劉雅琪
蘇州市會展行業協會常務副會長丁尉認為,在全球經濟新常態下,世界會展業的版圖正逐步轉移到亞洲國家等新興市場,亞洲正逐步成為世界會展業發展的新動力。國家“一帶一路”、“中國制造2025”、加快自由貿易區建設等重大戰略的深入實施,為中國展覽業走出去提供了新的契機。與此同時,展覽業引進來的步伐也在加快。
變化、短板與突破
在展覽業的開放發展中,中國與世界實現了共贏。最明顯的變化在以下幾個方面:
1. 國家級的大型國際博覽會影響越來越大。如:新疆的中國-亞歐博覽會、長春的中國-東北亞博覽會、南寧的中國-南亞博覽會。圍繞一帶一路國家戰略,近年來通過國家級的大型國際博覽會的舉辦,吸引了越來越多的國際參展商和專業買家。
2. 在中國舉辦的國際大型專業展覽會的數量在穩步增加,境外參展商和境內外資企業的參展商的比例越來越大,2016年二者參展商已經占全國參展商總數的13%,充分說明專業展會的國際化程度在提升。
3. 把握“一帶一路”的機遇,我國不斷加大會展“走出去”的步伐,最大限度地與國際展覽市場融合,2016年,全國97家組展單位共赴63個國家組織參展1492項,展出面積83.5萬平方米,參展企業數為5.84萬家,其中,全國83個組展單位共赴32個‘一帶一路沿線國家實施參展計劃602項,展出總面積為30.2萬平方米;參展企業2萬家。
4. “引進來”是中國會展業實現國際化的新的舉措。與國際知名會展企業深度合作,讓中國會展業在引進來的同時,可以通過與國際知名展會品牌進行合作,共同辦展,來學習國際展會的先進管理流程和標準。
但我國會展業在國際化方面仍存在短板,主要是:1. 中國會展業的市場化程度不高,政府辦展的無形之手仍在起作用,對國際化的專業展的扶持力度不夠。
2.目前,我國會展行業專業人員嚴重缺乏,專業結構不全及人才分布不均勻。特別是精通國際管理,掌握會展策劃與管理的人員更是甚少。
3.具備國際競爭力的知名品牌展會不多,在國際會展市場的競爭力還不夠。
丁尉認為,要突破國際化的瓶頸,必須加大對中國會展市場的培育力度,加快會展業信息化進程,運用現代信息技術,發展新興的會展業態,使中國的會展產業發展更具有市場化、專業化、信息化、品牌化。同時,會展產業的發展也具有城市特色優勢,體現出先進的文化理念。要遵循國際通行的展覽業市場規則,不斷提升國際話語權影響力;與國際知名會展企業深度合作。中國會展業在引進來的同時,可以通過與國際知名展會品牌進行合作,共同辦展,來學習國際展會的先進管理流程和標準。國內會展企業用先進的管理經驗和方式來經營,壯大企業規模,這在某種程度上可以促使會展企業走出去。同時還可以積極加入國際會展組織機構,加強與國際性會展機構、組織開展深度的合作。積極開發和維護好國際化的客戶資源。充分利用國際化的媒體資源。提高國際性專業展覽會的辦展水平。
國際化提升之路
要想加快中國會展產業國際化,首先,平臺國際化至關重要,這是積極打造國際一流營商環境和國際化交易平臺的重要方面和環節;其次,要嫁接國際會展資源;再次是專業化服務要與國際接軌;最后,要積極推動會展項目和會展機構在國內落戶,包括引進國際性大型展會及其機構和本地自主品牌會展項目的進一步國際化。
在制度建設方面,丁尉認為有以下幾個方面可以借鑒國際先進做法:
1. 充分發揮各級會展行業協會的承上啟下作用,成為會展企業與政府之間的一座橋梁。
2. 開展由會展企業建立的各類專業組織,在展覽會的主承辦、會展場館的服務和管理、展覽工程的綠色搭建等方面開展與國際展覽同行的交流與合作。
3. 建立和健全國家級的會展行業標準。用一個國際化的先進管理理念和科學、合理符合中國發展趨勢的國際化的標準來規范會展行業。
丁尉認為,在展會項目的國際化上,中國還可以在以下幾個方面努力進行提升。
1. 辦展理念國際化。辦展理念決定著一個展會的辦展模式,辦展理念落后,展會當然不太可能國際化。在我國,往往是對來自境外的參展商,不論其品牌如何,也不論其技術是否先進,往往都會被安排在比較好的位置。很多時候,他們是被用來裝點展會門面的,而不是根據上述辦展理念來安排展位的。
2. 展會功能國際化。展會要國際化,在國際化的辦展理念的指引下,展會的功能一定要國際化,要將展會的貿易功能夯實,并在此基礎上,打造好展會的信息、展示和發布功能,使展會不僅是一個貿易成交的平臺,還是一個行業信息匯聚的平臺,更是一個行業新產品、新設計、新技術的展示和發布平臺。
3. 展會營銷國際化。從業態上看,展覽會既是一項大型的經濟活動,也是—項大型的社會活動,牽涉的面很廣。它遠遠不是一個產品或一項服務的提供那么簡單,它是在展位這樣的有形媒介的承載下.一系列服務向眾多受眾集中提供的場所。為此,展會的國際化營銷,要根據展會本身的實際需要的情況,綜合運用產品、價格、渠道、促銷以及人、有形展示、過程、公共關系這八大營銷要素而有目標、有計劃和有步驟地進行的。
4. 展會管理和服務國際化。在我國,許多展會都漠視對知識產權的保護,這使得許多國外企業即使有也不敢攜帶新產品、新設計和新技術來參展,長此以往,展會對國外企業參展和觀眾參觀的吸引力都會下降,展會的國際化就遭遇到嚴重的阻礙。可見,展會管理和服務的國際化,是展會國際化過程中的助推器,沒有它們,展會國際化往往只是徒有虛名,不會成功。
由此可見,展會國際化,要在國際化辦展理念的指導下,根據展會的實際需要,策劃好展會的功能并努力使其達到國際化的水平,然后在展會營銷上進行國際化的努力,并運用國際化的管理和服務手段來具體經營展會。這樣,展會的國際化水平才會逐步提高,展會才會真正達到國際化。endprint