對加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)物資科學(xué)管理的思考

劉丹　劉昕

[摘要]物資管理是企業(yè)整體管理的重要內(nèi)容。本文提出了加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)物資管理控制的動因；規(guī)范物資采購流程，實施“陽光采購”；高度重視物資管理消耗管理控制；科學(xué)地抓好物資儲備；建立和不斷完善物資管理規(guī)章制度，規(guī)范管理行為，并進(jìn)行了研究和闡述。

[關(guān)鍵詞]物資管理；物資消耗；物資儲備；規(guī)章制度

按遼寧省政府要求，本鋼與北鋼進(jìn)行合并重組，組建本鋼集團(tuán)有限公司（以下簡稱本鋼）。兩個企業(yè)的合并重組不是簡單的疊加，而是體制合并、機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合，組建一個現(xiàn)代化特大型鋼鐵集團(tuán)。如何加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，以保證本鋼生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，筆者撰寫本文，進(jìn)行探討和研究。

一、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)物資管理控制的動因

“物資”是物質(zhì)資料的簡稱，它包括生活和生產(chǎn)資料。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程是各種物資消耗的過程。物資因勞動力、資金、機(jī)器設(shè)備及管理，統(tǒng)稱企業(yè)五大要素，也稱之為“5m”。在我國物資管理中，物資是指用于生產(chǎn)消費(fèi)的生產(chǎn)資料，包括勞動手段和對象，如設(shè)備、原燃材料、工具等，是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的必備條件。物資是保證現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的基本保證。現(xiàn)代企業(yè)物資管理包括物資計劃制訂、采購、使用、倉儲、配送等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會對企業(yè)物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，必須對現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新管理。目前，我國物資市場是供大于求，是買方市場。物資采購環(huán)節(jié)多、信息量大，物資質(zhì)量、價格差異大，以次充好、以假亂真現(xiàn)象是客觀存在的。因此各種權(quán)錢交易，購銷經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象存在于一定的范圍，給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。因此，現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)物資管理控制，實施科學(xué)管理，迫在眉睫，勢在必行。

二、規(guī)范物資采購流程，實施“陽光采購”

據(jù)筆者所知，我國大多數(shù)企業(yè)都面臨資金短缺這一困難。現(xiàn)代企業(yè)必須堅持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的科學(xué)管理，努力降低物資采購成本，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)。一是要加強(qiáng)采購的計劃性。要依據(jù)上報的材料計劃，編制月度計劃，嚴(yán)格控制上報補(bǔ)充計劃，月末做好計劃兌現(xiàn)率的考核，以保證月度計劃的準(zhǔn)確性，實施物資材料供應(yīng)計劃管理。杜絕盲目采購、無計劃采購、避免物資超儲資金占用。二是嚴(yán)格控制物資計劃關(guān)、質(zhì)量關(guān)、定價關(guān)、采購關(guān)、驗收關(guān)、出庫使用關(guān)、限額領(lǐng)用物資材料關(guān)、余料回收關(guān)、盤點核算關(guān)等。加強(qiáng)全程管理，堵塞漏洞，節(jié)約物資材料，降低物資材料成本。三是物資材料收發(fā)日清月結(jié)。建立“逐日登記”制度，業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日及時登記造冊。堅持“公平、公正、公開”，推行“陽光采購”。

三、高度重視物資消耗管理控制

物資材料消耗是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)、組織和管理水平的條件下，為制造企業(yè)產(chǎn)品或完成某項生產(chǎn)任務(wù)而消耗的物資材料數(shù)量。在生產(chǎn)過程中企業(yè)既產(chǎn)出產(chǎn)品，也要投入生產(chǎn)所需的物資材料，并消耗物資材料。企業(yè)是以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的。因此，企業(yè)必須不斷的提高產(chǎn)品利潤空間，科學(xué)合理的使用物資，不斷降低在生產(chǎn)過程中所消耗的物資和物資在流通過程中的損耗數(shù)量。所以筆者認(rèn)為，要追求物資在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中的不斷降耗，主要靠引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)，采用新工藝和不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，才能實現(xiàn)。本鋼近幾年來不斷加大基建技改投資規(guī)模，加速技術(shù)改造建設(shè)速度，旨在建設(shè)循環(huán)經(jīng)濟(jì)，節(jié)能降耗和提高雙高產(chǎn)品比率，開發(fā)適銷精品。物資在流通過程中非工藝性損耗也應(yīng)引起重視，要加強(qiáng)對物資的管理。物資在管理中，思路是否清晰、目標(biāo)是否明確，重點是否突出，措施是否有效，往往取決于謀劃水平的高低。因此，在物資管理過程中，企業(yè)高管要精心謀劃、組織，必須按生產(chǎn)需求組織供應(yīng)，避免貨不對路，庫存積壓。要強(qiáng)化物資消耗定額和儲備定額管理，集中組織物資采購、儲存、供應(yīng)工作，著力提高物資的利用率。比如，應(yīng)用“價值工程”的基本原則實施材料替代，實施“線性規(guī)劃”方法，建立數(shù)學(xué)模型，控制物資運(yùn)輸費(fèi)用等等。

四、科學(xué)地抓好物資儲備

物資儲備是為避免在特殊情況下出現(xiàn)物資供應(yīng)問題，而影響企業(yè)生產(chǎn)。物資市場瞬息萬變，物資儲備往往不被企業(yè)重視，這要引起企業(yè)高管的重視和注意。筆者認(rèn)為，必須重視物資儲備工作，儲備工作抓的好，不僅能滿足和保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，還能在物資短缺和物資價格大幅度上漲的情況下為企業(yè)賺取更多的利潤。物資儲備是必要的，但不是無節(jié)制地儲備。如物資儲備超出企業(yè)生產(chǎn)需求量，就會增加費(fèi)用，如倉儲費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)，折舊損耗等等。對有保質(zhì)期的材料、原料更要承擔(dān)保質(zhì)過期、原材料過期廢棄等損失。所以要科學(xué)地做好物資材料儲備。

五、建立和不斷完善物資管理規(guī)章制度。規(guī)范管理行為

本溪北營鋼鐵（集團(tuán)）股份有限公司儲運(yùn)中心大力貫徹“以誠信為支撐，以技術(shù)為引導(dǎo)，以現(xiàn)代化管理為手段”的物資管理方針，著力建立和完善物資管理規(guī)章制度，規(guī)范了物資管理程序和全體員工的管理行為。發(fā)布實施了《物資管理規(guī)章制度匯編》，填充了技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)，形成了嚴(yán)密的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。用制度和標(biāo)準(zhǔn)去約束和考核員工的工作行為和管理行為。特別是制定和實施了《員工廉潔自律規(guī)定》，教育干部職工勤政廉潔，遵章守紀(jì)，用規(guī)章制度牢固思想道德防線。

筆者始終認(rèn)為，物資管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)整個管理的重要組成部分。物資管理與企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等管理系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)管理體系。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)物資管理，實現(xiàn)物資管理科學(xué)化就要求企業(yè)全體員工提高物資管理意識，應(yīng)用計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，堅持以人為本的理念，堅持對物資管理人員的專業(yè)知識不間斷的培訓(xùn)，竭力提高他們的物資管理理論水平和實際工作能力，做到愛崗敬業(yè)、誠實守信，盡責(zé)盡職。這樣才能實現(xiàn)企業(yè)物資管理的嚴(yán)細(xì)化和科學(xué)化。