對提高檔案管理科學化水平路徑的選擇探究

駱美言

【摘要】隨著社會的不斷發展，我國對檔案管理技術也有了更為嚴格的要求，而檔案事業想要良好健康地科學發展，提高檔案管理水平是很重要的工作任務，所以，提高檔案管理科學化水平是目前檔案管理工作的主要任務。本文主要對檔案管理的現存問題、作用以及路徑選擇等當面進行了論述。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；路徑選擇

檔案管理主要是指對紙質檔案及檔案信息進行統一分類與保存，使檔案使用者能夠快速找到自己所需的檔案。檔案管理水平的提高在當今社會信息服務功能不斷提高的情況下變得越來越重要，檔案管理不僅關系到人民群眾的利益，也會影響決策方面的制定與采納，因此檔案管理科學化水平的提高尤為重要。

一、檔案管理現存的問題

（一）對檔案管理重要性認識不足。對于檔案管理工作人員來說，由于其工作崗位不是核心崗位，個別領導認為檔案管理工作無關緊要，導致一些工作人員出現懈怠的思想。

（二）檔案管理形式落后。目前大都數檔案管理實行的仍是傳統的保管方式，給管理及分類等方面帶來了極大的不便。

二、提高檔案管理科學化水平的意義

（一）促進現代化發展的條件。進入21世紀，我國的信息現代化正在飛速發展，科學技術更新日益加快，信息化服務對人類的生活影響越來越廣泛，人們的生活水平得到了迅速的提高。因此，傳統的檔案管理方式已經無法滿足現代檔案管理的發展，只有不斷完善檔案管理手段、儲存方式、載體等才能逐步實現檔案管理系統化、規范化的目標。這就需要檔案管理人員不斷加強自身的建設，充分利用現代化科技。

（二）幫助檔案管理完成的保障。目前，相比較傳統的檔案管理方式而言，現代的檔案管理已經進入正常發展的軌跡，取其精華去其糟粕，但是在大部分檔案管理工作依舊存在著漏洞。由于檔案種類繁多，導致工作人員在存檔、統計、管理等方面留下了難以規避的影響。所以，只有不斷提高科學健康的檔案管理方式才能有助于檔案管理現代化的發展。

（三）提升文化水平和科學發展的需求。結合國情，檔案健康的管理會影響我國的文化創建、社會政治、經濟等多個方面，表現形式多種多樣，體現了我國優秀的傳統文化。當然也從側面烘托出中國文化的源遠流長。因此，檔案管理科學化是科學健康良好發展的需要。

三、發展現代化管理水平的模式

（一）提高管理人員的創新理念。若想發展現代化檔案管理模式，應當先改變傳統檔案管理理念，正確了解陳舊理念的不足，充分肯定發展現代化檔案管理的好處以及對未來工作的深遠影響，并創建正常的管理機制，提高管理人員的創新思想。這就需要在檔案管理現代化發展中增加資金投入、人工以及設備的使用。

（二）改變管理模式。以往的檔案管理工作注重于檔案保管以及檔案安全保密性工作，只有在人員調動時，才允許檔案提取查看，這樣的管理模式有很大的漏洞。重點強調對檔案信息的使用，創建更信息化的管理模式。為用戶提供更為便利的服務。但是在提高檔案管理模式的同時，還應當注重檔案管理的質量，這樣便于管理工作的進展。

（三）重點強調檔案管理的現代化創建。想要提升檔案科學化的管理必須加強對現代化的建設，這就需要相關部門加大對檔案管理機器設備以及資金的投入，采用最新的網絡技術及現代化電子設備，提高檔案管理的效率。另外，還需要建設計算機檔案管理系統，逐步替換人工管理。

（四）重點強調檔案管理的信息化創建。在檔案管理的信息化建設這部分，相關單位應該提供足夠的資金及硬件設備，如果沒有硬件設備，那么信息化建設只是空談，所以，相關部門應當根據實際情況，增加合理的投入，應該不斷加強科學技術的引進。

（五）重點強調在職檔案管理人員職業道德。除了以上強調的四點之外，提高在職人員的職業道德也是不可忽視的，在日常工作中，一個優秀的從業人員不僅業務熟練而且能夠自律、能夠自控。社會的不斷進步，檔案管理水平不斷提高，更注重檔案管理從業人員的綜合素質。其實不單要提高從業人員的基本職業道德，更重要的是提高他們的業務技巧和能力。

（六）不斷完善檔案管理機制。只有在檔案管理單位內部已經設立了管理機制的情況下，才能在實踐操作中不斷健全檔案管理機制，而建設完善的檔案管理機制需要結合現實中管理檔案的需要和特點，在整個管理機制里，各工作人員應當嚴格執行自己的職責，安排管理人員進行監督管理，建立全面的檔案管理體系，另外，還需嚴格按照相關的法律規定執行，嚴格規范檔案管理工作。

四、結語

檔案管理科學化水平的提高是我國現代化社會主義發展的必然要求，檔案管理涉及范圍較廣，對人們的生活和企業的發展都有著重要影響。提高檔案管理科學化水平，應當運用科學方式建立完整配套的科學管理規章制度，與此同時，也要不斷提高我國檔案管理的效率。隨著國民經濟的大發展，作為“后勤”部門的檔案管理機構的工作在不斷加重，正所謂任重而道遠，那么在這個必然的趨勢下，不斷提升檔案管理的科學化水平是信息現代化下的必然產物，只有做到創新，才能讓檔案管理工作持續發展。

【參考文獻】

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