《中華醫學統計百科全書》編輯出版縱橫談

梁 超 高 永

《中華醫學統計百科全書》編輯出版縱橫談

梁 超1高 永2

大型醫學統計學工具書《中華醫學統計百科全書》全書共600萬字，由8分冊組成，2011年度國家出版基金資助項目，2015年榮獲第五屆中華優秀出版物獎圖書提名獎。本文簡要介紹了該書的編輯出版過程，既有經驗總結，也有問題分析，僅供讀者參考。

圖書 醫學統計 百科全書 出版基金 問題

《中華醫學統計百科全書》（2011年度國家出版基金資助項目，下文簡稱“全書”）自2009年1月開始編寫，2013年6月完成全部8個分冊的出版，并于2013年7月推出《中華醫學統計百科全書（典藏版）》。2015年“全書”典藏版榮獲第五屆中華優秀出版物獎圖書提名獎。“全書”邀請到時任國家統計局局長馬建堂為其作序，編委有220多人，共收錄900多個條目，120多個統計用表。這樣一套大型系列工具書在較短的時間內順利出版，凝聚了組織者大量心血，作為該出版項目的主要實施者，本人參與了整個出版項目的策劃、實施，擔任了國家出版基金項目聯系人和全書五個分冊的責任編輯，承擔了大量工作，得到了很好的鍛煉，感觸頗深。盡管出版時間已經過去若干年，覺得還是有必要把“全書”編輯出版過程中的經驗與問題進行分析，供同行們借鑒。

一、看準社會需求，選對主題

自20世紀20年代起，統計學理論與方法日益廣泛地被應用于醫學領域。近些年來，隨著基因組學、蛋白質組學、藥物開發、公共衛生、計算機和信息等學科的迅猛發展，統計學與醫學學科的交叉融合不斷深入，統計科學在醫學領域中的應用與發展提高到了一個新水平。醫學研究的對象是人及人群的健康，具有復雜性、特殊性及變異性等特點，這無疑需要全面系統的統計分析方法的支持與幫助。隨著統計科學的迅猛發展，一些新的統計方法如遺傳統計、“多水平模型”、結構方程模型、健康量表等不斷涌現。一方面這些新的統計方法和理論亟需在醫學科學領域內推廣應用，為醫學發展提供支持和幫助；另一方面，醫學科研工作者為了科學研究工作的需要也迫切要求了解和掌握一些最新的、全面系統的統計方法和理論。因此，需要對當代醫學科學研究中的統計分析方法進行全面系統的研究與介紹，“全書”正是在這樣的背景下策劃、撰寫的。

二、與作者團隊切實溝通，落實出版意圖

“全書”的總主編徐天和教授是國家自然科學基金重大研究計劃評審專家，《中國醫院統計》雜志社社長兼常務副主編。美國統計學會會員、中國統計教育學會常務理事、中國衛生統計學會常務理事、中國衛生信息學會常務理事、全國醫學統計學教材編審委員會常務副主任委員、中國衛生信息學會醫院統計專業委員會常務副主任委員。在他的主持下，我們組建了一支強大的作者隊伍，由國際國內知名醫學統計學教授任顧問和分冊主編，從編寫開始就采取了一系列有效措施來保障圖書的質量。

（一）確定編寫大綱

“全書”以系統全面地介紹醫學領域的統計學理論與方法為目標，科學合理的安排全部內容。為了讀者應用方便，根據分冊內容不同，共設了8個分冊，分別為：描述性統計、單變量推斷統計、多元統計、非參數統計、管理與健康統計、醫學研究與臨床統計設計、健康測量和遺傳統計。在編寫過程中，本著精益求精的精神，采百家之所長，融國內外華人統計學專家之所成，許多內容在國內首次介紹。

（二）選定主編、編委

“全書”編寫力量強大，由國內外著名醫學院校、醫院、研究所的統計學教授和專家擔任主編、主審和編委，編委有220多人，根據各自熟悉的研究領域或方向撰寫條目內容，分冊主編和主審由本領域的著名教授擔任，如描述性統計分冊主編田考聰教授、主審周燕榮教授，單變量推斷統計分冊主編顏虹教授、主審趙耐青教授，多元統計分冊主編柳青教授、主審方積乾教授，非參數統計分冊主編景學安與程琮教授、主審王廣儀教授，管理與健康統計分冊主編唐軍教授與高永教授、主審蘇頎齡蘇衛華教授，醫學研究與臨床統計設計分冊主編徐勇勇教授、徐端正教授，健康測量分冊主編萬崇華與江文富教授、主審趙旭東教授，遺傳統計分冊主編饒紹奇教授、主審田小利教授。

（三）設立指導委員會、顧問

由各分冊主編、主審、統計學專家組成“中華醫學統計百科全書專家指導委員會”，指導全書編輯出版。并聘請國際著名統計學專家擔任全書顧問。

（四）統一內容編寫格式

在編寫工作啟動前，制定統一的編寫格式要求下發給各分冊作者，主要包括：

（1）頁面設計：稿件一律用計算機排版（保存為Word2003版），排版時紙張設定為A4，版面頁邊距上下、左右各2.5厘米，行間距為1.25倍。《全書》以條目形式編寫，條目標題用三號黑體字（居中，段前段后各空1行），1級層次節標題用小四號黑體字，其他標題及正文用五號宋體字，英文為TimesNewRoman。

（2）編寫格式及順序：條目各層次編號的類型、插圖的要求、表格的要求、公式的要求、參考文獻：的要求、腳注的要求、需要注意的其他問題等。

如公式的要求：采用Word中公式編輯器編輯，文中的公式分為兩種：一種是簡單、無上下疊加的簡式，在一般敘述時可以隨文排出，不用另行居中；另一種是復雜且有上下疊加的公式，應該另行居中排出。公式如在下文中不被引用，無需標序號；如在下文中引用，需另行居中，并標上序號。

需要注意的其他問題如：統計學符號、量與單位、中文數字與阿拉伯數字的使用、希臘字母與英文字母的區別、前后條目之間互相參照等。

（五）提出編寫內容基本要求

編寫的內容必須具有科學性、創新性、實用性和可讀性。

科學性就是要求作者在寫作中要有嚴肅的科學態度，合理的實驗設計，方法先進正確，取材確鑿，數據可靠無誤，實驗結果忠于事實，論點、論據、論證有客觀性和充分說服力，結論恰當，推論合乎邏輯，不隨意夸大，也不任意縮小，絕不能弄虛作假、憑空臆造、無中生有。創新性是學術的基本特征，表現為選題新、內容新、方法新、觀點新，盡量把本領域最新的成果報道出來，對于傳統經典的內容必要時可以用，但不能照搬照抄。醫學是一門應用科學，編寫的內容實用價值越大，指導作用越強或越能解決實際問題，就越受讀者歡迎，被引用也會越多，要面向臨床、面向教學、面向廣大的醫務工作者，能夠解決實際問題，能推廣應用、產生效益。所撰寫的內容要規范化、標準化，具有可讀性，應該思路合理、概念清楚、文筆流暢、言簡意賅、結構嚴謹、修辭準確、表達清楚、通俗易懂。

（六）制訂編寫進度表，配備各分冊學術秘書

主編根據進度表檢查各分冊進展情況，編者按照進度表按時提供稿件。各分冊學術秘書與編輯通力合作，協助主編及時整理，發現問題及時反饋給作者。

（七）定時和不定時召開編委會

“全書”編委會采取定時召開，討論各分冊名稱的確定、編寫內容的討論，編寫的格式要求和內容要求，編寫內容的分工和各分冊編寫的內容討論，如本書第一次編委會把初步設定的10個分冊調整為8個分冊，各分冊內容需要增加還是減少，分冊之間條目重復問題等。分冊編委會采取不定時召開的方式討論全書編寫過程中遇到的比較集中的問題和重大問題，加強交流，總結，通稿。

三、申請國家出版基金，資助出版

國家出版基金作為三大國家設立的基金，其指導思想是以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照黨的十七屆五中全會精神、中央經濟工作會議精神和國家“十二五”規劃要求，堅持傳承歷史、積累文化、服務當代、繁榮出版、提升國家文化軟實力的方向，著力打造對推動社會主義先進文化建設和人類文明進步產生重要作用的國家級重大出版項目，為民族文化寶庫增加當代珍品，為子孫后代留下傳之久遠的精品力作。百科全書對當代醫學科學研究中的統計分析方法進行全面系統的研究與介紹，滿足了當前醫學科學發展的需要，同時，在編寫方式上，各分冊在內容上相互銜接并互為補充，貫穿“從簡單到復雜”，從一般、傳統到先進、前沿的循序漸進的編纂思路，一改目前醫學統計著述中普遍存在的方法之間或評價指標之間缺乏相互聯系、過于分散和單一的狀況，使醫學統計理論與方法更加具備了系統性、完整性與時代前沿性，具有相當高的學術價值。“全書”結構嚴謹，層次分明，科學性強，既突破了傳統的辭典式編纂方法，又吸取了辭典的某些特點，在實用性、知識性、可讀性、可查性等方面均具獨到之處。這些特點恰恰符合國家出版基金對優秀的公益性出版物的資助要求，我們充分學習研究國家出版基金資助要求后，根據“全書”的特點，認真準備了各項材料，并邀請到國內統計學界泰斗級人物方積乾、袁衛教授對“全書”熱情推薦，成功申請到了2011年度國家出版基金的資助（項目實施時間為兩年，編號：2011C2-003）。

四、嚴格按照出版基金要求實施項目，確保圖書質量

國家出版基金資助項目的要求很嚴格：一是要求制定質量進度保障措施。由于“全書”工程浩大，我們申請項目完成時間為兩年，從策劃階段即編制了詳細的時間表，每年還要根據上年實施情況進行及時調整，并將信息反饋至相關人員，以保障整體項目順利完成；二是需要嚴格執行財務管理制度。出版社成立了財務專項管理小組，由社長、總編任組長、副組長，編輯部、財務、生產等部門人員組成。從準備申報材料階段即開始工作，對每一環節預算進行了嚴格的測算。項目實施后，對各環節實施項目專項管理，所有的財務報表均單獨處理，確保最終審計工作順利完成。

五、發現問題，及時解決

盡管編寫一開始就采取了一系列措施來保障編寫質量，也制訂了比較詳細的編輯出版計劃，但在“全書”編寫過程中還是出現了許多問題，給后期書稿的編輯出版造成了一些困難，主要表現在以下幾個方面。

（一）由于事先考慮不周造成的問題

主要是進度管理問題。盡管策劃之初預計到了一些進度的困難，但實施中還是出現了個別分冊交稿時間拖后、交稿質量不高導致部分重寫等問題。我們每年項目年檢，均對各分冊進度進行核實調整，及時準備延期申請材料，最終歷時兩年半完成了項目的整體出版。

（二）沒有嚴格按照要求編寫造成的問題

主要是編寫格式方面的問題，該書內容繁雜，工作量大，格式要求不可能面面俱到，如在格式要求里提到了參考文獻：的一般要求，但編者沒有完全遵守，導致有的條目沒有參考文獻，有的條目參考文獻：過多，有的幾個條目寫完提供總的參考文獻。可見一開始的要求寫得詳細的話，后面會減少后期的麻煩。

由于不熟悉某些計算機操作或怕麻煩造成的問題，如有的編者對用計算機編輯公式、表格、繪圖不熟悉沒有采用計算機編輯制作，以圖片形式提供圖表，這樣對后期的排版增加困難，容易出錯，圖的清晰度差，重新制作圖形無疑會增加工作量。尤其是大型表格，有時原參考書中的格式與現在格式要求不一致，在圖片上不容易修改。對這種問題我們一是根據要求重新排版，二是增加校對和審讀力度，以確保質量。

（三）編寫疏忽造成的問題

全書統計計算的公式、表格很多，有的公式中漏掉符號，計算中間寫錯或漏掉數據、括號、上下標內容等。結果倒是很少錯，因為大多結果是計算機程序運算的，結果不容易抄錯，中間過程容易抄寫錯誤。增加了后期編輯校對的困難。編輯時我對每一處計算都進行了復核，有些是對整個表進行了重算，并就這些問題與主編和學術秘書多次溝通確認，以確保結果完美。

（四）由于條目名稱不一致造成的內容重復問題

有些條目名稱由于外文翻譯成的漢語不同，編寫中出現了重復描寫同一內容的情況。有的大條目編寫內容包含了其他的小條目內容而造成了內容重復。在審讀時均進行了及時的整合。

（五）由于后期整理不慎造成的問題

由于編寫人員較多，有的稿件格式不符合要求，后期匯總整理過程中，如果不慎，有時把正確的弄錯了，比如原來的上標位置上的內容誤操作變成常規位置的內容。

（六）對條目內容引用的處理

在一個條目簡單引用另一個條目內容時注明被引用條目名稱即可。另一種情況是同一種理論方法在不同分冊（領域）應用，其出發點和重點不同，簡單引用表達不清所講的內容時，分別根據需要對方法進行適度描述。

（七）表格的處理

在描述性分冊中，有專門的條目對統計圖表的制作進行介紹，但是全書個別條目編寫得不規范、有些條目有特殊要求。通常統計表采用三線表格式，如大多數統計表和列表說明的非統計表。對于可以統一成規范格式的表格，編輯過程中均進行了處理，但對于實際工作中有固定格式的表格，如醫院疾病統計上報的一些表格、國際上慣用的一些調查表，以及某些采用“三線表”容易混亂的情況，則遵循其使用習慣。

六、爭取多方支持，合作共贏

編者與出版社是雙向選擇的關系，又是相互合作相互支持的關系，好的圖書出版社愿意出版，專業的出版社又可以為編者把好關，從封面設計到內容審校。作為專業出版社，中國統計出版社儲備了國內統計學不同專業方向最權威的專家資源庫對項目進行指導，在統計專業方面具有很強的編輯校對力量，出版質量更有保障。編者與出版社充分發揮優勢，通力合作，最終實現了合作共贏的目標。

總之，本文對大型專業圖書編寫的開始、編寫中、后期整理、編輯校對過程中應注意的問題進行了簡要總結，希望對同行們有所幫助。

［1］新聞出版總署，財政部.國家出版基金資助項目管理辦法［Z］.2008-10-08.

［2］徐天和，田考聰.中華醫學統計百科全書:描述性統計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2012.

［3］徐天和，顏虹.中華醫學統計百科全書:單變量推斷統計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2012.

［4］徐天和，徐勇勇.中華醫學統計百科全書:醫學研究與臨床統計設計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2013.

［5］徐天和，唐軍，高永.中華醫學統計百科全書:管理與健康統計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2013.

［6］徐天和，柳青.中華醫學統計百科全書:多元統計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2013.

［7］徐天和，景學安，程琮.中華醫學統計百科全書:非參數統計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2013.

［8］徐天和，饒紹奇.中華醫學統計百科全書:遺傳統計分冊［M］.北京:中國統計出版社，2013.

［9］徐天和，萬崇華.中華醫學統計百科全書:健康測量分冊［M］.北京:中國統計出版社，2013.

［10］賴青.技能型教材編寫要求和技巧［M］.北京:北京大學出版社，2009.

［11］土麗艷，馬元怡，張永利.醫學圖書編輯的幾點體會［J］.科技與出版，2011，29（5）:37～39.

1.中國統計出版社；2.濱州醫學院期刊部）

本文系2011年度國家出版基金資助項目（編號：2011C2-003）。

梁超（1978-），女，漢族，山東曲阜人，博士，編輯，研究方向：統計教材、專著、科普讀物等圖書的編輯出版。