淺析物資設(shè)備管理、成本管理與精細(xì)化管理

張健

摘 要 一個企業(yè)的綜合競爭力很大程度上取決于企業(yè)的運(yùn)營，而保證企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵因素和影響企業(yè)是否盈利的主要因素就是成本。怎樣才能最大限度地節(jié)約成本，如何才能在保證施工質(zhì)量的前提下減少成本的支出，這已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)今探討的關(guān)鍵問題。物資設(shè)備管理是關(guān)鍵手段，物資的投入是成本的源頭，占成本投入的90%，這就需要我們在物資管理中做好成本管理和精細(xì)化管理。運(yùn)用精細(xì)化管理的手段，減少物資設(shè)備的成本投入，用最低的成本投入為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤。本文將從物資設(shè)備管理，成本管理以及精細(xì)化管理的重要性，精細(xì)化管理的手段和具體實(shí)踐等方面來探討對成本管理和物資設(shè)備管理的運(yùn)行優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞 物資設(shè)備管理 成本管理 精細(xì)化管理

一、引言

在當(dāng)前的社會環(huán)境下，實(shí)體經(jīng)濟(jì)的各種企業(yè)及項(xiàng)目的市場競爭都呈現(xiàn)白熱化的景象，從房地產(chǎn)工程，到服裝銷售，再到醫(yī)療器械，甚至到食品市場等，無一不是人滿為患，競爭十分激烈。要保證一個企業(yè)建立并屹立不倒，管理是不可或缺的存在。其中，成本管理被放到了首位。而大型設(shè)備和物資等在成本中所占的比重是最大的，物資設(shè)備管理無疑是成本管理最重要的內(nèi)容。

物資設(shè)備管理千頭萬緒，手續(xù)又十分復(fù)雜，沒有一個統(tǒng)一的做法，沒有一個最優(yōu)化的管理手段，不做到精細(xì)化管理就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目標(biāo)，不能提高企業(yè)的核心競爭力，幫企業(yè)在市場上立足。所以，本文將從物資設(shè)備管理，成本管理以及精細(xì)化管理的重要性，精細(xì)化管理的手段和具體實(shí)踐等方面來探討對成本管理和物資設(shè)備管理的運(yùn)行優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資設(shè)備管理

物資設(shè)備的管理是指物資設(shè)備從進(jìn)入企業(yè)直到消耗完的全過程的管理，其中包括物資設(shè)備的計(jì)劃總量、采購、簽訂合同，再到運(yùn)輸過程，裝載、驗(yàn)收、使用、回收等一系列過程。這一過程千頭萬緒，要做好這項(xiàng)管理工作，團(tuán)隊(duì)必須具有極高的責(zé)任心和豐富的經(jīng)驗(yàn)，如此才能保證企業(yè)的正常運(yùn)行和基本盈利，否則稍有不慎，對企業(yè)和個人都會產(chǎn)生極大的不良影響和危害。

鑒于物資設(shè)備是企業(yè)成本的最主要支出項(xiàng)目，其特殊性決定了其主要管理人員大部分是企業(yè)負(fù)責(zé)人或者經(jīng)理以上與企業(yè)具有主要利害關(guān)系的或者對企業(yè)運(yùn)行極其了解的人，還包括部長和核算人員、材料人員，以及器械管理人員等。大到管理崗位，小到具體實(shí)施人員，都需要做到責(zé)任到人，分工明確，只有這樣才能更好地將工作落到實(shí)處。并且要保證物資設(shè)備的完整性和真實(shí)性，還需要強(qiáng)大的監(jiān)督部門。只有做到相互監(jiān)督，互相促進(jìn)，才能避免管理漏洞和不規(guī)范、不誠信等現(xiàn)象的出現(xiàn)。[1]

三、成本管理

低成本一直是我國企業(yè)在國際市場立足的主要競爭力，因此良好的成本管理可以更好地幫助企業(yè)獲得最強(qiáng)的競爭力。而目前為止，我國的成本管理依然停留在制造環(huán)節(jié)，對于采購成本控制，在同等狀況下尋求可替代的低價(jià)設(shè)備，或者通過與供應(yīng)商的長期合作鏈來節(jié)約成本。這些方式忽略了微笑曲線理論的產(chǎn)業(yè)鏈最高附加值，即研發(fā)和市場。要降低成本，可以通過研發(fā)新科技和開拓新市場來優(yōu)化。因?yàn)閷τ谥圃鞓I(yè)來說，研發(fā)所消耗的物資是成本最主要的支出。或者擴(kuò)大市場，通過擴(kuò)大市場來降低企業(yè)成本的損耗。[2]

四、精細(xì)化管理

精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是“精”。切中要害，把握最主要的方面，從而掌握運(yùn)營管理全過程。“細(xì)”，就是事無巨細(xì)，從每一個細(xì)節(jié)、每一處標(biāo)準(zhǔn)，通過量化考核監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的完美，達(dá)到盡善盡美的效果。

（一）精細(xì)化管理從人做起

要達(dá)到物資的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)成本管理，降低成本，提高企業(yè)效率的目標(biāo)，必不可少的是要先對企業(yè)的員工進(jìn)行精細(xì)化管理。精細(xì)化管理物資設(shè)備的管理人才，通過自上而下的操作，從最高層管理人員到各個具體物資設(shè)備管理人員來積極安排，加深其對管理的理解，增強(qiáng)實(shí)際操作能力。從指導(dǎo)上來說，由淺入深，用最基本的考核方法來指導(dǎo)、測評、培養(yǎng)典型，通過帶頭作用來帶動廣大員工，加深員工對精細(xì)化管理的理解。[3]

（二）精細(xì)化管理從計(jì)劃做起

物資設(shè)備管理要降低成本，提高效益，都要在企業(yè)制定購買物資設(shè)備的計(jì)劃之前介入其中。要學(xué)會運(yùn)用ABC的方法，細(xì)化物資設(shè)備需求計(jì)劃，使其更科學(xué)，更具有實(shí)際操作性。對于最緊張的物資，其流程要相對較短、簡潔，必須在短時間內(nèi)解決，可以沿用先前的方案。在開始采購計(jì)劃之前，有針對性地對幾種重要項(xiàng)目的重要物資事先進(jìn)行調(diào)研，掌握其在市場的基本情況和當(dāng)?shù)刭Y源的分布狀況。同時，要主動提前介入計(jì)劃，與需求單位進(jìn)行溝通，確保項(xiàng)目的完整運(yùn)行和物資設(shè)備的及時供應(yīng)。對于B類的物資材料，要積極主動地在實(shí)踐中進(jìn)行分析，充分了解企業(yè)的日常運(yùn)行，并且要注意在日常做好備份。對消耗較大的設(shè)備物資進(jìn)行歸納總結(jié)，探究其原因，尋找替代品或者在可能的條件下考慮自主研發(fā)。對于臨時物品，安排臨時小份額的采購，按需采購，避免不必要的損失。[4]

（三）精細(xì)化管理從創(chuàng)新做起

要做好精細(xì)化管理，降低成本，要減少物資設(shè)備的損耗，最好的方法無疑是自主研發(fā)。發(fā)揮員工的聰明才智，鼓勵員工集思廣益，獻(xiàn)謀獻(xiàn)策，無論是生產(chǎn)技術(shù)的優(yōu)化，還是原材料替代設(shè)置都是人員之間的協(xié)作問題，只要員工敢想、敢提，有依據(jù)、可實(shí)現(xiàn)，都能運(yùn)用到我們的日常管理工作中。只有這樣才能在第一時間將想法轉(zhuǎn)化為可操作、能實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)力，才能真正做到最大限度地節(jié)約成本，降低物資設(shè)備損耗，做好管理工作。當(dāng)然，模范的作用也是調(diào)動積極性和創(chuàng)造力的有效方法，通過模范帶頭來幫助后進(jìn)的員工積極投入到工作中，“星星之火可以燎原”，通過這樣的方法燎起企業(yè)員工積極工作、節(jié)約成本的熊熊烈火。

五、結(jié)語

精細(xì)化管理無疑是優(yōu)化成本管理最好的辦法。在精細(xì)化的管理模式下，對成本的投入細(xì)節(jié)進(jìn)行了細(xì)分，成本投入被充分了解，精細(xì)化管理幫助其各個相關(guān)部分實(shí)現(xiàn)無縫銜接。企業(yè)間的競爭日益加劇，這要求每個企業(yè)做好自身的成本管理，以便提高自身的綜合競爭力，在資本市場占有一席之地。本文從各個方面介紹了企業(yè)的物資設(shè)備管理、成本管理和精細(xì)化管理，總結(jié)了精細(xì)化管理對于成本管理和物資管理的作用，希望能夠促進(jìn)各行業(yè)企業(yè)的良性發(fā)展。本文的研究尚不完善，觀點(diǎn)可能還不健全，專業(yè)角度的精研內(nèi)容有待各同事一起探索學(xué)習(xí)。

（作者單位為中鐵三局集團(tuán)天津建設(shè)工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 杜廣厚.論工程施工設(shè)備物資的精細(xì)化管理[J].市政技術(shù)，2016（S1）：1-3.

[2] 王華中，張平，張立成.加強(qiáng)企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)化管理努力降低材料成本消耗

[J].管理觀察，2013（1）：113.

[3] 張麗.以精細(xì)化管理為抓手降低企業(yè)物資采購成本[J].中國市場，2014（2）：70-71.

[4] 黃文慧.精細(xì)化管理在成本管理中的運(yùn)用[J].冶金財(cái)會，2011（5）：20-21.endprint