對房建企業工程物資規范化管理的建議探討

何廣金

摘 要 人們市場需求的不斷增加，加劇了建筑企業之間的競爭。為了能夠在市場上獲得一席之地，房建企業不得不縮減利潤空間來吸引消費者。房屋建筑企業要想持續穩定地發展，就必須認清依賴控制利潤空間來刺激消費并獲得收入必然不是長久之計的現實情況。當務之急應當從企業施工工程的成本控制著手，降低施工成本進而擴大企業發展的利潤空間。在目前的建筑工程中物資的成本占據了很大的一項支出，因此對企業工程的物資進行規范化的管理是我們進行企業成本控制的關鍵性因素。

關鍵詞 房建企業 工程物資 規范化管理

一、引言

房屋建筑型企業的物資管理主要是指在企業進行生產活動時針對生產過程中所涉及的各項物資而制定的計劃，包括使用計劃、采購計劃、運輸計劃以及倉庫存儲、供應物資、領發物資和物資進行再回收的具體化工作內容。而在生產中所涉及的物資主要是指在進行房屋建筑施工的過程中所需要的生產原料、輔材、工具等。通過對生產成本中各個物資的占比分析，我們發現整個建筑工程所使用的物資將會占到整個生產成本的60%以上。因此，對物資進行規范化的管理以確保整個施工項目的順利開展，同時也能夠有效地降低成本并擴大企業發展的利潤空間。

二、目前所面臨的問題

（一）缺乏現代化的管理理念

在對房屋建筑企業的物資管理進行調查的過程中，我們發現對于生產企業的內部物資管理缺乏先進的管理理念。[1]對于施工中所用到的物資相應的管理不規范也不科學。同時缺乏先進的管理方式來帶動施工管理的具體開展，這就使得在管理中出現了很多的問題。雖然有些單位已經對自身的物資管理體制進行了改進，但由于并沒有引入先進的管理理念，也沒有站在物流管理的角度思考管理方式。同時缺乏對應企業實際的生產經營情況來對施工物資情況進行全面的研究和分析，進而無法對企業在生產過程中對于物資供應鏈的完善工作提出相應的優化措施。目前，企業中物資供應部門對物資的管理工作只是停留在施工過程中的物資供應任務，并未充分發揮其職能部門的管理職責，沒有將物資管理與物資采購、物資存儲、物資配送以及物資加工等具體的與物資相關聯的因素提升到一個整體化的服務內容上來。

（二）對于施工物資的管理過于粗放

在管理的過程中所使用的管理技術手段較為落后。而物資管理工作恰恰需要具備專業和規范的管理技術手段。但是很多的企業施工物資管理部門并沒有在管理工作中嚴格依照管理工作所具有的特點以及規律進行管理工作的制定，也沒有將在管理工作中對于物資的采購、運輸、供應等因素考慮進去。

（三）缺乏相對穩定的合作關系

在我們調研的過程中發現很多的企業在進行物資采購時往往沿用傳統的采購方式，基本上與供貨方的合作關系都是短期的且不固定的。隨著工程項目的完工，供求關系也會隨之中斷。當再次開始施工項目時，如果需要采購物資，就要重新尋找新的物資供應商，這不僅無法對供應的物資質量有所保障，同時還會消耗人力、物力以及財力。

（四）物資管理過程中缺乏標準化的工作流程和制度

物資管理過程中缺乏標準化的工作流程和制度，這導致在管理工作的開展過程中成本消耗較大。同時受到傳統管理觀念的影響，相應的管理人員不足，導致管理機制不完善。同時由于缺乏對應的驗收、物資入庫、物資倉儲、材料的發放以及成本的核算等相關標準化的管理作為標準，使得材料堆放雜亂無章，在物資使用的過程中產生較大的消耗。

（五）信息化程度較低

在開展物資管理工作的過程中，物流工作屬于管理中的一個內容。而對物流信息進行信息化的管理能夠有效地對物流信息進行匯總和收集，通過信息傳遞的方式對物流運輸的情況進行充分的掌握，從而能夠合理地安排物資調度。然而，目前很多施工建筑企業在物資物流開展管理的過程中仍采用最為簡單的信息管理手段。同時對于倉庫管理信息的管理也不健全，忽視了計算機技術以及網絡信息帶來的便利。

三、房建企業物資規范化的優勢

第一，相對于其他的行業來說，建筑行業對于物資的需求較為特殊，同時在類型方面也比較固定，相對于零售等其他行業較為簡單。因此，在房建領域內推行現代化的管理方式更具優勢。

第二，在房屋建設的過程中，物資的需求量較大，同時在物資運輸、物資儲存等方面的成本較高。尤其是鋼材、水泥等使用需求較大的物資，由于供需關系較為穩定，因此能夠更容易地和材料供應商達成較為穩定的合作。從而能夠更好地降低物資的使用成本，并提升資金的周轉速度。

第三，房建企業具有較強的流動性，因此在物資管理過程中需要引入第三方物流配合自身物流體系來共同運作，從而提供更為靈活多變的專業性服務，并有效地降低運輸成本。

第四，房建企業相對規模較大，因此對計算機設備以及輔助管理軟件的使用更為普遍。而隨著信息技術的不斷發展，先進信息化數據的普及也會促進房建企業工程物資化的管理向更加信息化、專業化以及科學化的方向發展。

四、提升管理應當采取的措施

（一）加強管理架構的設置以及人員的配備

在房建企業的物資管理中我們通常看到的都是一對一的職能銜接模式。采購物資時需要征求物資采購主管的建議方能采購，同時需要在管理組織架構中加強人員的配置，切實落實一崗一人的配比模式，才能夠在工作落實的過程中實現機制的合理運行。建立管理架構就是為了能夠在統一管理的環境下，使各個分支部門遵循整個工程的進度需要，依據不同的業務內容以及采購計劃，進行明確化的分工，從而能夠更加合理、有效地開展工作并提高工作效率，以確保整個工作的順利開展。

（二）加強在采購中的管理工作

采購工作的開展是物資管理的基礎工作，有著不可替代的地位。物資管理工作的開展主要是圍繞房屋建筑施工的工程流程進行的，對應工程需要提供相應的物資，從而確保工程的順利進行，而其中心點就在于物資采購。為了避免采購出現內容偏差，可在大量采購時采取招投標的方式，通過評標的方式從而確認最佳的供貨商。在進行采購的過程中，施工單位還要充分地發揮自己企業具備的優勢條件，同時與供貨商建立起互相信任的關系，有效地結合內外力量，從而共同作用于物資管理工作，以實現雙贏的局面。endprint

當然，在執行采購之前，必須留出充足的時間來制定采購計劃，從而能夠有效地規避因為缺乏計劃而進行的采購給庫存帶來的壓力以及成本增加。

（三）提升對于物資使用的管理

在進行房屋建設的過程中，需要對施工過程中的物資使用進行有效的管理，當然對物資使用管理工作的開展其前提是必須有企業對應的管理人員進行現場管理。在物資施工的管理過程中，應當依據施工的進展情況進而制定出具有彈性的管理方式，使整個物資的配送更為靈活。同時加強對物資使用的監控力度，將一些超出要求的使用情況進行及時的反饋，從而能夠更具有針對性地解決問題，有效地減少物資的浪費。

（四）加強對物資儲備的管理

每一個房建項目都是一個從無到有的過程，因此其物資的儲備也是從零開始的。對于物資儲備開展有效的管理能夠更好地減輕庫存壓力，同時也能夠降低資金的占用率。施工現場的物資管理人員對檢驗合格的物資進行登記入庫，對于一些具有特定需求的物資還應當開展適當的養護和保管。當然，對于物資儲備的管理一般會選擇采取庫存管理的模式進行，這就要求供求雙方必須建立一定的合作機制，同時也必須以實現與相關企業達成穩定的合作關系為前提的合作目標，才能最終完成管理任務。

（五）引入信息化管理系統

加強在管理中信息化管理系統的建立，通過對物資管理過程中的各項環節設立對應的管理系統架構，具體包括在管理中所涉及的物資的價格、合同的管理、庫存的管理、采購的計劃管理、質量的監督管理等主要內容。通過引入信息化的管理系統，可以逐漸替代人工對物資管理的工作，并減少人工管理中存在的問題和漏洞。這不僅能夠有效地提升管理的效率，同時還能夠很好地解決一些人工操作無法實現的工作需求，為整個物資管理工作提供對應的數據內容，以便于能夠在進行決策時獲得相應的數據依據，并制定最佳的管理方案。進而帶動整個物資管理工作向規范化、有序化的方向發展。

五、結語

對于房建企業工程中的物資管理規范化工作的開展，其主要目的是通過規范管理來有效地降低工程建設過程中較高的費用成本。通過借鑒和引用現代化的物資管理的思想，更好地將目前較為先進的管理技術以及手段應用到房建企業的物資管理中，從而建立更加完善的物資供應鏈，進而有效地改善目前在房建企業工程施工物資管理中存在的一些問題。

（作者單位為中交一航局第四工程有限公司）

參考文獻

[1] 周啟發，周軍.房建管理中存在的問題及對策[J].中華建設，2017（02）：128-129.endprint