醫院科研檔案管理存在的的問題與對策探究

周炯輝

摘 要：本文在第一部分闡述了醫院科研檔案的特點，以及做好醫院科研檔案管理工作的重要意義；第二部分分析了當前我國醫院科研檔案管理工作中存在的問題；針對問題，筆者在第三部分提出了個人幾點看法。

關鍵詞：醫院；科研檔案；問題；對策

醫院科研檔案記錄了一所醫院科學研究活動的方方面面?？蒲袡n案具有參考作用，能夠為今后的醫院科研活動提供具體的資料依據。因此我們說做好醫院科研檔案管理工作不僅能夠實現對科研成果的有效維護，而且還能夠從長遠角度推動醫院科研活動的可持續發展。但是從當下來看，由于科研檔案較為復雜繁瑣，因此在與之相關的管理與利用工作中出現了一系列的問題，阻礙了醫院科學研究成果的傳承與發展。

1 醫院科研檔案特點以及意義

1. 醫學科研檔案特點

1.1檔案形成周期較長

檔案形成周期長這是醫院科研檔案所獨有的特點之一。 醫院科研檔案內容主要是對科研活動以及科研成果的記錄，因此檔案的形成周期與科研周期是相對應的。科研課題并不是一個簡簡單單就能申請、完成的，它需要一個漫長的過程來實現。因此，科研檔案的形成也需要非常長的時間。

1.2檔案專業性強

醫院按照不同的學科分為不同的部門。一般來說，科研課題的申請都是根據學科進行的，而不同的學科如：內科、外科、婦科等等又具有不同的特點。與之相對應的科研檔案自然也就具有非常強的專業性。

1.3學科交叉綜合

近年來，伴隨著醫學技術的進步，醫院各學科呈現出了交叉綜合發展的趨勢，尤其是學科聯合攻關捷報頻傳。這使得科研檔案內容愈加豐富，學科交叉綜合特點愈加明顯。

1.4檔案載體呈多元化發展

醫院科研成果類別眾多，而不同類別的科研成果又具有不同的記錄方式。例如有些科研成果是以玻璃切片為載體的，而有些科研成果則是標本的形式呈現的，再有就是以照片、視頻等為載體的。每一項科研活動結束后，都會帶來非常多的檔案信息，而這些不同載體的科研成果又導致了科研檔案載體的多元化。

1.5 保密性

保密性是科研檔案的重要特點之一。科研檔案記錄了科研成果，而這些科研成果又涉及了研究者的知識產權，因此做好科研檔案的保密工作迫在眉睫。

2. 醫院科研檔案管理的意義

首先，科研檔案作為醫學科技知識的重要載體，具有很高的保存價值；其次，科研檔案中的內容能夠為醫院工作、醫學教育工作提供重要的依據作用；再次，做好醫院科研檔案管理工作，能夠為醫院工作水平的提升、醫院科研活動的可持續發展提供動力；最后，醫院科研檔案能夠促使科研成果產業化、市場化發展，從而實現科研成果運用于實際生活的目的。

2 當前醫院科研檔案管理工作中出現的問題

1. 對科研檔案的重視程度不足

從現實角度來看，目前我國很多的醫院對科研檔案管理工作的重視程度還較低。主要表現為以下幾個方面：第一，不注重檔案收集與歸檔；第二，不注重完善科研檔案管理的配套設施；第三，不注重對科研檔案管理人員進行積極的培訓；第四，不注重對科研檔案管理工作進行宣傳。

2. 科研檔案管理的基礎設施不完善

當前，計算機技術與網絡技術迅速發展，這給檔案管理工作帶來了很大的便捷。因此，信息化的科研檔案建設已經成為了一種不可逆轉的發展趨勢。但是反觀當下我們不難發現，很多醫院依然沒有為科研檔案管理工作配備專門的設備、專門的軟件系統，科研檔案的收集與歸檔工作依然還要依靠傳統的手工方式。這樣不僅降低了科研檔案管理的效率，而且也無法保證檔案的安全性。

3. 科研檔案管理人員綜合素質較弱

我們上文中提到，科研檔案具有很強的專業性與保密性，因此這項工作對于檔案管理人員的專業素質和道德素質要求都是非常高的。它不僅需要科研檔案管理人員掌握必要的檔案知識、管理學知識、以及與具體科研項目有關的知識，而且還要求工作人員能夠熟練掌握計算機，懂得一些與信息操作有關的專業知識。但是當下，很多的科研檔案管理人員并不是科班出身，有些是從其他崗位轉行而來，有些則是醫院招聘的臨時兼職人員。我們不僅對其專業知識無從考察，而且對他們的思想道德素質也一概不知，嚴重阻礙了科研檔案管理工作效率的提升。

3 做好醫院科研檔案管理工作的措施分析

1. 提升對科研檔案工作重視程度

首先應當提升領導層對這一工作的重視程度，這樣才能保證醫院科研檔案管理工作具有充足的資金支持；其次，應當提升醫院科研檔案管理工作人員對這一工作的重視程度，這樣才能保證檔案收集的及時性與完整性；最后，應當提升科研部門工作人員對檔案管理工作的重視程度，這樣才能使部門合作更為協調，有利于檔案的收集與完善。

2. 進一步完善科研檔案管理制度

為了實現醫院科研檔案管理工作的標準化與規范化，我們應當根據醫院科研檔案管理工作發展實際，建立起完善的管理制度，實現對課題負責人從課題申報到結題到最終成果申報的全過程跟蹤。為了保證科研檔案的安全，應當建立起檔案泄露追責制度，對一些違法行為進行嚴厲打擊。此外，為了適應檔案管理工作的信息化發展，相關部門還應當對現有檔案管理制度進行查缺補漏，以為科研檔案的信息化建設保駕護航。

3. 完善科研檔案管理工作的軟硬件設備

為了提升工作效率，醫院必須加大對科研檔案管理工作的資金支持力度。一方面更新完善科研檔案管理的硬件設備，另一方面要邀請專員建立起專門的科研檔案管理系統。此外，為了提升檔案安全性，還應當建設起堅固的網絡維護系統，以防止黑客入侵造成科研成果的泄露。

4. 加強工作人員的培訓，提高其素質

首先應當加強對科研檔案管理工作人員的專業知識培訓，醫院應當積極邀請業界專家進行知識講座，以擴充檔案管理工作人員視野，提升其檔案管理工作水平；其次，醫院應當加大對科研檔案管理工作人員的計算機技術培訓，以使工作人員能夠方便快捷的運用信息系統；最后，為了提升科研檔案管理工作人員的道德素質，醫院應當在人員招聘時加大對工作人員的思想道德素質考察。

4 小結

綜上所述，醫院科研檔案對于醫療工作、教育教學工作等都具有非常重要的意義。當前我們的醫院檔案管理工作仍然存在很多的問題，為此，作為一名科研檔案管理工作人員，我們必須從提升自身綜合素質做起，不斷加強對這一工作的理論研究、實踐研究。

參考文獻

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