檔案信息資源開發與利用

柯玉蓉

【摘要】21世紀的我們已經進入了高速信息化網絡時代，信息資源開發與利用水平的高低已經成為衡量一個國家繁榮程度和經濟實力的重要標志。檔案信息資源作為國家信息資源的組成部分，加大檔案信息資源的開發與利用力度勢在必行，具有良好的發展前景。本文對檔案信息資源的開發與利用進行了分析與探討，希望能夠真正提高檔案信息資源的開發與利用力度。

【關鍵詞】檔案信息資源；開發與利用

隨著社會的不斷進步，經濟的快速發展，計算機網絡信息技術已經開始越來越廣泛地應用于人們的生活工作中。開發和利用檔案信息資源已經成為實現社會主義現代化建設的重要途徑，同時也是檔案工作自我完善的主要內容，進而創造出更多的經濟效益。由于檔案信息資源十分復雜，數量極其多，為此，一定要加強檔案信息資源的開發與利用力度，確保檔案信息資源得到充分的利用。

一、加強檔案信息資源開發與利用的重要性分析

（一）有利于促進我國經濟的又好又快發展。檔案信息資源開發與利用工作是我國的檔案工作由傳統的人工管理向信息化產業邁進的關鍵性環節，同時也是國家信息化建設過程中不可或缺的重要組成部分。檔案信息資源的開發與利用工作，可以極大地提高我國現有各種資源的社會利用效率，能夠促進資源的可持續利用，有利于提高我國管理活動的針對性和時效性，與此同時，加強檔案信息資源的開發與利用工作還可以避免和減少因管理不當造成的資源浪費問題，大大提高了資源的利用效率。

（二）促進社會主義文明建設的需要。檔案信息資源作為我國信息資源的組成部分，它的價值只有通過開發與利用才能充分顯現出來。在信息化時代高速發展的今天，加強檔案信息資源的開發與利用已經成為當前信息化環境下檔案信息資源的發展趨勢。檔案信息資源的合理開發與利用，對于推動我國經濟和社會的快速發展，提高我國的經濟效益，具有十分重要的現實意義。與此同時，加強檔案信息資源的開發與利用也是促進社會主義精神文明建設的需要。

二、檔案信息資源的開發與利用存在的問題分析

（一）沒有建立起比較完善的檔案信息數據庫。檔案信息資源開發與利用的過程中，需要改變傳統的檔案信息資源管理模式，充分利用好信息資源，把紙質版的檔案資源轉變為信息資源。但是，目前，我國檔案信息資源還沒有建立起完善的檔案信息數據庫，檔案信息管理水平還比較落后，服務設施缺乏，再加上宣傳力度不夠，從而使得檔案信息資源根本不能得到充分的開發與利用。另一方面，由于沒有建立起比較完善的檔案信息數據庫，從而使得信息資源查找時，既費時又費力，給檔案信息管理帶來了許多不利影響。

（二）編研人員素質比較低、編研工作滯后。檔案信息資源的開發與利用需要專業化的編研人員，但是，就目前我國的檔案信息資源情況來看，檔案信息編研人員缺乏專業化的知識，業務素質水平比較低，編研出來的材料內容比較單一，還沒有充分與互聯網信息技術緊密結合在一起，造成編研工作與現實脫節。再有就是，檔案信息資源的利用率下降，人們對于檔案信息材料的宣傳力度不夠，造成人們不了解檔案信息資源，造成檔案信息資源的閑置浪費，減少了經濟效益。

三、加強檔案信息資源開發與利用的策略分析

（一）加大宣傳教育力度，確保檔案信息資源得到合理的開發與利用。檔案信息資源的開發與利用是檔案工作的最終目的，同時也是檔案工作的落腳點，為此，一定要加大宣傳教育力度，努力培養高素質的檔案信息資源管理人才。從事檔案信息資源工作的人員，一定要及時更新思想觀念，明確檔案信息資源開發與利用的重要意義，從而從自己做起，努力做好檔案信息資源的開發與利用工作。

（二）加強基礎設施建設，努力提高檔案信息資源管理水平。檔案信息資源開發與利用，需要檔案部門加大對于檔案館相關設施的經費投入力度，努力把檔案館建造成保管黨和國家重要檔案的基地，與此同時，各級檔案管理部門要加強對檔案信息資源的開發與利用工作，要制定出詳細的檔案信息資源開發利用計劃，嚴格執行相關技術規范，確保檔案信息資源管理系統的安全、可靠運行，為人們帶來更多的經濟效益。

（三）建立起檔案信息資源利用制度，健全檔案信息資源服務體系。檔案信息資源的開發與利用，應該建立起合理的利用制度，改變傳統的編研方式，有計劃地編研一些有價值的信息材料。其次，就是要健全檔案信息資源服務體系，有針對性地收集、匯總信息，使得檔案信息開發與利用工作更加規范和科學。檔案館要不斷完善服務機制，建立起多層次、多渠道的開發與利用方式，為檔案信息資源的開發與利用創造出良好的外部環境，從而真正實現檔案信息資源的共享。

四、結束語

綜上所述，本文通過從檔案信息資源的開發與利用的重要性出發進行了分析，然后指出了檔案信息資源開發與利用過程中存在的問題，進而有針對性地提出了相應的解決措施，希望能夠真正做好檔案信息資源的開發與利用工作，為我國帶來更多的經濟效益。

【參考文獻】

[1]陳煒.檔案信息數字化與檔案信息資源開發利用[J].科技進步與對策，2006 （02）：101-102.

[2]朱蘭蘭.檔案信息資源開發利用對經濟社會發展影響力測度問題初探[J].檔案學通訊，2011（03）：79-83.

[3]董寶青.推進國家信息資源與檔案信息資源開發利用[J].中國檔案，2005（06）：15-17.

[4]張曉霞.檔案信息資源開發利用現狀及應對措施[J].山東檔案，2011（03）：8-9.

[5]張麗娜，陸文軍.檔案信息資源開發利用合法性與合理性初探[J].檔案學通訊，2008（05）：32-35.endprint