網絡環境下會計工作面臨的風險及應對策略

孫海東（聊城市公路工程總公司,山東　聊城　252000）

網絡環境下會計工作面臨的風險及應對策略

孫海東
（聊城市公路工程總公司,山東聊城252000）

隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展，人們的生活已進入網絡時代，會計工作與計算機網絡也發生著越來越多的聯系。網絡技術在給會計工作帶來諸多方便的同時，也存在著很多風險。會計人員要充分認識網絡環境給會計工作帶來優勢和風險，注意揚長避短。

網絡環境;會計工作優勢;風險應對策略

網絡的迅速發展給會計工作帶來新的要求。傳統的以實物形態進行的經濟業務轉變成了虛擬狀態的電子商務，會計核算工具從傳統的筆墨、紙質賬簿等形式發展成了會計電算化形式。企業的相關管理人員能夠充分運用網絡的資源共享優勢來實現對業務部門和會計部門各方面數據信息的了解，但同時會計數據的安全也面臨很大風險，會計人員如何才能揚長避短，充分發揮網絡會計的優勢，避免各種風險，成為新形勢下會計人員必須明確的問題。

1　網絡環境下會計工作所具有的優勢

計算機網絡技術應用到會計工作中，是會計工作的一項巨大進步，給會計工作帶來很多有利影響，主要表現在以下幾個方面：

1.1會計部門與其他相關部門之間的信息傳遞更及時，更快速

通過計算機網絡，其他各部門發生的各種信息可以迅速的傳遞到會計部門，或者會計工作人員通過有效訪問快速調取需要的會計信息，從而使會計信息更快速，更及時，財務部門可以向企業的計劃、決策部門提供更及時和價值的信息，使整個企業的工作更加協調、有效率。

1.2提供更為靈活方便的結算方式

隨著電子商務的迅速發展，各種結算方式應運而生。無論是線上電子商務企業還是普通的實體企業，都為客戶提供了靈活多變的結算方式。很多企業的資金賬戶兼有交易結算和投資理財雙重特性。未交易時資金被當作一種投資或理財方式，交易時可以直接利用資金進行相關交易結算。

1.3通過各種現代化的管理工具，向客戶提供更好的會計服務

企業會計部門可以充分利用財務管理子系統與營運管理系統、客戶服務管理系統、客戶關系管理系統、庫存管理等其他子系統之間的協調配合，有效地利用網絡共享的資源信息，平衡公司內部以及與供貨商、客戶之間的關系，及時掌握和財務部門相關的客戶、營運資料及其變化，做好財務保障工作，為企業爭取更多的客戶，提高客戶滿意度與忠誠度，為企業創造更大的價值。

2　網絡給會計工作帶來的風險

網絡對會計工作帶來諸多便利的同時，也帶來了傳統會計工作所不曾面臨過的風險。

2.1不利于保證原始憑證的完整性

無論是通過電子商務進行各種貿易活動，還是進行各種稅收的網上申報及繳納工作，都需要通過網絡進行會計信息的傳輸。因為通過網絡傳輸的是虛擬電子信號，傳輸過后只有虛擬原始憑證甚至沒有原始憑證出現，所以不利于保證原始憑證的完整性。

2.2會計人員操作、道德風險

在很多企業，會計人員分工不清，操作權限不明，一項業務，可能由不同人員參與操作，一旦出現問題，無法及時分清責任，找出問題癥結；有些會計人員安全意識淡薄，離開時不注意離開操作界面或把自己的登錄密碼隨意告知他人，使他人能夠隨意操作自己的業務。另一方面，存在著會計人員的道德風險。有些會計人員在未經授權的情況下向外部泄露企業機密的財務信息、隨意把企業的相關資料讓非相關人員借閱及使用。

2.3會計軟件風險

大多數企業使用通用會計軟件，通用會計軟件具有適應性強，安全、準確、方便等優點。但即使水平再高的會計軟件，也無法適應所有企業的需要，會計人員在操作會計軟件時有可能忽視行業偏差而錯誤使用會計軟件，一旦操作不慎，有可能造成企業會計資料的丟失、會計系統的癱瘓。

2.4計算機病毒、網絡黑客等風險

隨著計算機技術及網絡技術的發展，計算機安全、網絡安全問題受到越來越多的重視。各種病毒、網絡黑客等行為破壞計算機系統及盜取客戶信息、資料的實例經常見諸各種媒體。如何防范計算機病毒及網絡黑客惡性篡改數據，保障企業各種資料及信息完整、安全已成為越來越多的人關注的問題。

3　網絡環境下會計工作風險的應對措施

對于網絡環境下的各種風險，可以考慮從以下幾個方面進行規避：

3.1加強與會計軟件公司的溝通

企業在購買會計軟件之前，就要與軟件開發公司進行充分溝通，明確企業在會計軟件使用方面的特殊要求與注意事項，要求軟件公司按照企業實際需要進行必要修改或補充，爭取會計軟件盡量適應企業的實際需要。購買會計軟件時要與軟件公司就軟件安全性、售后服務進行詳細磋商，保證安全性達到要求，能有效防范惡意篡改、計算機病毒、網絡黑客等風險的發生；當出現問題時，會計軟件公司能夠提供及時的售后服務，保證會計工作的連貫性。

3.2加強會計人員的管理

（1）網絡環境下的會計工作與傳統手工會計工作存在著明顯差異，會計人員不僅要掌握傳統的會計知識，還要掌握計算機、網絡技術等全方位的立體知識。為了讓會計人員能夠勝任會計工作，要對會計人員進行必要的培訓。使會計人員能夠隨時掌握新知識、新技術以應對會計工作中的風險，做好會計工作。

（2）會計人員要樹立安全觀念，防范一切因使用會計軟件、計算機網絡進行會計工作可能造成的損失。在通過計算機進行會計工作時，要注意分工明確，不相容職責必須由不同的會計人員擔任；各操作員口令不要隨意告知他人，離開時要退出操作界面；不要隨意進入安全性未知的網站，不要隨意使用沒有安全保護的網絡；注意把操作過程中的各種原始資料分發給不同部門進行保管，從而防范因計算機病毒、網絡黑客入侵而造成會計信息的徹底丟失。

（3）在網絡環境下進行會計工作，同樣要保證會計信息的真實、完整、可靠。要做到這些，僅靠會計人員職業敏感及責任感還遠遠不夠，還需要運用一些科技手段進行風險防范，比如利用電子簽名技術，數字加密技術確認交易對方身份真假和數據真偽。制定嚴格的交易協定并遵守規定的交易流程，依法嚴肅地履行貿易過程中的授權文件、電子數據以及電子貨幣的一系列加密、簽收以及驗證等制度，從而保證網絡貿易的保密性，真實性和交易的不可否認性。

4　結語

總之，網絡環境給會計工作既帶來了高效率和各種機遇，也帶來了高風險，會計人員在網絡環境下進行會計工作時要注意揚長避短，充分利用網絡的優勢，有效規避網絡環境帶來的風險，為企業做出更大的貢獻。