企業檔案人心態略談

王巍

我國國有企業的檔案工作，正處在一個歷史性的轉折時期，國有企業檔案工作出現一些新問題，是舊的體制不適應新的外部環境所導致的結果，相信當新的體制建立起來之后，一個充滿活力的國有企業檔案工作的局面一定會出現，當然要實現這樣一個美好的愿望，需要我們作出的不僅僅是努力，可能還要付出更多。所以在這樣一個改革的大環境下，我們要肯定過去成功的經驗和做法，并繼承下來，同時要研究變化了的外部環境對國有企業檔案工作的影響，從中發現新的問題，并從這個起點上發展現代國有企業的檔案管理科學。

一、企業檔案人心態分析

隨著經濟社會的發展，國有企業改革的深化，企業檔案部門也由原來重要的機要神秘部門變為了后勤服務保障部門，企業檔案部門也就變成了人們心目中的弱勢部門、被冷落的部門，被稱為“清水衙門”。

筆者認為我們不能因此而自怨自憐，怨天尤人，既然我們無力改變現狀，那么我們就只能改變自己適應新的變化，找到新的著力點。面對變革，我們不能選擇逃避，只看到檔案部門的“一片假象”，而看不到新形勢下檔案事業新的生機。試想如果我們自己都瞧不起自己，自己都否定自己，那么，我們還怎能指望誰瞧得起你？還怎能得到別人的認可呢？我們檔案事業發展還有什么前景可言？只能是更加被人遺忘，落得個“退而休息、失望而歸”了。

所幸的是我們多數企業檔案人員，他們面對變革，面對部門職能、地位的轉變坦然接受：他們冷靜思考，透過假象找到了生機，發現了商機；他們轉變觀念，開拓創新，找到了自己準確的定位；他們艱苦創業，努力進取，明白“有為才有位”這個道理；他們默默奉獻，任勞任怨，腳踏實地努力干好檔案工作。

二、內強素質、外塑形象，找回企業檔案人的自信

1.企業檔案工作人員良好的素質是做好企業檔案工作的前提和保障。檔案專業人員的政治素質包括應具備的政治品德和職業道德。政治品德包括政治態度、政治品質和思想作風，這就要求企業檔案人員堅定不移地貫徹執行黨的路線方針政策，在政治上同黨中央保持高度一致。熱愛檔案事業，全心全意為人民服務，勇于開拓，大膽探索。堅持“解放思想，實事求是”的思想路線，以科學的世界觀和方法論為指導，以為企業各項工作和活動服務為宗旨，維護黨和國家歷史真實面貌。

檔案職業道德是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務等項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。企業檔案工作人員要熱愛自己的本職工作，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，忍辱負重，無私奉獻，有為檔案事業貢獻畢生精力忘我的奉獻精神，滿腔熱情腳踏實地干好檔案工作。檔案工作的性質，決定了檔案專業人員必須擯棄名利觀念，無私奉獻。檔案的價值、檔案工作者的勞動都體現在社會利用檔案而取得的效益中。要尊重檔案，尊重歷史。維護檔案和歷史事實的原貌既是檔案專業人員的職責，又是職業的道德準則。必須忠于職守，無私無畏地維護黨和國家的歷史真實面貌。要遵紀守法，嚴守機密。樹立按客觀規律辦事的科學態度，樹立嚴格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。企業檔案人員要相對穩定。

檔案專業人員的知識素質指檔案專業人員除具備檔案專業知識外，還應具備比較全面、系統的文化、理論、科學技術知識，才能更好地勝任自己的工作。馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論修養是檔案人員必須具備的基本素質。文化知識指檔案專業人員熟練掌握語言文字的能力，對于做好檔案工作，具有特殊的意義和作用。現代科學技術迅猛發展，檔案專業人員應掌握科學技術知識，并將有關的科學技術應用于檔案工作，是實現檔案工作現代化的基本途徑。檔案人員還應當掌握與檔案學相關的學科知識，如法律、金融、外語等，以適應不斷發展的形勢對檔案工作提出新任務的需要。企業檔案人員要求既有檔案專業知識，又懂生產專業知識，又具有計算機、網絡等方面的知識，成為復合型人才，檔案工作者的思想水平和知識水平才能適應時代前進的需要，綜合素質才能得到明顯的提高。

2.形象就是旗幟，形象就是方向，塑造新時期檔案人員新形象。企業的需要，是企業檔案存在的前提，企業是一個以贏利為目的的社會組織，企業的一切工作都必須以生產經營為中心，檔案工作也必須服務于企業生產經營。①發揮檔案的依據憑證作用，取得經濟和社會效益。2007年12月23日公司劃歸中國神華集團國華電力公司管理以來，為了貫徹國家“上大壓小、節能減排”的政策，促進企業可持續發展，根據國華電力發展規劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。目前，關停1—6號機組的申請已通過上級主管部門審批，機組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號機組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項目籌建處拆遷部門在機組拆除前和參與機組拆除出售工作的山東電力建設第三工程公司、山東金佰生物技術有限公司等單位的工程技術人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張鑫、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號機組基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，并以檔案為重要依據，編制機組拆除方案，使機組拆除工作順利進行。在1—6號機組設備拆除后的出售工作中，作為購買方的山東金佰生物技術有限公司，把檔案視作機組出售的一個基礎條件。當他們在徐電公司檔案室看到保存完整、齊全、系統的檔案，表示滿意。正是由于1—6號機組設備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號機組整體發電設備出售同時移交，能為購買企業今后設備的安裝、運行和使用提供可靠的依據，使山東金佰生物技術有限公司愿意出2億元買下1—6號機組設備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號機組拆除與出售工作中起到了關鍵的作用。否則，1—6號機組設備只能作為廢鐵或報廢設備處理。檔案價值的發揮，使機組設備變廢為寶，為企業贏得了可觀的經濟效益。②圍繞企業生產經營工作做好資料匯編。我們堅持調查研究，確立實用、可行的編研課題，做好經常性的資料匯編工作，滿足企業生產經營各項管理需要。幾年來，公司檔案管理人員自己編研或與有關部門合作完成《徐州發電廠大事記》、《徐州發電廠志》等編研材料，同時還編制了檢索工具28種161冊，對生產經營等管理工作起到了較好的指導作用。endprint

3.加快檔案管理現代化建設是重塑檔案人員新形象難得的機遇。檔案管理現代化是企業發展的需要，也是檔案自身建設的需要。1992年開始，公司就著手實施采用以光盤技術和網絡技術為基礎的多媒體檔案管理信息系統，結合公司已經實行的辦公自動化（OA）系統的單軌運行，制定了建設多媒體技術數據庫信息管理、全文級圖象管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網絡的規劃，并逐步加以實施。目前，公司已經建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網絡，開發應用了包括人事檔案、經營檔案、生產實時信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權用戶可以上網查詢所需信息，全廠各類文件的管理形成了完整的微機管理體系，基本實現了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進微機網絡，自建廠以來的科技檔案也已著錄進計算機，檔案立卷、統計、檢索、打印均實行了微機管理，科技圖書資料實現了微機管理和目錄檢索。現在，公司檔案室配備有6臺IBM液晶顯示屏幕微機，激光打印機5臺。檔案微機管理已與廠MIS系統聯網，廠領導以及有關職能部室均可按照管理權限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

公司新近投資購置了清華紫光圖檔管理系統，清華電子檔案管理系統是一個功能齊全的綜合檔案管理系統，是一套處于領先地位的優秀的檔案管理軟件，它采用客戶機/服務器方式，實現計算機對信息管理的網絡化。更主要的是它能與電力系統現行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統有無縫的連接，避免了檔案人員對現在管理系統中已有數據的再次輸入。該系統以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉換成電子圖象，經過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用公司現在使用的“OA”辦公自動化LOTUS NOTES檔案管理子系統數據庫中已輸入的數據，與此電子圖像自動對應，網絡用戶在WINDOWS環境下，應用瀏覽器方便靈活的實現檔案的全息查詢和檢索。公司在公司內部網頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統進行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，公司圖形信息系統已在公司內部網頁上線運行，包括設備圖紙、技術手冊、參數報表、設備維保等信息，并集成了其它生產和設備管理系統數據，方便了設備資料查閱和管理，提高生產技術基礎管理水平。綜合檔案室2臺1000MW發電機組檔案（基建檔案、設備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統查閱綜合檔案室2臺1000MW發電機組檔案的電子文件。

企業的檔案意識、依法治檔觀念、對檔案工作的重視度日漸增強；各種門類、各種載體的檔案資料越來越齊全完整，檔案中的信息量越來越大，檔案工作的現代化、信息化、數字化正在逐步實現；檔案人的整體素質越來越高；利用檔案為企業所發揮的作用也日益彰顯。每一個檔案人都要以積極的心態面對我們工作中遇到的困難和挑戰，提高工作的主動性和創新性，很好地加強自身形象建設，消除員工對檔案工作認識上的誤區，以良好的檔案部門工作形象得到企業和員工的支持和理解，正確確立自身在企業中的地位，依靠高質量的檔案隊伍，為企業檔案工作創造更好的條件，內強素質，外樹形象，建設一支過硬的企業檔案干部隊伍，進而促進檔案工作的發展，更好地為企業發展服務。

（作者單位：神華國華徐州發電有限公司檔案室）endprint