建筑工程資料管理研究

楊進(jìn)芳

摘要：文章闡述了建筑工程資料管理的意義，分析了我國現(xiàn)代建筑工程資料管理中存在的問題。針對(duì)相應(yīng)問題，提出了解決問題的策略，即要樹立正確的建筑工程資料管理意識(shí)，施工企業(yè)應(yīng)建立專人專管，責(zé)任到人，負(fù)責(zé)到底的資料保管的管理制度，建立健全建筑工程資料管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞：資料管理；研究

一、引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，建筑業(yè)也蓬勃發(fā)展了起來，為了達(dá)到對(duì)工程質(zhì)量的有效管控，相關(guān)行政部門對(duì)建筑工程資料管理提出了較高的要求，這也要求行業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程資料管理更加嚴(yán)格，建筑企業(yè)應(yīng)該更加重視資料的編制、收集和管理工作。但是，現(xiàn)賣情況是目前在建筑工程資料管理上還存在一些不足，不能很好地為工程質(zhì)量的把關(guān)服務(wù)，甚至一些建筑企業(yè)對(duì)工程資料的管理也只流于形式。這些現(xiàn)象的存在，如果工程質(zhì)量一旦出了問題，在追責(zé)過程中很難發(fā)揮相應(yīng)的積極作用。可見，在工程建設(shè)的過程中，建筑工程資料管理工作是建筑工程項(xiàng)目不可或缺的重要組成部分，體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和安全管理水平，對(duì)其中存在的問題必須采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。

二、建筑工程資料管理的意義

建筑工程資料是指建筑工程施工過程中采用的技術(shù)措施、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)等方面的原始記錄，更是竣工核定和竣工驗(yàn)收的必備材料，屬于城建檔案的一部分。在對(duì)建筑工程進(jìn)行審計(jì)、決算、擴(kuò)建、改建、使用、管理、維修和檢查時(shí)都要運(yùn)用建筑工程資料，建筑工程資料的管理屬于工程質(zhì)量管理體系的重要組成部分，建筑工程資料還是對(duì)安全事故和工程質(zhì)量事故進(jìn)行處理鑒定時(shí)的重要依據(jù)。

三、目前建筑工程資料管理中存在的主要問題

根據(jù)筆者多年做建筑工程資料的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)過很多資料管理的問題，在這里著重介紹幾個(gè)在建筑工程資料管理中容易發(fā)生且影響深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)問題，希望能引起大家的重視。

1.建筑企業(yè)對(duì)待建筑工程資料的重視態(tài)度欠缺

在建筑工程資料管理的工作當(dāng)中，有些檔案資料管理人員一開始就沒有重視整理和歸納檔案資料的工作，建筑工程施工單位也沒有足夠的監(jiān)理檢查力度，最后容易導(dǎo)致在工程竣工后，未能形成完整的工程檔案資料。

2.建筑工程資料的丟失問題很普遍

在建筑工程資料管理工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生建筑工程資料的丟失問題，這都是建筑工程單位對(duì)資料管理工作不重視引起的，因此工程項(xiàng)目的資料收集工作不能達(dá)到理想效果，同時(shí)還造成較低的歸檔率。在工作實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，許多建筑企業(yè)在完成工程施工之后由于不重視資料的歸檔工作，致使工程物資資料、工程監(jiān)理資料及工程主體資料缺失嚴(yán)重，使工程進(jìn)度受到了嚴(yán)重的影響。

3.宏觀的建筑工程資料管理機(jī)制尚不健全

許多建筑施工單位并沒有完善的檔案管理機(jī)制，在收集和整理建筑工程資料過程中沒有響應(yīng)機(jī)制的控制，只是人為的盲目整理，這樣的整理具有很大的隨意性。另外，各個(gè)企業(yè)的對(duì)待建筑資料管理的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，在工程建設(shè)中關(guān)于建筑工程資料的收集整理如果沒有很好地銜接溝通，在信息上存在不對(duì)等，到最后資料歸檔時(shí)還會(huì)出現(xiàn)相互指責(zé)，推脫責(zé)任，推諉扯皮的事情，最終給工程本身造成一定的缺陷。

四、對(duì)策

在前面分析問題的基礎(chǔ)上，我們可以針對(duì)具體問題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，使建筑工程資料的管理工作更加有效和規(guī)范，積極地服務(wù)于建筑工程施工全過程以及竣工后的質(zhì)量檢查和責(zé)任追究過程。

1.提高認(rèn)識(shí)，重視建筑工程資料管理

由于建筑工程資料管理工作的重要性，必須建立起建筑工程資料管理的規(guī)章制度體系，從制度層面保障工程資料管理工作的順利進(jìn)行，各建設(shè)部門、單位和人員在資料管理工作中必須責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)。還要加大宣傳力度，使重視建筑資料管理工作的重要性深入人心，讓每個(gè)工作人員自覺搜集和整理資料成為從業(yè)必不可少的素質(zhì)要求。

2.施工企業(yè)應(yīng)建立專人專管，責(zé)任到人，負(fù)責(zé)到底的資料保管的管理制度

施工企業(yè)必須要派專門的人員對(duì)建筑工程資料的管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，跟蹤收集各種資料。還有增強(qiáng)管理人員的使命感和責(zé)任心，要求其嚴(yán)格按照相應(yīng)的工程資料管理流程進(jìn)行建筑工程資料的收集和整理。在施工過程中，要有制度約束資料員對(duì)相關(guān)的資建筑工程料進(jìn)行及時(shí)的收集，不能有遺漏的現(xiàn)象，萬一出現(xiàn)遺漏或丟失，就必須對(duì)其進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救這樣才能在工程竣工之后資料的完整性得到充分的保證。

3.從國家行政管理的高度建立完善的工程資料管理機(jī)制

雖然目前國家有一定的資料管理標(biāo)準(zhǔn)，但各省、各企業(yè)又有自己的標(biāo)準(zhǔn)。要想讓建筑工程資料管理工作做好，就必須對(duì)工程資料管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善。國家應(yīng)該有一套完整的、嚴(yán)格的建筑工程資料管理機(jī)制，嚴(yán)格要求各相關(guān)企業(yè)必須服從國家標(biāo)準(zhǔn)，不要讓地方標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)混淆了國家標(biāo)準(zhǔn)，最終使全國的建筑工程資料管理形成一個(gè)統(tǒng)一模式，這樣建筑工程資料管理工作才能真正的做好。

結(jié)語：終上所述，我們看到，建筑資料的管理工作具有極其的重要性，可是由于種種原因，建筑工程資料的管理工作存在很多缺陷，對(duì)于工程施工企業(yè)來說，如果在建筑工程資料管理工作當(dāng)中發(fā)生疏漏的情況，將使工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量以及工程的施工進(jìn)度受到嚴(yán)重的影響。所以，建筑施工企業(yè)必須重視建筑工程資料管理的工作，建立完善的建立機(jī)制，采取有效的保障措施，加大建筑工程資料管理工作的力度，增進(jìn)資料管理人員科學(xué)管理意識(shí)樹立起來，最終使建筑工程資料管理的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性得到保障。endprint