辦會中的這些“雷”，要提防！

文_本刊輯

辦會中的這些“雷”，要提防！

文_本刊輯

辦會是機關秘書的一項重要工作，看似簡單，實則千變萬化、學問很深，需要時時刻刻保持一種如臨深淵、如履薄冰的心態，不厭其煩、不厭其細、不厭其瑣碎，才能躲開無處不在的大大小小的陷阱。近期，有媒體搜集了一些機關秘書分享的辦會故事，本刊從中選編部分，這些親身經歷，既是他們的經驗教訓，也為讀者提供了一份工作指南。

太長的會標

初入職場趕上一次縣委召開會議，我負責會標的制作。綜合會議的主題和議程，我將會標定為：“兩學一做”學習教育動員部署會暨“講政治守紀律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報?？崎L看了之后說：“小王，你數數這有多少字，咱們開會的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。

后來，向同事請教才知道，開會的主席臺比較窄，如果將這么多字放在會標上，字間距會非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，最終將會標定為：“兩學一做”學習教育動員會。我也從中學到，會標的制作一定要突出主題、簡潔明了。

“簡單”的會場布置

去年，我負責某次討論會的會場布置。布置好會場后，我請主任來檢查。

初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據之前會議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級領導和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區和職務一左一右依次排列?！?/p>

“這樣不行?！敝魅握f，“會場布置不能簡單憑經驗，要看會議內容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會和一般會議不同，與會人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務的高低。第二，討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點工作、重點行業的代表也要往中間靠。你再想想，重新調整下?！蔽疫@才意識到有些情況還真是沒有認真考慮。再看會場，主桌上明顯缺少農業、教育、衛生等行業代表，分布確實不合理，而且會場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發言很不方便。

回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛生系統的代表，確保各領域代表在主桌有限的人數中盡量實現均衡分布。第二，涉及重點工作、重要行業的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準備四個無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發言。最后，我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表，標明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會市級領導座位前，以便領導對參會人員信息一目了然。

精心布置后，會議取得良好效果。由此可見，會場布置絕非簡單機械的重復性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會場布置“活”起來，為會議的順利進行打好基礎，提供保障。

什么是正裝？

前些年，市里面舉辦全市大會，涉及各個單位各個行業的代表近千人。我負責下發會議通知，大概發了快十個單位的時候，接到一個電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會規定要穿正裝，估計您不能……”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對方，稍后再答復。

放下電話后，主任說：“我們在通知里，只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數民族的同志認為出席正式莊重的場合，應該穿體現民族特色的民族服裝。而且這次大會，各行各業的代表都會出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會務組的同志們碰了個頭，大家經過討論，一致覺得，如果不同行業的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應該更好。我們把這次討論的結果匯報了領導，領導肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知，之前已經通知過的單位，也一一打電話更正。

到了開會當天，代表們就座完畢，我們看到會場里，軍人穿著莊嚴的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數民族代表身著鮮艷的民族服裝。每個人都展現出各自的風采，現場氣氛喜慶而隆重。

我事后“復盤”，辦會固然有一定的模式，但更需要我們從實際情況出發，從會議效果出發靈活應變，有時候一個小小的變化，就會帶來大大的不同。

沒有預留的座位

從事會務工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。

一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況，結果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當天，看著已經就座的代表個個起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。下午的會議前，大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。

還有一次是一位年邁的老領導參加會議，并有陪護人員隨行。老領導是在主席臺就座，但我事先沒有給陪護人員在前排預留座位，因此他只能坐在會場最后一排。會議進行到一半時，老領導感到身體不適，向陪護人員示意，但由于距離太遠，陪護人員沒有看清。老領導又堅持了許久，直到旁邊的同志發現他捂著胸口臉色蒼白。雖然經過一番救護，老領導并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。

這兩次失誤提醒我，一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時，會前一定要充分了解情況，并在會議過程中給予重點關注，盡可能為他們提供更加周到細致的服務。

朝天區中子鎮：

聚焦“馬上辦”效能大提升

“現在辦事就是快，在‘馬上辦’窗口，不到5分鐘就辦好了醫療保險。”10月11日，在廣元市朝天區中子鎮便民服務中心，高車村村民劉賢清高興的說。

今年以來，中子鎮開展“馬上辦”效能提升“風暴行動”，機關效能和辦事效率大為提升。庸懶散不作為的干部少了，百姓辦事更方便了，涉企服務更精準快捷了……

該鎮以“一個中心對外、一個窗口受理、一條龍服務、一站式辦結”為原則，把民政、社保、村建等7個業務部門打造成“馬上辦”便民服務窗口。采取班子成員值班制度，對受理的待辦事項，實行“統一管理，內部運作，上下聯動，全程服務”，變群眾跑為干部跑，變多次辦為一次辦。推行限時辦結制度，提速30%辦結，現場辦結率達到98%，及時解決群眾反映的難點問題和具體訴求。鎮紀委隨時對工作人員的服務態度、辦理進程以及廉潔自律情況進行督導，并在門口設置意見箱和投訴電話，廣泛接受社會監督。（向德孟）

朝天區東溪河鄉：

“精準監督”服務脫貧攻堅“主戰場”

今年以來，東溪河鄉緊盯扶貧領域突出問題，扎實開展精準監督，全力護航脫貧攻堅。

緊盯目標抓監督。緊扣脫貧攻堅“六個精準”要求，精心“織”好各個環節全覆蓋的監督網，以精準監督“對焦”脫貧攻堅，為打通脫貧攻堅“最后一公里”提供有強力的紀律保障。

緊盯責任抓監督。確定分級監督負責人員，明確各級監督員責任，成立鄉級監督小組和村級監督小組，嚴明紀律，壓實責任，全力服務保障脫貧攻堅任務如期完成。

緊盯苗頭抓監督。各村“因村制宜”借助精準監督“三張清單”切實提高針對性，監督落實脫貧攻堅“六個精準”?！耙患径纫徽勗挕奔皶r發現、上報并督促整改問題。確立扶貧資金全覆蓋監管機制，筑起扶貧資金“防火墻”，讓扶貧資金真正扶危濟困。

緊盯保障抓監督。暢通信訪舉報渠道，發揮群眾監督作用。充分利用舉報箱、舉報電話、微博微信等渠道拓展信訪舉報通道，讓紀委的“探頭”無處不在。健全快查快處和通報曝光機制，增強人民群眾的認可度和滿意度。