以柳高110周年校慶為契機，探討校史檔案的管理與利用

覃彥甜

摘 要：校史檔案在學校的校慶中起著舉重若輕的作用，不僅可以很好地梳理學校的發展歷程，還可以繼承發揚光大學校優秀的文化傳統和精神。本文從校史檔案的定義、校慶與校史檔案的關系入手，探討如何借助柳高110周年校慶的契機，管理和利用校史檔案。

關鍵字：校史檔案；校慶；管理與利用

校慶，是一所學校慶祝自己誕辰的大型綜合性活動，是學校展示辦學成就、弘揚辦學精神，振奮師生愛校熱情的重要活動，是塑造學校良好社會形象的最佳機遇，也是學校做好檔案調研、辦好檔案展示從而充分發揮檔案作用的良好契機。柳州高中歷史源遠流長，肇建于1907年（清光緒三十三年），初名柳州府官立中學堂，由柳州知府倪光熊奉令創辦，是一所具有深厚文化底蘊和革命傳統的名校，是柳州的革命搖籃。到如今已歷經110周年的春風化雨，經數代精心耕耘，為社會培養了大批優秀人才，涌現出了一大批的著名科學家、教育家及各條戰線的領導和骨干，為廣西的教育事業作出了突出的貢獻。

今年柳州高中舉辦110周年校慶，也就是在學校目前取得的成績基礎上，回顧歷史，總結經驗教訓，為下一階段學校的發展提出建設性的目標。因此，借助110周年校慶的契機，充分收集和整合校史檔案資源，將檔案文化融入校史館的建設中，并通過社會各界人士和校友的參觀和欣賞，實現學校與社會、學校與歷史、學校與現實的自然銜接，這是難得的機遇和挑戰，所以這篇文章旨在分析校史檔案的內涵，它與校慶的關系，并探討如何通過挖掘校史檔案傳承學校的光輝歷史，展示學校深厚文化底蘊，展現學校的教學和發展成果，從而提高學校知名度和美譽度，達到提高學校社會影響力的目的。

1 校史檔案的定義

校史檔案是學校從建立到現在的發展歷史檔案。通常包括幾大塊內容，歷史沿革、辦學理念、學校發展、有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、歷任學校領導、杰出校友、學科建設包括科研教學等，它是學校文化的重要組成部分，集中體現了學校發展的歷史積淀。校史檔案不只是對過去的記錄，更是對學校文化精髓的提煉，是學校文化最為寶貴的財富，校史檔案具有重大的歷史價值，對學校的發展具有無可替代的借鑒意義。

2 校慶與校史檔案

（一）檔案工作對校慶活動的支持作用。

無論是校慶活動各個階段文件材料的起草，還是校史的撰寫或是教學科研成果展和校史館的布展，都要依據和參考學校在歷年來教學、科研、管理等過程中形成的檔案。我校在學校成立110周年的校慶活動中，利用校史檔案編輯校慶紀念冊，全面搜集建校成果，為編輯者提供大量珍貴的文書聲像和教學檔案等材料，并對有些重要數據反復考證、匯編成冊，并提供歷屆畢業生登記表及名單，方便聯絡。

（二）校慶活動既為提高檔案工作地位起到了推動作用，也以此為契機豐富了館藏。

1.克服困難，提高服務手段，在校慶籌備工作中，校史檔案起著無可替代的作用。我們不僅生動有禮地宣傳了檔案工作的重要性，夸大了影響，更提高了檔案管理的知名度，增強了各級領導及師生的檔案意識，贏得了利用者的信任，有利于減少我們開展檔案工作的難度，并且在校慶籌備過程中，各部門及個人對檔案的利用情況，使我們更清楚的認識到我們工作的優勢和不足之處，從而有了更進一步提高檔案管理工作水平的動力和方向。

2.通過校慶這一契機，請學校的教職工、廣大校友共同參與提供所珍藏的具有紀念意義的各種實物材料，包括老相片、書信、獎狀、證件，以及上級領導視察、知名校友來訪時的題字之類的材料等，若能將之納入校史檔案之中，也是豐富館藏的一個難得的良機。

3 校史檔案的管理和利用

（一）校史檔案的管理

1.健全校史檔案管理制度，強化執行力度。首先要制定校史檔案管理制度，從收集、整理、歸檔、展覽、開放都要有一套完整可行的管理制度。

2.明確校史檔案的收集范圍。學校要明確專人負責校史檔案的收集工作，每年要定期對形成的資料進行分類歸納整理，按要求整理有序合理的進行布置和擺放。凡屬于歸檔的各種資料，必須要求圖像清晰，字跡完整、保存完好，錄音清楚完整，從某種角度上能直接反映學校的發展歷程。

3.保持校史檔案的完整。在日常的檔案管理過程中，要努力做到學校校史檔案的歸檔種類的完整和確保檔案的安全。學校檔案室首先要改善校史檔案的保管條件，加強檔案保存載體的保護措施，特別是保證學校珍貴校史檔案實體的安全性，盡可能延長檔案的壽命，并且嚴守校史檔案的機密，保證校史檔案信息的安全性，維護學校的合法權益。

4.便于檔案的利用。有效的開發利用檔案是學校檔案管理的最終目的，它貫穿于學校檔案管理工作的各個方面，學校校史檔案的利用需求首先產生在學校各部門、各處室內部，隨著時間的推移，會逐漸向學校外部甚至全社會進行擴展，以滿足國家及社會對學校校史檔案的廣泛需求。

（二）校史檔案的利用

1.設富于個性的校史館。建設富有個性的校史館是校史工作的一項重要內容。一是要抓住自己的特點，豐富自己館藏的藏品，一定要精心選擇歷史，尊重歷史，有所取舍，有所選擇，不能面面俱到。二是要體現個性，要把能體現自己學校獨特之處，發揮自己優勢的檔案信息資源整理起來進行深度挖掘、布局、謀篇，使之具有鮮明的特色，獨樹一幟。三是要注重現代科學技術的運用。在傳統模式的基礎上配以多媒體、背投影電視等現代的展示手段，借助展板、展架、燈箱的展現，多彩造型的設計，以便生光結合輔助圖片和文字繪聲繪色，深情并茂，具有個性與現代感，又富有美觀大方和凝重大氣的風格，從各種角度給參觀者以震撼的觀看效果。

2.利用現代科技，根據校史檔案的自身條件，科學合理的設計和選擇提供服務的方式方法，全方位的開展服務活動。

（1）編制校史檔案的檢索工具，在學校校史檔案實體整理的基礎上，對有用信息進行著錄標引等加工，組織管理各種目錄索引等編制校史檔案檢索工具，是為學校檔案利用工作提供必要的高效手段。

（2）不斷完善校史檔案的網絡化建設。隨著校園網絡建設的不斷深入發展，部分檔案資源也必將網絡化利用。校園網檔案館網站設置的檔案信息頁，讓廣大師生員工和社會各界人士通過網絡計算機直接調用相關檔案和歷史圖片，才能使檔案資源信息化，真正達到檔案管理規范的共享。

（3）我校借助微信公眾號的功能——小程序建立了“柳高校友錄”，校友可以通過程序提交自己的姓名、班別等信息，于是就形成了一個校友信息數據庫，在數據庫中，校友可以快速查看自己和同學的信息，方便校友之間聯絡，還能更好地追憶風華正茂的求學生涯，從而激發對母校的感激情懷。截止日前，柳高校友錄已登記了兩萬多名校友信息。

3.加強對校史檔案編研工作的重視。學校編研工作就是研究和編輯檔案資料以供方便利用的工作。在平時，我校檔案管理人員將校史檔案文獻進行分類，編號和整理，編寫專題匯編，為領導選拔人才，用人決策上提供服務參考。在校慶籌備期間，為擴大對外宣傳和展示發展歷程，一般都要編輯出版校慶紀念冊，并且舉辦校史館展覽。我校檔案人員可以根據紀念冊及展覽的主要選題內容，收集學校歷年來獲得的榮譽稱號及上級領導題詞、教學成果、科研課題項目，并對有些重要數據進行反復考證、核實，精心整理匯編，制作出校慶紀念冊，發揮信息傳播功能，促使編研成果為社會帶來效益的最大化。

參考文獻

[1]王玲.論校史檔案管理的價值所在[J].蘭臺世界，2012，（20）

[2]富紅.校史檔案的管理與開發[J].中國出版，2009，（Z3）endprint