尚旭東
生活中,有兩種工具大家都不陌生:一個(gè)是放大鏡,一個(gè)是望遠(yuǎn)鏡。大家都知道,放大鏡是把細(xì)小的事物放大之后去觀察,用放大鏡看事物,無(wú)論多美的事物你都能看出它的瑕疵。即便是美若天仙、膚如凝脂的女人,倘若你用放大鏡觀察她,也能發(fā)現(xiàn)皮膚上的瑕疵。
對(duì)于觀察事物而言,如果沒(méi)有必要,你真沒(méi)必要用放大鏡。但對(duì)于工作而言,該用放大鏡的時(shí)候就必須用。因?yàn)槊恳粋€(gè)團(tuán)隊(duì)都是一個(gè)密切統(tǒng)一的整體,就像金字塔一樣,無(wú)論管理者能力有多強(qiáng),團(tuán)隊(duì)的其他成員都是重要的根基。如果根基不穩(wěn)固,這個(gè)金字塔早晚要坍塌。因此,管理者除了提升自身素質(zhì)之外,還應(yīng)該從細(xì)節(jié)上管理團(tuán)隊(duì),嚴(yán)抓團(tuán)隊(duì)的日常工作,保證決策得以切實(shí)執(zhí)行。
再來(lái)看看望遠(yuǎn)鏡。望遠(yuǎn)鏡是用來(lái)遠(yuǎn)距離觀察的工具,望遠(yuǎn)鏡的視野很開(kāi)闊,讓我們看得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。因此,在管理中,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)工作的某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題時(shí),不能只是局部地看問(wèn)題,而要用全局的眼光、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看問(wèn)題,繼而深入地思考問(wèn)題、解決問(wèn)題。這樣才能避免只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林,避免解決了這個(gè)問(wèn)題卻造成了那個(gè)問(wèn)題。
無(wú)論是在日常管理中,還是在企業(yè)培訓(xùn)中,我總是這樣說(shuō):“工作中的偶然和意外,除非真的是不可抗拒的外力因素造成的,否則,絕大多數(shù)的偶然和意外都是可控的,可控的事務(wù)為什么演變成悲劇性的后果呢?原因就是我們忽視了細(xì)節(jié),考慮問(wèn)題不細(xì)致、不周全。所以,一定要嚴(yán)格要求你自己和你的團(tuán)隊(duì),讓大家用放大鏡檢驗(yàn)工作結(jié)果。”
有一次,我在某企業(yè)做培訓(xùn)期間,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的陪同下參觀企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間。我看到墻角有一架梯子斜靠在墻上,可能是擔(dān)心大家不小心刮碰倒梯子,因此,梯子旁邊的墻壁上掛了塊牌子,上寫(xiě)“注意安全”。我當(dāng)即告訴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者:“最好把那架梯子放倒在地上,然后在墻壁上換一塊牌子,上寫(xiě)‘用完梯子請(qǐng)放倒。”
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我:“為什么要這樣做呢?你是出于什么考慮?”我笑著說(shuō):“梯子斜靠在墻壁上,被剮碰倒的可能性比較大,萬(wàn)一誰(shuí)不小心剮碰倒了梯子,自身也被傷著了,那后果就嚴(yán)重了。而把梯子放倒在地上,梯子倒下來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)就消除了,何樂(lè)而不為呢?”
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了之后,當(dāng)即接受了我的建議,并隨即派人照做。
別以為這是雞毛蒜皮的小事,不值得一提,我想說(shuō)的是,多少安全事故不是因?yàn)楹鲆曅〖?xì)節(jié)造成的?忽視地上點(diǎn)燃的煙頭,可能導(dǎo)致一場(chǎng)火災(zāi)的發(fā)生;忽視工作報(bào)表中的一個(gè)小數(shù)點(diǎn),可能導(dǎo)致整個(gè)報(bào)表作廢,影響企業(yè)決策。因此,絕對(duì)不能忽視細(xì)節(jié),用放大鏡檢驗(yàn)工作實(shí)屬必要。
(摘自《管理就是帶團(tuán)隊(duì):帶出高效團(tuán)隊(duì)就靠這幾招》人民郵電出版社)