油田勘探開發的檔案管理

于珊

[摘 要]隨著油田勘探開發事業如火如荼地進行，以及油田勘探開發的難度日益增大，人們對油田勘探的總體要求也越來越多。而在油田勘探開發的過程中，離不開各種信息資源的整合，檔案管理一直都是油田勘探開發工作的重點，并且檔案管理能夠對各類信息資源和數據進行整合，為油田勘探開發提供有利條件。本文主要對油田勘探開發的檔案管理進行研究，以期更好地服務于油田勘探開發。

[關鍵詞]油田；勘探開發；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.110

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

石油勘探開發的檔案管理是石油行業檔案管理中的一個重要分支，并且它具有一定的專業性。其主要是對油田勘探開發過程中，形成的附屬圖表、勘探開發的一系列文件和資料進行有效整合，形成一種信息化資源。在進行石油勘探開發檔案管理的過程中，相關檔案管理人員需要將石油勘探開發的檔案進行合理的歸檔，以使石油勘探開發的檔案管理工作更加規范化、明確化以及合理化。本文將對油田勘探開發檔案管理的主要內容以及管理的各項措施進行研究。

1 我國油田勘探開發檔案管理現狀

1.1 缺乏對油田勘探開發檔案管理的重視

油田勘探開發檔案管理是油田勘探開發過程中的重要內容，同時也是勘探開發的基本材料的信息依據。然而，有些工作人員甚至一些領導，對檔案管理不能夠進行充分的認識，在這些人眼里，油田勘探開發的檔案管理只是對平時勘探開發所形成的數據資料進行簡單記錄，并且只需對這些記錄進行保管，一般涉及不使用。還有一些工作人員認為，油田勘探開發最多也只不過是輔助工作而已，絕非主要工作，因此，只要把主要工作做好就可以。由此可見，這些工作人員以及相關部門領導，對油田勘探開發檔案的管理工作還缺乏相應的認識，而由于檔案管理工作被忽視，所以檔案管理的效率非常低，無法滿足目前油田企業對檔案管理的要求。

1.2 油田勘探開發檔案管理的深度和廣度不夠

當前油田企業對油田勘探開發的檔案記錄，僅僅停留在對油田勘探開發過程中，產生的資料、數據文件以及圖表進行整理和管理，而針對一些與油田勘探開發存在密切聯系的資料卻收集的不夠，最終導致檔案管理在深度上達不到具體的要求。在油田勘探開發檔案管理的過程中，油田企業缺乏檔案管理專用的工具和硬件設施，致使增加了檔案的科學化管理難度。可見，油田勘探開發的檔案管理從廣度上也存在缺陷。

1.3 油田勘探開發檔案管理的水平和方法不足

油田勘探開發的檔案管理工作離不開相應的管理人才和管理方法。而從目前的狀況來看，我國的油田勘探開發檔案管理人員仍不夠專業，很多檔案管理工作者并沒有相關的檔案管理工作經驗，并且未經過相關專業部門的嚴格培訓就直接進入崗位工作。這導致一部分工作人員對檔案資料的收集、整理、歸類、分檔以及保管等業務不熟悉，對檔案管理工作的意識非常淡薄，檔案管理的水平不高，導致檔案管理工作不能有效進行。由于檔案管理工作人員的水平較低，沒有掌握檔案管理工作的方法，從而引發了一連串的問題。

1.4 檔案管理的信息化程度不高

雖然有些單位已將電子檔案管理手段投入使用，但仍有一些單位停留在檔案的紙質化管理上。紙質化檔案在保存的過程中，如果保存的方法不夠得當，會造成紙質檔案的嚴重損毀，且目前正處于科技信息時代的新時期，紙質化檔案管理的方式注定要被電子檔案所取代。

2 油田勘探開發檔案管理的主要內容

2.1 檔案資料的收集

在油田勘探開發的過程中，必定會產生大量的石油勘探信息資料、各種圖表附件以及重要的文件，且這些重要信息資料需要專業人員對其進行全面收集，使油田勘探開發的檔案資料得以全面保存。除此之外，檔案管理人員還應該收集和油田勘探開發相關的一些資料，使檔案資料向深層次發展。

2.2 檔案資料的整理

將所有的檔案進行收集后，檔案管理人員還需要對所有的資料進行整理，在整理的過程中要堅持“去粗取精、去偽存真”的原則進行整理，將一些粗略的、無用的、冗余的以及無科學依據的資料進行剔除，以保證油田勘探開發檔案資料的準確性和精煉性，為下一步分類歸檔做準備。

2.3 檔案資料的分類歸檔

一般來講，油田勘探開發檔案的歸檔主要分為綜合類、地球物理類、單井類以及地球化學勘探類等。在分類歸檔的過程中，檔案管理人員必須要根據實際的工作情況，以及各部門工作的具體流程，制定相應的歸檔范圍，并且還需要建立歸檔范圍的備案制和確認制。同時，檔案管理人員還應該使各類檔案在分類過程中明細化、清晰化，若檔案內容存在兩類檔案或者兩類檔案以上重復的情況，其應將重復的內容做好標注，且歸檔的方向也要進行相應的標注，以便于以后查找。

2.4 檔案資料的保管工作

檔案資料的保管工作是檔案管理的重點內容，也是最為關鍵的一項工作內容。在對檔案資料進行保管的過程中，檔案管理人員應做好檔案資料的備份，在對紙質檔案管理的過程中，應該注意保持檔案資料的平整性和完整性，還需要對其進行防蟲、防潮、防霉變、防污以及防火等，并且還需要增強其保密性。對于電子檔案的管理，相關檔案管理人員應配備較好的設備和硬件，并對電子檔案備份至移動設備。除此之外，相關檔案管理人員還需要對電子檔案進行加密處理，防止各種檔案資料泄漏。

3 加強油田勘探開發的檔案管理的措施

3.1 規范油田勘探開發檔案管理工作的流程

目前，根據國家對檔案管理方面的具體要求，油田勘探開發的檔案管理流程應該規范化，油田企業必須使勘探開發檔案的內容包含，從石油勘探開發的形成到收集的整體過程，對檔案的移交和接收工作必須形成規范的流程，并建立相應的機制。在整個油田勘探開發檔案管理工作的流程中，油田企業需要對兩個重點環節進行合理把握。其一，在對油田勘探開發相關資料進行著錄的過程中，相關人員需要保證著錄的準確性、完整性，并且要對此環節進行高度重視，使其能夠發揮正常的作用，這也是后期進行油田勘探開發的重要基礎。其二，相關人員需要對實體檔案（紙質檔案）的整個移交流程進行規范化管理，且必須要謹慎地進行，使其能夠準確、完整地移交到接收者的手中。與此同時，檔案管理的相關部門一定要對檔案源頭進行科學、合理的管理，使檔案的準確性得到保證。

3.2 對檔案歸檔的具體范圍進行確定

前文已經提到過，油田勘探開發檔案的歸檔主要分為綜合類、地球物理類、單井類以及地球化學勘探類等。而在這些分類中還包含其他的一些子分類，具體分類見表1。由于油田勘探開發檔案分類較為復雜，所以在進行歸檔的過程中，相關人員必須對歸檔的范圍進行確認，使每一種檔案都能各歸其檔。在對檔案歸檔的具體范圍進行確定的過程中，相關人員必須要根據油田勘探開發單位的實際工作狀況，以及相關部門的詳細工作流程，對歸檔范圍進行確定，從而使歸檔范圍具備實際性和真實性，確保相關工作能夠順利進行。

3.3 對歸檔范圍進行確認和備案

在進行檔案管理的過程中，相關檔案管理人員首先要對檔案資料進行收集，還要保證檔案資料的全面性、完整性，只有這樣，才能使檔案資料的作用得到最大限度的發揮。所以，油田企業要了解歸檔范圍的具體內容，并對這些內容進行備案，從而保障檔案資料的嚴密性以及完整性。

3.4 推動檔案的信息化管理

進行檔案管理工作是為了檔案得到更好的利用，在當今信息化高速發展的年代，油田企業一方面需要通過科技信息技術，提高檔案管理工作的效率；另一方面要使檔案管理發揮其信息作用，以達到利用的目的。與此同時，油田企業還需要改變檔案管理的形式，使電子檔案得到充分運用，并加大對硬件設施的投入，為檔案管理工作提供有利的條件。

4 結 語

油田勘探開發的檔案管理工作，在油田勘探開發的過程中發揮著重要的作用。它是石油勘探開發的導向，也是人們進行勘察探索的“眼睛”，因此，油田企業需要對此項工作加以重視，并提供條件來完善檔案管理工作，還要通過采取相關的措施，對現實檔案管理存在的問題進行解決，只有這樣，才能促進油田開發事業快速發展。

主要參考文獻

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