辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用

摘 要當前，國內計算機信息技術日益趨向于辦公智能化的方向發展。辦公智能化是許多類型科技的綜合式融合表現，包括數據技術與網絡技術等。辦公智能化已被運用于數項行業范圍內，既能夠加強辦公的質量，同時又能夠提高辦公的效率。由于計算機信息數據傳輸技術在辦公智能化中處于基礎性的地位。據此，本論文歸納計算機信息數據傳輸技術的基礎理論，基于硬件環境與軟件環境分析其在辦公智能化中的實際運用情況。

【關鍵詞】辦公智能化 計算機 信息數據 傳輸技術 運用

1 引言

隨著社會信息化進程的加速，每個行業幾乎都引入了信息化的運作模式，辦公智能化的理念深入人心，辦公智能化中采用計算機的信息數據傳輸技術愈來愈普及化，在一定程度上弱化了辦公處理事務的體系化與復雜化，辦公智能化替數項綜合行業的深入發展提供了重要的發展契機，比如，電子業務、銀行與酒店等都是典型例子。由此可知，計算機信息數據傳輸技術替辦公的智能化提供了重要的發展空間，也極大地強化了辦公智能化在整個社會中的實用性，提高了辦公的效率。

2 計算機信息數據傳輸技術理論

2.1 計算機信息數據傳輸技術的定義

所謂計算機信息數據傳輸技術指的是將計算機當做基本的載體，采用一定的渠道對計算機內的各類信息加以傳輸，實現信息的傳遞功能。和以往的信息傳輸比較而言，計算機信息在這方面具備成本不高、效率較高的優點，如此即能夠確保此技術順利地得以發展，同時也通過獨特化的模式改變當前的辦公文化及其模式。民眾能夠使用計算機信息數據的傳輸技術滿足實時辦公所需，如此即能夠在很大程度上提高辦公的效率，而此也凸顯出計算機信息數據傳輸技術的主要作用。

2.2 計算機信息數據傳輸技術的辦公智能化

計算機信息數據傳輸技術能夠讓傳統的辦公體系日趨智能化，同時也是今后辦公智能化的發展趨勢，也有著重要的現實意義。公司辦公智能化趨勢也變成公司辦公模式重大改變的一個重要特征，即通過計算機的信息數據傳輸方式，把公司與事業機關的辦公系統融合起來，強化二者的主動性，拓寬企事業機關的領域。

3 辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用

3.1 基于計算機信息傳輸技術為前提的辦公智能化的硬件環境

3.1.1 多用戶的系統環境

多用戶的系統環境普遍存在當前計算機系統中，就連超級規模的計算機與小型化的計算機也包含在其中，所以要加強硬件處理的功能，才能迎合計算機擁有的各種高運算功能。

3.1.2 系統化的集成環境

大規模智能化辦公對于系統的集成環境提出一定的要求，不只是實現智能化的辦公，更須凸顯出智能化的定義，要加強計算機處理數據信息處理的功能。為達到辦公環境和用戶主體所需，因此，應實施集成化的模式，拓寬容量，達到提高效率的目的，從而確保系統化的集成環境所應有的可靠性與穩定性。

3.1.3 單機系統環境

此環境運用最為廣泛的是小型化的辦公公司，借助于若干臺計算機就能夠形成單機系統，因為單機系統環境自身的構造并不復雜化，從而致使成本也并不工高，然而在具體的發展與使用時，并不擁有真正的競爭實力，因此，最終會被其他的硬件模式所代替。

3.1.4 微機式區域網環境

此環境歸屬為比較復雜化的多機環境，擁有單獨的服務器設備，同時還配置客戶機，確保運作環境的獨立性，運作的獨立性辦公智能化發展的走向。微機式區域網硬件環境更容易替辦公智能化提供必備的信息數據資源，體現出信息布局式的管理特點，構建起計算機信息數據傳輸體系。

3.2 基于計算機信息傳輸技術為前提的辦公智能化的軟件環境

3.2.1 操作系統

在辦公智能化信息數據傳輸過程中，操作系統屬于重要的應用型資源，包括硬件與軟件的區分。操作系統本身凸顯出通用性的特點，既能提供充足的網絡支撐與數據支撐功能，也利于用戶實現數類辦公任務之間的轉變，確保辦公室高質量智能化辦公技術的運用。

3.2.2 數據庫管理系統

該系統的主要功能在于替數據庫技術的運用提供必要的軟件環境，且也替計算機信息的傳輸技術應用提供必要的保障。該系統存儲辦公智能化流程中所涉及到的全部信息數據資源，完成數據信息的改動，包括：可執行項目功能的新建、清除、檢索與更新等有關操作方面的指令。隨著科技的日益發達，該系統也逐漸地被分離出來，不單單替數據的處理提供了穩定的環境，同時也提高了數據的處理與運作的效率，使用頻率較高的該系統包括：Oracle、DB2與Inform ix等。

3.2.3 辦公智能化軟件

（1）安置與運作的系統環境。BWV 3.24 F/D安置的環境前提為Setup.exe程序；其運作環境應和軟件傳遞的標準相吻合，第一個條件為Windows操作系統，其次為具備恰當的運作配置條件。比如可以配置2400bps。

（2）傳真傳輸和接收功能。BWV 3.24 F/D軟件能夠直接地發送傳真的內容，同時還能夠實現傳真各種方式的傳送，比如，經過軟件編輯傳真傳輸號碼，把人員的號碼分類即可。接收方存儲傳真的文件內容，便于以后辦公應用。在接受傳真時呈現智能化格局，在軟件調節傳真的功能下呈現出智能化的狀態，在發現傳真內容時，軟件同步接收并儲存；軟件能夠基于電話撥號接收傳真的內容，即在解調器的作用下，在傳真傳輸早期連接收發雙方，在接線與分轉步驟以后接收傳真。也可經由預設傳真傳輸發送對象及其時間的功能接收傳真，即能夠在確定的時間內把傳真內容傳輸到相應的接收對象。

4 結語

計算機傳輸技術在辦公自動化中的應用，在我們企事業單位中都得到了廣泛的運用，尤其是在云技術、無線通信等技術的相輔相成下，讓辦公自動化的方便、快捷得到了充分的體現，這也是社會信息化發展的必然趨勢，既推動了社會的文明進步，又對經濟社會的發展起到了技術支撐作用。

參考文獻

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作者簡介

徐勇輝（1980-），男，江西省上饒市人。碩士學位?，F為江西現代職業技術學院講師，主要從事旅游信息化研究。

作者單位

江西現代職業技術學院 江西省南昌市 330095