高校財務信息化管理現狀分析與建設策略思考

[摘要]文章通過分析高校財務信息化管理的現狀，對高校財務信息化建設策略進行了思考，認為應從組織架構、制度、人才、基礎設施、規劃和技術標準等幾個方面，建立和完善符合時代要求的高校財務信息管理系統，提高高校財務管理水平，更好服務廣大師生。

[關鍵詞]財務管理；信息化；組織建設；制度建設；標準建設

[DOI]1013939/jcnkizgsc201731198

目前，高校的經費來源渠道發生了相當大的變化，從過去單一的財政撥款和學費收入，轉變為財政補助收入、事業收入、科研收入以及捐贈收入、經營收入等并存的局面，過去那種以財政撥款為主的高校財務管理體制亟須改革，因為高校經費來源渠道的多樣化，使得預防各類經濟犯罪的發生，保障高校資金的安全，變得更加艱難。新形勢下，如何更好地用好、管好教育經費、科研經費以及其他經費，對高校的財務核算和財務管理是一種挑戰。筆者認為，財務管理信息化是財務管理科學化、高效化的重要保障，做好新形勢下高校財務工作，必定要加強高校財務信息化管理。筆者結合實際工作，對高校如何建立與社會發展相適應的信息化管理平臺，促進財務管理創新，進行了思考和探討。

1高校財務信息化管理現狀

（1）財務管理信息化與財務電算化概念區分不清。目前，很多高校的管理人員認為財務管理信息化就是會計電算化。其實，財務電算化是指在會計工作中使用計算機技術，用計算機替代人工業務和流程，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準確度，但是各個財務子系統相對比較獨立，形成了一個個的數據孤島。[1-3]財務管理信息化是指在高校的財務部門運用信息化的手段，學校各個部門通過網絡協同工作，將所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中，進行整體歸納，實現數據共享，使得學校對各類經濟活動過程及其結果進行全方位、規范化的管理，提高財務決策質量，從而更好地優化資金、資源配置。

（2）高校財務信息化平臺建設沒有統一的標準，信息化管理制度不夠完善。近年來，按照高校發展戰略的要求，各個部門都進行了信息化管理，建立了一套適合自己部門的信息管理系統，但是由于學校沒有制定統一的信息管理制度，造成在信息化的建設過程中存在數據標準不統一，各個系統之間缺乏數據接口，跨平臺兼容性差，各個部門之間的數據成了信息孤島，財務部門不能準確及時獲取各部門的財務信息，不能對各部門的財務信息準確回饋。

（3）財務管理復合型人才缺乏。財務信息化需要既懂得財會知識又要懂得計算機、網絡、軟件使用與維護等知識的復合型人才。[4-6]而目前高校的財務人員大多具有豐富的財務管理經驗和業務技能，但缺乏對信息技術的了解，也缺少主動學習和探討現代化信息技術的意識，財務人員整體素質還沒有達到財務信息化管理的要求。

（4）財務信息安全得不到保障。隨著信息化進程的不斷深入，財務信息的安全問題越來越重要。財務數據在網絡上傳遞，但存在網絡病毒侵害、信息外露、黑客侵入等問題[7]，且目前高校在軟件和硬件條件上存在較大局限性，財務人員對網絡安全維護意識也不強。

2高校財務信息化建設策略思考

（1）成立高校財務信息化建設領導小組，從組織架構上進行保障。應成立高校財務信息化建設領導小組，協調全校財務信息化建設工作，消除原有數據信息孤島現象，實現財務數據全校共享，以保證學校財務部門能及時準確地對全校的財務狀況進行全面、專業的了解和分析，為高校的發展決策提供數據依據。

（2）加強校園信息化基礎條件建設，從基礎設施上進行保障。如果校園基礎網絡不能很好地支持財務數據的傳輸交換，高校財務信息的使用將受到限制；如果校園基礎網絡缺少安全保障，則高校財務數據的安全性將受到嚴重威脅。因此，要加強校園信息化基礎條件建設，充分了解校園基礎網絡建設運行狀況，確定財務信息化實施范圍，完善基礎網絡建設。

（3）整體規劃、統一標準，從規劃和技術標準上進行保障。高校信息化建設是一項涉及全校所有部門整體工程，其財務信息化系統建設須堅持“整體規劃、統一標準”[8]的原則。規劃時首先要立足高校財務內在需求，充分考慮現有基礎條件和現實承受能力，由淺到深，循序漸進，注重與技術發展相銜接；其次要建立統一規范的信息編碼規則，做到信息規則統一，技術標準一致，建立統一規范的系統接口支撐平臺，把各部門的數據信息串聯起來，確保提交和獲取的財務數據的準確性和高效性。

（4）加強財務管理復合型專業人才的培養，從人才上進行保障。財務管理信息化對財務工作人員素質提出了更高的要求。財務人員除了熟練掌握財務知識以外，還要熟練掌握計算機應用以及各種財務軟件的操作和維護等技能。對現有財務工作人員，定期組織參加財務信息化管理的學習和培訓班，以引導財務人員樹立財務信息化管理理念，掌握財務信息化管理的新知識和新技能。另外，在招聘新的財務人員時，提高招聘要求，錄用既懂得財務知識，又具有計算機操作、各種財務軟件操作以及網絡技能的復合型人才。

（5）加強財務信息化管理制度建設，重新制定財務管理體系，從制度上進行保障。高校財務信息化建設應加強網絡維護管理、數據安全管理、計算機管理等制度建設，建立一套科學的管理體系，包括科學的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部控制制度，以保證財務管理工作程序化，業務規范化，報表文件集中統一化，信息資料完整統一化。如數據安全管理方面，筆者認為，要實行嚴格的財務信息系統授權制度，對財務人員設定數據獲取權限；要購買正版殺毒軟件，并及時進行軟件升級，防止病毒和黑客攻擊；財務工作人員及時進行財務數據備份，嚴禁將帶有病毒的U盤在工作電腦上使用等。在崗位設置方面，對不相容的崗位進行分離，建立相互監督、約束的管理機制。

3結論

高校財務信息化建設是高校發展的必然要求，也是一項復雜的系統工程，廣大高校財務工作者只有不斷學習、探索和創新，建立并完善符合時代要求的高校財務信息管理系統，才能提高高校財務管理水平，更好服務廣大師生。

參考文獻：

[1]張志乾，嚴華麟高校財務信息化效率影響因素及對策研究[J].淮海工學院學報：社會科學版·人文縱橫，2010，8（9）：124-126

[2]盧黎高校財務管理信息化建設探析[J].經濟師，2013（7）：94-95

[3]張露高校財務信息化建設相關問題的探討[J].會計師，2016（9）：38-39

[4]黃曉麗高校財務信息化建設的幾點思考[J].企業家天地：理論版，2011（7）：184

[5]劉赟，吳震數字校園目標下高校財務信息化的探討[J].才智，2013（4）：110

[6]郭裕霞高校財務信息化建設現狀與思考[J].現代經濟信息，2014（12）：355-356

[7]李雄平，湯曉倩高校財務信息化建設與信息安全管理[J].經濟師，2014（4）：99-100，103

[8]周克海淺議高校財務信息化體系構建[J].經濟師，2011（3）：117，119

[基金項目]河海大學中央高校基本科研業務費課題——基于層次分析法的高校財務管理績效評價體系研究（項目編號：2017B41314）。

[作者簡介]陸海清（1983—），男，江蘇鹽城人，會計師，研究方向：財務管理和財務信息化研究。endprint