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內部控制缺陷認定標準:理論框架和例證分析

2017-10-25 10:44:51劉月升鄭石橋
會計之友 2017年20期
關鍵詞:標準

劉月升++鄭石橋

【摘 要】 內部控制缺陷認定就是缺陷等級分級,其本質是對缺陷風險暴露造成的內部控制目標偏離程度的等級劃分,如何分級的依據就是缺陷認定標準。內部控制缺陷認定標準有定性標準和定量標準,前者主要考慮缺陷的性質所形成的風險暴露,一般難以量化,后者主要考慮缺陷影響內部控制目標的可能性和后果所形成的風險暴露,可以量化,二者都根據風險暴露影響目標的程度來認定缺陷等級。由于不同因素對不同內部控制目標的影響程度不同,不同內部控制目標具有不同的可容忍偏離,所以,缺陷認定標準是一個體系,主要包括:行為目標相關缺陷認定標準,資產目標相關缺陷認定標準,信息目標相關缺陷認定標準,經營目標相關缺陷認定標準,戰略目標相關缺陷認定標準。

【關鍵詞】 內部控制目標; 內部控制缺陷; 內部控制缺陷風險暴露; 內部控制缺陷認定定性標準; 內部控制缺陷認定定量標準

【中圖分類號】 F239.44 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)20-0116-06

一、引言

內部控制鑒證的核心內容是內部控制缺陷尋找和缺陷分級,前者稱為缺陷識別,后者稱為缺陷認定。無論是缺陷識別,還是缺陷認定,都需要依據或標準,本文關注內部控制缺陷認定標準。內部控制缺陷認定是將缺陷分為不同的等級,如果有重大缺陷,則內部控制整體無效,所以,內部控制缺陷認定是內部控制鑒證的最關鍵步驟之一。然而,“內部控制缺陷認定,特別是非財務報告內部控制缺陷的認定,是企業內部控制評價工作中面臨的重大挑戰之一”[1]。這個挑戰的關鍵問題,是缺陷具有可操作性的內部控制缺陷認定標準。所以,可以說,內部控制缺陷認定標準是重大挑戰中的關健問題[2]。

從國內外頒布的相關權威規范來看,對內部控制缺陷認定標準并沒有明確的規范,只是規定由企業自行制定認定標準。從學術研究來說,雖然有些文獻涉及到內部控制缺陷認定標準,但是,總體來說,數量很少,研究不深入,更沒有系統的理論框架。

本文認為,內部控制缺陷認定就是根據缺陷風險暴露造成的內部控制目標偏離程度的分級,以這個認識為出發點,提出不同內部控制目標的缺陷認定定性標準和定量標準體系。隨后的內容安排如下:首先是一個簡要的文獻綜述,梳理相關文獻;然后,基于內部控制缺陷認定的本質是控制缺陷的目標偏離程度分級,從理論上分析不同內部控制目標的缺陷認定定性標準和定量標準體系;在此基礎上,用上述理論框架來分析內部控制缺陷認定標準的經典例證,以一定程度上驗證上述理論框架;最后是結論和啟示。

二、文獻綜述

無論是國內,還是國外,內部控制缺陷認定標準的相關研究較少,這少量的研究文獻涉及的主題也較多。一致認可,缺陷認定標準對于內部控制鑒證的重要,是缺陷認定的重大挑戰[1];一致認可,目標的偏離程度反映了缺陷的嚴重程度[3,7]。一些文獻認為,內部控制缺陷認定標準應該包括:內部控制缺陷的分類標準,內部控制缺陷分類方法,內部控制缺陷認定標準變更理由,內部控制整體有效性判斷標準,內部缺陷認定權及認定標準制定權[4-5]。

關于內部控制缺陷的分類,多數文獻認可重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的分類方法[4,8,13]。但是,也有一些文獻認為,對于外部審計師來說,區分重要缺陷和一般缺陷,沒有實質意義,反而會增加企業成本[6-7]。此外,還有一些實證研究文獻,根據其研究主題的需要,對內部控制缺陷做出了不同的分類[9-11]。

關于如何制定缺陷認定標準,一致認可內部控制缺陷認定標準區分為定性標準和定量標準兩類。大部分文獻主張一個缺陷只使用一個標準[7],而有些文獻主張對于特定的缺陷可以同時使用定性標準和定量標準[4,6,8]。對于定量標準,多數文獻主張從“可能性”和“導致后果”兩個維度進行量化,并主張借鑒財務報表審計中的重要性水平[4,6,12-13]。此外,還有一些文獻根據我國上市公司內部控制評價報告,研究了上市公司內部控制缺陷認定標準的現狀[13]。

上述這些文獻對于研究內部控制缺陷認定標準有一定的啟發作用,然而,尚未涉及到內部控制缺陷認定需要按不同的目標分別制定,也未將內部控制缺陷風險暴露與缺陷認定有機地聯系起來。本文認為,內部控制缺陷認定就是根據缺陷風險暴露造成的內部控制目標偏離程度來對缺陷的分級,以這個認識為出發點,提出不同內部控制目標的缺陷認定定性標準和定量標準體系。

三、內部控制缺陷認定標準:理論框架

內部控制缺陷認定標準就是確定內部控制缺陷等級的標準,涉及兩個基本問題,一是如何對既定的內部控制缺陷進行等級劃分,二是內部控制缺陷究竟分為哪些等級。從理論上對上述兩個基本問題的闡述,就是本文的理論框架。

(一)內部控制缺陷等級劃分和認定標準體系

內部控制缺陷等級的劃分涉及兩個基本問題,一是按什么樣的對象來劃分缺陷等級,二是缺陷分為多少等級。

關于按什么樣的對象來劃分缺陷等級,從本質上來說,內部控制是為實現特定目標而建立的一個保障系統,這個系統是否有缺陷,需要從其提供的保障程度來判斷,如果不能提供其擬提供的保障程度,則就是內部控制缺陷。從這個意義出發,內部控制缺陷是與內部控制目標相關系的,不能脫離特定的內部控制目標來討論內部控制缺陷。對于內部控制目標,現有的權威規范有不同的規定,1994年版COSO-IC[14]確立了行為合規合法、財務信息真實完整、經營效率效果三大目標,2013年版COSO-IC[15]確定了行為合規合法、財務信息及非財務信息真實完整、經營效率效果三大目標,財政部等[16]頒布的《企業內部控制基本規范》確定了行為合規合法、財產安全、財務信息及相關信息真實完整、經營效率效果、發展戰略五大目標。很顯然,《企業內部控制基本規范》界定的目標最為廣泛。無論內部控制目標是寬還是窄,不同的目標,都會有不同的可容忍偏離,從而有不同的風險承受度,從而也會在不同的可容忍偏離程度上識別和認定內部控制缺陷。所以,需要分別從不同目標來劃分內部控制缺陷等級。對于發現的每一個缺陷,需要就其所影響的內部控制目標認定其缺陷等級。

關于缺陷分為多少等級,一般來說,缺陷等級信賴于缺陷嚴重程度,而缺陷嚴重程度應該根據缺陷所導致的內部控制目標偏離程度來確定[3]。現有的內部控制鑒證相關權威規范基本上都將內部控制缺陷分為三個等級,PCAOB[17]發布AS2時,將內部控制缺陷劃分為控制缺陷(Control Deficiency)、顯著缺陷(Significant Deficiency)和實質性缺陷(Material Weakness),PCAOB[18]發布AS5時,將內部控制缺陷劃分為非重要缺陷(Inconsequential Deficiency)、顯著缺陷(Significant Deficiency)和實質性缺陷(Material Weakness),財政部等[19]頒布的《企業內部控制評價指引》基本借鑒了AS5的分類,將內部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。我國雖然和美國采用了不同的措詞,但是,基本采用了相同的定義,表達了相同的實質,并且便于在中國話語體系中理解。

當然,實務中也有不同的做法,例如,日本目前將內部控制缺陷劃分為重大缺陷和一般缺陷兩類[9,20]。也有一些學術文獻主張不要區分重要缺陷和一般缺陷。例如,王惠芳[6]認為,對于公司內部控制缺陷,考慮到定量化難的問題,應該取消一般缺陷和重要缺陷之分,只分為一般內部控制缺陷和重大內部控制缺陷。田娟等[7]認為,對于重要缺陷和一般缺陷并不要求企業進行披露,注冊會計師也并不對企業內部控制存在的重要缺陷和一般缺陷發表審計意見,同時,區分重要缺陷和一般缺陷不僅會增加企業操作的難度,還會增加企業的成本。

筆者認為,內部控制缺陷認定的等級劃分需要根據其認定目標,等級劃分要服務于缺陷認定目標。基于此,認為注冊會計師實施內部控制審計時,可能只區分重大缺陷和非重大缺陷,而組織內部進行內部控制評價時,需要區分重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。其原因如下:第一,注冊會計師對內部控制進行審計的目的是確定內部控制有效性,對于許多內部控制目標來說,內部控制有效性難以確定,而是通過內部控制有效性與內部控制缺陷性的互補關系來確定,內部控制有效性=100%-內部控制缺陷性,根據現有的權威規范,這里的缺陷性主要關注重大缺陷。至于重要缺陷和一般缺陷,并沒有納入內部有效性的考量之中。所以,對于注冊會計師的缺陷認定目標來說,是否要區分重要缺陷和一般缺陷,并不影響其缺陷認定目標之達成。第二,組織內部進行內部控制評價,其主要目的是要查找內部控制缺陷并進行整改,而內部控制整改是需要有整改能力的主體來實施,組織內部不同層級的管理層,由于其權力不同,能推動的內部控制缺陷整改也不同,所以,需要將根據內部控制缺陷的嚴重程度,將內部控制缺陷報告給不同的管理層級,由不同層級分別實施內部控制缺陷整改。基于此,重大缺陷由組織最有權力的機構——董事會來實施整改,重要缺陷由經理層負責整改,而一般缺陷則由缺陷所在部門負責整改。區分了重要缺陷和一般缺陷,也就便于經理層和部門領導在內部控制整改方面的分工。

以上分析了內部控制缺陷認定的對象和缺陷等級,上述兩方面綜合起來,就形成了內部控制缺陷體系,由于不同目標、不同等級的缺陷都需要分別確定認定標準,這也就形成了內部控制缺陷認定標準體系,如表1所示。

(二)既定缺陷等級認定的邏輯步驟

內部控制缺陷認定標準涉及兩個基本問題,一是內部控制缺陷等級,二是既定的內部控制缺陷進行等級劃分。本文前面已經闡述了第一個問題。現在,討論第二個問題。

將既定的內部控制缺陷劃分為某一缺陷等級,首先涉及的是缺陷等級認定的邏輯步驟。一般來說,內部控制缺陷是風險暴露超過了可容忍風險的內部控制瑕疵,所以,缺陷認定是以風險暴露評估值為基礎的①,而內部控制缺陷風險暴露評估需要分別定性和定量兩種情形來進行,凡是能定量評估的,要考慮定量評估;難以定量的,則可以考慮定性評估。這里的定性或定量不是指評估方法,因為定性方法要轉為定量方法并不困難,而是指能否將內部控制缺陷形成的影響真正地用量化指標刻畫,并且這種刻畫與內部控制目標具有一致性。

現實世界是復雜的,許多內部控制缺陷可能難以進行定量評估,只能使用定性評估,所以,缺陷等級認定首先要判斷是適用定量認定,還是定性認定。一般來說,內部控制缺陷風險暴露評估方法已經決定了其適用的認定標準,凡是采用定性方法進行風險暴露評估的,就要采用定性認定標準;凡是采用定量性方法進行風險暴露評估的,就要采用定量認定標準。

選擇好缺陷認定適用標準之后,第二步就是將內部控制缺陷風險暴露評估值與缺陷認定標準進行對照,以確定缺陷等級。一般來說,組織內部進行內部控制評估時,無論是定性認定,還是定量認定,都需要劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷;而外部審計師則可以不區分重要缺陷和一般缺陷。當然,這里的前提是缺陷風險暴露評估與內部控制缺陷認定標準使用同樣的方法體系來計量缺陷風險暴露,所以,從某種意義上來說,內部控制缺陷認定標準也就是內部控制缺陷風險暴露等級劃分標準。

以上所述內部控制缺陷認定邏輯步驟歸納起來,如圖1所示。

(三)缺陷認定的定性標準

內部控制缺陷認定信賴于缺陷認定標準,先來討論定性標準。定性標準是根據缺陷性質來量度其風險暴露并劃分內部控制缺陷等級,這里的缺陷性質一般應考慮以下因素:是否違法,是否違規,是否涉嫌犯罪,是否對本組織造成負面影響,是否對本組織造成廣泛的影響。根據上述各方面的性質,將內部控制缺陷劃分為不同等級。一般來說,凡是涉嫌犯罪或受到政府監管機構處罰的,對本組織造成重大負面影響的,對本組織造成廣泛的影響,這些情形都應該確定為重大缺陷。

定性標準當然要按不同的內部控制目標分別制定,同樣的內部控制缺陷,對不同的目標會形成不同的影響,所以,需要分別制定認定標準。在既定的內部控制目標下,由于定性標準難以量化,所以,主要適用于難以量化的內部控制缺陷,對于這類缺陷,一般采用清單列示的方法,也就是說,對于特定內部控制目標下,哪些缺陷屬于何種等級的缺陷,可以采用清單列示的方法。

不少的權威機構制定的內部控制鑒證相關規范對財務報告內部控制重大缺陷都采用了清單列示的方法,PCAOB[17-18]制定內部控制審計準則時列示了重要缺陷和重大缺陷的“明顯征兆”[2],財政部等[19]頒布的《企業內部控制審計指引》第二十二條列示了表明財務報告內部控制可能存在重大缺陷的跡象,主要包括:“注冊會計師發現董事、監事和高級管理人員舞弊;企業更正已經公布的財務報表;注冊會計師發現當期財務報表存在重大錯報,而內部控制在運行過程中未能發現該錯報;企業審計委員會和內部審計機構對內部控制的監督無效”。

外部機構對缺陷認定主要關注重大缺陷,而組織內部的缺陷認定標準還要區分重要缺陷和一般缺陷,在清單列示時,也要分別列出。例如,萬科企業股份有限公司就采用清單列示的方法建立的財務報告內部控制缺陷認定的定性標準如下②:(1)重大缺陷:“公司會計報表、財務報告及信息披露等方面發生重大違規事件;公司審計委員會和內部審計機構未能有效發揮監督職能;注冊會計師對公司財務報表出具無保留意見之外的其他三種意見審計報告”。(2)重要缺陷:“公司會計報表、財務報告編制不完全符合企業會計準則和披露要求,導致財務報表出現重要錯報;公司以前年度公告的財務報告出現重要錯報需要進行追溯調整”。(3)一般缺陷:“未構成重大缺陷、重要缺陷標準的其他內部控制缺陷”。

(四)缺陷認定的定量標準

在剔除了納入定性認定的缺陷之后,對于其影響能量化的內部控制缺陷,要按定量標準來進行缺陷認定。很顯然,不同的內部控制目標有不同的影響因素,同時,不同的目標也會有不同的偏離容忍度,所以,需要分別制定缺陷認定標準。當然,這里的前提是該缺陷的風險暴露也是量化評估的。

缺陷認定標準定量的方法有兩種,一是相對數,二是絕對數。一般來說,缺陷等級刻畫的是缺陷對內部控制目標的影響程度,所以,用相對數來表示可能較為合適。同時,不同組織的規模不同,用相對數來表示,也便于不同組織之間的相互比較。但是,在一定特殊情形下,例如,該目標的數額特別巨大,某缺陷即使形成的偏離數量的絕對數已經很大,但是,由于目標的數額巨大,缺陷形成的偏離數量并不形成較大的份額,在這種情形下,如果再不將該缺陷作為重大缺陷,就不符合常理,此時,就可以考慮以絕對數作為定量標準。還有一種情形也可能使用絕對數標準,例如,外部法律法規對某些事項有明確的數額規定,達到這些規定數額時,就可以認定為重大缺陷。例如,行為目標中,排污指標有明文規定,如果超過這個規定,可能招致違規違法,此時,該排污指標就可能采用絕對數額。除了上述特殊情形,一般都要采用相對數來制定缺陷定量標準。

雖然不同的權威規范對內部控制目標界定不同,但是,財政部等[16]頒布的《企業內部控制基本規范》所界定的目標最為廣泛,包括行為目標、資產目標、信息目標、經營目標和戰略目標,這些不同的目標,缺陷認定標準,需要分別這些目標來制定。

行為目標關注業務經營管理活動是否符合相關法律法規,一般要求提供合理保證。一般來說,任何一個組織,要確保其業務經營管理活動完全合規合法可能難以做到,也就必須容忍一定的偏離。但是,超過這個容忍度的偏離就形成了缺陷,超過的程度不同,缺陷嚴重程度也不同。表2是根據審計署審計結果公告計算的部分中央部門預算執行審計發現的違規率,該表顯示,不同部門的預算執行違規率不同,最高的達到85.88%,最低的是0.29%,很顯然,其相關的內部控制缺陷的嚴重程度不同,例如,是否可以考慮,違規率不高于10%,為一般缺陷;不低于10%,但不高于20%,為重要缺陷;高于20%為重大缺陷。當然,行為目標也可以考慮絕對量標準,違規行為的數量超過一定規模的,確定為重大缺陷。

資產目標關注資產安全,主要涉及資產被非法占有、非法使用,或者是損失浪費,特定的內部控制缺陷對上述方面形成的影響金額可以按相對數來劃分成不同的等級,也可能考慮采用絕對數標準,例如,將造成資產非法占有、非法使用超過一定金額的缺陷作為重大缺陷;將造成資產損失超過一定金額的缺陷作為重大缺陷;將資產揮霍浪費超過一定金額的缺陷作為重大缺陷。

信息目標關注信息的真實完整,既有財務信息真實完整,也有非財務信息真實完整。就財務信息來說,目前主要以財務報表審計的重要性水平為基礎,采用相對數方法確定財務報告內部控制缺陷認定標準,一般來說,缺陷影響金額達到重要性水平一定比例的,確定為重大缺陷;低于這個比例,但是高于一定比例的確定為重要缺陷;低于重要缺陷比例的為一般缺陷。例如,北京銀行股份公司確定的財務報告內部控制缺陷認定定量標準如下:重大缺陷:缺陷導致的誤報金額已經接近甚至超過重要性水平;重要缺陷:缺陷導致的誤報金額已接近或達到重要性水平的5%~50%;一般缺陷:缺陷導致的誤報金額低于重要性水平的5%③。許多上市公司都制定了類似的財務報告內部控制缺陷定量認定標準。

至于非財務信息內部控制缺陷的定量認定標準,也應該確定每類非財務信息的重要性水平,也就是可容忍最大錯報,在此基礎上,按這個重要性水平的不同比例,分別確定一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。當然,對于一些非財務信息,可能確定絕對數額作為認定標準。

經營目標和戰略通常可以表示為一些量化指標,經營目標和戰略目標相關的內部控制為這些目標提供的保障程度較低,對于能夠量化的相關內部控制缺陷,不能按目標偏離度來確定,可以按缺陷影響數額占已經達成目標的比例來確定,無論目標達成程度如何,目標已經達成數額是可能確定的,從而確定內部控制缺陷影響數額占目標達成數額的比例,根據這個比例,可以將缺陷劃分為不同的等級。當然,由于經營目標和戰略目標通常會是一個指標體系,內部控制缺陷定量認定標準只能在這個指標體系中選擇關鍵的若干指標,根據這些指標的影響程度,綜合考慮確定。

(五)內部控制缺陷認定權配置

內部控制缺陷認定并不是根據認定標準來機械應用的過程,在這個過程中充滿職業判斷。同時,內部控制缺陷認定具有重大意義,一方面內部控制缺陷如果確定為重大缺陷,則該組織的內部控制就認定為整體無效,這個信息一旦披露,無疑對該組織有重要的負面影響;另一方面,內部控制缺陷認定之后,要按不同層級來進行缺陷整改,缺陷嚴格程度決定負責整改的管理層級。所以,無論是組織內部實施的內部控制評價,還是外部審計師實施的內部控制審計,對內部控制缺陷認定都極為重視,對缺陷認定的權力都有慎重的配置。所以,從這個意義來說,內部控制缺陷認定標準中,也應該包括缺陷認定權的配置之規定。

對于組織內部實施的內部控制評價來說,重大缺陷要組織的最高管理層級負責整改,并且,這種缺陷如果出現,組織最高管理層應該承擔直接責任,所以,這種缺陷的最終認定權應該屬于組織最高管理層。但是,為了避免組織最高管理層自我寬容,一般可以由最高管理層中不負責內部控制建設的機構負責,例如,審計委員會或監事會等。至于重要缺陷和一般缺陷,一般可以由內部控制評價部門負責認定。

對于外部審計師來說,如果將客戶的內部控制缺陷認定為重大缺陷,則該客戶的內部控制整體無效,這種結果披露出來,對于該客戶無疑是重大的負面消息。所以,外部審計師要慎重對待這種認定。雖然根據相關的內部控制審計準則獲取審計證據之后,要客觀地形成審計意見,但是,由于內部控制審計取證中有職業判斷,根據審計證據做出審計判斷也具有較大的主觀成分,不同的審計人員可能做出不同的判斷,為此,為了避免判斷出現較大的偏頗,一方面需要強調審計組內部的討論,另一方面,也需要通過審計質量保障體系,對審計組的工作進行審慎復核,對于審計組初步認定的重大缺陷,至少要經過負責該審計業務的合伙人或負責人審核,對于一些重要的客戶,還需要經過審計機構的高層業務會議來審定。

四、內部控制缺陷認定標準:中國上市公司缺陷認定標準基本情況

本文以上從理論上提出了以多目標為基礎的內部控制缺陷定量和定性認定標準體系,理論的生命力在于其解釋現實世界的能力。

由于我國上市公司內部控制鑒證處于不斷的進步之中,其內部控制缺陷認定標準也在變化之中,截取兩個橫斷面,一是2011年,二是2014年。

2010年是內部控制報告報告強制披露的第一年,63家境內外同時上市的公司實行強制披露,2011年是第二年,滬深A股主板上市國有企業實行強制披露,該年度,滬深A股主板上市公司,共有896家公司披露了2011年內部控制評價報告,其中披露了缺陷認定標準的151個家,占896家公司的16.9%。盡管各個公司的內部控制缺陷認定標準在形式和內容上存在較大不同,但是,總體上可以分為定性標準和定量標準,不同內部控制目標及不同標準的基本情況如表3所示。

151家樣本公司中,有126家公司采用了定量標準,基本上都是針對財務報告內部控制,除去1家公司用評分法進行定量分析外,其他125家公司都是借用財務報表審計中的重要性水平,將內部控制缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,具體方法有基準指標百分比法、絕對金額法、百分比法和絕對金額法相結合的方法。151家樣本公司中,有142家公司披露了內部控制缺陷認定的定性標準,基本上都采用清單列示法,列出了重大缺陷的跡象[5,13]。

2014年度,2 141家上市公司披露了內部控制缺陷認定標準,445家上市公司未披露內部控制缺陷認定標準。在披露了內部控制缺陷認定標準的上市公司中,1 963家上市公司披露了完整的報務報告內部控制和非報務報告內部控制缺陷定性及定量認定標準,占披露缺陷認定公司的91.68%,178家上市公司未披露完整的內部控制缺陷認定標準④。

上述兩個時點截面顯示,第一,上市公司區分財務報告內部控制和非財務報告內部控制制定缺陷認定標準,這表明,按不同內部控制目標制定缺陷認定標準,已經成為上市公司的現實行為;第二,盡管不同公司的具體標準不同,但是,總體來說,大多數上市公司的缺陷認定標準包括定量標準和定性標準。這些現實行為與本文理論框架完全一致。

五、結論和啟示

內部控制鑒證的核心內容是內部控制缺陷尋找和缺陷分級,前者稱為缺陷識別,后者稱為缺陷認定,本文關注后者的認定標準。內部控制缺陷認定就缺陷等級分級,其本質是對缺陷風險暴露造成的內部控制目標偏離程度的等級劃分,內部控制缺陷認定標準是缺陷等級分類標準,它涉及兩個基本問題,一是如何分級,二是缺陷分為多少級。

關于如何分級,內部控制缺陷認定標準有定性標準和定量標準,前者主要考慮缺陷的性質所形成的風險暴露,一般難以量化,后者主要考慮缺陷影響內部控制目標的可能性和后果所形成的風險暴露,可以量化,二者都根據風險暴露影響目標的程度來認定缺陷等級。

關于缺陷分為多少級,由于不同因素對不同內部控制目標的影響程度不同,不同內部控制目標具有不同的可容忍偏離,所以,缺陷認定標準是一個體系,主要包括:行為目標相關缺陷認定標準,資產目標相關缺陷認定標準,信息目標相關缺陷認定標準,經營目標相關缺陷認定標準,戰略目標相關缺陷認定標準。每個目標下,根據缺陷所導致的內部控制目標偏離程度,將缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。

本文的研究顯示,內部控制缺陷認定是一個充滿職業判斷的過程,企圖建立一個統一的內部控制缺陷認定標準是很困難的,有時甚至會適得其反。但是,如果內部控制鑒證結果需要對外披露時,應該同時披露缺陷認定標準,減少鑒證結果使用者的信息不對稱。同時,這種披露,也能一定程度上抑制管理層和審計師的機會主義行為。目前,上市公司內部控制報告報告中對缺陷認定標準相關信息披露不夠,外部審計師基本上不披露其缺陷認定標準,這種狀況,需要引起監管部門的注意。

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