對第二輪志書專記的幾點思考

俞富江

（浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500）

對第二輪志書專記的幾點思考

俞富江

（浙江省桐鄉市史志辦 浙江 桐鄉 314500）

專記是就某一個專題展開深入記述的一種形式。它是紀事本末體在二輪志書中的具體運用，是修志適應時代發展需要的產物。專記的內容應是本區域內獨有的，具有地方特色的大事、要事、新事。它是在志書體例的允許范圍內，充分地利用背景資料、概括性資料和典型資料，著重記述一特定事物在本區域內發生、發展和演進的過程，以展示改革開放以來所表現出來的地情特色和時代特征。下面就從專記設置的可行性、專記編寫的內容、要點和注意的問題談點初淺的看法。

二輪志書；專記設置；內容；要點；注意的問題

專記，或稱專題記述，是就某一個專題展開深入記述的一種形式。專記使用是志書體例上的一大突破。它作為志書的一種體裁或一個門類，始見于首輪修志。在二輪修志中充分運用專記，這已引起各地地方志部門的高度重視。中國地方志指導小組在《關于續修地方志的幾項規定》（討論稿）中就把“專題記述”列為續志五個方面的內容之一。《規定》指出：專題記述是“對正文未能充分記述的一些重要問題作出的專題調查和專題報告”。各地認真學習貫徹《規定》精神，借鑒首輪有關志書的編纂經驗，大膽完善和創新二輪志書體例，并科學設置專記。因此，如何編寫二輪志書專記，使其能夠完整、全面記述一個區域一個時期內的重大事件，則是當下擺在二輪修志工作者面前的一個重要課題。下面就志書中專記設置與編寫中的相關問題談點初淺的看法。

一、專記設置的可行性

志書篇目設置要合乎科學分類，隨著社會的發展,社會組織分工的細化,志書要記述的事物越來越多,這就要求志書的篇目設置必須嚴格遵守“事以類聚”的基本原則,對志書記述的事物進行科學分類。對同一種具體記述的事物而言,根據其內容歸入到確定的分類體系中去。從這個意義上講，各項事物一般都能在志書的分志中找到自己的歸屬位置并得到應有的記述。

然而，地情的構成和變化是復雜的。各項事物對一地發展的作用也不盡相同，同類事物在不同地域的地位和作用也不盡相同。志書能否全面充分地反映地方特色,是衡量志書質量的重要標準。面對這一要求，面對各類事物地位與作用的復雜性，單純以志書體例記述地情已顯得不能滿足多角度、多層次反映地情的需要。比如：“事以類從”是志書篇目設計的基本原則，但過分強調按事物性質歸類，便無法突出一些頗具地方特色、典型意義和重要性的事物在志書篇目中的地位，因而把一些具有特殊意義的、代表地方特色的重要內容放在同類事物的一般性內容記述之中而不能得到充分記述，也無法突顯其地位和作用，影響了對地情特點的突出反映。又比如，隨著社會的發展，有些新生事物的發生、發展及其影響已不能單一的歸類于某一個方面，它涉及到多個行業、多個領域，甚至涉及到全社會，這在依據志書的分類原則對某些事物進行分類時就出現了難度，如果勉強歸入某一類，就會使這些新生事物無法得到集中、系統和完整的記述。而恰恰這些新生事物是影響重大、最具地方特色的事物。以上這些情況突顯在二輪修志時限內，需要記述的是一個改革全面深化、社會發生深刻變化過程，也是新生事物不斷涌現的過程。對于這些新生事物的記述，要么難以歸入某一分志，要么在分志中因篇幅所限而不能記述，要么勉強歸類其中而不能充分記述，但卻無法很好地體現這些事物的地方特色或行業特色，從而直接影響到志書的整體質量。

為解決上述存在的問題，二輪志書中各地特別重視設置專記，以便把那些難于歸類或勉強歸類的新生事物單列出來進行專題記述。專記設置要盡量做到因事制宜，選題嚴格，數量適度，把特色專記選好、寫好，以充分體現地方特色。

二、專記編寫的內容

專記的運用，旨在全面、系統、深入揭示社會政治、經濟、文化生活中某一領域發生的，對當前、后世都深具影響力的事物，或是在一個地方不僅具有特色而且是首度出現的事物的本質，以進一步增強志書的資料性、可讀性和社會教化功能。

專記的內容，是各地從入志資料中精心挑選出來的，具有地方性和典型性的資料，如果采用集中記述的方法，能夠更加突出志書的地方特色和時代特征。其內容主要有：1、奇聞異事。凡有存史價值、科研價值的自然現象，奇異的生物現象和人體特異現象等都可收入。記述要素要齊全，如時間、地點、發生經過、形狀、景觀等具體情況都要記述清楚，且做到準確具體。2、詩文薈萃。一般選用質量優秀的有關描繪、歌頌當地自然、社會歷史和現狀而又未公開發表的詩文，這些詩文能起到佐證、補充正文的作用。3、考訂辨疑。主要對首輪志書錯謬記載的考訂和對當前仍有爭議問題的考辨。考訂辨疑必須擺事實，作分析，表明考辨的結論和依據。對難以下結論的問題，應采取“諸說并存”的方法記載下來。4、重要文獻輯存。一般收錄上級專對本地下達的對地方有重大影響的文件的全文或摘要。5、地方文獻要目。主要收錄有長期保存價值典章制度、法令法規及對本地起重要作用的著作。只列目錄、作者、印發時間，無需作內容摘要，一般按時序排列。6、修志始末。可記述“舊志考略”。記述歷次修志的經過、主要內容和經驗；記述本次修志始末，對本次修志作詳細記載；舊志序、例選錄等。

隨著二輪志書內容的豐富和發展，作為記錄時代的“地情書”，也要與時俱進。專記在不違背志書體例的前提下，其記載方式要在繼承、總結首志的基礎上，大膽創新，以不斷適應時代的發展，使編修出的二輪志書更好地為現實服務。

三、專記編寫的要點

專記編寫有別于分志的編寫。因為它們是不同的體裁，也擔負著不盡相同的任務。因此，其編寫要求也是不同的。要編寫好專記，應從以下幾個方面入手。

1.專記編寫要堅持以資料為基礎。對于選定立項的專題都要有翔實的資料，而且資料要具有典型性、史料性。編寫者要充分運用這些資料把專記事物發展的過程記述清楚，把專記事物與其他事物的內在聯系及其對行業發展和社會發展的重大影響都反映出來。尤其在全面深化改革大潮中層出不窮的新人新事、新風新貌，在志書中均可以專記形式予以科學記載。

2.專記編寫要處理好與有關分志的關系。專記的內容涉及面廣，專記事物的發展與其他事物的聯系較多。有可能出現專記中有關內容與分志中相關內容在記述上簡單重復，對此要進行妥善處理。要分清同一內容在兩處或多處記述時的記述的角度、記述的詳略程度，使其各有側重。有關分志中凡是與專記相關的內容要盡可能向專記集中，使專記的記述更加具體、詳細、充實，而在相關分志中則略記或不記（注明“參見某某專記”即可）。

3.專記編寫要在記述深度上緊緊圍繞主題。專記是把某些事物單列出來做專題記述。其目的就是要使這些重要事物記述翔實而且有深度，進而突出其重要性、地方特色和行業特色。因此，要緊緊圍繞專記的主題編寫，充分運用典型材料，使記述層次分明，記述重點突出，記述深度增強，以充分的資料和精當的評述顯示出事物發展的內在聯系及規律，從中給讀者以啟示。

4.專記編寫要體現事物發展進程的完整性。這一點也很重要。既然是專記，就要有頭、有尾、有過程、有結果，以紀事本末體編寫，使事物得到完整的記述。當然也不是要泛泛寫過程，記流水帳，而是要重點突出，詳略得當，切實把握好具有典型意義的記述要點。要以充分表達專記主題為目的進行取材，對重點和特點作翔實的記述。同時，在縱向記述事物發展階段時，要把階段特征和因果關系寫清楚，使得階段性主線不斷。為了完整記述專記事物，體現出事物發展變化的連貫性，可將有關內容適當上溯到事物的發端或適當下延，而不必過多受制于志書時限的約束。

5.專記編寫要有適度的史論性文字表達。在以資料為基礎記好專記事物的過程中，編寫者應以適度的史論性文字表達觀點。這是專記與分志的不同之處。如何把握適度？一是史論性文字出現次數不可太多，可放在事物發展的階段性或轉折性時出現。二是史論性文字不可太長，要以畫龍點睛式的手法和精辟簡潔的文字直接表達觀點，切忌大話、套話、空話。三是史論性文字不可偏離專記主題，切不可把話題扯得太遠太泛。四是注意史論性文字在觀點表述上的嚴謹貼切，做到表述觀點客觀，符合實際，不溢美，不夸大。

四、專記編寫應注意的幾個問題

寫好專記，要注意以下幾個方面：

（一）注意處理好文字精煉與準確性的關系

專記的內容不宜過于龐雜，對可合并的盡量合并到有關的分志中去，不要把專記記成大雜燴。專記要嚴格選材，恰到好處。對掌握的一些材料，要嚴格篩選，取其精華，去其糟粕，特別是有關內容展開后，有很多具體材料進入志書，往往出現資料的說法不一。因此，更要重視史實的審核，防止內傷，以免極有價值的專記功虧一簣。在寫法上，各分志是對歷年情況的綜合，專記是對一事物的專題撰寫，是有所不同的，專記更要注意文字的精煉，增強可讀性。

（二）注意處理好局部與整體的關系

專記作為志書的組成部分，必須在全書的統一框架內發揮作用，寫什么，不寫什么，應服從于整體設計的安排。專記是著眼微觀，重在通過具體資料記述好特定事物。站在專記的角度，再大的歷史事件也應以微觀的精細刻畫為主。專記與升格的分志一樣，一定要有特色，切忌把可在分志中記述的事情人為地抽出來寫專記。有了專記，分志中一般就點到為止，不必多寫。

（三）注意處理好主題與深度的關系

有深度是專記為二輪志書所用的重要原因之一。以往少數志書的記述往往過于平淡，一些內容缺乏深度，對記述主題的挖掘不深，所記述的都是一些事物發展的大勢大略，只有一個基本線索而已。有鑒于此，專記要緊扣記述的主題，通過合理選材，調動各種資料要素，增強記述的深度。

（四）注意處理好側重資料與存史價值的關系

用資料說話，就是不以觀點代替材料。專記要嚴格按照志書的記述要求，以具體、鮮活、生動的資料去表述事物，切忌空洞的說教和新聞評說，遵循志書“述而不論”的普遍規律。大凡需要用專記加以反映的事物，其內涵一定相當豐富，作為志書編寫者必須占有相當多的資料，特別是那些極有存史價值的具體資料，可在體例許可、內容不與其他分志發生重復的情況下，記述時予以充分展開。從讀志用志的角度來衡量，人們最感興趣的就是最為具體的資料，專記資料越翔實越能充分反映歷史的真實。

（五）注意處理好文字與照片的關系

配照片能襯托專記記述的實感。照片的配置應照隨文出，科學合理，鮮明醒目，簡明扼要，是文字的必要補充。一張照片運用得好，使事物記述更為鮮明、突出，收到文字所不能達到的效果。但是照不達意，文照相悖，都是不可取的。凡是達不到以照勝文、以照簡文之目的，就不宜配照；凡是能用文字做到記述簡潔，敘事明白，交待清楚的地方，就不要配照。

（六）專記應借鑒紀事本末體的寫法

紀事本末體比較適宜表述完整的歷史事件，尤其適宜寓觀點于史實的記述之中的志書。對于特別復雜的問題，以本末體為主，適當結合綜述式與綜述提要式方法來記述。一般來說，專記應依時縱述，不宜分章列目記述。

總之，二輪志書設置專記是在總結首輪修志經驗的基礎上，既豐富了志書體例形式，又為讀志用志增加了可靠的信息量。專記彌補了志書條目記述的不足，“橫分縱寫”是志書的編纂原則，條目是記述的主體，如果在內容上條目和專記各司其職,各有側重,且各自又具有相對的獨立性，又能互補,那么，志書“存史、資政、教化”的功能就能得到更好的體現。

參考資料：

[1]程慧，《談志書中專記的編寫》，（《福田區地情網》2010年 10月 4日）；

[2]《淺談專記在地方志書中的運用》，（《360d0c個人圖書館》2013年 5月 2日）。