探究圖書管理系統(tǒng)的意義及作用

王悅澎

在傳統(tǒng)的圖書管理中，工作人員的工作強(qiáng)度高且工序繁瑣，使得圖書檔案殘缺、書籍丟失等問題層出不窮。為了解決此類問題，信息化的圖書管理系統(tǒng)一經(jīng)開發(fā)就被廣泛使用，并展現(xiàn)了很好的應(yīng)用效果。

一、圖書管理系統(tǒng)概述

圖書管理系統(tǒng)是信息化時(shí)代與傳統(tǒng)圖書管理工作完美結(jié)合的產(chǎn)物，它由信息處理器、信息源、信息管理者和信息用戶四個(gè)部分構(gòu)成，通過結(jié)合管理學(xué)、系統(tǒng)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)算機(jī)學(xué)等專業(yè)的知識(shí)，對(duì)整個(gè)圖書管理工作過程的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理、集成、傳輸、加工、存儲(chǔ)以及維護(hù)。

二、圖書管理系統(tǒng)的意義

（一）應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)是現(xiàn)階段圖書管理工作的必然要求

為了滿足現(xiàn)階段圖書管理工作中的需要，圖書管理系統(tǒng)配備有以下五個(gè)功能:

第一，系統(tǒng)管理功能。這一功能是不同用戶實(shí)現(xiàn)個(gè)性化權(quán)限管理的基礎(chǔ)，也是系統(tǒng)操作安全和用戶賬號(hào)私密的保障，主要包括權(quán)限登錄和后臺(tái)管理口令兩個(gè)子功能；第二，系統(tǒng)設(shè)置功能。此功能主要負(fù)責(zé)個(gè)人界面、單位信息、虛擬書架以及管理員信息等數(shù)據(jù)的設(shè)置和儲(chǔ)存，管理員可以通過對(duì)系統(tǒng)模塊、操作界面以及書架結(jié)構(gòu)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置；第三，圖書管理功能，用于管理圖書的類別、檔案及更新，為圖書的新舊更替提供了便利；第四，普通用戶管理功能，此功能主要針對(duì)讀者建立，用于管理讀者的個(gè)人信息、喜

好類型、既往借閱記錄、借閱申請(qǐng)等數(shù)據(jù)；第五，查詢功能，主要涉及用戶信息、歷史檔案、圖書名稱編號(hào)等多方面的檢索查詢［1］。

圖書管理系統(tǒng)涵蓋了從安全管理到數(shù)據(jù)查詢等一系列的功能模塊，足以完成現(xiàn)階段讀者和管理人員的日常需求，為圖書管理工作提供了有力的技術(shù)支持。

（二）圖書管理系統(tǒng)是圖書管理行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉

以往的圖書管理服務(wù)類型較單一，以紙質(zhì)書籍、報(bào)刊的借閱為主，同時(shí)其服務(wù)方式主要依靠工人人員，計(jì)算機(jī)只負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的輔助性應(yīng)用。在社會(huì)和科技都飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代讀者對(duì)時(shí)間、書籍種類以及借閱方式的要求，圖書管理系統(tǒng)因此應(yīng)運(yùn)而生。應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)，讀者足不出戶便可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書的查詢、借閱和下載。同時(shí)，圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在資源儲(chǔ)備上不僅僅局限于文字化的書籍內(nèi)容，在音視頻文件、各位文檔以及圖像上也有涉及，使得讀者可借閱的資料對(duì)象更加多元化、多媒體化，很好地提高了讀者的閱讀體驗(yàn)，大大提高了圖書管理的服務(wù)速度和服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)了圖書管理行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

三、圖書管理系統(tǒng)的作用

（一）有利于提高圖書管理的工作效率

在傳統(tǒng)的圖書管理中，圖書的整理、查詢、檔案管理等工作都是由人力完成的。由于圖書數(shù)量多且種類繁雜，但人力資源十分有限，使得圖書管理工作進(jìn)程緩慢且時(shí)常出現(xiàn)失誤，同時(shí)還會(huì)對(duì)圖書管理人員的精力和時(shí)間產(chǎn)生很大消耗。

與之相比，基于信息化時(shí)代的圖書管理系統(tǒng)具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)集成和處理能力，在圖書分類、檔案記錄等方面的工作速度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于人工，促進(jìn)了圖書管理工作的高效化轉(zhuǎn)變。此外，圖書管理系統(tǒng)通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集管理，使圖書館工作人員從繁雜的圖書管理工作中脫離出來，將人工資源的工作重點(diǎn)放置在系統(tǒng)運(yùn)行的安全維護(hù)上，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)圖書管理體系的高效穩(wěn)定運(yùn)行［2］。

（二）有利于資源的合理配置

首先，圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部資源的合理配置。工作人員可以通過對(duì)圖書管理系統(tǒng)儲(chǔ)存的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，選擇出借閱率高的書籍類型并加大此類書籍的購入力度，合理利用和分配有限的空間資源。同時(shí)，由于圖書管理系統(tǒng)減輕了對(duì)人工的需求，使得更多的工作人員可以投入到維護(hù)、市場(chǎng)調(diào)查等其他方面的工作上，對(duì)圖書管理整體資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著巨大的推動(dòng)作用。

其次，圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子書籍資源的合理配置。在當(dāng)今時(shí)代，人們的讀書習(xí)慣越來越趨向于電子化，以Kindle、平板電腦等設(shè)備為媒介的讀書方式替代紙質(zhì)書成為了主流。圖書管理系統(tǒng)通過購入電子書籍?dāng)?shù)據(jù)庫，可以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)書籍資源的使用和更新，一方面拓寬了圖書館的有效書籍資源儲(chǔ)量，為讀者帶來了更好的閱讀體驗(yàn)和更多的選擇空間，另一方面突破了實(shí)體空間對(duì)圖書資源的限制，提升了圖書管理工作的可操作性。

四、結(jié)語

總而言之，應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)在圖書管理整體工作的優(yōu)化上具有重要的意義和作用。由上文可知，圖書管理系統(tǒng)通過用戶管理、查詢功能等模塊對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的計(jì)算、分類和檢索，有助于提升工作人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其次，圖書管理融合電子書籍?dāng)?shù)據(jù)庫，有助于實(shí)現(xiàn)資源的合理分配和使用，拓寬了圖書管理的服務(wù)方向，同時(shí)促進(jìn)了圖書管理體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。最后，希望本文能幫助圖書管理行業(yè)日后為讀者提供更完善的服務(wù)。

［1］王雙.試論現(xiàn)代圖書館管理體系的建設(shè)意義和影響——評(píng)《現(xiàn)代圖書館管理體系研究》［J］.圖書館工作與研究，2017（07）:105～107，115.

［2］危波.圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.科技資訊，2015，13（32）:28～29.