對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的選擇探究

駱美言

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)對(duì)檔案管理技術(shù)也有了更為嚴(yán)格的要求，而檔案事業(yè)想要良好健康地科學(xué)發(fā)展，提高檔案管理水平是很重要的工作任務(wù)，所以，提高檔案管理科學(xué)化水平是目前檔案管理工作的主要任務(wù)。本文主要對(duì)檔案管理的現(xiàn)存問(wèn)題、作用以及路徑選擇等當(dāng)面進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

檔案管理主要是指對(duì)紙質(zhì)檔案及檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)與保存，使檔案使用者能夠快速找到自己所需的檔案。檔案管理水平的提高在當(dāng)今社會(huì)信息服務(wù)功能不斷提高的情況下變得越來(lái)越重要，檔案管理不僅關(guān)系到人民群眾的利益，也會(huì)影響決策方面的制定與采納，因此檔案管理科學(xué)化水平的提高尤為重要。

一、檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，由于其工作崗位不是核心崗位，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，導(dǎo)致一些工作人員出現(xiàn)懈怠的思想。

（二）檔案管理形式落后。目前大都數(shù)檔案管理實(shí)行的仍是傳統(tǒng)的保管方式，給管理及分類(lèi)等方面帶來(lái)了極大的不便。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展的條件。進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)的信息現(xiàn)代化正在飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)更新日益加快，信息化服務(wù)對(duì)人類(lèi)的生活影響越來(lái)越廣泛，人們的生活水平得到了迅速的提高。因此，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展，只有不斷完善檔案管理手段、儲(chǔ)存方式、載體等才能逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)。這就需要檔案管理人員不斷加強(qiáng)自身的建設(shè)，充分利用現(xiàn)代化科技。

（二）幫助檔案管理完成的保障。目前，相比較傳統(tǒng)的檔案管理方式而言，現(xiàn)代的檔案管理已經(jīng)進(jìn)入正常發(fā)展的軌跡，取其精華去其糟粕，但是在大部分檔案管理工作依舊存在著漏洞。由于檔案種類(lèi)繁多，導(dǎo)致工作人員在存檔、統(tǒng)計(jì)、管理等方面留下了難以規(guī)避的影響。所以，只有不斷提高科學(xué)健康的檔案管理方式才能有助于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

（三）提升文化水平和科學(xué)發(fā)展的需求。結(jié)合國(guó)情，檔案健康的管理會(huì)影響我國(guó)的文化創(chuàng)建、社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面，表現(xiàn)形式多種多樣，體現(xiàn)了我國(guó)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。當(dāng)然也從側(cè)面烘托出中國(guó)文化的源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。因此，檔案管理科學(xué)化是科學(xué)健康良好發(fā)展的需要。

三、發(fā)展現(xiàn)代化管理水平的模式

（一）提高管理人員的創(chuàng)新理念。若想發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理模式，應(yīng)當(dāng)先改變傳統(tǒng)檔案管理理念，正確了解陳舊理念的不足，充分肯定發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理的好處以及對(duì)未來(lái)工作的深遠(yuǎn)影響，并創(chuàng)建正常的管理機(jī)制，提高管理人員的創(chuàng)新思想。這就需要在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中增加資金投入、人工以及設(shè)備的使用。

（二）改變管理模式。以往的檔案管理工作注重于檔案保管以及檔案安全保密性工作，只有在人員調(diào)動(dòng)時(shí)，才允許檔案提取查看，這樣的管理模式有很大的漏洞。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案信息的使用，創(chuàng)建更信息化的管理模式。為用戶提供更為便利的服務(wù)。但是在提高檔案管理模式的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的質(zhì)量，這樣便于管理工作的進(jìn)展。

（三）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化創(chuàng)建。想要提升檔案科學(xué)化的管理必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化的建設(shè)，這就需要相關(guān)部門(mén)加大對(duì)檔案管理機(jī)器設(shè)備以及資金的投入，采用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化電子設(shè)備，提高檔案管理的效率。另外，還需要建設(shè)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，逐步替換人工管理。

（四）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)檔案管理的信息化創(chuàng)建。在檔案管理的信息化建設(shè)這部分，相關(guān)單位應(yīng)該提供足夠的資金及硬件設(shè)備，如果沒(méi)有硬件設(shè)備，那么信息化建設(shè)只是空談，所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，增加合理的投入，應(yīng)該不斷加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)。

（五）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在職檔案管理人員職業(yè)道德。除了以上強(qiáng)調(diào)的四點(diǎn)之外，提高在職人員的職業(yè)道德也是不可忽視的，在日常工作中，一個(gè)優(yōu)秀的從業(yè)人員不僅業(yè)務(wù)熟練而且能夠自律、能夠自控。社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理水平不斷提高，更注重檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。其實(shí)不單要提高從業(yè)人員的基本職業(yè)道德，更重要的是提高他們的業(yè)務(wù)技巧和能力。

（六）不斷完善檔案管理機(jī)制。只有在檔案管理單位內(nèi)部已經(jīng)設(shè)立了管理機(jī)制的情況下，才能在實(shí)踐操作中不斷健全檔案管理機(jī)制，而建設(shè)完善的檔案管理機(jī)制需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)中管理檔案的需要和特點(diǎn)，在整個(gè)管理機(jī)制里，各工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行自己的職責(zé)，安排管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理，建立全面的檔案管理體系，另外，還需嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理科學(xué)化水平的提高是我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)主義發(fā)展的必然要求，檔案管理涉及范圍較廣，對(duì)人們的生活和企業(yè)的發(fā)展都有著重要影響。提高檔案管理科學(xué)化水平，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)方式建立完整配套的科學(xué)管理規(guī)章制度，與此同時(shí)，也要不斷提高我國(guó)檔案管理的效率。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，作為“后勤”部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)的工作在不斷加重，正所謂任重而道遠(yuǎn)，那么在這個(gè)必然的趨勢(shì)下，不斷提升檔案管理的科學(xué)化水平是信息現(xiàn)代化下的必然產(chǎn)物，只有做到創(chuàng)新，才能讓檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

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