提高城鄉檔案管理的水平的研究

趙德海

【摘 要】本研究將對現階段我國檔案管理工作進行細致的分析與研究，找出其中存在的問題并提出合理解決措施，這對我國未來更好發展起到積極的推動性作用。

【關鍵詞】城鄉；檔案；管理；水平

[Abstract] This study will be of file management in our country at present stage a detailed analysis and research， find out the problems and put forward reasonable solution， it is better for our future development play a positive role in motivated.

[Key words] urban and rural areas； archives； administer； level

目前我國國民的生活水平隨著經濟的發展逐步提高，國家也相應出臺了一系列民生政策，一項重要的內容。檔案管理是一項基礎的內容。在未來的發展過程中想要使城鄉工作開展的更加順利，就要首先提高檔案管理工作水平。現階段我國城鄉檔案管理工作還存在一些問題，使得相關重要檔案調動以及保存工作不能有效的開展。

1 城鄉檔案規范化管理的特點

1.1 具有較大變動性 在進行城鄉檔案管理工作中存在一些重要特點，其中一個特點就是具有較大變動性。不同城市中檔案管理工作是獨立的，這個過程就需要檔案管理工作進行完成。較大的變動性更多的體現在對國家相關政策的實施過程中，城鄉以及發放情況都是隨著相關政策進行不斷改變的。

1.2 具有較廣涉及范圍 檔案管理工作還具有較廣的涉及范圍，這使得檔案管理工作面向范圍較廣。涉及范圍廣導致城鄉檔案管理工作的進行具有一定難度，以及發放的過程中。想要檔案管理工作中更為高效順利的進行，就要具有合理有效的管理工作進行支持，保證所有城鄉 檔案管理中安全有序的得以保存。

1.3 具有較強政策性 城鄉檔案管理工作還有一個重要的特點就是具有較強政策性，相關政策的出臺就是根據國家發展狀況來進行決定。國家根據經濟發展的情況以及城市建設程度來對城鄉相關政策進行合理調整，保證城鄉的生活水平處于一定的標準。

2 城鄉檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理意識較為薄弱 目前在我國城鄉檔案管理工作中還存在一定的問題，檔案管理意識較為薄弱是其中一個基本問題。一些城市在進行建設的過程中對于經濟發展十分重視，卻忽對城市民生問題較為忽視，進而導致對城鄉檔案管理工作不夠重視，使得相關工作質量較差，引發不滿情緒的產生。

2.2 檔案管理工作人員素質偏低 檔案管理工作人員素質對于城鄉案管理工作具有直接的影響作用，現階段我國檔案管理工作人員素質普遍偏低，導致管理工作速度達不到相關要求，進而引發與相關部門的矛盾。檔案管理人員素質偏低也不利于我國現代化建設的進行，城鄉檔案管理工作是我國現代化建設過程中所必須加以重視的內容。

2.3 缺乏專業性管理標準 缺乏專業性檔案管理標準也是目前存在的一個嚴重問題，城鄉檔案管理工作的進行需要相關管理標準的支持，管理標準在管理工作中起到重要引導作用，缺乏專業性檔案管理標準導致管理工作不能順利有效的開展，這對于我國城鄉檔案管理工作的未來發展起到一定的限制。

2.4 管理質量水平有待加強 在未來的發展過程中，我國城鄉檔案管理工作還應進一步加強管理質量水平。管理質量水平受到很多因素的影響，其中較為重要的一個因素就是管理手段。目前我國城鄉檔案管理手段較為傳統，在管理過程中不能起到及時有效的作用，所以創新與完善城鄉檔案管理手段十分關鍵，只有加強檔案管理質量水平才能使城鄉建設更好的進行，從而提升我國國民生的生活質量。

3 加強城鄉檔案管理工作的主要措施

3.1 增強管理意識 想要加強我國城鄉檔案管理工作水平，首先就要增強管理意識，國家民生建設相關部門應該對檔案管理工作提高重視，積極鼓勵與監督檔案管理工作的具體實施。只有增強管理意識在較短的時間內提高城鄉檔案管理工作水平，這有利于我國城鄉具有更穩定的社會保障。

3.2 提高管理工作者的基本素質 提高管理者的基本素質是我國城鄉檔案管理工作未來發展的一項重要內容，在對檔案管理工作者的選擇過程中，不僅要重視其學歷與專業，更重要的是需要對其解決問題的能力以及實際工作表現進行考察。在檔案管理工作者進行正式工作之前，要經過一段時間的實習期，實習過程中需要對檔案管理工作者的具體表現進行掌握，同時對出現的問題進行及時督促改正。

3.3 建立嚴格的檔案管理標準 城鄉檔案管理工作還需要建立嚴格的管理標準，在現階段檔案管理標準的基礎上增加必要的條例，使管理標準得到有效的補充與完善。嚴格的檔案管理標準符合我國對城鄉檔案管家工作的要求，對檔案管理管理工作起到積極的引導作用。

3.4 創新與完善管理手段 創新與完善管理手段也是我國城鄉檔案管理工作中需要注意的問題，管理部門應引入與學習更為先進的管理理念，從而對檔案管理手段進行創新與改進，使其在管理過程中發揮更加顯著有效的作用。

4 結語

城鄉檔案管理工作正在進行積極的開展，加強檔案管理水平工作質量的提高至關重要。相信經過我國不斷的努力，在未來的發展中我國城鄉檔案管理水平將得到顯著提升，這對于國家現代化建設的完成起到重要推動性作用。

參考文獻：

[1]斯琴高娃.事業單位檔案信息化建設初探田[J].辦公室業務，2014，（2），174.endprint