企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理與控制

斯朗曲珍

摘 要：隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，國(guó)內(nèi)的大批企業(yè)也獲得了空前的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)指的是從合同簽訂、存續(xù)直至合同結(jié)束的過(guò)程中，由合同的主體造成的與期望目標(biāo)背道而馳，對(duì)企業(yè)造成損害的可能性。為了有效緩解負(fù)面影響、促進(jìn)企業(yè)效益的增長(zhǎng)，企業(yè)必須加大合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的研究力度，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管控經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，并在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，企業(yè)需要建立全面的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同 法律風(fēng)險(xiǎn)管理 控制

引 言

在我國(guó)國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，合同管理是其中最基本同時(shí)也是對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較大的管理工作之一。可以說(shuō)，企業(yè)的任何生產(chǎn)活動(dòng)都要在合同的支撐下執(zhí)行。然而在實(shí)踐中，由合同法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的問(wèn)題也成為阻礙企業(yè)良性發(fā)展的重要因素。因此，為有效緩解由合同法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響，企業(yè)應(yīng)該從合同法律風(fēng)險(xiǎn)入手，提出有建設(shè)性的策略去加強(qiáng)對(duì)它的合規(guī)性管理以及履約風(fēng)險(xiǎn)控制，以此來(lái)為今后企業(yè)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)提供保障。

1企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)

法律風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的一種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)合同的損失具有可預(yù)見(jiàn)性，在具體實(shí)踐中，法律合同風(fēng)險(xiǎn)具有專業(yè)特征，廣泛分布是不可避免的，損失嚴(yán)重程度和可防止控制。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在是不可避免的，但它是可以預(yù)測(cè)的。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)，以確保企業(yè)能正常、健康發(fā)展，就要在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，只要適當(dāng)?shù)墓芾恚瑫r(shí)滿足要求的科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理，使企業(yè)依法管理。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍和識(shí)別

2.1合同管理制度

合同管理是企業(yè)管理中的核心部分，管理制度的質(zhì)量和水平也直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否正常運(yùn)行，企業(yè)利益能否獲得法律上的保障。合同管理制度符合法律規(guī)定，具備合法、合理、規(guī)范和有序性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為就會(huì)符合法律和行業(yè)規(guī)則，并符合企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際，所簽署的合同也必是符合企業(yè)本身的，是完美和規(guī)范的。一旦這個(gè)基礎(chǔ)有了偏差，管理制度的制定、修改、廢止等也會(huì)嚴(yán)重的偏離企業(yè)實(shí)際和基本的法律軌道，導(dǎo)致合同內(nèi)容的無(wú)效性，風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之出現(xiàn)。因此企業(yè)合同管理是否具備合法性、實(shí)際性、有效性的規(guī)章制度是判定和識(shí)別管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

2.2合同管理程序

我國(guó)法律在形式上分為程序法和實(shí)體法，程序是制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和理論導(dǎo)向，故合同管理的程序是管理制度落實(shí)和執(zhí)行的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在程序上加大管理力度，確保其具有規(guī)范性和務(wù)實(shí)性，一旦程度出現(xiàn)了差異，合同管理制度的執(zhí)行上則會(huì)出現(xiàn)漏洞，無(wú)法為后續(xù)的執(zhí)行提供正確的方向，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此，合同管理工作務(wù)必形成科學(xué)、完善的操作程序，從審核到登記備案等各個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)膩和謹(jǐn)慎。

3企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的具體措施

3.1提高企業(yè)法治觀念

在企業(yè)中，增強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)才能夠真正防控風(fēng)險(xiǎn)，才能夠真正建立起企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控體系。首先，要增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法律意識(shí)、法治觀念的培養(yǎng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)中占據(jù)著領(lǐng)導(dǎo)者的地位，是一個(gè)企業(yè)的核心。其次，要培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者知法懂法，才能帶領(lǐng)員工進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的管控，要引導(dǎo)和鼓勵(lì)其學(xué)法、用法。最后，要在企業(yè)內(nèi)大力宣傳法律法規(guī)，定期組織企業(yè)員工參加普法活動(dòng)，使其能夠在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上擁有識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)的基本能力。法律風(fēng)險(xiǎn)隱患存在于合同下的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，要在企業(yè)內(nèi)各個(gè)階層、各個(gè)部門(mén)貫穿落實(shí)樹(shù)立法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，督促整個(gè)企業(yè)的普法活動(dòng)開(kāi)展，才能防患于未然，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，將由法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失降到最低值。

3.2合理公正地編寫(xiě)合同

目前，合同仍然是以書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)的。在合同中，雙方的職責(zé)和權(quán)益都被明確標(biāo)注出來(lái)，其目的就是為了維護(hù)雙方權(quán)益，減少糾紛的出現(xiàn)。因此，合同的編寫(xiě)需要合理、公正、全面、完善。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)起草權(quán)的掌握標(biāo)志著對(duì)主動(dòng)權(quán)的掌握。掌握起草權(quán)的企業(yè)可以通過(guò)雙方協(xié)商的內(nèi)容，編寫(xiě)對(duì)自己更有利的條款，斟酌用詞，保護(hù)自己的利益，從而達(dá)到減少風(fēng)險(xiǎn)的目的。因此，企業(yè)需要在簽訂合同時(shí)盡力要求對(duì)方接受自己的合同文本，避免以后可能出現(xiàn)的糾紛。

3.3實(shí)時(shí)地處理合同法律糾紛

事實(shí)上，糾紛是避免不了的，因此企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。企業(yè)需要進(jìn)行評(píng)估，并提出一些應(yīng)急解決方案對(duì)一些潛在合同糾紛的影響，以盡可能早地預(yù)防和控制合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)合同糾紛，企業(yè)需要提出解決糾紛的建議，并迅速、積極地作出回應(yīng)。當(dāng)事人根據(jù)我國(guó)有關(guān)合同法的規(guī)定來(lái)處理合同的法律糾紛，可以通過(guò)調(diào)解、仲裁和訴訟等方法。合同法律糾紛的實(shí)時(shí)解決、法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制合同，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障是運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。

3.4建立、健全合同管理規(guī)章制度，使企業(yè)合同管理體系得到完善

建立和完善規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的前提，企業(yè)只制定合理的規(guī)章制度，合同管理制度不斷完善，企業(yè)合同管理可以認(rèn)真落實(shí)。在實(shí)踐中，合同管理規(guī)則從各個(gè)方面制定，并有強(qiáng)有力的規(guī)章制度來(lái)鼓勵(lì)和約束合同的簽署和實(shí)施，并對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的管理。此外，企業(yè)應(yīng)實(shí)施合同管理責(zé)任制，合同管理工作每一層，分層管理合同，在合同管理工作，讓員工努力實(shí)現(xiàn)合同管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)化，使企業(yè)合同管理系統(tǒng)越來(lái)越完善。

3.5根據(jù)實(shí)際情況合理行使抗辯權(quán)

抗辯權(quán)指的是妨礙他人行使其權(quán)利的對(duì)抗權(quán)，也指義務(wù)人拒絕權(quán)利人行使請(qǐng)求權(quán)的權(quán)利。這種權(quán)利在合同雙方存在債務(wù)關(guān)系時(shí)得以運(yùn)用。在合同對(duì)方?jīng)]有履行之前，企業(yè)有權(quán)拒絕其履行要求，當(dāng)合同對(duì)方的履行債務(wù)異于約定債務(wù)時(shí)，企業(yè)同樣有權(quán)拒絕其履行要求。另外，當(dāng)合同對(duì)方出現(xiàn)抽逃資金、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等逃避債務(wù)的情況，或是存在企業(yè)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重惡化，商業(yè)信譽(yù)受損嚴(yán)重的現(xiàn)象時(shí)，企業(yè)可以行使不安抗辯權(quán)來(lái)中止履行債務(wù)的權(quán)利，從來(lái)減少損失，維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

結(jié) 語(yǔ)

合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理水平，風(fēng)險(xiǎn)也是無(wú)時(shí)無(wú)刻的存在著，因此新時(shí)期，企業(yè)要緊密結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行法律和政策，采取有效的措施，加大對(duì)合同的管理力度和風(fēng)險(xiǎn)的管控力度，而管理部門(mén)也要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將合同管理工作落實(shí)到事前、事中和事后，從源頭杜絕和降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻(xiàn)

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