信息化促進精細化財務管理研究

羅靜　張皎

摘 要 高職院校財務管理信息化不僅是社會經濟發展的必然趨勢，同時也是促進高職院校財務內部控制科學化、精細化的重要技術保障。本文以信息化建設對高職院校精細化財務管理的重要意義進行分析，以筆者所在Y高職院校為例，探討高職院校信息化建設在財務精細化管理中的重要作用，并提出了以信息化促進高職院校精細化財務管理的幾大策略，以期對推進高職院校財務信息化、精細化管理有積極的作用。

關鍵詞 高職院校 財務管理 信息化 精細化

隨著社會的進步、經濟的發展、科學技術水平的不斷提高、社會分工的不斷細化，財務管理的信息化、精細化是未來發展的必然趨勢。

一、信息化背景下高職院校精細化財務管理的內涵及意義

（一）高職院校財務精細化管理的內涵

精細化管理理念起源于20世紀50年代的發達國家，它是一種管理理念、一種文化，是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。高職院校財務管理引入精細化管理的理念，在傳統財務管理的基礎上，結合信息化的趨勢，以解決目前職業院校財務管理過程中存在的問題。

（二）高職院校財務信息化現狀

隨著網絡技術的發展，財務核算系統軟件公司近年來根據各高校的實際要求，致力于完善銀校互聯系統軟件，以達到使財務核算系統和銀行網銀支付系統軟件無縫對接的目的，所以高校實行無現金保障已具備技術基礎。筆者所在的Y高職院校，已經采用復旦天翼無現金支付系統，實現了財務報銷實時無現金支付。

（三）信息化下財務管理精細化的重要意義

高職院校信息化管理的核心是數據信息的集成，財務信息化主要是通過對財務基礎數據的收集，通過對數據平臺的構建和數據的深度挖掘，共享財務信息資源，分析提煉有效的財務信息，有效支撐學校重大決策，提升管理軟實力，真正做到管理的“精”“準”“細”“嚴”，增強高職院校的辦學競爭力。

二、高職院校信息化建設在精細化財務管理中的作用

（一）信息化建設促進高職院校財務審批流程的優化

高職院校財務精細化管理，同時也是財務的標準化、規范化管理，這需要有科學的可操作的執行方法，離不開現代信息化手段的支持。筆者所在的Y高職院校使用的復旦天翼系統采用無現金支付控制子系統，用信息化的手段使得報銷流程和審批流程簡單而規范。無現金支付系統利用信息化的手段做到數據共享，各個職級的不同人員，通過授權管理，可以準確查詢各自授權范圍內的相關財務信息，提高管理工作效率。

（二）信息化建設提升高職院校財務預算的精準性

伴隨著互聯網的廣泛發展和管理的信息化應用，管理的方式和手段產生了巨大變革，依靠信息化建設實現財務預算的精準和細化也是高職院校的共識。預算的編制、執行和調整通過信息化手段可以進行動態監督，建立預算超支的預警機制，以避免在運用預算資金時缺乏全局觀念，人為調整局部利益，造成整體利益的損失，導致資金使用效率低，預算方案形同虛設，影響高職院校整體的發展。筆者所在的Y高職院校于2017年7月通過財務系統軟件數據收集，科學分析全校二級單位預算執行力度，通過OA系統發送各部門領導，提醒個別部門資金使用效率不高，同時也避免個別部門資源的浪費。通過信息化手段，由準確基礎數據編制出來的財務預算還可形成可靠的考評依據，其量化分析可為管理層提供決策支持。

（三）信息化建設提高高職院校財務管理職能的互動性

在移動互聯網經濟時代，高職院校師生對財務部門的服務期望越來越高。繳費不引入支付寶、微信被學生唾棄，財務報銷還當場收現金被教師吐槽，傳統的財務各個科室埋頭苦干缺乏溝通的情況已經不再適應新網絡時代的要求，所以信息化建設需要通過財務辦公平臺的變革模式，將“互聯網+服務”的理念融入日常財務管理中。筆者所在的Y高職院校通過內網通實現內部即時通信，實現財務各部門辦公電腦內部信息共享，降低安全風險水平。在此之前，每臺電腦各自孤立，A電腦的信息不能傳遞到B電腦，唯一途徑就是通過U盤，信息安全隱患較大。

三、以信息化促進高職院校精細化財務管理的策略

（一）加強財務信息化管理人才建設，打造一支高素質的信息化人才隊伍，實現員工的有效參與

隨著高職院校財務信息化建設的有廣泛開展，信息技術將成為財務人員必備的基本技能之一。由此，為了高職院校自身的發展，打造一支高素質的信息化人才隊伍顯得尤為重要。首先學校的各層級領導要對財務信息化的推廣應用高度重視，確保財務信息化人才隊伍穩定發展。其次加強財務人員精細化意識、拓展信息化培訓，樹立財務人員不斷學習理念，建設學習型財務隊伍。筆者所在的Y高職院校在引入信息化系統過程中，由一分管副校長專人負責，可見Y高職院校對財務信息化建設的重視。同時Y高職院校財務部門還不定期邀請信息中心教師對財務人員進行信息化課程講座、參加財務軟件公司信息化培訓。

（二）充裕精細化管理的過程，引入全面預算管理系統

高職院校在財務信息化建設過程中，首先要明確學校辦學定位，根據學校總體規劃才能制定學校財務目標；要積極開展調研學習，制定學校完善的辦學方案，按照財務預決算管理辦法，經過科學、綜合、有效的數據信息整理分析，引入全面預算管理信息系統；能夠合理使用經費、提高預算效率，有利于學校資金使用效率的提升。Y高職院校計劃于2018年引入全面預算管理信息系統，相信它一定能帶來不一樣的使用效果。

（三）加強會計基礎核算工作，提高財務核算水平

《會計基礎工作規范》是廣大會計人員開展會計基礎工作的基本標準，是會計執業的基本要求。高職院校會計工作人員及負責人，都需要加強學習，加深對會計基礎工作的再認識。會計核算是會計的基本職能之一，在實際工作中，工作人員要克服重計量輕管理、重慣例輕學習的傾向，不能認為核算數字準確就可以了，切忌以工作任務重為由忽視會計基礎工作的相關規定。加強會計基礎工作，有利于后期數據統計分析，事后監督評價，提升會計工作的水平和質量，建立起規范的會計工作秩序，最終適應信息化發展的趨勢。

（四）及時財務監督與評價

高職院校在信息化的財務系統中，通過信息化的現代網絡通信技術，能夠快速、及時地了解掌握學校各項收入、支出的全過程。如筆者所在的Y高職院校使用的財務信息系統，其中的銀?；ヂ撟酉到y能及時準確地查詢每一筆資金業務，財務人員可以隨時進行銀校對賬，對每一筆資金進行實時監管，將靜態資金管理提升為動態實時監管，及時發現異常、不規范的資金業務，實時反饋領導，從而提升了財務監督工作的精細和時效程度。

四、結語

高校財務精細化管理依托信息化建設的不斷發展，信息化建設助力于財務精細化管理的不斷完善，兩者是相輔相成、相互促進的。高校財務管理層應重視財務人員的計算機技能培養，提高財務人員的綜合素質并結合高校自身特點進一步優化財務網絡平臺建設，借此實現高校財務在數字化時代下的科學改革。

（作者單位為成都紡織高等專科學校計劃財務處）

參考文獻

[1] 趙楊.財務信息化提高學校財務管理效能研究[J].財會學習，2017（06）.

[2] 朱麗敏.基于財務信息化環境下的高校無現金報賬模式實踐與分析[J].財會學習，2016（09）.

[3] 陳華.探析行政事業單位財務精細化與信息化建設目標及其意義[J].現代經濟信息，2015（3）.endprint