淺談企業管理人員采用視頻電子化移交培訓的優勢

摘 要：當前我國信息技術高速發展，面對各種繁雜的項目移交培訓，企業的管理人員越來越多的采用視頻會議的形式進行電子化移交的培訓。尤其是針對規模較大的項目，視頻教程在電子化移交的培訓中的經濟節省優勢首先就在于差旅費和通信費用的節省上，而同時視頻教程可以為企業提供更高的企業溝通效率，整體提升經濟的效益，本文通過對于設定的一個企業進行項目移交培訓中視頻教程的滲透開展，分析其所具備的經濟節省優勢，并在實踐中取得了較為客觀的經濟效益。

關鍵詞：視頻教程；電子化移交；培訓；經濟節省

一、視頻教程在電子化移交培訓企業中的應用實例

設定某公司是集資產的管理、運營以及電子培訓于一身的集團型企業，并且其下轄有將近一百戶二、三級企業，廣泛分布于我國國內的三十多個省市。在近年以來，企業對于電子化移交培訓整體采取“戰略控制+財務優化”的模式，通過三級法人的代表機制來綜合性管理集團的電子移交培訓。而隨著集團的管控力度逐漸增強，在面向其他企業開展電子化移交培訓的時候耗費了較多的經濟資源，因此筆者通過構建穩定高效的視頻教程進行電子化移交的網絡培訓。

1.電子化移交培訓中視頻教程建設方案

在明確了項目的基本需求之后，筆者從軟硬件兩方面進行了電子化移交培訓中所需要的音頻、視頻效果以及網絡帶寬需求和靈活性幾方面進行了探討。視頻教程在電子化移交的培訓方面主要體現為提升辦公效率、節省差旅費用成本。同時也可以為企業進行一定的生產管理，并在生產的時間效率、運行效率方面有較為顯著的經濟效益。為企業的運營也發揮了十分重要的作用，較為契合“低碳環保”的運營理念。總的來說，這種視頻教程在電子化移交培訓中有著十分穩定的效果，并且有著一定的安全性能。軟件的視頻教程在多方面有著不同的優勢，通過性能對比企業采取以下的方案進行經濟的節省：

（1）和項目主管部門建立電子化移交培訓的視頻系統

通過項目的主管部門進行電子化移交培訓視頻系統的構建，可以讓企業中所召開的會議可以及時有效的傳送到項目部門，在這個過程中會省去原本的交通和通信費用，實現一定程度上的經濟節省。

（2）和移交企業構建視頻教學系統進行線上培訓

這種線上培訓的機制主要因為以下幾方面的原因：首先當前企業的分公司是處在國內多個地方的，并且有著不斷增長的數量趨勢；其次因為不同的企業有著不同的經濟現狀，在費用投入上需要快速的進行擴展；最后也要考慮到電子化移交的接收企業的網絡條件。在這樣的背景下進一步分析企業內部的員工工作情況，如果一些員工出差較多，那么視頻教程可以更好的滿足企業發展的需求。在筆者所設定的企業項目中，用過視頻教程可以有效的完成線上的電子化移交培訓。

2.企業實踐中的經濟效益分析

通過與前文所述的企業信息化建設進行探討，筆者發現這種視頻教程可以在軟硬件、系統開發以及實際生活中有著較大的經濟效益。首先企業開發視頻教程來滿足電子化移交的培訓服務，采取符合實際情況的軟件進行方案設計可以有效節約硬件的耗資。而通過筆者實際調查發現，集團的總部在滿足需求的情況下，需要投入約250000元的一次性硬件設施，除此之外可以省去系統集成費用約30000元。而如果將移交企業所支付的費用也計算在內，那么這種視頻教程在電子化移交培訓中的經濟效益就更加明顯了。也正是采用了這種經濟便捷的視頻教學培訓方式，該企業可以迅速在國內近一百家企業開展系統部署。除此之外，視頻教程最為有效的方面就是節省了差旅費，而因為溝通效率的飛速提高，經濟效益提升也越來越明顯，這方面也無法用數字進行實際衡量，通過視頻教程進行電子化移交培訓來促進項目的完成，也會帶來較大的經濟效益。

二、視頻教程在電子化移交培訓中的效益分析

1.社會效益

隨著信息化技術的不斷發展，電力行業信息化也成為必然趨勢。各相關單位對異動管理的數據變更，通過電子化移交流程錄入電網GIS平臺，實現基礎數據的動態管理，保證營銷、配網基礎數據的實時性、完整性、準確性和一致性。電子化移交培訓的視頻教程建設一方面彌補了傳統培訓現場的局限性，另一方面有效降低企業成本，也帶來較為顯著的社會效益。

（1）節省培訓時間

“電子化移交工作培訓微視頻制作”項目，通過制作簡短的微教程，便于碎片化學習，通俗、易懂、有趣的方式有助于觀看人員保持注意力。在短時間學習、加強電子化移交業務及流程內容。簡單易懂，容易上手，對業務重點、要點加強解說。同時在生產的時間效率、運行效率方面有較為顯著的經濟效益。為企業的運營也發揮了十分重要的作用，也很符合“低碳環保”的培訓教學理念。適用于整個電網內涉及電子化移交業務人員，具備較強的通用性和可推廣性。

（2）培訓范圍廣、形式多

視頻教學的方式可以很快的將企業的電子化移交思想傳達到項目部門，并且有著多種多樣的培訓開展形式，遠程學習和培訓有助于讓更多的員工進行參與和學習，也有助于打造企業的文化品牌。實際上，視頻教程對于電子化移交的培訓優勢不僅在于提升了總部與辦事處之間聯系，有時經常會與客戶聯系，而這種聯系已不是原有的音頻電話可以滿足的，為了更詳細、貼切的與客戶進行交流培訓，就必須面對面的交流，而苦于地理位置的限制，直接的面對面培訓交流也不是很方便。在這種情況下，視頻教程就會很輕松地滿足面對面交流的需要。如果你沒有視頻教程開發出來，而別的同行業辦事處有，這時它與客戶的交流就很方便，這也就在無形中失去了很多客戶。

2.經濟效益

視頻教程為電子化移交培訓的日常運營發揮了重要的作用，完全符合提出的“經營一元錢，節約一分錢”和“綠色低碳”的運營理念。提高了辦公效率，節約了大量的差旅成本。而隨著“走出去”的發展戰略，越來越多的海外機構和海外項目發展迅速，國際視頻會議的數量也在逐年大幅的增長，其經濟效益更加凸顯。endprint

視頻教程在電子化移交的培訓方面主要體現為提升辦公效率、節省差旅費用成本。同時也可以為企業進行一定的生產管理，并在生產的時間效率、運行效率方面有較為顯著的經濟效益。為企業的運營也發揮了十分重要的作用，較為契合“低碳環保”的運營理念。依據信息檔案管理站對于視頻教程以及視頻會議的統計來說，在2017年6月1日到2017年8月1日兩個月的時間內，我國電子化移交培訓市場上對于視頻教程的統計有將近兩百次，平均每次參與培訓教程的有三十人，而如果這樣的教學培訓轉換為現場的會議和教程，將會耗費大量的經濟資源以及人力物力。而因為溝通效率的提升，會帶來較為可觀的經濟協同發展。

三、總結

隨著我國信息技術高速發展，面對各種繁雜的項目移交培訓，企業的管理人員越來越多的采用視頻會議的形式進行電子化移交的培訓。尤其是針對規模較大的項目，視頻教程在電子化移交的培訓中的經濟節省優勢首先就在于差旅費和通信費用的節省上，而同時視頻教程可以為企業提供更高的企業溝通效率，整體提升經濟的效益。視頻教學的方式可以很快的將企業的電子化移交思想傳達到項目部門，并且有著多種多樣的培訓開展形式，遠程學習和培訓有助于讓更多的員工進行參與和學習，也有助于打造企業的文化品牌。

“電子化移交工作培訓微視頻制作”項目，通過制作簡短的微教程，便于碎片化學習，通俗、易懂、有趣的方式有助于觀看人員保持注意力。同時視頻教程為電子化移交培訓的日常運營發揮了重要的作用，完全符合當前社會所提出的“經營一元錢，節約一分錢”和“綠色低碳”的運營理念。提高了辦公效率，節約了大量的差旅成本。

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作者簡介：李志華（1978.03- ），男，漢族，籍貫：廣東省梅州市，學歷：本科，研究方向：信息管理，作者單位：廣東電網有限責任公司梅州供電局endprint