基于全壽命周期的發(fā)電企業(yè)設備采購管理淺析

摘 要：設備采購成本是發(fā)電企業(yè)成本的主要構成，且發(fā)電設備往往具有技術參數(shù)復雜、采購金額大、數(shù)量多、使用周期長、運行維護成本高等特點。本文以全壽命周期成本最小理論為基礎，結(jié)合發(fā)電企業(yè)設備各階段的成本分布規(guī)律，在設備采購中全面考慮設備各個階段的成本，并提出了設備采購管理優(yōu)化改進的措施。

關鍵詞：全壽命周期費用；發(fā)電設備；發(fā)電企業(yè)

1引言

為了能夠促進發(fā)電企業(yè)更加有效地降本增效，必須從企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)加強管理，尤其是成本控制環(huán)節(jié)。電力設備是發(fā)電企業(yè)的重要組成部分，在發(fā)電企業(yè)中起著舉足輕重的地位，其正常穩(wěn)定的運行是安全發(fā)電的重要保障，對發(fā)電企業(yè)成本及效益影響巨大，因此加強對設備采購的成本控制十分重要。

2電力設備特點及采購現(xiàn)狀

發(fā)電設備是發(fā)電廠的重要組成部分，其穩(wěn)定性、安全性、可靠性對于發(fā)電企業(yè)的安全生產(chǎn)起著至關重要的作用，發(fā)電設備往往具有技術參數(shù)復雜、與其他設備關聯(lián)性強、使用周期長、運營維護成本高等特點。

目前發(fā)電企業(yè)設備采購通常采用的是公開招標、公開詢價的方式，公開招標、公開詢價由于其信息公開、過程陽光透明，參與投標的供應商數(shù)量多、競爭性強，發(fā)電企業(yè)對供應商有較大的選擇余地，充分競爭后有利于發(fā)電企業(yè)獲得有效低報價，從而降低發(fā)電企業(yè)的采購成本。但是在設備采購評標（評審）階段，報價往往在商務部分評分中占比較高，為決定性指標，以至于經(jīng)常出現(xiàn)報價的微小差距就可使各個投標人的商務得分拉開很大差距，使得評標（評審）變成為了簡單的“低價中標”，而一些低價中標的設備在后期使用中容易出現(xiàn)以下兩個方面問題：一方面質(zhì)量難以保證，容易存在設備投入運行一段時間后出現(xiàn)各種問題，特別是超過質(zhì)保期后無法索賠導致企業(yè)承受一定的損失。另一方面許多設備在后期的運行過程中運行維修成本占比較大，導致企業(yè)后期負擔成本增加。目前很少有采購方在評標階段通盤將設備的后期維護、保養(yǎng)所需要花費的費用同時考慮進設備總成本中的。

3全壽命周期成本理念

全壽命周期成本（Life Cycle Cost，簡稱LCC），它是指產(chǎn)品在有效使用期間所發(fā)生的與該產(chǎn)品有關的所有成本，它包括產(chǎn)品設計成本、制造成本、采購成本、使用成本、維修保養(yǎng)成本、廢棄處置成本等[1]1]。目前國內(nèi)外已經(jīng)有不少單位正在積極研究將 LCC方法用于項目立項階段以及采購階段的設備選擇上的成本控制上，即企業(yè)在采購設備時，不能只考慮設備的購置費，要用長遠、發(fā)展的眼光要考慮到整個壽命周期中預期所發(fā)生的運行費和維修費等全部費用。LCC管理理念的核心理念在于：設備的采購階段單方面的購置成本不足以衡量設備全部壽命周期內(nèi)總費用的高低，采購人員不應把采購費用和運行維護費用分開來考慮，而是應該把這兩者有效結(jié)合起來，以設備的全壽命周期費用最低為目標進行總體考慮。對設備購置和運維等費用進行綜合評估，有利于提升設備可靠性、安全性，及提高設備生產(chǎn)商的技術力量，同時有效降低采購方總成本。

4電力設備全壽命周期成本分布

在設備使用周期內(nèi)，隨著設備運行時間的增長，電力設備全壽命周期成本會越來越高，但成本與時間并不是簡單的直線關系，而是呈現(xiàn)曲線關系。國外相關研究表明[2]，一套技術參數(shù)復雜的電力設備的全壽命周期的成本分布情況如下圖所示：

由上圖可見設備采購安裝階段成本所占的比例僅為18%，其大部分成本發(fā)生在設備采購后的后期的運行、維修階段。因此設備運行維護成本遠遠大于設備購置價格，設備評標階段考慮的要點不應該僅僅放在設備購置費上，而應該用長遠的眼光考慮設備全壽命周期的成本。

5全壽命周期成本在設備評標中的應用

結(jié)合電力設備自身的成本分布特點，電力企業(yè)在設備采購中需要考慮的全壽命周期成本主要包含采購（購置）成本、安裝成本、運維成本。傳統(tǒng)的設備采購評標階段中只考慮到設備采購及安裝成本，未考慮設備整個壽命周期內(nèi)占比較大的運行、修理等費用。

上表中可見，傳統(tǒng)的“低價中標”設備評標過程中僅僅考慮采購及安裝成本的話往往選擇甲為中標設備，但其運維成本較高，導致其全壽命周期成本最高；而丙的采購及安裝成本雖然最高，但由于其運維成本最低使其全壽命周期成本最低；不同的評標策略所選擇的設備是完全不同的。由此可見，設備成本并非完全決定于前期采購過程中的（采購）購置及安裝成本，而是整個壽命周期的總成本。因此，全壽命周期成本可以作為一個關鍵的評價指標， 應用在設備采購評標階段，利用它對設備進行系統(tǒng)的比較，從而選擇最經(jīng)濟的設備采購方案，為發(fā)電企業(yè)設備業(yè)采購提供新的決策方法。

6全壽命周期下設備采購優(yōu)化改進的方法

6.1優(yōu)化采購步驟和流程

全壽命周期視角下，設備采購必須更為高效、集中和節(jié)約。以大唐集團公司為例，大唐集團公司充分借鑒國內(nèi)外采購管理先進經(jīng)驗，持續(xù)推進采購與物資管理體制改革。目前集團公司已建立了大唐集團電子商務平臺，作為其旗下所有基層企業(yè)招標、采購的統(tǒng)一平臺，目前已有兩萬多家供應商在此平臺進行了注冊，逐步建立了集中統(tǒng)一、科學規(guī)范、公開透明的采購機制，創(chuàng)造了了充分的競爭，在源頭上節(jié)約了采購成本。

6.2優(yōu)化招評標機制

完善、科學、合理的招評標機制，在合理選擇中標設備中起著決定性的作用，這就需要發(fā)電企業(yè)擯棄最低價中標的理念，充分意識到價格不是越低越好，切忌被簡單的報價所蒙騙，認識到價格只是采購交易的顯性部分，還要注意有許多隱性的成本，例如品質(zhì)、備件、出力、可靠性、技術服務、維護成本、維修成本等一系列的差異。設備采購中需側(cè)重于全壽命周期的成本分析，應當追求全壽命周期效益最大化，發(fā)電企業(yè)可以招標文件中出現(xiàn)對 LCC指標的要求，以投標人LCC指標最低作為評審因素，如若中標人在合同履行階段未達到其投標提供的LCC指標，發(fā)電企業(yè)可以將此作為今后追究經(jīng)濟責任的依據(jù)。

6.3建立完善的供應商管理機制

設備采購管理是一項全面、復雜的工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的設備采購管理模式，全壽命周期視角下的設備采購需更加注重供應商管理，發(fā)電企業(yè)應與之建立長期、和諧、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系。以大唐集團公司為例，目前大唐集團公司已建立供應商管理平臺，對供應商準入進行嚴格遴選和把控，對準入了的供應商進行分類管理。通過信息、數(shù)據(jù)共享，建立較為完善的供應商管理機制，包括每次設備采購完成后對供應商進行評價，并定期對不良供應商進行通報，動態(tài)考核，以此來推進相互之間的良性競爭，客觀上激勵供應商自身素質(zhì)的提升和設備質(zhì)量的提升。

6.4建立全壽命周期設備信息共享平臺

完善的全壽命周期設備信息共享平臺的建立需要包含以下幾方面的內(nèi)容：一是將采購設備的整個壽命周期所涉及到的各階段成本進行記錄；二是用大數(shù)據(jù)方式對設備全壽命周期內(nèi)各階段相關成本的原始數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計和整理；三是在系統(tǒng)內(nèi)建立信息共享平臺，形成信息共享，將此作為后續(xù)設備采購的有力依據(jù)。在大數(shù)據(jù)浪潮下，通過利用長期的信息數(shù)據(jù)沉淀，通過大數(shù)據(jù)共享來獲取設備全壽命周期成本信息，提高設備采購效益。

7結(jié)語

本文將全壽命周期理論在發(fā)電設備采購中的應用進行了簡要的分析和探索，提出了發(fā)電企業(yè)在設備采購中應全面考慮設備各個階段的成本，并制定了設備采購優(yōu)化、改進的方法，促進發(fā)電企業(yè)更加有效地降本增效，為發(fā)電企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

[1]《LCC（全生命周期成本）》百度百科.

[2]安書明，梁工謙，《用LCC方法實施對維修費用的控制》。設備維修及管理，2000（5）12-13.

作者簡介：鹿相楠（1986.3～），性別：女，籍貫：山東，單位：廣西平班水電開發(fā)有限公司，職稱：工程師，學歷（2012級碩士）研究方向：工程管理。