基于財務共享中心下財務管理水平提升的思考

汪莉

摘要：隨著市場競爭的加大，會計信息化的發展，越來越多的集團企業為了整合企業資源配置，降低企業財務管理成本，在集團內建立財務共享中心。財務共享中心的出現，在一定程度上有利于提高財務管理水平及效率，降低財務管理成本等優勢。但新生事物的出現，在實際運用過程中，必然會存在一些問題，那就應采取相應應對措施去解決。

關鍵詞：財務共享中心；集團企業；財務管理；建議

由于一些大型企業集團分支機構較多，各個分支的財務數據不能很好實現共享，資源不能優化配置，因此，面對這種現象，財務共享中心在一些集團企業內部應運產生。財務共享中心的建立必然會帶來財務組織結構、財務人員等方面的變化。只有處理好這些問題，才能更好的運用財務共享中心，提升財務管理水平。

一、財務共享中心的內涵

財務共享中心最早起源于美國的福特公司，主要目的是把下屬子公司一些重復、簡單的和標準化的業務集中放到財務共享中心處理，以達到整合企業資源，提高企業財務信息處理能力。

所謂財務共享中心模式，是指將財務管理工作中的財務核算、資金管理等集中管理，實現財務核算與財務結算的流程化與規模化，從而提高財務管理效率，降低企業成本。它與財務單純的集中核算有著本質的區別，財務共享中心涉及到各項業務流程的再造，而集中核算僅僅只是把子公司的核算人員集中起來辦公處理核算業務。

二、財務共享中心的優勢

（一）降低企業財務管理成本

在企業規模較小時，采用傳統成本管理方式，可以保證財務核算和財務監督得到有效發揮。但如果企業子公司較多，這種財務管理方式無疑會增加企業運營成本，也不便于統一管理。在這種狀況下，建立共享中心的優勢則會得到凸現。它將集團內的所有企業的會計核算和財務管理流程集中在一起，將整個企業的財務處理流程更加簡化、規范化，并且可以精減財務人員。財務人員的減少將會直接降低企業財務管理成本。

（二）提高財務管理的規范化

各個子公司和分支機構的發票由所屬公司相關人員簽字后交給共享中心人員審核，共享中心人員根據集團企業統一的規章制度，審核每一筆經濟業務，從而使得集團內部財務管理更加標準化、規范化。

（三）有利于加強集中管理，優化配置資源

共享中心的建立，一方面可以掌握所屬單位的財務損益情況，通過收集、分析其數據，掌握子公司的運營狀況，并合理調配各種企業資源，為制定戰略發展計劃提供可靠的依據；另一方面將子公司的收入資金上收，實行“收支兩條線”管理，綜合考慮各子公司的資金上繳率及損益情況等因素，每期核撥一定的付現資金供使用，從而有利于遏制浪費、挪用等現象，提高企業資金的利用效率。

（四）保證財務人員的獨立性

傳統財務管理模式下，財務人員獨立性較低，而在共享中心模式下，財務人員隸屬關系獨立于核算單位。因此，財務人員在進行財務管理工作時不需考慮其他因素，單獨行使職權，從而保證每一筆業務審核的公正性，為企業財務管理提供最科學的會計信息。

三、財務共享中心存在的問題

（一）集團總部與所屬企業上下溝通不暢

共享中心建立后，共享中心財務人員對下屬企業上報的數據進行審核、分析，對外報送報表。但下屬企業上報的數據是否真實，是否存在變通的經濟事項，共享中心人員往往不能準確把握。另外，各子分公司的財務核算上收后，財務人員有所精簡，并且也會身兼數職，對共享中心核算會計如何做賬、本單位的賬面情況既不了解，也不關心。這樣就會造成上下溝通不暢，互不理解的現象。

（二）集團財務人員的綜合素質欠佳

由于財務對企業的重要性，集團企業對財務人員的素質要求比較高，特別是引進了共享中心后，要求財務人員不僅僅只停留在重復的核算工作上，更多是要利用專業知識進行管理工作，從財務會計到管理會計的轉變。財務共享中心在使用過程中，必然會碰到一些實際問題，這就需要財務人員發揮專業能力、判斷能力及對業務的熟練去處理，去解決，如果專業技能不強硬、業務不了解，自然不利于集團企業的財務管理。

（三）下屬企業的財務管理制度未規范統一

集團企業往往規模較大，下屬企業較多，管理難度相對較大。不同的企業有可能采用不同的核算管理制度，這種混亂現象不利于財務共享中心的使用，大大加強了企業財務管理難度，這樣出具的財務報告也會與企業財務實際情況不相符，有悖于財務工作的嚴謹性。

四、財務共享中心下財務管理水平提升的建議

（一）積級開展上下溝通的各種渠道

財務共享中心的引進，許多原有的財務工作內容會隨之改變，這些改變有利也有弊，對于財務共享中心帶來的弊端，比如上下情況互不了解，這就需要采取措施去解決，一是定期安排共享中心財務人員到各分支機構進行調研，對發現的問題要及時反映，并且督促他們整改，并給出合理化的建議；二是集團財務人員與下屬企業財務人員要互派人員，相互交流學習，這樣即有利于共享中心財務人員熟悉業務，避免財務分析只基于財務數據判定，將理論數據與實際業務情況相結合，出具更客觀合理的財務分析，同時，也便于下屬企業財務人員了解共享中心的工作內容，熟悉信息系統及賬務處理。

（二）加強財務人員的學習，引導向管理會計轉型

會計信息化是未來的會計工作趨勢，在未來的會計工作中，制作憑證、編制報表不再是主要的工作，財務人員應更多的參與管理工作，為企業領導決策提供支撐。作為大型的集團企業，其業務眾多、財務工作繁雜、數據量大，財務共享中心的運用，能減少財務工作的流程和難度，但同時也要求財務人員轉型升級。集團企業要經常組織財務人員的再學習，加強對專業素質的培養。

（三）統一規范下屬企業的財務管理制度

作為一個集團企業，統一規范所屬企業的財務管理制度必不可少，這樣匯總出來的報表數據才有可比性，也體現出了財務工作的嚴謹性。這就需要集團總部制定統一的財務管理制度，下發到所屬企業，并且組織財務人員學習。只有規范的財務管理，財務共享中心才能發揮其在集團企業中的積級作用，并指引企業財務走上科學發展道路。

四、結論

財務共享中心是未來企業財務管理發展的趨勢，是順應大型企業集團不斷發展壯大的產物。當然作為新生事物，它還有不成熟性，會計專業人員素質還有待加強。因此，大型企業集團在運用共享中心模式時，要開展上下溝通的渠道，提高專業人員的綜合素質，規范財務管理制度。只有這樣，共享中心的建立才有助于財務管理水平的提高，為企業可持續發展發揮更大的作用。

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（作者單位：中國郵政速遞物流股份有限公司湖北省分公司）