吳法群
摘 要 全面預算管理在控制企業經營成本、提高資金利用率等方面具有積極作用,對于企業經營發展非常重要。基于此,本文首先總結了房地產企業全面預算管理的必要性,然后指出了房地產企業全面預算管理面臨的難點,最后提出了房地產企業進行全面預算管理的具體應對策略。
關鍵詞 房地產企業 全面預算管理 必要性 財務風險
目前,國內房地產企業全面預算管理的實施狀況并不樂觀,全面預算管理目標和戰略不清晰,內部對于全面預算管理的重視程度不足,這些都嚴重影響了房地產企業預算管理水平的提升。
一、房地產企業全面預算管理的必要性
全面預算管理是企業內部管理的重要組成部分,是在企業生產方向和發展目標的基礎上,對企業的生產、運行、發展等過程所開展的全面預算管理工作。對于房地產企業而言,全面預算管理更為重要。
首先,房地產企業是資金密集型企業,房地產項目的開發需要投入大量資金,無論采購、施工還是其他環節,都涉及大量資金的使用和流動。房地產企業加強全面預算管理,制定詳細的預算管理計劃,規范項目中資金的分配和配置,將有效提升資金使用效率,減少資金的無端消耗,同時也將有效提升經營穩定性,避免出現資金鏈斷裂等問題。
其次,房地產企業項目開發周期非常長,一般工程項目都需要2~3年甚至更長的時間。對此,房地產企業必須采取全面的、過程化的預算管理方法,以更好地把控資金使用情況,及時了解項目進度和資金狀況,有效降低企業財務風險,并對項目進行有效監控和管理。
此外,房地產企業采取全面預算管理,將有效降低外界因素對企業經營的影響,確保企業經營發展的平穩性。房地產行業是我國經濟的支柱產業,國家政策的變化和調整都會給房地產行業造成巨大影響。而通過有效的全面預算管理手段,可以更及時地甄別和評估風險,為企業提供更有效的風險防范手段和策略,避免企業蒙受經濟損失。
二、房地產企業全面預算管理的難點
(一)預算管理流于形式
近年來,隨著我國房地產業的快速發展,越來越多的房地產企業開始關注全面預算管理,并在企業內部進行了嘗試和實踐。但多數房地產企業全面預算管理并不到位,預算管理形式化現象非常嚴重。全面預算管理并不是口號,需要具體可行的計劃和方案,加上健全的團隊,這樣才能保證全面預算管理的實施和落實。但長期以來,房地產企業粗放的經營和管理模式導致全面預算管理缺乏足夠的支持,多數情況下全面預算管理顧頭不顧尾,難以深入企業和項目的管理活動中。
(二)預算管理缺乏戰略目標
全面預算管理是現代企業重要的管理模式,全面預算管理的實施必須有清晰的戰略目標支持。但目前多數房地產企業缺乏全面預算管理目標,這嚴重影響了全面預算管理的最終結果。多數房地產企業的預算管理都是遵循企業長期積累的經驗,或直接參照其他企業的預算管理目標和方式實施預算管理。這種預算管理的目標和計劃,根本不具備戰略性、前瞻性,且預算管理計劃具有極大的滯后性,難以符合企業經營現狀和市場現狀。對此,房地產企業應進一步加強對預算管理的關注和重視,優化和調整預算管理戰略目標,盡可能地使預算管理具備準確而科學的戰略目標。
(三)全員預算管理不到位
全員預算管理是全面預算管理的重要支撐。全員預算管理,即企業全體員工參與到預算管理工作中,通過各環節預算管理工作提升預算管理水平,保證預算管理的精準度。目前,多數房地產企業的全員預算管理都沒有得到有效落實和開展。部分房地產企業員工認為,預算管理工作是財務部門的任務,員工只要做好本職工作即可。在這種思想的影響下,全員預算管理工作根本無法得到保障,這也影響到了企業的全面預算管理工作。
三、改進房地產企業全面預算管理的策略
(一)提升對全面預算管理的重視程度
全面預算管理對于房地產企業的經營發展至關重要,可以避免房地產企業大量的成本支出,提升房地產企業的資金利用率,預防房地產企業資金風險的產生。對此,房地產企業首先應提升對全面預算管理工作的重視度,加強全面預算管理的應用和實施。房地產企業必須將全面預算管理作為內部管理的核心目標,制定詳細全面的預算實施方案。目前,多數房地產企業設計方案隨施工進度有較大變化,導致追加計劃逐漸增多,變化的預算遠遠高于計劃的預算,不少開工項目都沒有按照預算的標準施工,導致預算未達到應有的預期效果,這不僅給房地產企業增加了施工成本,同時還影響了房地產企業的未來發展。為此,我們要特別注意項目開發預算管理,要從設計預算、施工預算以及施工結束預算等流程進行綜合預算。
(二)制定全面預算管理戰略計劃
全面預算管理戰略計劃的制定面臨三個主要難題:一是項目周期較長;二是如果不涉境外建設,受宏觀經濟因素影響較大;三是企業涉及的管理內容和信息較多。因此,房地產企業全面預算管理目標和戰略的制定必須緊緊圍繞上述三個關鍵點開展和實施。首先,房地產企業要進一步加強對歷年項目開發成本歸集數據的分析和研究,評估企業開發項目管理的主要問題,并吸取同行業全面預算管理的優勢和可借鑒之處。通過對歷年數據的分析,還能夠了解房地產企業經營狀況和項目財務狀況,為全面預算管理目標提供有力支持。其次,房地產企業必須采取自下而上的預算編制,從員工往上,獲取財務預算參考信息。再次,房地產企業各部門必須充分配合財務部門的預算編制工作,提供最真實和準確的預算信息,保證全面預算管理戰略計劃的可行性,增強企業抵御財務風險的能力。
(三)推行全員預算,制定激勵機制
房地產企業全面預算管理質量必須由全員參與作保障。全面預算管理的全員參與可以充分保證企業部門之間聯系的緊密程度,同時也可以使企業掌握最真實和有效的財務數據,提升企業財務綜合管理水平。全員預算的實現僅僅依靠財務部門是遠遠不夠的。企業人力資源部門、采購部門、財務部門、項目管理部門(包括預算、造價、技術、招標、全過程管理等)、營銷部門等,需要通過聯合會議形式就全面預算管理的實施進行溝通和商榷,確定具體、詳盡的落實和管理方案。各部門之間必須做好責任和職權的劃分,這樣有利于預防出現推諉責任的問題。為加快全員預算的推廣和落實效率,房地產企業應制定有效的激勵政策,對于各部門員工信息反饋準確、提供財務優化和改進建議以及表現突出的員工應給予適當的物質獎勵,達到提升員工參與積極性的目的。
四、結語
全面預算管理有利于降低房地產企業經營成本和資金風險,避免財務風險的產生。面對全面預算管理的落實,房地產企業必須從制度、人員、戰略目標等多方面分析和研究,加強財務部門和項目管理部門建設,引進全面預算管理人才,推行全員預算,使全面預算管理成為企業管理的利器,促進企業的持續、穩定發展。
(作者單位為濰坊城市創新投資有限公司)
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