以柳高110周年校慶為契機(jī)，探討校史檔案的管理與利用

覃彥甜

摘 要：校史檔案在學(xué)校的校慶中起著舉重若輕的作用，不僅可以很好地梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，還可以繼承發(fā)揚(yáng)光大學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神。本文從校史檔案的定義、校慶與校史檔案的關(guān)系入手，探討如何借助柳高110周年校慶的契機(jī)，管理和利用校史檔案。

關(guān)鍵字：校史檔案；校慶；管理與利用

校慶，是一所學(xué)校慶祝自己誕辰的大型綜合性活動(dòng)，是學(xué)校展示辦學(xué)成就、弘揚(yáng)辦學(xué)精神，振奮師生愛校熱情的重要活動(dòng)，是塑造學(xué)校良好社會(huì)形象的最佳機(jī)遇，也是學(xué)校做好檔案調(diào)研、辦好檔案展示從而充分發(fā)揮檔案作用的良好契機(jī)。柳州高中歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，肇建于1907年（清光緒三十三年），初名柳州府官立中學(xué)堂，由柳州知府倪光熊奉令創(chuàng)辦，是一所具有深厚文化底蘊(yùn)和革命傳統(tǒng)的名校，是柳州的革命搖籃。到如今已歷經(jīng)110周年的春風(fēng)化雨，經(jīng)數(shù)代精心耕耘，為社會(huì)培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，涌現(xiàn)出了一大批的著名科學(xué)家、教育家及各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)和骨干，為廣西的教育事業(yè)作出了突出的貢獻(xiàn)。

今年柳州高中舉辦110周年校慶，也就是在學(xué)校目前取得的成績(jī)基礎(chǔ)上，回顧歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一階段學(xué)校的發(fā)展提出建設(shè)性的目標(biāo)。因此，借助110周年校慶的契機(jī)，充分收集和整合校史檔案資源，將檔案文化融入校史館的建設(shè)中，并通過社會(huì)各界人士和校友的參觀和欣賞，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與歷史、學(xué)校與現(xiàn)實(shí)的自然銜接，這是難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，所以這篇文章旨在分析校史檔案的內(nèi)涵，它與校慶的關(guān)系，并探討如何通過挖掘校史檔案?jìng)鞒袑W(xué)校的光輝歷史，展示學(xué)校深厚文化底蘊(yùn)，展現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)和發(fā)展成果，從而提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度，達(dá)到提高學(xué)校社會(huì)影響力的目的。

1 校史檔案的定義

校史檔案是學(xué)校從建立到現(xiàn)在的發(fā)展歷史檔案。通常包括幾大塊內(nèi)容，歷史沿革、辦學(xué)理念、學(xué)校發(fā)展、有重大影響的事件或活動(dòng)、獲得的主要榮譽(yù)、取得的主要成就、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、學(xué)科建設(shè)包括科研教學(xué)等，它是學(xué)校文化的重要組成部分，集中體現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的歷史積淀。校史檔案不只是對(duì)過去的記錄，更是對(duì)學(xué)校文化精髓的提煉，是學(xué)校文化最為寶貴的財(cái)富，校史檔案具有重大的歷史價(jià)值，對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有無可替代的借鑒意義。

2 校慶與校史檔案

（一）檔案工作對(duì)校慶活動(dòng)的支持作用。

無論是校慶活動(dòng)各個(gè)階段文件材料的起草，還是校史的撰寫或是教學(xué)科研成果展和校史館的布展，都要依據(jù)和參考學(xué)校在歷年來教學(xué)、科研、管理等過程中形成的檔案。我校在學(xué)校成立110周年的校慶活動(dòng)中，利用校史檔案編輯校慶紀(jì)念冊(cè)，全面搜集建校成果，為編輯者提供大量珍貴的文書聲像和教學(xué)檔案等材料，并對(duì)有些重要數(shù)據(jù)反復(fù)考證、匯編成冊(cè)，并提供歷屆畢業(yè)生登記表及名單，方便聯(lián)絡(luò)。

（二）校慶活動(dòng)既為提高檔案工作地位起到了推動(dòng)作用，也以此為契機(jī)豐富了館藏。

1.克服困難，提高服務(wù)手段，在校慶籌備工作中，校史檔案起著無可替代的作用。我們不僅生動(dòng)有禮地宣傳了檔案工作的重要性，夸大了影響，更提高了檔案管理的知名度，增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及師生的檔案意識(shí)，贏得了利用者的信任，有利于減少我們開展檔案工作的難度，并且在校慶籌備過程中，各部門及個(gè)人對(duì)檔案的利用情況，使我們更清楚的認(rèn)識(shí)到我們工作的優(yōu)勢(shì)和不足之處，從而有了更進(jìn)一步提高檔案管理工作水平的動(dòng)力和方向。

2.通過校慶這一契機(jī)，請(qǐng)學(xué)校的教職工、廣大校友共同參與提供所珍藏的具有紀(jì)念意義的各種實(shí)物材料，包括老相片、書信、獎(jiǎng)狀、證件，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、知名校友來訪時(shí)的題字之類的材料等，若能將之納入校史檔案之中，也是豐富館藏的一個(gè)難得的良機(jī)。

3 校史檔案的管理和利用

（一）校史檔案的管理

1.健全校史檔案管理制度，強(qiáng)化執(zhí)行力度。首先要制定校史檔案管理制度，從收集、整理、歸檔、展覽、開放都要有一套完整可行的管理制度。

2.明確校史檔案的收集范圍。學(xué)校要明確專人負(fù)責(zé)校史檔案的收集工作，每年要定期對(duì)形成的資料進(jìn)行分類歸納整理，按要求整理有序合理的進(jìn)行布置和擺放。凡屬于歸檔的各種資料，必須要求圖像清晰，字跡完整、保存完好，錄音清楚完整，從某種角度上能直接反映學(xué)校的發(fā)展歷程。

3.保持校史檔案的完整。在日常的檔案管理過程中，要努力做到學(xué)校校史檔案的歸檔種類的完整和確保檔案的安全。學(xué)校檔案室首先要改善校史檔案的保管條件，加強(qiáng)檔案保存載體的保護(hù)措施，特別是保證學(xué)校珍貴校史檔案實(shí)體的安全性，盡可能延長(zhǎng)檔案的壽命，并且嚴(yán)守校史檔案的機(jī)密，保證校史檔案信息的安全性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。

4.便于檔案的利用。有效的開發(fā)利用檔案是學(xué)校檔案管理的最終目的，它貫穿于學(xué)校檔案管理工作的各個(gè)方面，學(xué)校校史檔案的利用需求首先產(chǎn)生在學(xué)校各部門、各處室內(nèi)部，隨著時(shí)間的推移，會(huì)逐漸向?qū)W校外部甚至全社會(huì)進(jìn)行擴(kuò)展，以滿足國(guó)家及社會(huì)對(duì)學(xué)校校史檔案的廣泛需求。

（二）校史檔案的利用

1.設(shè)富于個(gè)性的校史館。建設(shè)富有個(gè)性的校史館是校史工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一是要抓住自己的特點(diǎn)，豐富自己館藏的藏品，一定要精心選擇歷史，尊重歷史，有所取舍，有所選擇，不能面面俱到。二是要體現(xiàn)個(gè)性，要把能體現(xiàn)自己學(xué)校獨(dú)特之處，發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)的檔案信息資源整理起來進(jìn)行深度挖掘、布局、謀篇，使之具有鮮明的特色，獨(dú)樹一幟。三是要注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上配以多媒體、背投影電視等現(xiàn)代的展示手段，借助展板、展架、燈箱的展現(xiàn)，多彩造型的設(shè)計(jì)，以便生光結(jié)合輔助圖片和文字繪聲繪色，深情并茂，具有個(gè)性與現(xiàn)代感，又富有美觀大方和凝重大氣的風(fēng)格，從各種角度給參觀者以震撼的觀看效果。

2.利用現(xiàn)代科技，根據(jù)校史檔案的自身?xiàng)l件，科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和選擇提供服務(wù)的方式方法，全方位的開展服務(wù)活動(dòng)。

（1）編制校史檔案的檢索工具，在學(xué)校校史檔案實(shí)體整理的基礎(chǔ)上，對(duì)有用信息進(jìn)行著錄標(biāo)引等加工，組織管理各種目錄索引等編制校史檔案檢索工具，是為學(xué)校檔案利用工作提供必要的高效手段。

（2）不斷完善校史檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷深入發(fā)展，部分檔案資源也必將網(wǎng)絡(luò)化利用。校園網(wǎng)檔案館網(wǎng)站設(shè)置的檔案信息頁，讓廣大師生員工和社會(huì)各界人士通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)直接調(diào)用相關(guān)檔案和歷史圖片，才能使檔案資源信息化，真正達(dá)到檔案管理規(guī)范的共享。

（3）我校借助微信公眾號(hào)的功能——小程序建立了“柳高校友錄”，校友可以通過程序提交自己的姓名、班別等信息，于是就形成了一個(gè)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，校友可以快速查看自己和同學(xué)的信息，方便校友之間聯(lián)絡(luò)，還能更好地追憶風(fēng)華正茂的求學(xué)生涯，從而激發(fā)對(duì)母校的感激情懷。截止日前，柳高校友錄已登記了兩萬多名校友信息。

3.加強(qiáng)對(duì)校史檔案編研工作的重視。學(xué)校編研工作就是研究和編輯檔案資料以供方便利用的工作。在平時(shí)，我校檔案管理人員將校史檔案文獻(xiàn)進(jìn)行分類，編號(hào)和整理，編寫專題匯編，為領(lǐng)導(dǎo)選拔人才，用人決策上提供服務(wù)參考。在校慶籌備期間，為擴(kuò)大對(duì)外宣傳和展示發(fā)展歷程，一般都要編輯出版校慶紀(jì)念冊(cè)，并且舉辦校史館展覽。我校檔案人員可以根據(jù)紀(jì)念冊(cè)及展覽的主要選題內(nèi)容，收集學(xué)校歷年來獲得的榮譽(yù)稱號(hào)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞、教學(xué)成果、科研課題項(xiàng)目，并對(duì)有些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)考證、核實(shí)，精心整理匯編，制作出校慶紀(jì)念冊(cè)，發(fā)揮信息傳播功能，促使編研成果為社會(huì)帶來效益的最大化。

參考文獻(xiàn)

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