本刊綜合編輯

游昌喬做危機公關11年了,他成立的關鍵點公關公司每個小時都會給企業客戶做輿情收集——哪個媒體在說壞話。“監測四個主流的:人民網、新華網、央視網、中國網。還有四大商業門戶:新浪、搜狐、騰訊、網易,及幾大門戶論壇:天涯、貓撲、大旗等。”如果出現負面新聞,還要追查消息來源,倘若轉載自《人民日報》或者中央電視臺等中央媒體,危機的嚴重級別是最高的。
在很多企業看來,每一家媒體都有可能成為一次公關危機的源頭。
“報紙大概2000家,雜志是8000家,廣告頻道是2000個,電視頻道2000個,加起來是14000家。其中有50%是經濟新聞。”長城資產管理公司新聞發言人文顯堂說,“新聞是企業的一張生死牌,有的新聞讓企業死,企業不得不死。”
公關危機無小事
“真正給企業帶來公關危機災難的大事很少,絕大多數都是一些小事情。任何一個微小的疏忽都可能給企業帶來災難。”游昌喬對公關危機很有體驗。
比如說工作人員不配合用戶的工作,或者消費者不滿意售后服務。嚴重者會出現起訴廠家并索賠500萬元的事件。
比如說某大品牌甘肅代表處的一員工因嫖娼被公安部門抓獲,雖然是個人私生活,但企業名字跟妓女扯到一起也挺難看的。
一次游昌喬的媒體監測發現網上有人說他的一個客戶偷稅漏稅,游昌喬認為這要嚴肅對待。這家上市企業卻漫不經心:讓他說去吧。游昌喬還是采取了很多措施,使國內的媒體都發不了稿。后來那人在境外注冊了一個網站,專門發布這個企業的負面消息。結果是稅務總局派人來調查,該公司在香港股市停牌。后來才知道,原來是一個離職的高管做的。
“危機從何而來,古人早就說了,一個是禍起蕭墻,一個是禍從口出。”游昌喬說,“企業的規模越大,接觸到的人越多,發生公關危機的幾率越高。最危險的是食品、藥品和日化產品,其次是汽車、數碼、電子、電器。根據緊急程度、影響力和破壞力,輿情監測把收集到的事件分成5類。”最嚴重的是產品質量事件,比如說蒙牛特侖蘇奶的IGF-1(胰島素樣生長因子)含量超標了,三鹿嬰兒奶粉的三聚氰胺超標了,或者是王老吉里有夏枯草。當然,如果像三株口服液那樣吃死人了,那再怎么公關也沒用。
同樣發生在第一級別的情況是,多個媒體的主要版面出現類似的負面新聞,“這證明是有組織的攻擊,而不是普通的”。
在第二級別里,我們可以看到“企業領導人形象”問題,比如王石說了不該說的話,馬明哲拿了不該拿的錢。
鱷魚理論面對質疑
危機公關是件很有趣的事情。美國航空公司有一本危機管理手冊,其中一條是:“第一事故現場到達的人,要有一桶白漆拎在手里,在盡可能的情況下把航空公司的標志涂掉”。
未雨就得綢繆。游昌喬會對“凡是有可能引起企業危機的環節——生產、流通、銷售、法律等”做一番調研,“設定一些值,當這個值達到一定程度,我們就必須要采取一些什么樣的措施”。還要對高中低層的人員進行演練,董事會必須低調,總裁該怎么做,分管副總、市場總監、普通員工又該怎么做。一旦警報拉響,每個人都要做到心里有數。
很多企業,為了在危機中有應付媒體的靈活性,紛紛建立新聞發言人制度。一方面讓企業的對外表達一致,一方面在危機發生時能有一個應付媒體的責任人。
企業們對公共關系越來越重視了。“原來一個公關總監、新聞發言人一個月15000到20000塊錢,現在一個好的新聞發言人一個月幾十萬。”未名傳播董事長杜登斌如是說。
當公關危機真的出現時,游昌喬還會制定一個詳細的應對計劃。“新聞發言人的發型,他的眼鏡、服裝、表情,都會有一個詳盡的規定。比如說在三鹿奶粉的事件中,發言人就不能春風滿面了。應該很沉重、很嚴肅、很莊重地講話。”
“任何人在面對媒體時,無論是企業家還是企業新聞發言人,必須坦誠相待,不能發脾氣。無論媒體問再刁難的問題。”跟很多新聞發言人一樣,長期跟記者打交道的文顯堂更喜歡回答這些刁難的問題。文顯堂說:“有些細節你需要透露,有些細節你不必要透露,讓人們有想象的空間,那樣更有意思。”
游昌喬對他的鱷魚理論很得意:當你被鱷魚咬住腿時,你越蹬鱷魚咬得越緊,最后會把你整個吞掉。你只有接受被咬掉腿的事實,才能保命。當你被媒體咬住時,也要做出這樣的選擇。“妥協是公關危機中最大的智慧。像華碩這樣,把消費者送進監獄的是極端的個案。”
在去年奧運前夕家樂福被抵制時,花數百萬讓藍標公關公司開出治療方案,據參與制訂者透露,這個方案的核心就兩個字:閉嘴。
游昌喬總結說:“我們給企業的建議是兩點:第一,媒體永遠是對的。第二,如果媒體錯了,請參照第一條。”
這樣的原則,并不廣泛適用。一些央企宣傳主管透露,中央的新聞主管部門有時會召集大型國有企業的宣傳負責人開會。在這樣的會上,央企特別是銀行們都給主管部門出難題:以后遇到媒體的問題,你怎么給我們解決?主管部門只好回答:除非這個媒體犯法了,違規了,才可以解決,常規的報道沒法解決。
游昌喬也遇到類似的案例。某地方企業在當地呼風喚雨,其競爭對手在當地開新聞發布會,當地的宣傳部門下文要求媒體不準去參加。沒想到這地方企業后來遇到危機,需要新聞發布時,當地的媒體異口同聲:你們讓宣傳部下文我們就去。
不過,不管是宣傳部門還是企業本身,在這幾年都越來越不好混了,因為博客、論壇與新聞評論的出現,讓公關危機無所不在。就連云南省政府新聞辦都要召集網友來調查“躲貓貓”事件。endprint