摘 要:本文分析福建院電力建筑設計使用現狀及存在問題,提出利用國標電子書庫產品來解決企業迫切需求,介紹了產品特點、功能及架構,并進行擇選產品效益評估,助力企業建筑設計信息化。
關鍵詞:國標電子書庫;自動更新;建筑標準設計;信息化
1 前言
在信息技術與電力行業發展深度融合下,福建省電力勘測設計院(以下簡稱福建院)電力工程建筑設計從90年代之前的手工繪圖,進入了信息化設計應用階段,但是,福建院面臨建筑設計資源應用問題有:一是信息獲取難,文本信息亂、缺、錯、漏辨別困難,準確性不高,效率成大問題;二是信息管理難,領域廣、種類多、更新不及時,沒體系、數量大、內容散,專人管理成本高;三是標準及標準設計信息使用難,紙介質或掃描成電子版,無法檢索,效率低下,無法顯示廢止、變更等有效性信息,質量不統一、保障性差。因此,福建院為解決這一現狀,充分利用網絡和信息化技術來解決傳統紙質圖集模式單一、傳播慢和檢索查找不便的問題,充分有效的利用國標技術信息化資源,減少設計人員誤用失效圖集,使國家建筑標準設計在信息化的平臺上更加及時的地服務于工程建設,促進傳統產業的轉型升級,為工程設計提供全面的資源應用服務和更加強有力的技術支撐。
2 國標電子書庫平臺功能架構及功能內容
國標電子書庫由住房和城鄉建設部唯一授權的國家建筑標準設計歸口管理和組織編制單位中國建筑標準設計研究院(以下簡稱標準院)權威出版,專注于工程建設領域,國標電子書庫專業的資源服務解決方案,是勘察設計單位信息資源獲取和使用的有效途徑。其平臺功能架構依托標準院行業技術背景,結合國家與行業熱點,不斷推出行業專項體系,拓展用戶企業及設計人員的標準知識儲備。它以電子化形式集成了五十多年來國家建筑標準設計的成果,收錄了國家建筑標準設計圖集、全國民用建筑工程設計技術措施、工程建設標準規范等技術資源,其中基礎資源含國家建筑標準設計圖集、工程建設標準規范、技術文件、政策法規;定制資源含行業標準、大區標、省標;專項體系含建筑產業現代化、海綿城市建設、城市綜合管廊、城市軌道交通、綠色建筑、防震減災、既有建筑改造等等。它全面、準確、完整收錄了國家建筑標準設計全部10個專業1000多項圖集、3000多項工程建設國家、行業標準規范,以及2000多項技術文件和政策法規。國標電子書庫具體功能內容介紹如下。
2.1 智能檢索功能
國標電子書庫在后臺提供強大的智能化搜索引擎支撐下,實現了基于智能索引的精準檢索,針對性解決查找難題。用戶搜索時,可以按照編號、名稱、分類等檢索對象進行聚類和數量統計,用戶快速方便、準確精準地定位到所需內容:根據用戶輸入的關鍵字,在左側分類樹上可以將各分類下包含該關鍵字的全部資源數量統計出來,在搜索結果頁上部按照資源類型、資源狀態、檢索范圍等進行聚類,用戶可以通過點擊對應內容縮小需求范圍;根據用戶搜索習慣、頻度,搜索引擎可以自動、定期優化索引內容,以不斷優化檢索準確度和命中率。
2.2 高級閱讀功能
實現用PDF高效閱讀;通過利用成熟的互聯網技術,保證加載及訪問速度;通過目錄直接跳轉到資源頁面,提升使用效率 ;通過圖集、規范、強制性條文、專家解讀、產品信息關聯展現,增設相關閱讀資源,實現資源關聯,全面了解資源情況,擴大閱讀范圍,提高工作效率;閱讀中可隨時記錄筆記、添加標簽,高亮顯示重點區域,并支持統一管理,記錄功能比紙質版更友好,
2.3 個人工作臺
國標電子書庫優化個人工作臺功能,個人賬戶信息統一云端保存,個人信息統一管理 賬戶數據、用戶數據自動同步,管理更方便;支持用戶將閱讀過程中所感所想用筆記記錄下來,支持將查閱到的關鍵信息進行標注,支持將工程中經常用到的技術資源內容收藏起來,并通過個人賬戶永久保存,方便隨時查看,為用戶提供了一個全時在線的云端書架;還支持針對具體的圖集、規范進行評論、分享,方便用戶間交流、互動。設立個人工作臺,如我的書庫、 我的收藏、 我的標注、 我的訂單、我的評論。 通過書庫平臺大數據分析,推送相關的推薦閱讀,拓展個人知識廣度與深度。
2.4 企業工作臺
國標電子書庫除了為用戶提供基礎技術資源的檢索、查閱,還提供開放接口,用戶即可以根據各自業務實際自主、按需定制平臺提供資源內容,又可以將本單位企業標準或其他內部共享技術資源整合到國標電子書庫中來分別呈現、統一管理,將國標電子書庫擴展為用戶單位專屬的數字圖書館,極大提升企業技術質量管理水平。設立企業工作臺,如針對企業提供定制化首頁展現,由企業管理員統一后臺管理,隨時了解資源使用情況;數據統計匯總、訪問數據及資源利用情況;員工自主發起資源采購申請,系統自動匯總發給企業管理員,及時響應用戶資源需求;聯網鏡像自動實時在線更新數據,更新方便快捷;支持域賬戶創建,統一單位內部賬戶管理;開通企業自有資源平臺,自主發布管理單位內部技術資料在電子書庫中,統一系統管理。
2.5 開放式平臺對接功能
開放式的平臺對接功能,實現與OA系統、數字化審圖、云設計平臺、知識庫等軟件協同應用,針對使用單位的個性化需求,提供定制服務,滿足信息化協同建設需要。
2.6 以用戶需求為導向 、支持立體服務
2.6.1專家解讀:國標電子書庫除了提供給用戶豐富資源的查閱服務,還定期推出重要圖集、規范的專家解讀,方便廣大用戶學習提升。針對常見問題及重難點技術問題,進行系統性專家講解匯總,幫助用戶實現更好的資源應用。
2.6.2專業咨詢:用戶通過平臺提供的咨詢熱線電話、咨詢QQ等通路與專家直接交流,直接在線咨詢,隨時解決響應用戶需求。
2.6.3行業資訊:增設系統公告和行業資訊欄,幫助使用人員及時了解行業熱點話題和重要資訊。
2.6.4用戶評論 :集中展現用戶的評論分享、及專家答疑,加強互動。endprint
2.6.5專門培訓:用戶還享有免費參加中國建筑標準設計研究院邀請知名專家開展的專項技術培訓活動,與專家面對面互動交流。除此之外,還為企業定制內訓和專業技術咨詢指導等高端增值服務。
3 國標電子書庫平臺具備的特點
3.1 內容權威、可靠、安全
標準院是住房和城鄉建設部指定的十二家工程建設標準技術支撐單位之一,承擔了建筑設計、建筑電氣、人防設計、建筑制品與構配件等標準的編制和管理工作,標準院與中南標辦、山東標辦、吉林標辦等大區標圖集、地方標圖集及標準規范歸口管理單位合作共建,以強大的技術實力和專家資源及權威為用戶提供長期服務保障。平臺所有資源均由標準院發布并直接送到用戶手中,與正式出版發行的文本完全一致,內容極具準確性及權威性。平臺經過嚴格系統安全性測試,保證安全可靠。
3.2 一站式技術資源查閱服務
平臺應用了智能化、大數據、云計算等互聯網和信息化技術,提供易用、好用的一站式技術資源查閱服務,匯聚用戶、賦能用戶,不斷整合行業相關各種各類技術資源,提供方便、快捷的信息知識共享。平臺還實現了同一用戶、統一賬號管理,用戶在國標電子書庫、資訊門戶、電商平臺、移動終端等都可用一個賬號登陸、認證,無縫轉換。用戶任何一處注冊完成后,無需重復申請,均可在上述各個子站點通行無阻。
3.3 資源更新及時訪問速度快捷
根據技術資源發布動態,保證提供實時到位的資源更新,用戶在第一時間獲取所需資源信息。全面重構系統后臺設計、優化加載效率,訪問速度得到極大提升。
3.4 在線閱讀
用戶通過登錄互聯網在線平臺,無論在辦公室內外、工地現場,都可隨時訪問國標電子書庫、查閱資源。
3.5 局域網閱讀
用戶通過登錄部署在局域網上鏡像站點,內網查閱使用國標電子書庫提供的資源服務。企業自主設定時限、定期同步更新資源。
3.6 移動端離線閱讀
用戶可以通過移動端APP將資源內容預先下載到移動設備中,實現離線隨時查閱、使用。
4 國標電子書庫優勢評估
福建院早期使用國家建筑標準設計圖集是通過采購紙介質,采購流程包括了使用人員提交需求—采購人員匯總—書店采購—物流運輸—送達使用人員手中,很明顯采購時間長、資料廢止信息獲取難,更新慢,耗時費力。
福建院在2014年開發了國家建筑標準設計圖集查詢系統,該系統將采購的紙介質掃描成PDF格式放到指定的服務器上,并按圖集大專業的目錄建好存放,系統掛接到院網站,供設計人員根據不同專業、圖集號以及圖集名稱實現樹狀顯示與條件查詢,找到所需的圖集文件,但該系統在用戶使用查詢、管理維護工作上還不夠直觀、方便,需進一步改進。
國標電子書庫不僅僅把標準圖集放到電子設備上,也將各類信息通過互聯網進行串聯,因此,用戶得到的不單是一本圖集的內容,也可查詢使用相關資源信息,提高效率,同時具備前面所提功能和特點優勢。
5 結語
在信息化進程中,國標電子書庫的發展也在與時俱進。下一步要考慮:一方面標準院、軟件公司、設計院等單位企業共同合作,利用信息化技術手段,將標準設計嵌入到常用CAD繪圖軟件中,設計人員在畫圖的時候可以隨時進入國標電子書庫平臺,發布相關企業的產品信息,來推廣新技術、新材料、新產品、新設備。另一方面未來的國標電子書庫,將不僅僅是電子版的圖集和標準,更是基于互聯網的建筑分類數據資源的一個全面整合,也就是大數據的海量存儲,所有的工程技術人員所需的相關信息都會在電腦屏幕或移動端快速找到,更好地利用該平臺來助力服務于全行業。
作者簡介
陳世雄,福建省電力勘測設計院檔案中心職工,高級工程師,曾在信息中心供職多年,熟悉信息化工作,并在新崗位上接受檔案管理知識培訓,是本單位數字檔案館建設的項目負責人員之一。endprint