摘 要:隨著中國的現代信息化技術的不斷加深,使得會計事業的信息處理境況發生了質變,會計信息化對于會計事業的發展和提升起著重要的作用。本文將根據會計信息化的含義,進行會計信息化對會計實務的影響分析以及對策分析,希望可以對會計工作者帶來一些啟示和有效建議。
關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響及對策
伴隨著中國信息化時代的快速發展,知識以及信息等等軟性先進資源對人們的生活起到了很重要的作用,也因此受到了人們的關注。會計是作為一個企業進行管理的最為基本的工作項目,就要第一個站出來面對企業信息化的狀況。就各大企業進行信息化管理的內容來觀察,尤其是中國的中型和小型企業,利用提升企業會計信息化程度構建本企業的信息化完整體系,由此提高企業的全面整體管理水平,同時會計信息化也是促進企業信息化的有利途徑。在這樣的狀況下,對當前會計信息化對會計實務的影響進行探究和尋找相應的解決策略是非常重要的。
一、會計行業信息化的概念
其實會計行業的信息化指的就是,利用現在先進的信息化手段和技術將過去老式的會計工作方式進行改革和從新組合,重新組合之后再將會計技術和現代信息技術進行緊密的結合,將會計中的信息化提心進行著重的嚴謹的開發。依照中國目前的現實狀況,會計行業的電算化技術和信息化技術的概念是有區別的,因此,精準的把握會計信息化技術的概念是很重要的。從本質上講,會計行業上的電算化技術和現代信息化技術,以及現代信息體系三者之間是緊密相聯的,不能進行分割的,其實會計中的現代信息化技術就是來自會計中的電算化技術。合理的在會計行業中運用信息化技術可以讓會計行業的信息化體系的功能得到最有效的發揮,信息化技術的提高在很大程度上影響著過去會計行業處理相關工作的能力和速度,使得會計行業的工作逐漸向自動化方向發展,讓會計的工作量得到有效的縮減,還可以做信息資源共享的作用,使得信息化技術在會計行業上得到最大化的有利發揮。
二、運用會計信息化技術的原因
1.拓展會計行業工作信息的開放
如今,會計行業的信息化技術可以有效的提升會計行業信息的開放程度。各個企業的會計部門工作人員能夠利用計算機網絡搜集相關的各單位的會計消息。現在各個企業的會計信息化技術的都在飛速的發展,由此也就說明會計行業的資源對外開放程度不斷加大。
2.促進會計行業進行改革
會計行業的信息化技術影響面是非常大的,有會計實務方面、會計工作進行以及國家政府對會計行業的相關管理,其都有很大關聯。就此來說,會計行業的信息化技術的出現帶動著會計工作的變革。在將信息化運用到會計工作中時,會利用到很多的中國現代化科技,如果會計工作中所運用到科技出現改革和創新的時候,會計行業的信息化技術也要做出相應的調整和改革。
三、會計信息化給會計實務帶來的影響
1.過去陳舊的傳統會計工作最為明顯的就是會計核算職能。因為會計中的核算部分會由會計的信息全面系統生成的,那么從事會計工作的工作者就可以從復雜和反復的日常工作當中解放自己的雙手和頭腦,將會計的工作重心轉移到非會計事務的工作當中。比如,會計工作程序得到優化、會計工作的組織構造得到更好的調整,會計工作者能夠探析會計事務信息,從這當中找到企業發展運營中的問題,將會計的客觀工作進行有效的調整、把控、引導,縮減會計資源的使用。經過分析會計工作的用戶在信息方面的需要,會計工作者不僅能夠制作相關的信息化規則、存儲以及維持的準則,還能夠制定在會計信息工作當中運用的有關方式與模式等等,并且把得到的結果利用信息化系統的制定后傳送給相對的使用者。
2.在能以完成會計工作的信息制定目標的基礎之下,會計工作的信息化技術不會是單純的模仿用人工解決會計工作事務或者只是電腦運用的拓展,而應該是全面運用計算機網絡與信息化技術的先進優勢沖破過去人工會計手段的限制。各個企業可以較多的運用電子計算交易的方法、自動化的企業生產系統與計算機網絡間的會計電子化使用,使得會計工作化為企業信息的相關維持記錄以及信息的報告相關因素,就是在會計工作出現時進行信息化處理存儲記憶進程和報告有關訊息。由此,會計信息的原始數據收集轉向多個會計工作節點,各個企業的信息體系控制會計工作需求的各類相關數據的收集。
3.由于現代信息技術的發展和逐漸普遍,還有計算機網絡媒體的運用,各個企業將會普及使用網絡讓會計相關信息化處理趨向高度的自動化,會計的相關訊息與業務的相關訊息將做到同步與集成,使得會計的核算工作能夠更快捷以及工作量得到減少。企業的會計部門當中的諸多工作崗位出現重新組合或者合并,網絡的大數據做到會計信息的共享,冗余程度有所下降。各個生產和管理崗位的相關信息都能夠進行計算機網絡輸送到會計信息處理系統當中,所有的工作人員都可以通過網絡使用會計信息,能夠隨時隨地的使用和監督企業的會計信息,當然企業的各大領導也能夠利用計算機網絡做到直接管理企業生產,及時發現企業生產出現的問題,并迅速處理和解決,由此就生成一個機密集中的企業會計控制中心,減少會計工作上的管理層次,整體企業會計部分趨向扁平。
四、企業會計信息化對會計實務的應對策略
1.加大會計信息化的有關法律建立
針對各大企業的會計有關信息,一定要加大法律建立,由此才可以確保會計相關信息的可靠度與真實度,進而提高會計工作的質量。在真正進行實施的時候要從以下兩點出發,第一點擴大會計相關法律的宣傳,加大對會計工作者的約束力度,促使會計工作者在企業中能夠有效的被管理好。第二點,對企業會計相關信息以及會計工作擴大法律的實施,這也就使得國家政府要制定會計的有關法律法規,對會計的網絡信息和數據的安全進行有利保護,并且要確切將會計上的法律落實到工作當中,由此才可以創建更適合會計信息體系順利發展的環境。
2.提升會計信息化相關技術的水平endprint
會計的信息化技術一定要得到提升,以及對其的管理水平也要不段的提升,具體分為三步驟。第一步,在企業的內部要加大會計部門的信息管控。利用分層管理的方法,以防網絡病毒的侵入,將有關會計資料要多做備份,在審計上要嚴格要加大執行力度,進而保護企業對會計部門的有利把控。第二部,在對外方面企業的會計部分一定要加強會計網絡系統的安全保護,提高網絡系統的防護技能,可以進行設置密碼等方式。第三步,一定要對會計網絡系統進行權限設定,在對會計的信息資料進行輸送和操作的時候一定要建立有力的保護系統,在登錄時進行加密,如果有人非法進入,安全系統就會自動報警。
3.提升會計工作者的素養
企業的會計信息化技術使得會計工作人員要從內在了解信息化的重要,自主的進行相關的會計方面的網絡計算機學習,逐步提高自己對信息技術的使用水平。同時,企業也要適時的對會計工作人員進行相關的技術培訓,增加工作人員的會計知識與信息技術,讓他們不但可以純熟的使用網絡信息檢索和信息獲得、掌握交換電子信息數據、相關的軟件應用、利用會計辦公自動化等等,在計算機的使用上也要做到十分熟練,對會計財務訊息要能夠進行快速的精準的整理,提升會計工作的質量和效率。
五、結語
綜上所述,在現在計算機網絡已經十分普及的信息化社會中,計算機網絡經濟模式漸漸變為一項被企業擴大使用的經濟模式。而企業的會計信息化技術是會計行業在現代信息社會必然會實現的一種趨勢,企業的會計工作實現信息化是一個比較消耗時間的過程,需要所有的企業會計人員努力的向著時代的發展方向前進,更快地帶動企業會計信息化的進步。
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作者簡介:蘆鳳珠(1964.01- ),女,江西南昌人,本科,副教授,注冊會計師,江西工業貿易職業技術學院,會計實務endprint