高校圖書館館藏清點工作方案研究
——以四川水利職業技術學院圖書館館藏清點工作為例

王圣戎 何宗亮 鄧 麗 張 妤

高校圖書館館藏清點工作方案研究
——以四川水利職業技術學院圖書館館藏清點工作為例

王圣戎 何宗亮 鄧 麗 張 妤

在圖書館館藏管理工作中，圖書館館藏清點工作是重中之重。借助于館藏清點工作，能夠對圖書館的館藏情況準確掌握，并能使館藏資料丟失、錯架等問題得到有效解決。全面的館藏清點工作會將大量的時間和人力消耗掉，對讀者的正常使用不可避免的帶來影響。本文采用實證研究與理論研究相結合的方法，遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的研究思路，以四川水利職業技術學院圖書館館藏清點工作為例，通過分析高職院校圖書館藏書清點工作的特點，總結高職院校圖書館藏書清點工作的現狀、存在的主要問題及原因，并借鑒相關圖書館館藏清點的先進經驗，總結出適合我院圖書館在圖書清點工作特色的模式。

圖書館館藏清點 原則 問題 方案

新形勢下，高等學校圖書館擔負著重要的使命，既更好的服務科學研究和人才培養。而隨著迅猛發展的信息技術，伴隨著e時代的到來，受自身特點的制約，紙質圖書受到來自電子信息的強烈沖擊。但作為傳承文化和存儲信息的不可或缺的途徑，紙質圖書依然是獲取知識的重要來源。由于圖書館藏具有龐大的數量，同時圖書流通又具有較高的密度和流通量，因此，對于高校圖書館具有頻繁替換更新的，一項非常重要的工作，就是圖書清點工作。這樣不單單能夠為順利開展圖書館的流通服務工作提供保障，還能進行更好的文化傳承，加強圖書館的資源建設。本文以四川水利職業技術學院為例，對其圖書館館藏清點工作方案進行了探討。

一、圖書清點的必要性

四川水利職業技術學院圖書館經過近年來不斷的擴大館舍，開始大量增加了館藏資源，改變了編目方式，更新了自動化系統，并改變了服務模式，目前已經初步從一個簡陋的圖書室逐步向一個綜合性的現代化圖書館演變。由于受到諸多因素的影響，在其發展過程中，還未能系統化和全方位的盤查和清點圖書，由此逐漸增加了圖書管理系統中存儲的數據不符合實際圖書情問題。同時，圖書管理人員的技能和水平未能與圖書編目學的發展變化相適應，無法滿足現代化圖書管理的需求，由此制約了圖書流通服務和資產管理。針對四川水利職業技術學院圖書館文獻資源清點工作展開，具有以下幾方面意義：

第一，通過對高校圖書館館藏清點工作現狀的研究，掌握各高校館藏清點工作的有益經驗，供后期工作借鑒；

第二，通過館藏清點工作，修補館藏數據的漏誤，完善館藏信息，優化藏書結構，提高館藏質量；

第三，提出適用于我館的館藏清點工作方案和工作策略，為館藏清點工作以及相關的圖書調撥、館藏排架、典藏注銷提供數據支持；

第四，解決目前圖書檢索結果和圖書在架信息不匹配的問題以及館藏清點工作中存在的其它問題。

二、圖書清點的目標和原則

（一）圖書清點的重要目標

借助于對館藏的圖書清點工作，能對館藏文獻的系統性和完整性提供保障，對于圖書標識和系統數據不對應的混亂問題予以糾正。同時，通過實施圖書盤點工作，可對館藏數據進行更好的維護，使架上圖書吻合館藏數據和館藏地點。杜絕發生各種“有賬無書”“有書無賬”以及竄架、竄庫的問題，對于圖書的妥善管理和正常流通提供保障。

（二）圖書清點的實施原則

首先，作為一所現代化高校圖書館，其職責是更好的服務學校的訓練、科研和教學。因此書庫應始終處于開放狀態，不能因為清點工作，而對正常開展流通服務工作帶來阻礙。如果由于清點工作而閉館，會對讀者的服務工作產生影響，負面效應極大。基于此，在清點過程中，需要照常進行圖書館的編碼、閱覽和流通工作。其次，應保證清點過程的準確性。在清點的過程中，應注重各個環節的工作，一一揪出各種錯賬問題，規避出現數據的流失、損壞和遺漏的問題，通過分門別類，使編目人員能夠準確判斷數據的修改和館藏情況。

三、選擇圖書清點方式

目前圖書館主要有以下三類圖書清點方式。

（一）采用便攜式數據采集器

很多圖書館圖書條形碼都是利用便攜式數據采集器采集，在對比自動化系統內圖書數目數據，以防止圖書丟失的問題出現。具有簡單的操作、不受空間限制，便于攜帶和使用設備，是這種方法的優勢。同時，還能對圖書的價格、種類數及冊數快速獲取。而在清點過程中，不能同時完成對錯誤數據的秀愛，是其主要的缺點。

（二）利用自動化系統的清點模塊

一些圖書館的圖書清點工作，是對自動化管理系統中所帶有的館藏清點模塊充分利用。將核對書目信息和圖書清點工作同時完成，是該種方法的優勢。將系統中沒有編目的圖書、館藏地與圖書實際地點不符的圖書找出，在清點工作完成的同時，維護系統內的數據。但具有較長的耗時時間、較慢的速度、需要多臺計算機設備支撐，以及耗費大量的人力，是其主要的缺點。

（三）利用RFID技術

隨著在現代圖書館中廣泛的使用的RFID技術，在館藏清點中具有重要的應用價值。能夠節省人力，具有較高的采集條形碼效率和極快的識別速度，是這種清點方法的主要優勢。而具有不穩定的信號、容易損壞標簽，并且對設備具有較高的要求，是其主要的缺點。通過與四川水利職業技術學院圖書館的實際情況相結合，經過廣泛的研討和調研，其清點方式的選擇，是有機的結合便攜式數據采集器和自動化系統模塊。

四、圖書清點流程的實施

首先，成立圖書清點工作組，結合圖書清點方案，將圖書清點工作組分為兩個小組，一組采集數據，為實現數據清點的目標，通過數據采集器，對館藏圖書的價格、種類數等信息進行獲取；一組為模塊清點組：主要是核對書目信息，清單工作是利用自動化系統模塊，將系統內書目信息、館藏地與實際不符的圖書找出，全面和系統的維護系統中沒有編目的圖書。

（一）數據采集

數據采集組的工作重點是資產清查，利用數據采集器掃核查館藏圖書的固定資產屬性，其操作要求:

一是在機器和人員配備上，主要是對于4臺數據采集器進行配備，指派專業負責對數據的采集工作。重要是負責整理和傳輸數據，通過實時跟進，對系統數據進行更改。

二是操作方法。工作人員將系統數據向采集器中分次和分段導入，在采集數據的過程中，需要蓋章標記那些印有ISBN號的二維條形碼。同時，將那些無法采集數據的書籍信息，包括價格錯誤的、無數據的和無ISBN號的信息，作為數據采集的補充，分別在各類數據統計的表格中填寫。在每一部分圖書清點工作完成后，從采集器中導出數據，并由技術人員統計和轉換格式，在由編目人員相應的修改數據。

三是工期預測。測試工期是在正式開始清點工作前的一項必備的工作。實際模擬工作可采用小的樣本量進行。首先，應將每天每人的額定工作量計算出，然后在結合人員配備情況和圖書總量，將預計消耗的理論工期進行估算。

（二）模塊清點

模塊清點是在啟動數據采集工作之后馬上跟進的一項工作。二者需要交叉配合、同時進行。模塊清點是在系統中掃入圖書上的自設條形碼，在通過系統中的圖書清點模塊，對實際圖書與圖書數據是否具有一致性進行對比，為了實現維護數據的目標，對數據進行有針對性的修改。

一是在機器配合和人員配備上。為提供暢通的網絡，對三臺專用電腦進行配備。采編部和流通部是主要的參與部門，指定專人負責掃條形碼、搬運和圖書下架工作。同時配備編目人員對系統數據進行更改，以及數據的跟進工作。

二是操作方法。將清單工作依據圖書分類，劃分為若干塊，將每塊的清點安排好。通過采集結果的跟進，負責采集數據的人員應及時下架那些出現問題的圖書，而利用系統模塊，模塊清點的工作人員還在在系統內掃入圖書條碼，并對比系統數據信息和條碼的一致性。及時分揀一些錯誤數據的圖書，在進行修改和完善。在及時上架那些經過核對，數據準確無誤的圖書。通過蓋章標識，區分哪些比對無誤的圖書和修改后的圖書。

三是工期預測。工期預測和數據采集有著基本一致的測試和計算方法。而具有復雜的模塊清點工作，是其主要出區別。同時因為在有限的時間內，不能大量實驗測試模塊清點工作，所以不容易準確預測清點周期。但可以預測的是，這項工程體系龐大，時間跨度較長，需要耗費大量的人力和物力。

五、圖書清點需要注意的關鍵問題

（一）清單動態清點法具有顯著的優勢

清單動態清點法不受設備數量和工作空間的限制，具有較強的操作性和實用性。能同時進行，將大量的成本和時間節省下來。學院可利用寒暑假期間招收大量勤工儉學的學生，開展圖書館的清點工作，由多人共同完成圖書的核對工作，由此可大大的縮短清查周期。相比于其它清點法，利用清單動態清點方式對書目信息進行核對，包括索書號、著者和圖書的題名，具有顯著的優勢。在發現“有帳無書”，或“有書無帳”問題上，數據采集器批量清點和電腦掃描盡管存在著一定的優勢，但在采集條碼的過程中，對于該書目是否有正確的數據，不能及時發現，也不能及時修改存在問題的圖書。而清單動態清點法則可對書目信息進行全面清點，對書目數據的準確性提供保障。

（二）圖書清點工作的關健是分區域、分狀態處理圖書

在圖書清點工程中，將書庫依據若干個小區域點進行劃分。并結合借閱狀態，將當日需要清點范圍內的圖書劃分為三種狀態，既當日歸還圖書、已外借圖書和未出借圖書。分區域便于將工作周期縮短，由多組人員同時清理。分狀態是指通過有條不紊的開展圖書清點工作，能規避重復勞動，使清點過程中圖書由于歸還和出借而不能清點的問題得到了解決。

（三）詳細的清點方案有利于順利開展清點工作

制定詳細的清點方案，做好充足的準備工作，是清點工作的前提和關鍵，以此才能穩妥順利的開展圖書清點工作，對清點工作的質量提供保障。例如，在本次清點中，最初在對清單進行打印時，由于沒有顯示“卷期”，因此在對圖書進行排查時，常常會出現多索引書號的錯誤判斷，由此浪費了一定的人力。同時在排查圖書時，學生工應統一問題情況的標記，因為圖書具有龐大的數量，所以如果標識不統一，必然會影響到后面的工作。

六、結語

實踐證明，雖然有多種可供選擇的圖書清點方案，但經過實踐論證后，立足于圖書館的實際情況，通過有機的結合數據采集器和模塊清點的方案，具有諸多優勢。利于數據修改、能將工期縮短，將人力和成本節約下來，同時還能使采集的準確性進一步提升。但需要注意的是，各個館具有不盡相同的館藏情況和人員配備，所以在實際工作中，應與各館的館情密切結合，靈活運用各種館藏清理方法。

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四川水利職業技術學院）