基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

張萌

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生。人們生活中的各個(gè)領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)都在受著大數(shù)據(jù)的影響，其中檔案管理工作也需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，提高管理工作效率。本文闡述了在大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的現(xiàn)狀，并探究了基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變的具體思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 思維方式轉(zhuǎn)變

前 言

在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理工作首先要解決的問題是怎樣處理好龐大的數(shù)據(jù)。這就需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理的思維方式，管理者要學(xué)會(huì)智能化技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行高效管理。為了檔案管理方法符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，就需要檔案管理者熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，突破傳統(tǒng)管理方法的思維局限。

一、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的現(xiàn)狀及作用

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的基本概況

大數(shù)據(jù)為信息數(shù)據(jù)提供了更加快捷、安全的交流方式，檔案是信息資源的其中一種，檔案的數(shù)據(jù)資源也是非常龐大的，為了更好的處理龐大的數(shù)據(jù)資源，檔案管理在向著數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)檔案本身也具有真實(shí)性高、可靠性強(qiáng)、具有權(quán)威性的提點(diǎn)，因此，電子檔案的數(shù)量在飛速增加。管理者為了更好的處理類型繁多的電子檔案就需要進(jìn)行思維方式的轉(zhuǎn)變，提高管理效率，這也符合檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的積極作用

大數(shù)據(jù)可以深入挖掘檔案價(jià)值。由于當(dāng)前是數(shù)字化、信息化的檔案館，因此電子文件的數(shù)量在不斷的增加，這時(shí)可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)電子檔案的價(jià)值進(jìn)行分析，使使用者可以享受更加快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。同時(shí)大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，大大的提高了檔案資源的利用率。

二.基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

（一）積極向網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變

檔案管理人員要形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)思維模式，積極地將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理思維方式向著網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。在開展檔案管理工作之前，首先要努力培養(yǎng)工作人員形成一種網(wǎng)絡(luò)思維模式的意識(shí)，讓工作人員學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和分析的工作。為了更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行管理還要制定相應(yīng)的管理制度，保障工作人員能夠科學(xué)、合理的處理檔案信息，保障檔案信息的完整性，使它能夠被更好的存儲(chǔ)，確保為用戶提供準(zhǔn)確性高的檔案信息。同時(shí)、企業(yè)方面要對(duì)檔案資源管理進(jìn)行深入的研究和分析，讓檔案管理朝著更加先進(jìn)、開放、多元的方向發(fā)展。因此、檔案管理積極的向網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變可以提升檔單管理的工作效率，也能提高檔案服務(wù)水平，進(jìn)而滿足用戶對(duì)檔案信息的個(gè)性化需求。

（二）管理人員要充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)

在向網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變的同時(shí)，管理人員要建立網(wǎng)絡(luò)化思維，這就需要管理人員充分的應(yīng)用好現(xiàn)代化技術(shù)來提高自身的檔案管理水平[1]。這樣才能為用戶提供更加精準(zhǔn)的檔案服務(wù)。管理人員要從以前只會(huì)單純的收集檔案信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向?qū)W會(huì)對(duì)分析和挖掘檔案數(shù)據(jù)的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這樣才能更好的挖掘檔案信息的價(jià)值，為用戶提供多元化的服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案管理方法只是簡單的復(fù)制和查閱，已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也無法滿足用戶個(gè)性化的需求，因此檔案管理部門要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而對(duì)檔案進(jìn)行更加精準(zhǔn)的管理，促進(jìn)檔案管理工作的高效運(yùn)行。

（三）向著信息化的方向轉(zhuǎn)變

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為信息化的時(shí)代，因此檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，努力向信息化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變[2]。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)該學(xué)會(huì)在信息化的視角去分析和管理檔案資源數(shù)據(jù)。首先檔案管理部門要完善檔案信息管理系統(tǒng)，檔案管理人員要熟練的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和高速掃描技術(shù)等技術(shù)，才能使檔案管理工作朝著信息數(shù)字化的方向發(fā)展。為了更好的管理數(shù)字化的檔案信息，工作人員應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將檔案信息的目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而完善了檔案目錄的數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，管理人員還可以對(duì)電子文件進(jìn)行快速的歸檔和保存。這些工作都離不開相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，因此管理人員應(yīng)該提高應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件和相關(guān)先進(jìn)技術(shù)軟件的能力。

（四）向著理論化的方向轉(zhuǎn)變

在信息化高速發(fā)展的背景下，檔案管理的工作不在是簡單的收集和處理信息資源，檔案管理需要面對(duì)和處理龐大的數(shù)據(jù)信息，檔案管理部門也慢慢轉(zhuǎn)化成為檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析的部門。檔案管理人員要積極應(yīng)用現(xiàn)代化和智能化的技術(shù)來進(jìn)行檔案管理的工作，在進(jìn)行檔案管理時(shí)要及時(shí)的舍棄無用的檔案資源，提高管理效率，將重要、有效的檔案信息進(jìn)行歸檔，保證信息的完整性。在檔案管理人員的意識(shí)中要樹立起大檔案觀、大服務(wù)觀的理論體系，使檔案服務(wù)水平得到提高。此外，但檔案管理部門應(yīng)該擴(kuò)大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍、加深應(yīng)用的程度，例如在對(duì)檔案進(jìn)行深入挖掘時(shí)，大數(shù)據(jù)可以幫助檔案館進(jìn)行信息服務(wù)的完善，更能滿足用戶的多層次需求。

（五）做好檔案管理的安全工作

對(duì)檔案信息資源需要進(jìn)行保密，因此要加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的管理。首先要優(yōu)化媒體環(huán)境，檔案管理人員要積極地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能更好的利用先進(jìn)技術(shù)的手段來防止檔案信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)被紕漏的現(xiàn)象發(fā)生，在大數(shù)據(jù)的背景下，需要檔案管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督，同時(shí)要建立相應(yīng)的檔案信息管理的防護(hù)系統(tǒng)，還要養(yǎng)成備份的好習(xí)慣，將重要的檔案信息進(jìn)行備份，以免出現(xiàn)重要檔案信息丟失的情況。

總 結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理必須進(jìn)行思維方式的轉(zhuǎn)變，才能更好的提升檔案管理的工作效率。檔案管理應(yīng)該建立健全相關(guān)檔案資源管理的體系，同時(shí)也要注重對(duì)檔案的安全管理問題，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，這樣才能確保檔案管理向著科學(xué)、合理、高效的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2] 喬麗.基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變初探[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2018（05）：23-24.