石油企業(yè)物資采購成本管理與控制探微

王軍

【摘 要】筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，首先對影響石油企業(yè)物資采購成本的主要因素進行了簡單探究，其次針對目前石油企業(yè)物資采購成本管控過程中存在的問題進行了深入分析，最后提出幾點改善措施，以期能夠提高我國石油企業(yè)物資采購成本管理控制水平，降低企業(yè)成本，同時為相關(guān)工作人員提供一定的資料參考。

【Abstract】 Combining with many years of work experience， this paper firstly analyzes the main factors affecting the oil enterprise procurement cost， then analyzes the problems existing in petroleum enterprise procurement cost control， and finally puts forward some improvement measures， in order to enhance the level of management and control of China's oil enterprise procurement cost， reduce costs， and provide some reference for the related personnel.

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資采購；成本管控；問題；策略

【Keywords】petroleum enterprise； material purchase； cost control； problem； strategy

【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）09-0001-02

1 引言

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)正常生產(chǎn)運營所需要的設(shè)備物資種類也越來越多。據(jù)統(tǒng)計，石油企業(yè)需要采購多達60大類的物資才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，而國家大型的石油企業(yè)每年需要采購的物資已經(jīng)接近20萬種，采購量在10億以上。石油企業(yè)維持正常生產(chǎn)運營所投入的所有資金中，其中有40%～50%的資金流向了物資消耗，由此可見，采購成本的高低對企業(yè)的經(jīng)濟利潤有重大影響，為了降低成本、提高利潤，石油企業(yè)要加強對物資采購成本的管理和控制。

2 影響石油企業(yè)采購成本的主要因素

2.1 采購規(guī)模

市場上對石油產(chǎn)品的需求與石油企業(yè)的采購規(guī)模是成正比關(guān)系的，也就是說當(dāng)市場對石油產(chǎn)品有較大的需求時，石油企業(yè)會加大對物資采購成本的投入；當(dāng)市場對石油產(chǎn)品的需求量減少時，物資采購成本的投入也會降低。為了適應(yīng)市場需求的變化，石油企業(yè)要制定具有前瞻性的物資采購方案，并且能夠根據(jù)市場的變動進行動態(tài)的調(diào)整，以降低石油企業(yè)物資采購方面的投入，提升利潤空間[1]。

2.2 價格因素

石油企業(yè)在物資采購過程中會面臨價格風(fēng)險，導(dǎo)致價格風(fēng)險的原因有以下三點：首先是供應(yīng)商操縱投標(biāo)。這是石油企業(yè)物資采購過程中比較常見的問題，石油企業(yè)在招標(biāo)時供應(yīng)商為了獲得更大的利潤私下聯(lián)合起來，惡意抬高物資的價格，從而增加石油企業(yè)的采購成本；其次是石油企業(yè)對供應(yīng)商前期中標(biāo)價格比較滿意，開始進行采購，然而后期該物資受到其他因素的影響導(dǎo)致價格降低，抬高了石油企業(yè)的采購成本；最后，目前招投標(biāo)過程中普遍實行最低價中標(biāo)的方式，然而有些供應(yīng)商中標(biāo)后卻沒有履行合約的能力，給石油企業(yè)造成了一定的損失。

2.3 不可控因素

突發(fā)的自然災(zāi)害和自然環(huán)境的大幅度變化等這些不可控因素都會使得物價發(fā)生變動，從而對石油企業(yè)物資采購構(gòu)成一定的影響。此外，國家政策的改變也會影響物價，進而影響石油物資采購。

3 石油企業(yè)在物資采購過程中存在的問題

3.1 物資采購流程不規(guī)范

目前我國石油企業(yè)物資采購的流程并不規(guī)范，大部分企業(yè)為了節(jié)約時間而使用分散自由采購的方式。也就是說石油企業(yè)的各個部門都是根據(jù)自身的實際需求獨立進行物資采購，并沒有通過企業(yè)進行集體采購[2]。這種采購方式雖然在一定程度上提高了資源配置的效率，但是其造成的資金浪費遠遠大于其產(chǎn)生的效益。一方面單獨采購的形式增加了企業(yè)的采購流程，在這個階段若監(jiān)管不到位的話非常容易滋生腐敗，同時浪費了大量的人力資源；另一方面單獨采購并不具備企業(yè)整體采購的數(shù)量優(yōu)勢，采購價格會更高，使得生產(chǎn)成本更高。

3.2 采購方式較為單一

石油企業(yè)使用最多的采購方式為招標(biāo)，然而隨著時代的進步，市場環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，這種單一的招標(biāo)采購模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。招標(biāo)采購方式的采購周期長，一旦簽訂采購合同更換供應(yīng)商就變得非常難，再加上采購成本相對固定，使得石油企業(yè)無法根據(jù)市場的變化情況動態(tài)地對采購行為進行調(diào)節(jié)。

3.3 物資管理制度不完善

油田物資管理制度的不完善主要體現(xiàn)在對物資管理工作沒有采取精細(xì)化模式，沒有細(xì)分各環(huán)節(jié)的主要管理內(nèi)容和管理崗位職責(zé)，導(dǎo)致管理制度落實不到位。尤其是在物資的采購及入庫管理環(huán)節(jié)，缺乏細(xì)致的采購計劃及入庫管理規(guī)劃，同時還缺乏規(guī)范化的管理理念和方法，這都不利于油田物資管理工作的有效開展，無形之中增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

4 石油企業(yè)物資采購成本管理與控制策略

4.1 徹底轉(zhuǎn)變采購理念

石油企業(yè)在物資采購過程中，需要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購理念，不能再將采購價格作為供應(yīng)商選擇的主要因素，要對物資成本以及市場進行充分分析，制定合理的采購策略，看重供應(yīng)商物資的質(zhì)量和售后服務(wù)水平，在節(jié)約成本費用的基礎(chǔ)上，提高物資采購的性價比。

4.2 強化物資采購價格管理

石油企業(yè)生產(chǎn)工作需要的物資種類繁多，需要涉及國內(nèi)外的多個行業(yè)。透過大型石油企業(yè)的成功經(jīng)驗，筆者發(fā)現(xiàn)其采購部門不僅對國家的政策進行了密切關(guān)注，還對物資的價格走勢進行了分析，并結(jié)合本企業(yè)實際的物資需求，準(zhǔn)確把握采購時機，掌握了主動權(quán)[3]。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”時代的到來，石油企業(yè)要充分利用這一新興科技，精準(zhǔn)地分析物資價格走勢，進一步降低物資成本；“互聯(lián)網(wǎng)+”也是本時代先進的技術(shù)，石油企業(yè)可以充分利用電子商務(wù)這一平臺把控物資價格。例如中國石油化工集團建立了“易派客”電商平endprint

臺，該平臺上有近3萬家的供應(yīng)商信息，不僅能夠解決自身的物資需求問題，還能夠為其他石油企業(yè)服務(wù)，電商平臺對物資價格構(gòu)成干擾的因素少、價格透明，使得物資價格也更加合理。

4.3 實施分類采購

井下作業(yè)工具、石油地質(zhì)專用管等設(shè)備，是石油企業(yè)生產(chǎn)過程中使用的重要物資，這些設(shè)備購入的價格高、質(zhì)量要求高。這類物資可以采用集中采購的方式，通過長期對供應(yīng)商市場的考察，選擇一批貨源穩(wěn)定、性價比高的供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；一般的物資雖然種類多，但是這些物資在市面上較為常見，采購方便，并且有些物資的價格變動較為頻繁，不宜一次性進行大量的采購[4]。這類物資可以通過儲物于商、供應(yīng)商寄售等形式來進行采購，不但降低了石油企業(yè)的倉庫壓力，還能為企業(yè)節(jié)約大量的成本。

4.4 構(gòu)建現(xiàn)代化的物流產(chǎn)業(yè)集群

目前在西方的發(fā)達國家和地區(qū)，已經(jīng)建成了包括完善的石油物資物流設(shè)施和運營體系的物流產(chǎn)業(yè)集群。石油企業(yè)在物流園區(qū)周邊建設(shè)工廠，從而有效降低企業(yè)的物流成本。我國的石油企業(yè)可以學(xué)習(xí)西方發(fā)達國家這些成功的經(jīng)驗，再結(jié)合我國的實際情況，建立帶有我國特色的物流基地，降低企業(yè)物資采購物流成本。

4.5 提高倉儲管理水平

對于入庫的物資，要準(zhǔn)確、細(xì)致地掌握其品種、規(guī)格等相關(guān)參數(shù)，并且要嚴(yán)格檢驗其質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有不合格的產(chǎn)品，則必須嚴(yán)格按照相關(guān)條例執(zhí)行，禁止不合格品入庫，避免對油田的正常生產(chǎn)造成影響，同時節(jié)約庫存空間；而已經(jīng)入庫的物資要根據(jù)其物理化學(xué)特性進行分類存儲，避免物資的使用品質(zhì)受到影響，節(jié)約物資成本。同時做好相應(yīng)的臺賬工作，詳細(xì)地記錄好物資的情況，便于物資采購人員及時了解物資的庫存情況。另外還要制定出配套的物資庫存管理體制，對庫存管理人員進行規(guī)范和約束，提高庫存管理的科學(xué)合理性。

5 結(jié)語

綜上所述，物資采購成本是石油企業(yè)的一項重要支出，加強對物資采購成本的管理與控制，能夠降低企業(yè)資金投入，提高企業(yè)利潤。目前我國石油企業(yè)在物資采購成本管控方面還存在一定的問題，石油企業(yè)的管理層要加強重視，采取有針對性的措施優(yōu)化管理模式，從而把物資采購成本控制在最低水平，提高石油企業(yè)的生產(chǎn)效益。

【參考文獻】

【1】李峰，王斌.石油企業(yè)物資采購成本控制研究[J].物流技術(shù)，2013（09）：60-61+64.

【2】陳玉芳.石油企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].經(jīng)濟師，2015（12）：291+294.

【3】趙朝府.企業(yè)物資采購成本管理及控制研究[J].科技經(jīng)濟市場，2016（05）：68-69.

【4】戴紅宇.石油企業(yè)物資采購成本控制剖析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（04）：80.endprint