工作順利進行。對于這幾方面審核的技巧的使用,是針對不同的工作內容選擇相應的處理方案,可以與重點審核法、全面審核法相結合。
2.2提高工作人員的工作素養
造價預結算工作的展開,對工作人員自身的素養很高的要求,且它也與工程所在地區的經濟、市場以及使用的技術有直接關系。由此,要求負責審核的工作人員有充足的知識儲備與大量工作技巧的同時,必須增強自身的責任意識,按照工作要求工作,在工作中不斷提升工作素養。這是從員工角度出發,提高員工工作效率的途徑與技巧之一。因此,企業應建立內部的考核機制,完善績效管理機制,引入新的工作理念與設備,使工作人員掌握新的工作技能,比如熟練操作計算機軟件,用計算機審核的方式操作,并根據對工作人員績效的考核,發現其工作上的不足,給出具有針對性的提升素質的方案,確保審核工作順利展開。
2.3遵循工程預結算的相關原則
遵循原則是預結算審核工作進行的前提,也是工作中使用的技巧之一,保證審核工作的科學、合理。其包括以下幾點:工作人員在工作前,需全面閱讀工作要求與有關規范,了解施工圖紙上的所有細節,確保施工圖紙的設計與真正施工一致。此外,工作人員也要了解招標文件上的全部內容,并有準確地理解,熟悉各類材料市場價格的變化和計算利率,以確保造價預結算算出的價格與市場實際情況相符。同時,審核人員應參與工廠建設的所有活動,包括項目合同的起草,以及工程所屬方與承建方簽訂合同,盡力做到合同內容詳細、完整。
2.4優化中期付款的審核
所有建筑工程環節的審核中,中期付款一直是管理的重點,故對中期付款環節的審核,需要明確工作人員的態度,優化該環節的審核,這有利于工程進度款隨著施工進行有序下發,讓工程順利進行。對此,工作人員使用的技巧包括,派專人檢查工程中間是否有設計變更,以及變更的大小,如果有變更需進行嚴格控制,合理審核,保證結算后金額和實際施工情況一致,并按照統一的標準完成工作,以免出現進度款下發不及時,延長工期的情況。
2.5使審核情況與實際工作情況一致
造價預結算工作的展開,需把合同中規定的內容以及招標文件等作為工作依據,以讓最終審核工作的結果符合工程實際情況,如果審核工作失誤了依托,可能增加工作的隨意性,降低工作效率。所以,工作人員使用的方式與技巧是:全方位檢查工程施工的文件,分析文件包含的信息,特別是合同中的文字,以免雙方在后續的合作中發生矛盾,對設計方案做出更改,影響造價預結算的結果,確保各類文件的完整;了解過程建設資金計算需要使用的公式的利率,嚴格按照國家制定的有關規范操作,以規范、標準為指導,按照施工圖紙的設計施工,并把沒有落實的部分從預算工作中剔除,做到不會漏算,也不會高估。
2.6處理審核風險
造價預結算工作的進行有很多不確定因素,這些因素會增加工作風險,降低工作效率與工作質量,所以,工作人員應盡量減少工作中的風險。其使用的技巧是,建筑企業會建立內部的一級審核、三級復核機制,以達到控制風險的目的。即工作人員首先要做的是由審核人員審核,待審核通過后,再由項目的負責人復核,校對一次審核的的結果,如果在審核中發現問題,隨即進行完善,最后,技術人員進行第三次審核,通過這一方式,可提升工作質量,提高個人的工作能力與素養,強化工作人員的責任意識。
3.結語
建筑工程的造價預結算,可直接決定工程總造價的管理與控制,所以,讓該項審核工作順利實施,是建筑企業必須關注的問題。即工作人員應了解其包含哪些工作方法,以及可以使用哪些技巧,明確工作的關鍵所在,從而讓預結算審核工作順利進行,提高審核質量,促進建筑企業健康發展。
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