供應鏈集成下的企業物資采購管理研究

谷獻凱

摘 要 任何企業都無法離開采購這一環節。從歷史發展的腳步和現狀進行分析，供應鏈的集成決定了企業發展的必經之路，也是采購管理中重要的環節。對供應鏈進行系統的管理主要原因是為了提高采購的效率、降低采購的成本以及對客戶需要的響應速度。在供應鏈這環節中，采購是對需求車間和供應商之間的生產需求和物資供應能力的協調。本文就供應鏈集成模式下，企業物質的采購管理情況進行深入的分析和探討。

關鍵詞 供應鏈 企業物資采購 管理

一、前言

在如今快速發展的社會里，無處不存在激烈的競爭。對于企業而言，企業的成功離不開對商業環境的快速適應和轉換，企業能夠在復雜的社會中為市場提供價值。同時，每個企業都無法離開與供應商和客戶的密切溝通合作，增進與供應商和客戶之間的供應關系，并成為有默契的合作伙伴，才能有利于提高工作的效率和質量，進而實現企業間的共贏。

二、供應鏈采購模式與傳統的采購模式對比

現階段的供應鏈管理是一種集成管理思想和方式，通過采用計算機網絡進行全面的規劃和部署，將信息分成物流、信息流和資金流等類型，再進行組織和規劃，使用控制的手段進行必要調控，以達到企業間的合作效率和質量。通過計算可以得出生產的時間和場地，從而使生產成本的降低，以達到更高利潤的銷售。供應鏈采購模式與傳統的采購模式主要有以下幾點的不同：

第一，傳統的采購方式是為了補充庫存，現階段的供應鏈采購管理模式是采用了訂單式采購。在傳統的采購模式中，往往是在庫存緊缺后就會進行采購，單純地為了補充庫存，沒有考慮到后續的消費使用。可能會因為長時間的不使用，造成擠壓，這不僅影響了倉庫的存儲位置，還可能會因為長時間的積壓導致原材料的功能缺失。這樣的采購嚴重缺乏主動性，無法滿足市場的需求變化。然而，在供應鏈管理模式下的采購可以針對客戶所需求的訂單量做成全面的統籌規劃，根據現需求量進行定量采購，這樣不僅能滿足對客戶的需求，同時還能降低物料的積壓，提高產品的質量，又能降低采購的成本。

第二，資源管理模式的轉變。現階段的供應鏈管理模式將傳統的內部管理轉化為外部管理，在傳統的采購管理一般是注重內部流程簡化、監控以及對供應商間的談判能力，這樣的管理缺少與供應商之間形成一種共贏的局面，造成合作上的利益問題。然而，供應鏈管理則是將內部管理轉化成外部管理，加強對供應商和市場需求能力的掌控，這不僅加強了供應商的溝通，同時也能進一步了解市場的需求能力，對供應商的產品和質量都能做到實時了解，可以提前預測市場的需求，以達到雙方的合作共贏。

第三，合作關系的轉變。現階段供應鏈管理模式相對于傳統采供管理，很明顯的一方面就是提升了合作關系，由原來的短期性采購轉變成戰略伙伴關系。短期性采購容易造成的局面就是壓榨關系，無法達成較好的合作，導致了頻換更換供應商，無法實現信息資源的共享。在供應鏈管理模式下，與供應商達成了戰略伙伴，雙方共同共享實時信息，共同研究對策，以減低產品成本以及抗擊市場風險，進而達到雙方的合作共贏關系。

三、供應鏈集成下的企業物資采購管理要點分析

第一，對供應商的信息進行全面的了解。信息是采購物資的基礎，對供應商信息的全面了解匯總是企業發展壯大不可缺少的環節。現階段的供應商數量逐漸增多，這對于采購的渠道選擇也多了不少，那么如何選擇哪家企業的采購就成了目前最為重要的問題。由于每個供應商之間產品的銷售價格和產品質量都是不相同的，做好必要的信息采集，能夠提高采購的管理和提高采購的工作效率。那么，了解供應商的產品價格、質量標準、供應時間和供應量等信息對采購的工作有重要意義。

第二，要求與供應商達成戰略伙伴關系，實現共同贏利的目標。供應商對自己產品質量、價格和服務的承諾都是非常重要的信息。企業在選擇供應商的時候，要對供應商進行必要的了解和實地考察，選擇生產環境良好和信用良好的供應商達成長期戰略伙伴關系；同時，在考察供應商的時候，要注意考察供應商的信用度、供貨能力、價格水平以及服務水平等；并且還要定期考察和評價目前供貨的供應商，對于無法滿足企業發展的供應商應解除合作關系。

第三，物資成本。對于企業大量需求的物資，在明確的價格基礎上，要從以下幾個方面進行合理的考慮：

其一，如果該物資距離企業交期時間較長，應要盡量擴大物資的價格空間，只有這樣才有利于降低采購的成本。

其二，采購量的大小會直接影響價格的變化。

其三，如果該物資在市場上的地位是供大于求，那么物資的價格會公開化，并且銷售的價格和成本沒有太多的差距。但是該物資在市場中的地位是求大于供，那么價格就難以保證了。

其四，對于產品的使用耐久性和質量而言，一般是知名企業的產品要更勝一籌。

其五，在國際經濟的體系下，不同的交易方式也會對價格產生影響。

四、如何在供應鏈集成下降低對物資采購的風險

第一，集中采購。集中采購已經成為目前采購管理發展的一種必然趨勢。只有通過集中采購，才能提高企業在市場中的談判籌碼，才能加強企業在市場中的地位，才能將處在供應鏈上的各個企業進行聯合，才能實現統一對外、控制成本、共同抵抗市場經濟危機、完成互利共贏的目標。

第二，供應商的選擇。首先是企業要對采購的物資進行合理的分類，將重點的物質和非重點物資、采購難度不同的物資進行系統的分類，再根據實際需求的情況對供應商的供貨能力、價格和服務進行考察。對于要求較高的物資要加壓對供應商的入貨標準。同時要成立調查小組，定期地對供應商的生產過程所涉及的生產條件、設備狀況、質量保證和信用能力等調查，根據調查的數據再進行全面系統的研究分析，綜合評估供應商的能力，進而選擇質量有保證、價格合適的供應商作為合作伙伴，降低采購的成本。

第三，建立長期的戰略伙伴。要與供應商達成良好的合作關系，就要合理地反饋物資的使用情況，以及加強對供應商的業務能力進行合理的培訓，以促進供應商質量的保證機制。同時，可以和供應商一同制定控制產品質量標準，積極鼓勵供應商采用新材料和新技術進行生產，以降低采購風險，實現互利共贏的局面。

第四，加快采購信息化建設。積極地引入電子商務管理系統，對物資的物流、信息流以及資金流進行統一化管理。在企業內部要同時建立起一體化的采購管理信息平臺，在采購中可以有效地調用信息，實現采購的規范化和透明化，進而實現高效的工作流程和管理，降低交期較長而增加的風險。

五、結語

隨著我國經濟的快速發展以及經濟全球化的到來，企業也應當建立起科學的采購思路，只有這樣才能在經濟全球化的道路上得到發展。在現階段的供應鏈集成化下，企業和供應商之間建立起長期的合作共贏關系，實現了信息的共享，并且能夠快速地得到信息的反饋，大大地降低了成本，又提高了工作效率，為企業的壯大提供了有力的保障。

（作者單位為中國電子科技集團公司第二十七研究所）

參考文獻

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