會計檔案管理中存在的問題與思考

摘 要：隨著我國經濟的迅速發展，檔案管理學也得到了不斷發展，會計檔案是檔案的重要組成部分，它記錄和反映了單位各項經濟業務，是企業和單位的重要歷史憑證。本文筆者針對會計檔案管理中存在的問題，提出了幾點策略，并作了簡要分析。

關鍵詞：會計；檔案管理；問題；策略

目前，伴隨著我國社會主義經濟事業的迅速發展，會計檔案學研究逐漸走向成熟，其專業性和獨特性作為專門檔案受普遍受到人們的重視，同時也對研究進行了不斷深入，由于會計檔案管理水平直接影響檔案質量和企業的財務核算情況，甚至企業的重要決策也受到會計檔案的影響。因此，如何加強會計檔案管理是非常重要的。

1 當前會計檔案管理中存在的主要問題。

1.管理制度不完善，管理模式落后，缺乏對檔案管理的認識度。

當前，在大部分會計管理工作中，工作人員對檔案管理的認識不到位，在會計管理工作中，對檔案管理漠不關心，在財務工作中把整理文件材料和歸檔看成是一件很費力的事情，在平時的工作中只注重內部財務項目的實施，錯識的思想嚴重阻礙了會計管理工作的發展。另外，管理制度也不夠健全，目前，有些財務部門，領導只注重資金的管理工作，對于檔案管理的工作相對比較缺乏，缺乏健全的會計檔案管理制度，這直接影響了了會計檔案管理工作的科學化和規范化。再加上，檔案管理模式落后，在日常的管理中，主要是采用人工進行會計檔案資料的查閱和保存等，會計檔案的保存都是文件資料存放在資料室內，導致會計信息不能快帶整合和查閱，這咱落后的管理方式，直接影響了會計檔案的管理工作的進程。

2.對會計檔案資源利用缺乏認識。

大部分單位和企業對會計檔案資源的利用缺乏客觀的認識。這種片面的認識導致了會計檔案資源利用的不充分，會計管理部門都限于傳統的思維中，對現代化的財務運作沒有完全接受，導致了一些會計數據、檔案資料沒能及時歸檔，最后，導致會計檔案資源流失。

3.會計檔案管理人員的整體素質還有待提高。

員工整體素質的高低影響著企業的未來發展。通過對相關企業調查發現，在會計檔案管理工作中，一些部門在對其進行培訓和教育學習后，覺得自己業務水平低，不能勝任這項工作。有些部門的財務管理人員，根本就不是會計專業人員，他們對于會計檔案的管理工作并沒有作過研究，他們認為財務部門的會計檔案同其他檔案一同管理，認識不到會計管理工作的專業性。另外，會計管理人員的職業道德還存在一些問題。在目前的會計工作中，有些會計管理人員不堅持準則，偽造、篡改、變換記錄憑證的事情還會有所發生，這種違法亂紀的行為給企業和社會帶來很大的負面影響。

2 針對上述會計檔案管理中存在的問題，筆者提出了以下幾點策略

1.進一步完善會計檔案的管理制度。

首先，進一步提高會計檔案管理人員的管理意識。會計檔案的管理人員要不斷提高自己對法律認識的高度，讓企業會計管理法制化，認識到會計工作的重要性，統計思想，加強領導，不斷提高會計的檔案意識。其次，進一步完善會計檔案的管理制度。在企業的日常工作會議中，一定要把會計檔案作為一項重要議題，并對其做階段性的開展計劃，并明確和制定工作目標，劃分責任，把會計工作做好。另外，企業還要定期對會計檔案管理工作進行檢查，并對做的好工作人員給予表揚，有效提高檔案工作人員的積極性，對做的不好的地方要對其進行及時改正，確保會計檔案更加規范化。最后，進一步實現會計檔案管理數字化。一是，有效采用計算機的識別和處理技術，將原始的紙質檔案轉化為數字，將這些資料輸入系統中，形成結構有序的信息資源庫。二是，建立會計檔案信息數據庫，把各種網絡作為信息的傳播通道，進一步實現各種會計信息在內外部之間相互傳遞。將會計檔案信息放到資源共享平臺，實現了遠程服務，并加快了信息交流，同時提高了信息的利用效率。

2.充分利用會計檔案資源，實現社會責任和社會價值。

首先，進一步改變管理人員的服務理念，注重以人為本。伴隨著我國民主法治的不斷深入，企業的發展更加注重以人為本，作為會計管理部門在注重企業集團的同時，更加把重點放在了對群眾服務上，為群眾建設了會計檔案利用體系。特別是對于涉及個人利益的資料，更加為本人考慮。另外，要進一步更新服務方法并采取多種服務形式。在檔案管理工作中，工作人員在不斷豐富工作內容和提高服務水平的同時，還要進一步實現檔案管理的創新，更好的為企業和員工提供優質的服務，改變傳統的管理方式。隨著信息時代發展，會計檔案信息資源的服務形式也得到了變化，尤其是網絡信息的服務方式，為企業的管理帶來的極大的方便，也成了現代會計服務方式的主流，為會計檔案的利用帶來的高交和便捷的服務。

3.進一步提高會計檔案管理人員的整體素質。

隨著社會的不斷進步與發展，我國的企業資金來源更加多元化，對于資金的用途也變得多種多樣，因此，為了緊跟時代的步伐，就要不斷提升自己的個人能力，不斷加強檔案管理人員的業務理論知識學習和實踐訓練。在會計檔案管理中，工作人員必須熟悉掌握會計檔案的每一個管理環節，以此達到實踐操作的融合和貫通，定期對會計人員進行培訓，讓會計檔案管理更加規范化和專業化。另外，還要進一步規范會計檔案管理人員的職業道德，有效提高會計檔案管理人員的認識，保證檔案管理工作的質量。進一步增強會計檔案管理人員的法律意識和培養管理人員的責任感，從面讓管理人員認識到會計工作的嚴肅性和必要性。

3 結語

綜上所述，會計檔案在檔案管理中是非常重要的，它是一項綜合性強、涉及范圍比較廣的學科。因此，我們如果要充分發展會計檔案管理事業，不僅要改變自身存在的問題，還要進一步加強和各行業之間的交流和學習，努力把新理論和新技術引進來，不斷提高會計檔案的管理水平。

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作者簡介

范杰（1970-），男，四川省成都市新都區，四川省疾病預防控制中心，本科，助理會計師，研究方向：會計檔案管理。endprint