淺析強化會計內部控制的策略

鐘文華

摘 要 據調查發現，會計行業已經成為我國基礎行業之一，對人們的生產和生活發揮著巨大作用。只有會計活動有效融入單位的生產經營活動中，才能滿足時代發展的需要。基于此，只有充分發揮會計管理的作用，強化會計內部控制，才能夠為實現企業或單位的發展打下良好的基礎。

關鍵詞 會計 內部控制 策略

一、引言

企業內部會計控制是指基于較為科學的會計管理理念，將對財務風險的預防與監管作為主要活動目的，在一系列具有嚴密活動體系的指導之下，對企業財務活動當中的關鍵點進行最為直接的描述與影響，從而形成的管理規章活動。

二、企業內部會計管理工作存在的問題

（一）企業內部缺乏完善的會計管理制度

會計工作之所以經常出現問題，歸根結底是因為會計管理制度不夠完善。目前，企業中的會計管理制度大多都是缺乏系統性和完整性的，在會計工作實際的運營過程中出現的問題也比較嚴重，如徇私舞弊的情況是很常見的。產生一系列問題主要是由兩個方面的原因造成的：

首先，企業內部的領導人和會計工作人員對會計工作性質沒有一個清楚的認識，并且沒有意識到這項工作的重要性。會計的工作不只是簡單記錄企業的財務收支情況，反映一些財務明細。更重要的是，幫助企業同會計信息預估企業發展的風險，如果會計能夠做好這方面的工作，那企業就很容易發現發展中存在的問題和風險，可以及早采取相應的措施降低企業發展的風險，制定合理的發展戰略。但是，目前最大的問題是大多數的企業都沒有意識到這樣的問題以及會計工作的重要性，所以在這方面的工作做得不到位。

其次，會計內部控制制度不健全，而且執行力比較差。許多制度制定之后就成了擺設，并沒有在實際的工作中起到太大的作用。雖然已經有一些企業意識到這樣的問題，也在嘗試尋找方法去打破這樣的形式，但是在制度上還是存在一些漏洞，會計在記賬的過程中經常會出現漏記、少記的狀況，或者對于一些收支情況并沒有及時反饋到會計信息統計中，這就導致如果賬目出現問題的話，很難查證。

此外，企業內部對財務的工作沒有進行詳細的劃分，也沒有具體的獎懲制度，這就導致了會計在工作的時候比較懶散，記賬不認真。而且，很多企業中的會計工作人員在工作中違背了會計工作人員的職業道德和水準：記賬的時候沒有秉持公平、公正的原則，會計統計信息常常隨著領導的意愿不斷變化，會計制度已經成為“花瓶”。

（二）企業內部缺乏監督機制

在一項調查中，很多企業對會計工作的監督力度是比較小的，沒有設置專門的財務監督部門和監督負責人。這就導致會計在工作的過程中出現記假賬的情況，企業的許多資金支出不夠明晰。缺少監督部門的直接后果就是企業領導人與會計利用職務之便，進行一些違法、違規的活動，如虛開發票、挪用企業資金和隨意調動公款項目，喪失了會計工作人員的基本職業道德。企業支票開具沒有具體的規定，也沒有對支票的使用額度進行限制，所以不明去向的資金款項非常多。

（三）內部控制環境比較差

企業的會計內部控制工作存在的問題主要表現在以下幾個方面：

第一，企業內部管理階層對會計的內部控制工作不到位。出現這個問題的原因不單單是企業的領導人沒有意識到會計內部控制的重要性，而是許多企業對企業會計的內部控制知識和理念沒有充分的了解，所以重視程度是遠遠不夠的。

第二，企業中缺乏一個系統的組織結構。在一個企業中，尤其是大型企業中，層級多，管理階層也比較多。在實際工作的過程中，過分重視不同領導階層的權利和義務，忽視了與其他工作人員進行信息的及時溝通，所以會計信息往往在準確性和時效性上是比較差的。在會計工作人員這一方面，企業還缺乏相應的管理制度和獎懲制度。而且對工作人員的培訓和約束機制方面也比較欠缺，導致許多會計工作人員工作能力欠佳，而且缺乏會計的行業素質和修養。

第三，會計內部控制的管理人員素質低下。企業制定了相應的管理制度之后，內部控制的執行人員就應該嚴格按照制度約束會計工作人員，但由于執行人員的專業素質比較低，因此在執行方面做得不夠好。在經濟全球化的大背景下，從事會計工作需要不斷學習新的行業知識，拓寬知識面，只有這樣才能適應時代的發展。但是現在的會計工作人員往往故步自封，覺得自己會的東西已經能夠很好地完成工作了，殊不知不及時“充電”的他們已經跟不上時代發展的步伐和速度了，因為新的經濟時代必然會對各行各業提出更高的要求與標準。

三、強化企業內部會計控制的對策

（一）完善企業內部會計控制制度

完善企業內部會計控制制度，是企業健康、快速發展的一個重要保障。做好這方面的工作首先要明確劃分會計的工作職責。為關于財務工作的每一個部分都指定一個責任人，如果某個責任人負責的地方出現問題，就追責到個人。這樣的話，就能夠增強工作人員對待工作的嚴謹性，從而減少違反規定的財務統計信息。其次是要制定內部會計考評機制。對會計工作按照一定的標準進行公平的考評，制定相關的獎懲措施。只要工作人員做到一定成績之后，企業要給員工公正的考核評價。對于一些違反規定的工作人員要采取相應的懲罰措施。最后是設立內部監督機構，會計監督部門要介入會計工作的每一個環節，有效監督企業內部資金的流轉去向，并且在監督的過程中時刻注意會計系統中是否存在不足之處。

（二）加大對會計核算工作的監督力度

會計核算是會計工作中的一個重要部分。在進行會計核算時要求會計工作人員提供資金周轉狀況的原始憑證，嚴格把關。對于存在問題的憑證可以保留，不處理。如果憑證的手續不齊全，可以讓相關人員補齊。另外，會計還需要提供相關的財務報告，在核算的時候要仔細查證是否為偽造的賬本，如果出現此類情況，就要請有關部門進行及時的處理和補救。

（三）優化企業內部會計控制環境

想要建立一個好的管理制度，就要不斷優化內部控制的大環境，環境直接關系到是否能夠在會計的內部控制上取得好的效果。首先，要提高企業管理人員對會計內部控制的重視程度，明確各級工作人員的主要職責，會計工作一定要遵紀守法。其次，要建立一套完整的、可執行的企業會計內部管理制度，工作分工上應該是相互制約的關系，確保會計統計信息的準確性。最后，需要對會計內部控制人員進行定期的培訓，提升其專業素質。并且制定考核機制，選拔人才。

四、結語

企業內部會計控制制度之所以存在，就是為了實現企業生產經營活動的自我調節和自我約束，因此加強對于企業內部會計控制制度的建設，有利于提高企業的市場競爭力，同時也有利于促進企業財務管理的規范化，具有非常重要的意義，企業的管理者必須引起足夠的重視。

（作者單位為浙江聯大科技有限公司）

參考文獻

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