數字化時代的財會管理

王郁茹

在我國進行改革開放之后，國內財會管理工作獲得了較大的進步，數字化管理概念已然悄悄融入某些先進的企事業單位的財會管理過程中。

中華第一財稅網編著的《財會管理》主要闡述了小企業會計規范、小企業會計制度設計、各部門及其員工應承擔的責任。該書主要探索數字化時代的財會管理工作。數字化時代的財會管理，簡單而言就是基于計算機系統的財務管理活動與會計核算活動。整體而言，其具備下面幾個特征：（1）全面性。從具體定義能夠發現，該書不只是實現技術上的改變與創新，還對財務與會計管理工作進行了徹底的改變，由于借助計算機進行財會管理工作時，不只是涵蓋了以往的統計作用與計算作用，從技術與理論角度進行分析，還涉及了監督功能、管理功能、資源共享功能等。由于顛覆了傳統的財務管理與會計核算工作，并且有著一定的全面性，所以可以對其進行總體性的重構。（2）開放性。伴隨著數字化時代的到來，數字技術的使用促使財會信息的獲取、處理與使用均有著自動化、共享化的特點，不只是在某公司能夠廣泛應用，其他的單位也能借助該技術加以使用，于該技術而言，大量單位都能夠廣泛使用，因而它有著十分明顯的開放性特征。（3）集成性。當數字化管理思想不斷融入財會工作中的時候，大幅度提升了工作效率，完成了管理會計與財務會計的有效結合，提升了財務數據的安全性與可靠性，還能夠對單位內部的各項數據資源進行迅速整合與關聯，大幅度提升了對信息資源的處理速度，有助于財會工作的順利進行。（4）多元性。伴隨著信息時代的來臨，其流通的方法是多樣的，主要包括貨幣模式與非貨幣模式的信息資源。與此同時，信息資源的傳播也不只是以紙介質為基礎，而是能夠借助一系列的電子方法實現實時接收與傳輸。最終，對會計數據進行處理的方法是眾多的，并且其信息方法能夠反映目前的發展趨勢，還可以有效給予歷史數據，進而對將來的信息進行一定的預測。

該書闡述了小企業的會計規范制度，指出數字化財會管理發展中存在的一系列缺陷問題。第一，其信息技術優點并未獲得最大化使用。從整體角度進行分析，在借助計算機對信息資源進行處理過程中，大量單位的財會工作還停留在手工時代的概念與技術，并未對信息技術廣泛使用，并未在真正意義上完成對手工財務數據的改革。最為關鍵的因素是，并未對財務管理工作進行充分認知與重視，無法達到時代發展的需求。第二，缺少信息化管理人員，造成后期財會工作無法順利進行。第三，信息管理平臺的兼容性與整合度需要進一步改善與優化。現階段，大量公司的財會管理平臺均是完全獨立的，并沒有依附公司的企業管理平臺，無法將財務數據結合到公司總體管理活動中。各單位將人力資源、物力資源、財力資源和信息資源、理論資源進行有機結合，才可以最大化地使用本單位的所有資源，從而實現數字化財會管理平臺與公司資源規劃平臺的有機結合，將兩者具備的優點更好地體現出來。

從書中對部門及其崗位的分析能夠發現，如果要想解決上述的缺陷問題，必須從以下幾點出發：第一，對所有部門及職員進行培訓工作，以便他們了解目前的智能工具。因為數字化財會工作有著一定的公開性，因此，規定單位需要朝著扁平化、網絡化的方向進行轉變，需要增強上級與下級之間的交流、內部與外部的交流，才可以提升財會工作的速度與效率。第二，財務管理方法要朝數字化、信息化的方向發展。伴隨著信息時代的來臨，信息資源逐漸朝著信息化的趨勢進行改變，并且在互聯網條件下，數據資源是能夠共享的。因此，公司必須最大化使用網絡，借助對公司信息遠程化的處理、報賬、查賬、審查審計等一系列方法，以最快速度了解與監督庫存狀況、運營狀況。從長遠角度進行分析，網絡、內部網以及電子商務為環境的在線理財活動，讓互聯網財務參與到公司資源計劃平臺中。此種管理形式的不斷優化，促使公司借助網絡就能夠完成統一管理，對全部分支部門實行統一記賬與資金安排，進而提升公司的競爭優勢。伴隨著信息時代的來臨，以往的辦公室或許會變成網絡上的虛擬辦公室，促使財務管理方法逐漸轉變成網絡辦公、移動辦公。如此，不管財務管理人員在什么地方，均能夠了解到本公司的資金調配情況與各部門的財務情況，對所有客戶與供應商的資金往來狀況進行有效監控。同時，公司內部外部和銀行機構、稅務機構、保險機構等之間的溝通，也都能夠借助網絡展開，從而大幅度提高各類報表的處理效率，實現對管理方法進行革新的最終目的。endprint