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淺談如何完善會(huì)計(jì)管理保障企業(yè)資金安全

2017-11-06 09:29:20王偉榮
卷宗 2017年29期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理措施

王偉榮

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營模式不斷變化,這些狀況都給企業(yè)的管理工作帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平對企業(yè)資金的安全有著密切關(guān)聯(lián),企業(yè)會(huì)計(jì)管理是確保企業(yè)資金安全的重要保障。本文通過對完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理保障企業(yè)資金安全進(jìn)行分析,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;安全監(jiān)督;資金安全;措施

企業(yè)為了確保經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的順利開展,因此在逐步提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化,頒布了一系列的相應(yīng)管理制度,其在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起到了顯著作用。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中依舊存在諸多問題,因此加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一項(xiàng)工作,筆者在下文就此進(jìn)行探討,使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化。

1 我國現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

1.1 企業(yè)基層的工作缺乏規(guī)范性

在企業(yè)發(fā)展過程中,下層建筑結(jié)構(gòu)則決定上層的穩(wěn)定性,因此作為企業(yè)基層的管理人員有著重要作用。但是在我國現(xiàn)階段部分企業(yè)發(fā)展過程中,許多企業(yè)的基本信息不完善,存在資金賬本造假等嚴(yán)重問題。比如在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)編寫過程中,部分工作者篡改相關(guān)數(shù)據(jù)信息,偽造企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況。除此之外,在部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)偏低,在實(shí)踐過程中經(jīng)驗(yàn)欠缺,使得企業(yè)財(cái)務(wù)處理時(shí)十分棘手,同時(shí)企業(yè)的管理制度缺失,導(dǎo)致員工對于實(shí)際操作沒有明確的認(rèn)識(shí),甚至出現(xiàn)欺上瞞下的關(guān)系存在,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)基層的工作管理已經(jīng)刻不容緩。

1.2 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度執(zhí)行力度過小

現(xiàn)階段我國企業(yè)在發(fā)展過程中基本都形成了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理制度,但是在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)其還存在漏洞,部分內(nèi)容過于片面、不夠科學(xué),甚至與企業(yè)的發(fā)展脫軌。除此之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中由于強(qiáng)調(diào)人性化管理,使得部分管理制度扭曲,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度流于形式,在實(shí)踐過程中無法發(fā)揮出其真正的價(jià)值。在企業(yè)發(fā)展過程中由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響,在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)管理過程中由于過于強(qiáng)調(diào)人情。因此現(xiàn)階段的管理制度無法對企業(yè)員工形成制約,無法發(fā)揮出管理制度的作用,甚至部分企業(yè)一味追求經(jīng)濟(jì)效益,而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中忽略了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度,這樣的企業(yè)經(jīng)濟(jì)長期發(fā)展是勢必是不健康的,為企業(yè)未來發(fā)展造成許多安全隱患,因此必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行力度。

1.3 企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)

在企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)的責(zé)任就是監(jiān)督本企業(yè)內(nèi)部的所有資金的使用及其支出明細(xì)的核對,因此會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展過程中有著重要作用。但是在實(shí)際過程中會(huì)計(jì)并不能夠最大化的發(fā)揮出其監(jiān)督的職能,主要原因則為企業(yè)發(fā)展過程中的主要支配掌握在領(lǐng)導(dǎo)手中,尤為民營企業(yè),比如企業(yè)內(nèi)部員工的待遇、福利等,在各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過程中基本是獨(dú)立的,因此會(huì)計(jì)不能夠很好的發(fā)揮出其監(jiān)督職能,使得會(huì)計(jì)管理工作處于尷尬局面,由此可見,企業(yè)發(fā)展過程中完善監(jiān)督機(jī)構(gòu)對于企業(yè)發(fā)展尤為重要。

1.4 企業(yè)工作人員職業(yè)素養(yǎng)偏低,給企業(yè)資金造成安全隱患

在現(xiàn)階段大部分企業(yè)發(fā)展過程中均存在企業(yè)員工職業(yè)素養(yǎng)偏低的狀況,尤其是企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),這則給企業(yè)的資金造成安全隱患。其主要來自于兩個(gè)方面,一方面,在企業(yè)發(fā)展過程中沒有及時(shí)對員工進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)員工的思想觀念過于落后,因此對于現(xiàn)階段的管理理念不能夠很好的理解,這則給企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作造成阻礙。另一方面,在現(xiàn)階段的大部分企業(yè)員工招聘過程中沒有完整的用人要求,因此部分非本專業(yè)的應(yīng)屆生參與企業(yè)的運(yùn)作,在企業(yè)發(fā)展過程中,對于常見的問題沒有憂患意識(shí),對存在的常見問題不能夠采取有效的改進(jìn)措施,從而給企業(yè)的發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,因此在企業(yè)發(fā)展過程中必須注重員工的職業(yè)素養(yǎng)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中存在問題的應(yīng)對措施

2.1 建立和完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督力度

在企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的核心工作,在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著重要地位。針對于企業(yè)發(fā)展過程中存在的監(jiān)督機(jī)制缺失的問題,必須采取相應(yīng)的措施,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。首先,在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該由企業(yè)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作,這樣企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,負(fù)責(zé)人則可以直接采取有效的措施得以補(bǔ)救,從而有效的保障企業(yè)的資金安全,將企業(yè)的資金安全風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度;其次;在資金安全管理中應(yīng)該使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任明確到個(gè)人,實(shí)施分管,避免過去管理過程中的權(quán)力過于集中的問題出現(xiàn),在會(huì)計(jì)管理工作中,應(yīng)該盡可能避免同體監(jiān)督的現(xiàn)象出現(xiàn)。除此之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中必須集思廣義,對于各個(gè)方面的意見及建議進(jìn)行比較,然后根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,最終制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理方案。

2.2 注重提升人員管理意識(shí),逐步提升整體職業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)發(fā)展過程中,無論企業(yè)是任何性質(zhì)的機(jī)構(gòu),人是決定企業(yè)發(fā)展方向上的重要基礎(chǔ),在企業(yè)發(fā)展過程中有著重要作用。針對于企業(yè)發(fā)展過程中存在的會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)偏低的狀況,必須采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),從而提升會(huì)計(jì)管理人員的管理意識(shí),提升整體職業(yè)素養(yǎng),保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,從而確保企業(yè)資金的安全性。首先,應(yīng)該加大宣傳的力度,比如在企業(yè)內(nèi)部組織管理知識(shí)及其相關(guān)法律的知識(shí)競賽,使得管理人員深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理的重要性及其必要性;其次,在企業(yè)資金管理過程中,應(yīng)該注重對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)的提升,應(yīng)該從職業(yè)道德素養(yǎng)做起,然后加大培訓(xùn)力度,使得每位會(huì)計(jì)熟練掌握基本的操作流程,逐漸提升工作質(zhì)量,確保企業(yè)發(fā)展過程中的資金安全。

2.3 強(qiáng)化來自企業(yè)外部的監(jiān)督

企業(yè)在自身發(fā)展過程中必須根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行不斷改進(jìn),對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題分析尤為重要,編寫相應(yīng)的工作報(bào)告,避免在今后的會(huì)計(jì)管理過程中同樣的問題再次出現(xiàn)。在分析過程中應(yīng)該充分汲取注冊會(huì)計(jì)師的意見及建議,做到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督工作相互結(jié)合,其不但可以提高企業(yè)資金使用的透明度,同時(shí)可以將企業(yè)發(fā)展過程中的資金使用風(fēng)險(xiǎn)控制到最低程度,有效的保障企業(yè)的資金安全。

2.4 提高人才聘用要求,確保企業(yè)發(fā)展過程中的資金安全

在過去的部分企業(yè)發(fā)展過程中存在用人制度不完善問題存在,這樣則給企業(yè)的資金使用造成安全隱患,因此在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中對于此類問題必須及時(shí)改進(jìn)。首先,應(yīng)該逐步提升企業(yè)員工聘用標(biāo)準(zhǔn),對于相應(yīng)專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者優(yōu)先的招聘制度,從而全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng);其次,在企業(yè)發(fā)展過程中,對于優(yōu)秀的管理者的及時(shí)引進(jìn)也是極為重要的,及時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀的管理者可以有效緩解過去企業(yè)發(fā)展過程中存在的弊端及時(shí)改進(jìn),使得企業(yè)發(fā)展過程中資金安全得到堅(jiān)固的保護(hù)墻,因此在企業(yè)發(fā)展過程中提高工作人員聘用要求是提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的重要途徑之一。

4 結(jié)語

本文通過對企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行分析,我國現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在諸多問題,主要存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范、缺乏監(jiān)督機(jī)制等問題,這些都為企業(yè)的發(fā)展造成安全隱患。因此在現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中必須不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,根據(jù)各自企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,制定有效的管理方案,對管理制度不斷完善、不斷改進(jìn),從而全面提升管理工作的效率,保障企業(yè)發(fā)展過程中的資金安全,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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