霍冬玲
摘要:我國工業類企業眾多,建立完善的工業企業會計內控體系份重要的。工業內控體系的涉及范圍比較廣泛,是一個龐大的系統工程,需要把會計的理論知識與工業企業的發展情況進行結合,從企業自身的發展水平出發,制定符合企業發展的工業會計內控體系,切實提高我國工業企業的經濟效益,在一定程度上能夠降低資金投資風險,在工業企業中,會計信息要真實透明,這對企業未來的發展至關重要,工業企業必須要對會計內控加以重視,制定內控制度,提高企業的綜合競爭力。
關鍵詞:工業企業;內控體系;探究;措施
隨著我國工業化水平的提升,給我國工業企業的發展帶來了新的機遇,但是我國的工業企業一直經濟效益低下,沒有一套合理完整的會計內控管理體系,對于工業企業的長期發展造成了一定的影響,因此,對于會計內控體系的建立勢在必行,并且要針對我國工業企業會計內控系統進行深入的研究,找出真正的不足,并且及時提出相應解決措施。
一、內控管理制度的含義
一家企業要想建立合理的工業會計內控體系,首先要了解內控管理制度的含義。明白內控管理制度對于一個企業的重要意義,對于內控管理的理解,可以概括為企業為了防止錯誤發生采取的一種管理行為,這種管理行為是有組織性和時效性的,內控制度的特點是企業在進行任何經營活動時都不是獨立的活動,要求各個部門參與進來,所有的業務都要部門之間協作完成,并且要相互監督,層層相扣,最后審核通過了才能執行,這樣的管理制度可以避免許多的錯誤,首先多個部門參與進來會降低錯誤的發生率,如果業務上一個部門出錯了,另一個部門也會有所察覺,其次部門之間協作可以互相監督和審查,舞弊的可能性減少。
二、建立工業企業的會計內控體系的基本要求
(一)工業企業要求內部產權關系明晰
隨著我國經濟的快速發展,各行各業的企業規模都在不斷壯大,已經不再是單一的法律意義上的個體,有些公司已經從規模很小的企業發展成為有很多子公司的大型企業或者是上市集團,我國的許多支柱型國有企業發展速度非???,我國的市場經濟體制也在不斷創新和改革,在大的環境下,企業也在不斷建立各種各樣的實體和公司,這就會產生許多的因為產權不明和投資關系不清的問題,企業的內控管理無法開展,所以,工業企業要想建立完善的內控管理體系,就要把復雜的產權關系理清,通過法律形式,明確和規范產權關系,為工業企業建立內控體系保駕護航。
(二)工業企業需要完善的組織結構
工業企業的會計內部控制體系得以建立,是需要企業內部的各個部門員工去落實和實施的,也就是要依靠于組織結構中的基礎分工,企業的性質不同,管理模式不同,對于企業建立內控體系就有一定的影響,這就要求工業企業的組織必須要與企業的本身一致,要考慮到企業的規模大小,未來的發展戰略等,這些都要和企業的本身環境相切合,也就是說具有較強的適應性的組織結構才能算做是一個完善的組織,工業企業必須要有一個良好的組織環境,才能夠建立完善的會計內控體系。
(三)工業企業的員工專業素質需要提高
企業要想做強做大,資金雄厚是根本基礎,這就必須要建立完善的會計內控系統,合理分配和利用資金,這就要求會計人員具有扎實的會計知識和專業的職業素養,必須要得到各個部門的配合和支持,企業內部全員參與到內部控制的建立中來,企業的工作人員要想提升專業的素養就必須做到以下幾點:首先,各個部門的管理人員都要有一定財務知識及相關的財務法律知識,對于企業的財務工作給予肯定和支持;其次,企業內部的會計人員要有與企業財務管理內控體系的相關專業知識;最后,企業的每個員工都要有一定的財務知識,只有所有的員工共同努力,掌握內控管理的理念,并且真正運用到實際工作中去,工業企業才能夠健康的發展,會計內控體系才能發揮一定的作用。
三、目前工業企業會計內控體系存在的問題
(一)工業企業內控意識薄弱
無論是什么類型的企業,規模大小,都在不斷地強調內控管理的重要性,對于工業企業也不例外,但是有些工業企業對于內控體系的管理缺乏一定的認識,內控意識非常低,對于企業的內控根本就不重視,管理人員缺乏一定的財務知識,把財務內控和內控體系混為一談,員工對于企業的內部控制和風險的預防了解更是少之又少,還有的人淺顯地認為,企業效益才是重點,建立內控體系,制定一些條條框框,對于企業的運轉沒有用處,往往就是這些內控意識薄弱的人阻礙了企業的發展,導致無視制度的存在,企業在發展中漏洞和錯誤頻頻出現,還會產生巨大的財務風險。
(二)工業企業會計監督控制不嚴
會計工作是對過程的控制和思想觀念的總結,國家相關法律法規也賦予了會計人員的監督職責,會計工作既要維護企業資產的保值增值,又要為企業加強經營管理、提高經濟效益而服務,但是如果企業會計人員僅僅局限于會計核算和報告,自己沒有參與和管理的意愿,就很難形成有效的會計監督,會計監督就只是流于形式,沒有得到落實,如果只是單純按照領導的意愿進行賬務處理,就大大的失去了內部控制的作用,會計監督職能在實際工作中完全失去意義。
四、完善工業企業會計內控體系的具體措施
(一)強化內控意識,優化治理結構
對于工業企業來說,首先企業的管理者要對內控管理有正確的認識,并且在工作上給予一定的支持和關心,重視內控管理工作的展開,要把內控工作作為企業提高經濟效益的重要手段和途徑,企業內部的內控人員要不斷的進行內控文化的宣傳,強化員工的內控意識,呼吁全員都加入到內控的隊伍中,提高員工的積極性和熱情,此外要明確各個部門的管理職責,特別是要發揮監督部門的監督職責,完善內控管理監督機制,一切事物按照管理體系的制度辦事,嚴禁不按照制度辦事的現象發生。
(二)加強內部審計,消除舞弊行為
內部的監督審計部門要對整個企業負責,所有的人員不能干預審計部門的審計工作,影響他們的判斷,一定要保證內部審計工作的獨立性,確保會計信息的真實透明,杜絕一切腐敗舞弊的行為,強化經營管理活動的監督,使企業的經濟效益有所提升,保證企業的健康穩定發展。
(三)內部績效考核,落實內控制度
內部績效考核對于企業員工在一定程度上有約束作用,能夠加強內控管理的執行力,企業要周期性的對于單位內部控制的執行情況進行歸納總結,要堅持內部審查和外部中介檢查,兩者共同配合,內控管理的成果要和年終的考核績效相關聯,對企業有貢獻的、執行力強的員工要給予鼓勵,有錯誤要及時糾正,保證工業企業建立完善的會計內控體系。
五、結語
建立科學合理的工業企業會計內控體系,對于工業企業的長期發展是十分必要的,有益于企業構建良好的內部環境,使工業企業能夠更快更好的適應飛速發展的經濟,從而使工業企業在日益激烈的競爭中博得一席之地,提高企業的整體競爭力。
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(作者單位:吉林恒熙投資有限公司)endprint