企業勞動用工風險防控體系建立的思考

摘 要 隨著我國社會主義經濟的不斷發展，勞動法律法規逐漸完善。同樣，企業需要應對的勞動用工大環境也在逐步變化。如何有效處理勞動用工中潛在的風險，對于大多數企業來說十分重要。本文簡要闡述了企業勞動用工風險產生的原因及其主要表現，并在此基礎上詳細分析了完善的風險防控體系的建立措施。

關鍵詞 企業管理 勞動用工風險 防控體系

對企業來說，處理并協調好勞動用工過程中可能產生的風險問題，是企業自身能否實現進一步發展的重要因素。社會不斷進步，社會大眾對勞動合同意識的不斷加強，要求企業必須重視這一問題。同時，只有保證員工的利益，才能保證企業與員工之間的和諧與平衡。

一、企業勞動用工風險的成因

（一）企業與員工之間基礎利益的對立

從根本上來講，企業與員工的利益是對立的。作為一種客觀存在的社會形式，企業的運營與發展主要體現在人的方面。同樣，企業發展的風險也首先來自組織中的個體。因此，勞動用工的風險貫穿企業發展與壯大的整個過程。

（二）企業管理存在一定的缺陷

企業管理效率與水平的提升，需要一個循序漸進的過程。而在這個過程中，勞動用工風險是始終存在的。加之管理不到位或管理人員自身能力不足等因素，部分企業忽視了對員工待遇與福利的管理，導致勞動用工存在較大的風險和安全隱患?？梢哉f，科學、先進的管理制度，是企業有效控制勞動用工風險的重要條件。此外，國家政策的變化、法律法規的調整等，都是導致用工風險難以掌控的重要原因。

二、企業勞動用工風險的表現

（一）招聘錄用存在的風險

勞動用工的潛在風險存在招聘至錄用的整個過程中。企業在進行人員招聘時，應制定詳細的規則，以免產生用工風險，為后續工作減輕壓力。例如，在招聘時，企業應注意到員工的各方面信息，包括國籍、與其他公司之間是否存在合約等問題，還需考核應聘人員提供的證件是否有效等。部分企業在招聘時，沒有告知入職人員工作要求與義務，導致在后續工作中管理人員與員工之間存在溝通問題。

（二）勞動合同存在的風險

勞動合同存在的風險主要在于兩個方面，一是企業在擬定勞動合同的時候，沒有充分考慮實際情況，導致合同的具體內容與具體條件不符。同時，部分企業的勞動合同存在一定的漏洞和缺陷等，這些都極易為后續的管理工作帶來不必要的麻煩。另一方面，勞動合同的內容不夠詳細，一份詳盡的勞動合同，應包含試用期問題、違約金協定、保密協議、合同續簽等問題。此外，在合同簽署過程中，部分企業也忽視了入職者本身的訴求，導致溝通不到位。

（三）員工管理存在的風險

員工管理是企業管理中的重要組成部分，也是有效防治勞動用工風險的重要環節。員工管理的風險主要體現在福利待遇、日常管理兩個方面。沒有準時、足額發放薪資，無條件加班以及不公平處罰等，都是導致勞動用工風險的重要因素。此外，在實際管理過程中，部分管理人員忽視了員工的具體情況，一味按照規章制度辦事，導致員工與企業之間存在誤會。同時，監管制度的實施不到位等也是影響勞動用工風險存在的因素之一。

三、企業勞動用工風險防控體系建立的建議

（一）構建高效的人力資源管理團隊

隨著企業管理理念的不斷發展，大多數企業都將勞動用工問題過渡到了人力資源管理的時期。作為重要的人力資源，勞動用工逐漸成為企業的“第一資源”。相應地，人力資源管理部門的工作效率與水平，就顯得十分重要?？梢哉f，構建高效的人力資源團隊，是企業在防控風險中走出的重要一步。所以，要想增強對勞動用工風險的控制，就必須建立起可靠、專業、高效的人力資源管理隊伍。管理人員不僅要對國家相關的法律政策有充分的了解和領會，還要不斷增強自身的法律意識與知識儲備，并結合企業自身的實際情況，不斷創新和改進，提供更加高效的管理服務。

（二）完善企業招聘用工制度

完善的招聘用工體系是企業實現高效人力資源管理的重要前提。首先，在招聘過程中，企業應按照國家規定，如實告知對方應履行的義務，如部分企業會發放員工手冊等。其次，保證任職調查落到實處。能在一定程度上排除存在問題或糾紛的應聘人員，為企業節省成本。最后，在招聘過程中，法律不允許向應聘人員收取押金，或扣押其有效證件等，企業可保存入職者緊急聯系人的聯系方式和住址。最后，管理人員應不定期對企業的招聘文件進行詳細檢查，結合企業具體條件與員工工作情況，不斷完善相關材料，以備后續工作需要。

（三）構建完善的勞動合同管理體系

勞動合同是企業與勞動者之間簽訂的書面協議，該協議是員工與企業之間利益平衡的重要憑證。要想從法律角度對雙方的行為進行約束，就必須建立起科學的勞動合同管理體系。一方面，企業應規范勞動合同的內容，嚴格按照國家規定及行業要求制定勞動合同；另一方面，針對目前的人才市場及社會環境，企業應制定可行的勞動合同管理體系，包括合同續簽、變更等。需要注意的是，勞動合同應保證內容符合法律要求、制定程序符合國家規范。

（四）構建健全的員工薪資待遇管理體系

在企業管理體系中，員工的薪資待遇是企業不容忽視的一個重要問題。在國家相關法律的保護下，企業對員工的福利待遇成為社會熱門話題。首先，企業可加強員工管理制度的實施與落實。其次，企業應嚴格依據規定，準時向員工發放勞動報酬，并保證報酬的足額發放。對于違背勞動合同的協定者，另一方有權借助法律要求支付賠償金。除此之外，企業許諾的社會保險等福利也應按時繳納。近幾年，由社會保險引起的用工問題數量逐年增加，這已經成為許多企業不可忽視的一個問題。

（五）健全員工日常管理規章制度

要想實現企業的穩定發展與日常管理，完善的員工管理制度的制定是十分有必要的。企業管理人員自身對勞動規章制度必須有深入的了解與掌握，只有意識到專業勞動管理的重要性，才能促使其充分發揮管理與監督的作用。同時，還需不斷推動管理制度的規范化，考慮到企業的發展狀態與員工的崗位要求等因素，不定期對規章制度進行調整與更新。包括基本的考核制度、對員工的獎勵機制以及相關人員的檔案管理等。此外，在規章制度的實施過程中，公正有效地監督也是十分重要的因素。

四、結語

據上述的分析可知，構建高效的企業勞動用工風險防控體系，保證勞動用工風險得到有效控制，是企業穩定發展與壯大的重要條件。根據目前大多數企業勞動用工管理中存在的問題，從不同角度提出了企業勞動用工風險防控體系的建立與完善，包括高效的人力資源團隊的構建、招聘用工制度的完善、勞動合同管理體系的完善，以及員工薪資待遇管理的完善等。

（作者單位為中共重慶市沙坪壩區委黨校）

[作者簡介：袁媛（1975—），女，四川成都人，本科，中共重慶市沙坪壩區委黨校教師，研究方向：勞動監察，干部培訓。]

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