圖書館館際間合作與交流的思考

王軍中

圖書館館際間合作與交流的思考

王軍中

圖書館館際合作被公認為是最具有成本效益方式的可利用資源，通過資源共享和協同并購圖書和期刊，實現圖書館之間的可持續發展。

圖書館；館際合作；信息資源共享

館際合作在圖書館領域并不算新鮮。最初，它被運用于圖書館館際互借，廣義上指的是共享收藏。后來發展為合作編目系統組織的聯盟，即圖書館之間團結合作，相互協商，共享信息資源，合作共贏。圖書館聯盟館際合作從誕生之日起，就為著一個共同目標實現資源共享。它不僅涉及文獻資源共建共享，而且還提高了信息獲取。

一、世界進入信息時代，館際合作應運而生

（一）實現資源互補

大多數公立圖書館都是靠財政撥款的，通過協商可以減少成本和重復勞動，發揮自身的優勢，彌補自身的不足，實現資源互補。圖書館聯盟的具體運作是圖書館之間的正常交往，不隸屬于同一機構，但通常僅限于一個地區，涉及各類公共圖書館、專業圖書館、高校圖書館。其設立的宗旨是為了各成員館之間實現資源共享，通過圖書館聯盟控制圖書經費，降低圖書館信息化運營成本。為了提高資源共享，開發網絡環境下通過校園系統、校園網和互聯網，共同分享解決資源不足的問題。依靠一個聯盟的集體力量，可以促進圖書館獲得廣泛的電子資源，以最低的成本，最好的效益，獲得各館可以接受的條款和條件。圖書館聯盟可以是地區性的、跨省的合作，也可以是全國性、世界性的區域合作，為廣大讀者，提供快速、精準、有效的學術資源系統，提高圖書館為讀者服務的質量。

（二）體現館際合作新形式

圖書館機構之間的合作，分享他們的圖書館資源已經實行了幾十年。傳統上，建立一個圖書館聯盟的主要目的，是在成員館之間共享包括書籍和期刊在內的自然資源。然而，合作模式發生了變化，注入了新的信息技術，這種變化體現出從以印刷業為主的紙質圖書，到數字化環境下的電子書的新形式。館際合作有幾種新式存在，如紙質書的館際互借、電子書的文獻傳遞、資源共享。聯盟作為一個有效的策略，在短期內提高單個圖書館的購買力，作為一種方法帶來了機遇，即合作館藏建設和長期的資源共享。

二、館際合作的發展和面臨的挑戰

（一）不求大而全，但求最好效益

通過正式的圖書館聯盟，能夠擴大電子資源，以合理的成本，在較短的時間內，達到最好的效益。一個圖書館不一定每一門學科的書都訂購，面面俱到，大而全，這樣會浪費資金，應突出重點學科，追求最好效益。多年來通過合資或協會組成一個聯合體的概念，一直是圖書館學研究的課題。館際合作，能方便用戶通過聯合編目與聯合目錄，合作采購，訪問物理館藏，增強紙質書的館際互借與電子書的文獻傳遞。協調和協作之間以共享信息資源為目的，以便滿足讀者需求，適應信息化的發展，實現文獻資源共建共享。

（二）加強圖書館館際間的合作

一方面，圖書期刊由于倉儲、印刷、物流、技術人員的工資提升等因素，財政撥款有限；另一方面，世界進入數字化時代，電子書的種類和數量急劇增加，電子信息資源的需求量蜂擁而至，圖書的內容呈多樣化、國際化發展的趨勢，單憑一個館的力量，很難滿足讀者對圖書館的需求。聯盟作為圖書館館際間的協調人，以及信息提供者，通過館際間的合作，從而達到成員館無法單獨實現的夢想。為了滿足圖書館的各種特殊需求，聯盟給出一個低價格，來開發大量的電子出版物，通過高級檢索和數據傳輸成員館之間信息，提供更快速的訪問、掃描，獲取電子資源。因此，只有加強圖書館館際間的合作，簽訂框架協議，手持一張借書證通過館際互借，才能提升圖書的使用效率。

（三）網絡時代圖書館聯盟面臨的挑戰

圖書館聯盟是圖書館之間的聯合，通常以一種雙贏的方式提供合理的價格和快速、高效的服務。然而，圖書館聯盟面臨著新的挑戰，如不斷增長的期望和財政預算，合理使用、存儲信息、定價策略，以及措施的有效性，還涉及授權電子資源，等等。用戶對數字資源的需求不斷增加，個性化需求更加趨于復雜化、動態化，以及角色的多樣性。隨著現代信息技術和網絡環境的逐步完善，移動圖書館仍將是圖書館聯盟未來發展的理想模式。圖書館服務本質上是一種共享集成的聯合服務。近幾年來，歐美地區在資源共享方面占據著重要的位置。通過數字化技術和互聯網技術的廣泛運用，世界上許多發展中國家也在加強圖書館館際間的合作，建立圖書館聯盟，在國家、洲際、全球實現資源共建共享，擴大以傳統印刷業為主的紙質圖書。隨著圖書館資源建設的不斷優化，數字資源建設已成為圖書館提高閱讀服務質量的關鍵所在。然而，還存在一些障礙，如因貧窮而導致落后的技術和通信等基礎設施，財政不足，各成員館之間受共同認可的協議和合同制約。

傳統理念上，建立一個圖書館聯盟的主要目的，是在成員館之間共享包括書籍和期刊在內的自然資源。然而，隨著信息技術的發展，合作模式經歷了從基于印刷業環境下的紙質書，向數字化新生態的轉型。圖書館聯盟是任何參與合作的圖書館朝著共同目標的集體活動。一個聯合體的集體力量，有助于圖書館以較合理的成本和最佳的條件，獲得廣泛的電子資源。在當今世界，不存在一個單一的圖書館，不管它有多大，都可以根據自己的館藏、財務和人力資源來組織服務，滿足讀者對信息資源的需求。而目前，由于儲存問題和資金短缺，購置經費緊張，許多圖書館不可能在一個地方獲得全部資源。

三、圖書館面對激烈競爭應有所作為

通過圖書館之間多方深入合作與協調，加強溝通與了解，進行經驗交流，相互學習，團結互助，掃除障礙，克服困難，提高信息獲取，從而建立起圖書館的文獻保障體系。

（一）認真探討館際合作的可行性

館際合作可以是地區、省市、國家間的合作，不分民族，一律平等。合作的目標是為了實現資源共享。面對浩如煙海的電子資源，開通館際間的許可訪問，不設路障，通過采購聯盟的形成，統一協調購買電子圖書，共享電子資源，降低單位運營成本。通過館際合作這種手段，獲得更多、更豐富的館藏資源。聯盟的形成有各種因素，成功的聯盟能夠有效運行。通過選舉產生一個協調機構，來代表全體參與者處理日常工作，執行監督。同時，明確行政分工，制定一系列政策，以滿足各館圖書期刊的薦購，降低運營成本。

（二）合作雙方要遵守法律責任

通過談判，用財政撥款從發行商、供應商購買所需資源，提供電子訪問，參與合同的制定，明確各自應遵守的條款，履行違約的責任，以免引起不必要的糾紛。制定技術基礎設施的長期規劃，在合同許可中明確列出電子資源的版權，以及數據的備份和數據庫的歸檔。面臨著生存與設計的現實問題，在服務和流程的創新發展上，要有永久性的工作人員。

[1]賈國柱.地區跨系統圖書館館際合作的利弊分析[J].農業圖書情報學刊，2013（6）.

[2]李光.國內圖書館館際合作研究文獻的計量分析[J].圖書館學刊，2013（2）.

[3]韓波.論館際合作講座的發展模式與共贏策略[J].山東圖書館學刊，2011（1）.

（作者單位：中共海南省委黨校）

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