張泉 王信友
【摘 要】我國科研水平不斷提高,科研項目數量不斷增長,一方面增加了科研項目管理難度,為科研項目管理帶來了挑戰,另一方面,促進了科學技術的不斷發展,又促使科研項目數量不斷增加。目前,高校是科研的主要場所,大部分高校都申請了科研項目,并取得了較多的成果,因此,研究高校科研項目管理十分重要,直接關系到科研項目的研發效果,直接關系到我國科研水平的提升。
【關鍵詞】高校;科研項目;管理;問題;對策
0 前言
科研項目是推動技術創新的關鍵,是經濟發展的重要驅動力,可見,轉變經濟發展方式,研發新型高科技技術尤為重要,在社會發展中發揮了重要的作用。研究科研項目管理中存在的問題,根據問題提出有效的解決對策十分重要,是加強管理,完善管理機構,提升管理能力的關鍵。本文以高??蒲许椖抗芾頌槔?,希望通過高??蒲许椖抗芾碇写嬖诘膯栴}與對策,提出一些想法建議,為今后的高校科研項目管理創造有利的條件。
1 高??蒲许椖抗芾碇写嬖诘膯栴}
第一,輕視過程,重視立項,在科研項目管理過程中,科研項目是一個系統過程,從科研項目立項到驗收結題,都需要進行嚴謹高效的管理,但是,在實際管理過程中,輕過程,重立項是一個較為嚴重的問題,由于科研項目會為高校帶來榮譽以及資金,具有較多的好處,因此,科研項目立項受到廣泛的重視,為了拿下項目,管理人員會進行一遍一遍的審核修改,確保可以拿下科研項目,但是,一旦項目立項成功后,管理人員的積極性銳減,對項目的管理開始松懈,再加上缺乏淘汰機制,無法給予管理人員壓力,因而,過程管理更加松懈,項目實施過程中極易出現項目管理不到位等問題,甚至會影響工作的正常驗收,是高??蒲许椖抗芾泶嬖诘闹饕獑栴}。
第二,資金管理機制不健全、不完善,存在疏漏,調查研究顯示,資金管理是科研項目管理過程中的難點問題與重點問題,再加上科研團隊籌款能力弱,項目資費又是根據項目進展進行發放的,資金是分批發放的,因此,在資金管理出現問題的情況下,在缺乏長期規劃的情況下,極易出現經費短缺問題,影響科研項目的實施。除此之外,科研項目管理過程中,不僅需要進行科學的管理,還涉及到各種費用,如出差費用,設備購入費用等,在管理不當的情況下,會出現經費流失,會增加資金管理難度,為科研項目的發展造成阻礙。
第三,未建立健全合理的激勵機制,在管理人員與科研人員缺乏溝通交流的情況下,管理人員在管理過程中處于被動地位,無法根據科研人員的需求與想法進行管理,再加上大部分高校未建立健全合理的激勵機制,科研人員缺乏工作積極性,極易消極怠工,工作效率低下,缺乏工作的熱情。
2 解決高校科研項目管理問題的對策
2.1 完善資金管理機構
完善資金管理機制,在高校科研項目管理過程中,完善資金管理機構是一種有效的手段,通過完善資金管理機制,可以為科研項目順利實施提供充足的資金,使科研項目順利實施的基礎,可見,完善資金管理機構尤為重要,可以達到理想的管理效果,解決管理中存在的問題。完善資金管理機構需要注意以下幾點,第一,需要合理分配資金項目,做好長期、合理的使用規劃,避免資金流失,濫用,以免出現資金利用不當等問題,同時,還需要對剩余資金進行轉存,建立資金池,確保下一階段資金到賬前依然具有部分資金進行支撐,保障項目的正常進行。第二,需要做好資金管控工作,加大管理力度,建立健全管理機制,對資金進行嚴格把關,再進行設備采購,合作合同簽訂,出差公干,日常開銷時,需要進行嚴格的審核,以免出現資金浪費,流失,使用不當等問題。
2.2 加強過程管理
由于在項目管理過程中存在重項目,輕過程等問題,因而,項目過程管理效果不佳,在項目管理過程中常出現虎頭蛇尾等問題,為解決此問題,需要加強過程管理,既重視科目立項,又重視過程管理,以便達到理想的管理效果。加強過程管理需要注意以下幾點,第一,需要對項目進度進行掌握與監督,需要建立相關規章制度,加大重視程度,確保項目能夠順利實施。第二,需要善于觀察,善于發現,善于思考,及時發現科研人員遇到的困難,解決科研人員遇到的困難,為科研人員營造有利的科研環境,清除科研項目研究過程中遇到的阻礙,確保項目的順利實施,加強過程管理,提高過程管理效果。
2.3 堅持人本理念
科研人員作為科研項目的參與者,其創造力與智慧是項目順利實施的保障,因此,堅持人本理念尤為重要,不僅可以做到以人為本,尊重科研人員的主體性,發揮科研人員的創造性,還可以為科研項目的實施創造有利的條件。堅持人本理念首先需要創造和諧的科研氛圍,打造有利的科研環境,切實滿足工作人員需求,了解工作人員需求,堅持人本理念,做到以人為本。其次,需要堅持以人為本,對科研人員給予充足的關心與照顧,充分調動科研人員的工(下轉第35頁)(上接第25頁)作積極性,以便達到理想的科研管理效果。
2.4 轉變傳統管理方式
在科研項目管理過程中,傳統的管理方式出現了較多的弊端,嚴重影響了科研項目管理效果,因而,轉變管理理念與管理方式迫在眉睫,轉變管理方式才能夠達到理想的管理效果,隨著信息技術的快速發展,采用數字化,信息化管理方式尤為重要,可以實現科研項目信息的實時共享,打破時間與空間限制,方便管理,可見,轉變傳統管理方式尤為重要,需要注意以下兩方面內容,一方面需要建立信息管理平臺,有效的,快速的掌握信息,另一方面需要合理利用數據平臺,利用信息技術進行資料信息的高效管理,以達到提高管理質量的目的。
2.5 提高管理人員綜合素質
科研項目管理者作為項目管理的主導者,參與者,其自身能力素質直接關系到科研項目的管理水平,因此,提高管理人員綜合素質尤為重要,是提高科研項目管理質量的基礎。提高管理人員綜合素質需要做到以下兩點,第一,需要完善科研項目管理人員培訓機構,通過定期培訓,有效開展進行培訓工作,可以促進管理人員不斷學習,不斷提升自身管理能力與素質,提升管理人員的綜合實力。第二,建立嚴格的管理人員考評機制,通過建立管理人員考評機制,可以給予管理人員壓力與動力,促進科研項目管理人員朝著規范化,專業化發展沒確??蒲许椖康捻樌麑嵤?。
3 總結
綜上所述,科研項目管理是一個長期的系統性工程,涉及到多方面內容,管理實務較為繁瑣,管理難度較大,因此,分析高??蒲许椖抗芾碇写嬖诘膯栴},提出有效的解決對策具有重要的現實意義,本文的研究具有重要的價值。
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